Сущность и цель аудита в трудовой сфере

⇐ ПредыдущаяСтр 16 из 17Следующая ⇒

Аудит в трудовой сфере - это периодически проводимой система мероприятий по сбору информации, ее анализа и оценки на этой основе эффективности деятельности предприятия по организации труда и регулирования социально-трудовых отношений.

Объектом аудита в трудовой сфере является трудовой коллектив, персонал предприятия, его деятельность. С целью аудита персонал предприятия и его деятельность представляются в виде системы показателей, позволяющих охарактеризовать:

• результативность, эффективность функционирования трудового потенциала;

• эффективность организации социально-трудовых отношений;

• эффективность систем мотивации и оплаты труда;

• рациональность методов оценки труда;

• эффективность организации рабочих мест, распределения работ;

• эффективность использования рабочего времени и т. д.

При этом оценка эффективности деятельности трудовых ресурсов может рассматриваться как главная, глобальная цель аудита. Оценки же эффективности трудовых отношений, мотивации и оплаты труда могут выступать этапными, промежуточными, сопутствующими целями.

Аудит позволяет убедиться во взаимном соответствии деятельности предприятия по управлению персоналом и стратегии его развития, а также взаимном соответствии регламентации социально-трудовых отношений и законов, правил, инструкций и методик, определяющих эту деятельность. По результатам аудиторской проверки могут быть определены направления для установления или изменения совершенствование стандартов. Проверка способствует кадровым перестановкам, которые улучшают качественный состав трудовых ресурсов, продвижению более перспективных сотрудников и развитию их творческой активности. Что касается работы непосредственно с кадровыми службами предприятия, то аудит позволяет повысить роль кадровых служб, приблизить их деятельность с целями и задачами предприятия, заострить их внимание на важнейших вопросах.

Многогранность и объемность (разнообразие) целей аудита в сфере труда и социально-трудовых отношений фирмы позволяет относиться к этой процедуре как к сложному явлению, что заслуживает самостоятельного изучения.

Аудит в трудовой сфере может быть рассмотрен в трех основных аспектах:

1) организационно-технологическом,

2) социально-психологическом,

3) экономическом.

В организационно-технологическом аспекте аудит - это проверка документации и анализ показателей, свидетельствующих о легитимности и эффективность деятельности предприятия. В отечественной экономике труда анализ трудовых показателей на предприятиях всегда рассматривался как неотъемлемая часть организации труда и трудовых отношений. В этой сфере был накоплен определенный конструктивный опыт, который может и должен быть эффективно использован. В западной практике аудит в трудовой сфере обычно включает анализ данных, относящихся к программам развития трудовых ресурсов, в том числе показателей текучести кадров, жалоб, прогулов, невыходов на работу, производственного травматизма, отношение персонала к работе и степени удовлетворенности трудом.

В социально - психологическом аспекте аудит в трудовой сфере - это оценка социально-трудовых отношений на предприятии, включающая наряду с изучением документации проведение самостоятельных опросов, анкетирования, индивидуальных и коллективных бесед, интервью с работниками разных уровней и категорий. Таким образом оказывается оценка работниками социально-трудовых отношений на предприятиях, основные факторы трудовой мотивации и резервы совершенствования деятельности фирмы с субъективных позиций.

Экономический аспект аудиты в трудовой сфере - это определение:

1) конкурентоспособности предприятия в трудовой сфере, оценивается путем сравнения экономических и социальных показателей деятельности предприятия с законодательно установленными нормами и нормативами или со средними и лучшими в отрасли показателями на аналогичных предприятиях;

2) эффективности функционирования служб управления персоналом, выявления их роли в повышении конкурентоспособности предприятия;

3) экономической эффективности самого аудита, сравнение затрат на проведение аудиторской проверки с ее результатами.

Подобно финансовых проверок аудит в трудовой сфере должен проводиться периодически, чтобы убедиться в выполнении поставленных задач. Анализ и оценка какого-то одного показателя или явления в отрыве от других не дают желаемого результата, - необходим комплексный анализ, предполагающий изучение уровня и динамики любого отдельного показателя в тесной взаимосвязи с изменениями уровня и динамики всех остальных.

Осуществление проверки допускает разделение работы на несколько этапов: подготовительный, включающий разработку подходов к проведению проверки: этап сбора информации; этап анализа и обработки информации; этап оценки эффективности аудиторской проверки. Основное содержание этих этапов мы и предлагаем рассмотреть далее.

Подготовительный этап аудиторской проверки

Аудит - это форма научно-практического исследования, поэтому важно, что бы его результаты были основаны на объективных, сравнительных и достоверных данных. При проверках допускается использование любых видов документации по труду и трудовым отношениям. Дополнительно к анализу документации проводятся опросы менеджеров, управляющих персоналом, работников отделов кадров и службы управления персоналом в целом, выборочного числа лиц руководящего персонала и подчиненных.

Одной из важнейших задач аудита в трудовой сфере является, как отмечалось выше, определение эффективности осуществления программы управления и развитие трудовых ресурсов (подразумевается, что такая программа существует на каждом предприятии). Поэтому перед началом проверки цели и задачи программы должны быть четко определены, а если необходимо, уточнены. Это особенно важно, если в проверке участвуют внешние ревизоры. Эта проверка должна включать минимум три целевые функции:

- оценку взаимосвязи и непротиворечивости общегосударственных законов, отраслевых инструкций и внутрифирменных правил и установок;

- оценку соответствия программы организационным целям предприятия, ее обоснованности и напряженности;

- оценку ходу выполнения программы.

Кроме этого, необходимо тщательно проверить правила и методики, чтобы определить, насколько они соответствуют поставленным задачам.

Наиболее эффективным можно считать привлечение к проведению аудита внешних проверяющих, имеющих опыт как в организации труда и управлении трудовыми ресурсами на предприятии, так и в вопросах трудового права. Это целесообразно, поскольку организация труда тесно связана с трудовым законодательством, а оценка легитимности деятельности фирмы является одной из целей аудита.

Сбор информации

Рассмотрим более подробно основные источники информации, используемые при проведении аудита в трудовой сфере. Такими источниками являются: законы и инструкции, трудовые показатели, анкетирование и интервью работников.

Специфическая цель аудиторской проверки заключается в том, что она не только определяет, насколько соблюдаются в организации законы, правила и инструкции, но и одновременно в ходе индивидуальных и групповых бесед и встреч с сотрудниками, анализа материалов анкет и опросных листов которые дают возможность выявить устаревшие инструкции и требования, которые не были вовремя обновлены или отменены. Выход с законотворческой инициативой в вышестоящие органы и последующее устранение таких ограничений может само по себе стать источником роста производительности труда или по крайней мере облегчит и упростит работу менеджеров и персонала.

Рассматривая анализ трудовых показателей предприятия как элемент аудиторской проверки, следует осуществить научно обоснованную выборную из общего массива показателей наиболее репрезентативных с точки зрения влияния на эффективность и прибыльность предприятия. Анализ показателей может быть технически упрощен и содержательно обогащен, если изначально структурировать их по крупными блоками типа: рабочая сила, рабочее время, качество труда, производительность труда, заработная плата и т. д. Внутри каждого блока целесообразно акцентировать внимание на двух типах составляющих результативности работы - количественной (экстенсивной) и качественной (интенсивной).

Работа по проведению опросов состоит из нескольких определенных этапов, включающих планирование опроса, разработку вопросника, посредственное его использования, анализ данных и формулирование рекомендаций по совершенствованию организации труда, социально-трудовых отношений на предприятии, планирование и разработку мер по реализации рекомендаций.

⇐ Предыдущая 8 9 10 11 12 13 14 151617 Следующая ⇒