Познакомимся с основными статистическими характеристиками персонала организации, прежде всего, с численностью. Различают нормативную, списочную и явочную численность.

Нормативная численность определяется штатным расписанием и представляет собой желательное количество работников в организации для обеспечения ее деятельности. Нормативная численность всегда устанавливается на продолжительный период действия, как правило – на год.

Списочная численность определяется на каждый день, включая праздники и выходные дни. Она довольно часто меняется в связи с тем, что некоторое число должностей могут быть свободными (вакантными). В большинстве случаев списочная численность меньше нормативной. При составлении статистических отчетов по персоналу используется понятие «среднемесячная численность», «среднегодовая численность», которые рассчитываются на основе списочной численности за соответствующий период:

Среднемесячная численность =	nн +nк	;

где n_н – списочная численность работников на первый, а – на последний день месяца. Примерно таким же образом можно подсчитать среднегодовую численность:

Среднегодовая численность=	N1 + N2 + … + N12	;

где N_1…12 – среднемесячные численности.

Наконец, явочная численность показывает, сколько работников фактически приступило к работе в определенный день, с учетом того, что некоторые из них могут отсутствовать из-за болезни, отпуска и т.д. Явочная численность может меняться каждый день, с этой целью в организациях ведется табель учета рабочего времени. В нем отмечают количество отработанного времени в часах, а условными обозначениями отмечают причины отсутствия работников.

Важной характеристикой персонала является его оборот. Различают оборот по приему и по увольнению. В первом случае – это количество работников, принятых в организацию, а во втором – уволенных из нее. При анализе причин увольнений различают необходимый и излишний оборот. Необходимый оборот вызывается объективными причинами, такими, как уход на пенсию, призыв в Вооруженные Силы. Причинами излишнего оборота являются нарушения дисциплины или уход по собственному желанию (за этой формулировкой почти всегда скрывается недовольство работника существующими условиями труда и его желание перейти в другую организацию).

Рассмотрим еще одну характеристику персонала, связанную с увольнением работников, – коэффициент текучести . Его определяют по формуле:

Кт =	Излишний оборот	100%.
Среднесписочная численность

В первых темах уже подчеркивалось, сколь важное значение сейчас уделяют постоянству персонала организации. Коэффициент текучести позволяет определить уровень кадровой работы: считается, что при К_т менее 5% ее можно считать удовлетворительной.

Регламентация должностных прав и обязанностей

Должностные права и обязанности определяются должностной инструкцией работника. Она разрабатывается на основе нескольких документов. Прежде всего, мы уже упоминали штатное расписание, которое утверждается первым лицом (руководителем) организации и включает наименование должностей, должностные оклады и надбавки к ним.

Кроме упоминавшегося ранее Общероссийского классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), в России действует Квалификационный справочник руководителей, специалистов и других служащих, который содержит квалификационные характеристики различных должностей (президента, директора, менеджера, бухгалтера, юриста и т.д.).

На основе этих трех документов, с учетом специфики организации для работников составляются должностные инструкции (индивидуальные или для группы лиц). Должностная инструкция включает несколько разделов:

а) общие положения (наименование должности, порядок назначения, замещения, подчиненность, оплата);

б) должностные обязанности;

в) раздел «должен знать»;

г) раздел " имеет право";

г) требования к квалификации (по образованию, стажу, знанию иностранного языка, наличию удостоверения водителя и т.д.).

Важно при этом понимать, что в должностную инструкцию могут включаться не все положения Квалификационного справочника, а только характерные для данной должности. В то же время в нее могут быть включены и обязанности, связанные с особенностями конкретной организации. Нельзя воспринимать должностную инструкцию как нечто застывшее. Меняющиеся условия деятельности организации, необходимость внесения усовершенствований в управленческий механизм заставляют руководителей постоянно корректировать круг обязанностей работников, что приводит и к изменению инструкций.

 

⇐ Предыдущая45678910111213Следующая ⇒

Поделиться:

Популярное:

1. V.2. Предупреждение прямых и косвенных десоциализирующих влияний семьи.
2. XXV. ПЕРЕВОЗКА ПЕРСОНАЛА ПО ГОРИЗОНТАЛЬНЫМ И НАКЛОННЫМ ГОРНЫМ ВЫРАБОТКАМ
3. Аттестация персонала комиссией
4. В каких случаях сосуд должен быть немедленно остановлен? Порядок действий персонала.
5. В состав закусочной входят: торговые помещения, производственные помещения, административные помещения, складские помещения, помещения для персонала.
6. Виды (формы) обучения персонала
7. Виды стимулирования персонала в организации
8. Включенное психологическое наблюдение жизни и деятельности персонала атомного ледокола
9. Вопрос 2. Рецидивная преступность и ее предупреждение
10. Все американцы были предупреждены - и напуганы - чтобы держаться
11. Глава 3.3. Адаптация персонала
12. ГЛАВА 4. Исследование влияния специфических факторов трудовой деятельности на психическое состояние персонала ледоколов