Штатная численность архивного отдела Администрации Невьянского городского округа

⇐ ПредыдущаяСтр 4 из 6Следующая ⇒

Штатная численность работников архивного отдела устанавливается главой Невьянского городского округа и составляет 3 человека: 1 заведующий, 1 старший инспектор, 1 специалист первой категории. Организационная структура архивного отдела администрации Невьянского городского округа представлена на рисунке 1.

Рисунок 1. Структура архивного отдела администрации Невьянского городского округа

Возглавляет архивный отдел заведующий, который назначается и освобождается от должности Главой Невьянского городского округа по согласованию с Управлением архивами Свердловской области, подчиняется непосредственно Первому заместителю Главы администрации. С 2009 года должность Главы занимает Каюмов Евгений Тиморгалиевич, должность Первого заместителя - Казанцева Светлана Борисовна.

Заведующий архивным отделом организует деятельность архивного отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел функций и задач. Целью деятельности заведующего архивным отделом является создание нормативно-правовых, организационных, методических и иных условий для обеспечения деятельности Главы Невьянского городского округа в сфере архивного дела (Приложение 2).

В соответствии с квалификационными требованиями, определенными в должностной инструкции [20], заведующий архивным отделом должен иметь высшее профессиональное образование, стаж муниципальной и (или) государственной службы не менее четырёх лет или стаж работы по специальности не менее пяти лет.

Заведующим архивным отделом администрации Невьянского городского округа в настоящее время является Яркова Людмила Анатольевна. Людмила Анатольевна имеет высшее образование, специальность – финансист.

В случае временного отсутствия заведующего архивным отделом (командировка, отпуск, болезнь) его обязанности исполняет специалист отдела.

Специалист 1 категории архивного отдела назначается на должность и освобождается от должности Главой Невьянского городского округа, подчиняется непосредственно заведующему архивным отделом, выполняет возложенные на него функции и задачи. Специалист архивного отдела ведет прием посетителей по вопросу получения ими тематической информации, проводит работу с документами ликвидированных предприятий, учреждений и организаций, готовит справки и ответы по запросам, оказывает методическую и практическую помощь работникам, ответственным за делопроизводство и архив в структурных подразделениях администрации и в организациях-источниках комплектования архивного отдела. Специалист выполняет работу по сохранению архивных документов, а также по заполнению разделов программы «Архивный фонд», выполняет иные поручения заведующего, связанные с деятельностью отдела (Приложение 3).

В соответствии с Реестром должностей муниципальной службы[21] должность специалиста является младшей должностью.

Квалификационным требованием, определённым в должностной инструкции специалиста 1 категории [22], является среднее профессиональное образование, соответствующее направлению деятельности.

В настоящее время должность специалиста архивного отдела администрации Невьянского городского округа занимает Шестиперова
Инна Владимировна. И. В. Шестиперова имеет среднее специальное образование технолога.

Старший инспектор архивного отдела назначается на должность и освобождается от должности Главой Невьянского городского округа, подчиняется непосредственно заведующему архивным отделом, выполняет возложенные на него должностной инструкции[23] функции и задачи. Старший инспектор ведет приём посетителей по вопросам получения ими информации, обеспечивающей социальные гарантии граждан, готовит справки и ответы по социально-правовым и тематическим вопросам, проводит экспертизу ценности документов по личному составу, хранящихся в архивном отделе. Инспектор выполняет работу по сохранению архивных документов по личному составу, ведет анализ и учет использования документов для выдачи организациям и частным лицам копий приказов по личному составу, работает над созданием и усовершенствованием научно-справочного аппарата. Старший инспектор архивного отдела проводит работу с документами ликвидированных предприятий, учреждений и организаций по их сохранности (Приложение 4).

В соответствии с квалификационными требованиями, определенными в должностной инструкции[24] старший инспектор архивного отдела должен иметь среднее профессиональное образование.

Должность старшего инспектора архивного отдела администрации Невьянского городского округа в настоящее время занимает Прудникова Любовь Геннадьевна. Л. Г. Прудникова имеет высшее образование по специальности педагог- биолог.

Таким образом, архивный отдел является структурным подразделением администрации Невьянского городского округа, созданным для выполнения функций местного самоуправления в области архивного дела и обеспечения деятельности Думы и администрации Невьянского городского округа, а также обслуживания учреждений, организаций, предприятий и граждан. В организации своей деятельности архивный отдел руководствуется такими основными нормативными документами как Положение об архивном отделе, штатное расписание архивного отдела, смета расходов, должностные инструкции работников. Штатная численность архивного отдела администрации Невьянского городского округа составляет 3 человека, но ни один из сотрудников не имеет полного соответствия квалификационным требованиям, определенным в должностных инструкциях.

⇐ Предыдущая 1 2 345 6 Следующая ⇒