Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
Характеристика рекламного агентства ООО «Рост»
Рис.6 Линейно-функциональная организационная структура РА ООО «Рост»
К функциям директора относятся: 1. контроль за движением финансовых и материальных ценностей; 2.общее управление деятельностью ООО «Альтернативные системы»; 3. контроль за состоянием оборудования и офисной техники. 4. анализ рынков спроса и предложения. К функциям старшего менеджера относятся: 1. анализ деятельности офис менеджеров; 2. составление, заключение договоров и оформление специальных разрешений на продукт рекламы. 3. связи с общественностью. 4. контроль за работой дизайнеров; 5. контроль за работой брошюровщика; К функциям дизайнера относится: 1. прием заказов на дизайнерскую часть работы; 2. предварительное графическое описание и обоснование будущего продукта рекламы; 3. разрешение специфических вопросов с клиентом. К функциям офис-менеджера относятся: 1. прием/отправка факсимильных сообщений; 2. прием звонков; 3. заключение встреч с клиентами. К функциям брошюровщика относится: 1. брошюрование; 2. резание и обработка неровных краев; 3. ламинирование; К функциям руководителя отдела продаж относятся: 1. контроль за работой отдела продаж; 2. предоставление отчетов по проделанной работе; 3. составление, заключение договоров и оформление специальных разрешений на продукт рекламы. К функциям менеджеров относятся: 1. пополнение клиентской базы РА; 2. встреча клиента и презентация товара; 3. контроль за исполнением заказов; 4. связь с клиентами. К функциям специалиста по утверждению относятся: 1. утверждение рекламных проектов у главного художника; 2. подготовка полного комплекта документов; 3. согласование с генеральным проектом развития города; 4. согласование с департаментом по муниципальной собственности. К функциям главного бухгалтера относятся: 1. ведение бухгалтерского и налогового учета в соответствии с национальными стандартами и нормативными актами, действующими в РФ; 2. предоставление налоговой, финансовой и статистической отчетности в сроки и органы, установленные действующим законодательством; 3. предоставление ежегодного отчета в органы правления обществом. 4. выдача заработной платы; 5. предоставление отчетов; 6. выдача денежных средств водителю; К функциям начальника производственной базы относятся: 1. контроль за исполнением производства заказов; 2. составление отчета по закупкам; 3. контроль за качеством выполненных работ; 4. подготовка производства и наладочные работы. К функциям работников производственной базы относятся: 1. прием сырьевых материалов; 2. производство рекламного товара; 3. монтаж рекламного товара. К функциям оператора широкоформатной мастерской относятся: 1. прием сырьевых материалов; 2. печать рекламных плакатов; 3. передача материала начальнику производственного цеха или водителю. К функциям оператора офсетной печати относятся: 1. прием сырьевых материалов; 2. серийная печать рекламных эскизов; 3. передача офсетной печати водителю. К функциям специалиста по транспортной рекламе относятся: 1. прием рекламных материалов; 2. размещение в транспорте; 3. доклейка и составление фото отчета. 1. Управление фирмой. Во главе всего рекламного агентства стоит директор, занимающиеся общим управлением фирмы. Он официально и реально решает вопросы деятельности фирмы. Издает приказы и распоряжения, обязательные к исполнению всеми работниками. В его обязанности входит постановка целей и задач, общий контроль за их достижением. В функции входят организация закупки сырья для производства продукта рекламы и прием заказов от VIP клиентов, принятие на работу сотрудников организации. Так же директор открывает счета в банках, пользуется правом распоряжения средствами и в некоторых случаях выдает доверенности. В подчинении директора находятся главный бухгалтер; старший менеджер, офис – менеджеры, руководитель отдела продаж, менеджеры, брошюровщик, специалист по согласованию; начальник производственной базы, производственная база, оператор офсетной печати, оператор широкоформатной печати, специалист по транспортной рекламе. В начале рабочей недели проводится сбор основных сотрудников фирмы (всех, кроме рабочих), на котором до сведения сотрудников доводится общий план работы на неделю, а также выслушиваются их предложения по конкретным вопросам, с тем, чтобы директор мог учесть их при принятии очередного решения. Поиск квалифицированных продавцов (менеджеров): Значение персональной продажи является различным для разных отраслей экономики. Например, в работе с клиентами (рекламозаказчиками) менеджерам просто необходимо иметь навыки не только по активным продажам, но и знания по техническому исполнению разных заказов. Продавцы придают фирме индивидуальность, они помогают сформировать определенный имидж и удержать своих покупателей. Поэтому каждый менеджер должен всегда стремиться к удовлетворению запросов покупателей. Довольный клиент является верным доказательством того, что данный товар действительно хорош. 2. Творческий отдел Творческий отдел, который объединяет текстовиков, художников, специалистов-графиков (дизайнеров), редакторов и др. Они осуществляют генерирование идей рекламного обращения, находят верные средства их реализации. Роль такого отдела высока и здесь учитывается психологический фактор, а также определенные направления искусства. Данный отдел выполняет функции по созданию различных видов рекламных средств и согласование их с заказчиками. 3. Отдел продаж Отдел исполнения заказов, в состав, которого входят руководитель и менеджеры, ответственные исполнители проектов или контакторы. Они представляют интересы заказчиков в своем агентстве и, наоборот, - агентство представлено в лице исполнителей во взаимоотношениях с заказчиком. Руководитель отдела продаж координирует всю работу внутри агентства по выполнению заказа от начала создания до его реализации. При этом менеджеры закрепляется за конкретной категорией заказчиков.
Таблица 2 Основные показатели финансово-хозяйственной деятельности ООО «Рост» за 2011-2013гг.
Анализируя приведенные в таблице данные, можно сделать выводы, что в 2012 году в компании наблюдается некоторое снижение всех показателей, что было связано с экономическим кризисом в стране. Резко сократилась прибыль от реализации продукции, в этот период оставили свои рабочие места пять членов коллектива. Сократились заказы на рекламную продукцию. Руководство агентства выстраивало свою работу в соответствии с антикризисной программой. Но, не смотря на трудности, компания продолжала свою деятельность и уже в 2013 году все основные показатели финансово-хозяйственной деятельности снова стали увеличиваться, приближаясь к ранее достигнутым результатам. Прибыль занимает важное место в экономической системе. Именно прибыль обеспечивает экономическую устойчивость фирмы и ее финансовую независимость. Важнейшим показателем эффективности коммерческой деятельности является рентабельность. Рентабельность реализации (оборота, продаж) определяется отношением величины годовой балансовой прибыли предприятия к величине годовой выручки от продажи продукции, выраженным в процентах:
(1)
где: Пб - величина годовой балансовой прибыли предприятия (руб./год.); В – годовая выручка от продажи продукции (руб./год);
2011 г. Р продаж(оборота) = 2250 / 9820 * 100% =22, 9% 2012 г. Р продаж(оборота) = 918 / 7850 * 100% = 11, 7% 2013 г. Р продаж(оборота) = 1489 / 8630 * 100% = 17, 2%
Популярное:
|
Последнее изменение этой страницы: 2016-03-17; Просмотров: 1540; Нарушение авторского права страницы