Характеристика рекламного агентства ООО «Рост»

⇐ ПредыдущаяСтр 5 из 9Следующая ⇒

Рис.6 Линейно-функциональная организационная структура РА ООО «Рост»

К функциям директора относятся:

1. контроль за движением финансовых и материальных ценностей;

2.общее управление деятельностью ООО «Альтернативные системы»;

3. контроль за состоянием оборудования и офисной техники.

4. анализ рынков спроса и предложения.

К функциям старшего менеджера относятся:

1. анализ деятельности офис менеджеров;

2. составление, заключение договоров и оформление специальных разрешений на продукт рекламы.

3. связи с общественностью.

4. контроль за работой дизайнеров;

5. контроль за работой брошюровщика;

К функциям дизайнера относится:

1. прием заказов на дизайнерскую часть работы;

2. предварительное графическое описание и обоснование будущего продукта рекламы;

3. разрешение специфических вопросов с клиентом.

К функциям офис-менеджера относятся:

1. прием/отправка факсимильных сообщений;

2. прием звонков;

3. заключение встреч с клиентами.

К функциям брошюровщика относится:

1. брошюрование;

2. резание и обработка неровных краев;

3. ламинирование;

К функциям руководителя отдела продаж относятся:

1. контроль за работой отдела продаж;

2. предоставление отчетов по проделанной работе;

3. составление, заключение договоров и оформление специальных разрешений на продукт рекламы.

К функциям менеджеров относятся:

1. пополнение клиентской базы РА;

2. встреча клиента и презентация товара;

3. контроль за исполнением заказов;

4. связь с клиентами.

К функциям специалиста по утверждению относятся:

1. утверждение рекламных проектов у главного художника;

2. подготовка полного комплекта документов;

3. согласование с генеральным проектом развития города;

4. согласование с департаментом по муниципальной собственности.

К функциям главного бухгалтера относятся:

1. ведение бухгалтерского и налогового учета в соответствии с национальными стандартами и нормативными актами, действующими в РФ;

2. предоставление налоговой, финансовой и статистической отчетности в сроки и органы, установленные действующим законодательством;

3. предоставление ежегодного отчета в органы правления обществом.

4. выдача заработной платы;

5. предоставление отчетов;

6. выдача денежных средств водителю;

К функциям начальника производственной базы относятся:

1. контроль за исполнением производства заказов;

2. составление отчета по закупкам;

3. контроль за качеством выполненных работ;

4. подготовка производства и наладочные работы.

К функциям работников производственной базы относятся:

1. прием сырьевых материалов;

2. производство рекламного товара;

3. монтаж рекламного товара.

К функциям оператора широкоформатной мастерской относятся:

1. прием сырьевых материалов;

2. печать рекламных плакатов;

3. передача материала начальнику производственного цеха или водителю.

К функциям оператора офсетной печати относятся:

1. прием сырьевых материалов;

2. серийная печать рекламных эскизов;

3. передача офсетной печати водителю.

К функциям специалиста по транспортной рекламе относятся:

1. прием рекламных материалов;

2. размещение в транспорте;

3. доклейка и составление фото отчета.

1. Управление фирмой.

Во главе всего рекламного агентства стоит директор, занимающиеся общим управлением фирмы. Он официально и реально решает вопросы деятельности фирмы. Издает приказы и распоряжения, обязательные к исполнению всеми работниками. В его обязанности входит постановка целей и задач, общий контроль за их достижением. В функции входят организация закупки сырья для производства продукта рекламы и прием заказов от VIP клиентов, принятие на работу сотрудников организации. Так же директор открывает счета в банках, пользуется правом распоряжения средствами и в некоторых случаях выдает доверенности.

В подчинении директора находятся главный бухгалтер; старший менеджер, офис – менеджеры, руководитель отдела продаж, менеджеры, брошюровщик, специалист по согласованию; начальник производственной базы, производственная база, оператор офсетной печати, оператор широкоформатной печати, специалист по транспортной рекламе.

В начале рабочей недели проводится сбор основных сотрудников фирмы (всех, кроме рабочих), на котором до сведения сотрудников доводится общий план работы на неделю, а также выслушиваются их предложения по конкретным вопросам, с тем, чтобы директор мог учесть их при принятии очередного решения.

Поиск квалифицированных продавцов (менеджеров): Значение персональной продажи является различным для разных отраслей экономики. Например, в работе с клиентами (рекламозаказчиками) менеджерам просто необходимо иметь навыки не только по активным продажам, но и знания по техническому исполнению разных заказов. Продавцы придают фирме индивидуальность, они помогают сформировать определенный имидж и удержать своих покупателей. Поэтому каждый менеджер должен всегда стремиться к удовлетворению запросов покупателей. Довольный клиент является верным доказательством того, что данный товар действительно хорош.

2. Творческий отдел

Творческий отдел, который объединяет текстовиков, художников, специалистов-графиков (дизайнеров), редакторов и др. Они осуществляют генерирование идей рекламного обращения, находят верные средства их реализации. Роль такого отдела высока и здесь учитывается психологический фактор, а также определенные направления искусства. Данный отдел выполняет функции по созданию различных видов рекламных средств и согласование их с заказчиками.

3. Отдел продаж

Отдел исполнения заказов, в состав, которого входят руководитель и менеджеры, ответственные исполнители проектов или контакторы. Они представляют интересы заказчиков в своем агентстве и, наоборот, - агентство представлено в лице исполнителей во взаимоотношениях с заказчиком. Руководитель отдела продаж координирует всю работу внутри агентства по выполнению заказа от начала создания до его реализации. При этом менеджеры закрепляется за конкретной категорией заказчиков.

Таблица 2

Основные показатели финансово-хозяйственной деятельности

ООО «Рост» за 2011-2013гг.

Показатели	2011 г.	2012 г.	2013 г.
Выручка от реализации продукции, тыс. р.
Полная себестоимость оказанных услуг, тыс. р.
Прибыль от реализации продукции, тыс. р.
Среднесписочная численность, чел
ФЗП, тыс. руб.		3492, 48	4195, 2
Средняя заработная плата одного работника, руб. мес.

Анализируя приведенные в таблице данные, можно сделать выводы, что в 2012 году в компании наблюдается некоторое снижение всех показателей, что было связано с экономическим кризисом в стране. Резко сократилась прибыль от реализации продукции, в этот период оставили свои рабочие места пять членов коллектива. Сократились заказы на рекламную продукцию. Руководство агентства выстраивало свою работу в соответствии с антикризисной программой. Но, не смотря на трудности, компания продолжала свою деятельность и уже в 2013 году все основные показатели финансово-хозяйственной деятельности снова стали увеличиваться, приближаясь к ранее достигнутым результатам.

Прибыль занимает важное место в экономической системе. Именно прибыль обеспечивает экономическую устойчивость фирмы и ее финансовую независимость.

Важнейшим показателем эффективности коммерческой деятельности является рентабельность. Рентабельность реализации (оборота, продаж) определяется отношением величины годовой балансовой прибыли предприятия к величине годовой выручки от продажи продукции, выраженным в процентах:

(1)

где: П_б - величина годовой балансовой прибыли предприятия (руб./год.);

В – годовая выручка от продажи продукции (руб./год);

2011 г. Р _{продаж(оборота)} = 2250 / 9820 * 100% =22, 9%

2012 г. Р _{продаж(оборота)} = 918 / 7850 * 100% = 11, 7%

2013 г. Р _{продаж(оборота)} = 1489 / 8630 * 100% = 17, 2%

⇐ Предыдущая 1 2 3 456 7 8 9 Следующая ⇒