Реализация системного подхода менеджмента в стоматологии

Потребность в управлении возникает тогда, когда происходит объеди­нение людей для совместного выполнения какой-либо дея­тельности. При этомсуть управления не зависит от величи­ны системы: будет ли это группа в несколько человек (частный стоматологический кабинет) или объединение значительного числа стоматологических поликлиник в некую корпоративную систему, где работает 150 ─ 200 врачей-стоматологов.Сутью управления является «наиболее эффективное достижение поставленных системой целей». Эта форму­лировка может считаться определением управления как вида человеческой деятельности. Ключевым словом в определении является «цель».

Философское определение «цели» звучит так: «Цель — результат осознанной деятельности человека или группы лю­дей». Его можно отнести к любой деятельности человека. В этом смысле можно говорить о всеобщности управления. Любая деятельность человека, будь то познавательная или предметная, включает в себя 3 основных элемента:

1. субъект — тот, кто имеет интерес, ставит цели и достигает их;

2. объект — тот (или что), кто включается в деятельность в качестве её предмета;

3. способы или технологии деятельности, которые зависят от свойств элементов и их связей, объединяющих всё в еди­ное целое.

В управленческой деятельности также имеются:

ü субъект управления — тот, кто управляет, воздействует (в ЛПУ это администрация, орган управления);

ü объект управления — те, кем (или чем) управляют (на уров­не ЛПУ это неразрывно связанные друг с другом про­изводственные процессы и ресурсы).

Технологии в управлении отражают способы воздействия субъекта на объект управления. Поскольку управление многоаспектно и имеет несколько уровней, то его взаимоотношения возможно рассматривать на основе представленной модели. (рис. 6.3).

 

 

 

Рис. 6.3. Взаимодействия субъекта и объекта управления в стоматологии

Система управления ЛПУ стоматологического профиля включает не­посредственно 2 уровня (стратегический и тактический) аппарата управления: главного врача со своими специальными службами (АХЧ, бухгалтерия и т. д.) и за­местителей главного врача и 3-й (оперативный) — низовой уровень — заве­дующие отделениями ЛПУ. Должности этого уровня не включены в номенклатуру аппарата управления, но, работая непосредственно с исполнителями, они осуществляют управленческие функции.

Объект управления отра­жает производственные процессы, определяемые типом ЛПУ (отделение челюстно-лицевой хирургии, стоматологическая поликлиника и т.д.), в основании которого лежат ресурсы, обеспечивающие работу конвейера по производству стоматологических услуг.

Субъект управления ЛПУ стоматологического профиля. Система управле­ния любого объекта по существу имеет 3 уровня:

ü стратегический,

ü тактический,

ü оперативный.

Название уровней отражает приоритетные задачи каждого из них; но при этом следует под­черкнуть, что по отношению к своим задачам каждый уровень выполняет все три вида деятельности.

Задачами стратегического уровня являются:

Ä обеспечение достижения поставленных целей в заплани­рованных объёмах и в обозначенные сроки;

Ä совершенствование деятельности ЛПУ стоматологического профиля;

Ä разработка новых целей на основе прогноза ситуации во внешней среде и учёта возможностей стоматологического учреждения.

Таким образом, на стратегическом уровне лежит ответст­венность за последствия принятых решений, определяющих ус­пех стоматологического учреждения в будущем.

Тактический уровень ответственен за оптимальное распре­деление ресурсов с выбранной стратегией, организацию и кон­троль достижения текущих результатов по отдельным направ­лениям деятельности стоматологического учреждения.

Оперативный уровень обеспечивает эффективное выпол­нение производственных (технологических) процессов в отдельных подразделени­ях учреждения, что определяется соответствием, как со стандартами с технологий, так и с оптималь­ным использованием ресурсов.

Объект управления. Осуществление производственных процессов в условиях рыночных отношений приобретают боль­шую ориентированность на удовлетворение пациента получае­мыми услугами, т.к. услуга становится предметом купли и про­дажи. Это повышает требования к качеству оказания медицинской помощи и ставит вопрос о стоимости производи­мых услуг. В связи с этим возникает необходимость использо­вания стандартов как измерителей оказания медицинской помо­щи. При этом кроме технологических стандартов выполнения операций и процедур, касающихся диагностики, лечения, реаби­литации и профилактики стоматологических заболеваний, должны быть разработаны стандарты оказания стоматологической помощи при различных нозологиях с учётом стоимости проводимых процедур, т. е. медико-экономи­ческие или клинико-экономические стандарты.

Не останавливаясь подробно на ресурсах, куда включают кадры, финансы, основные фонды и материально-техническое оснащение расходными материалами и медикаментами, скажем, что именно объект управле­ния станет предметом рыночных отношений. Поэтому вопросы приобретения, использования и развития ресурсов становится важ­нейшей специальной задачей системы управления стоматологического учреждения.

Среди про­чих самым сложным для управления признаны кадры — боль­шие различия в профессиональной подготовке, демографических параметрах, личностных особенностях, выра­женный динамизм в потребностях предопределяют выделение специальной функции управления — работы с кадрами, задача и функция которой по праву должны стать предметом специ­ального рассмотрения. Это существенно повлияло на переориентацию интересов стоматологических уч­реждений на потребителя, а внутри учреждения измени­ло характер взаимоотношений между руководством и ис­полнителями в сторону большего интереса руководителей к нуждам и потребностям работников.

Каждый руководитель стоматологического учреждения, независимо от его величины, должен обладать практическими навыками менеджмента

& Технические навыки — это способность пользоваться методами, процессами и технологическими приемами в определенной области.

& Личностные навыки — это способность сходиться с другими людьми, понимать их, мотивировать их и увлекать их за собой в процессе работы.

& Концептуальные навыки — это умственные способности охватывать весь комплекс отношений на рабочем месте, взаимосвязь между людьми, отделами и различными подразделениями учреждения и даже между отдельно взятой организацией и окружающей средой, в которой эта организация существует.

В определенной мере на успешное управление стоматологической поликлиникой влияет, насколько верно ее руководители представляют свое учреждение, как систему (конвейер по производству стоматологических услуг), имеющую вход и выход. И насколько они склонны к проведению преобразований (рис. 6.4).

 

 

 

 

Вход		Преобразование (подвержено влиянию менеджмента)		Выход
Поток человеческих/материальных ресурсов/ технологий

Рис. 6.4. Стоматологическая поликлиника, как объект менеджмента

 

Естественно, что процесс преобразований должен быть направлен на достижение более высоких результатов деятельности стоматологического учреждения, как с точки зрения непосредственно имеющих отношение к медицинской деятельности и удовлетворению потребностей пациентов, так и с точки зрения достижения оптимальных экономических параметров производства. Преобразования должны положительно влиять, как на выполнения валовых показателей производства услуг и другой продукции (зубные протезы, конструкции и т.п.), показателей качества, так и на эффективность использования всех видов ресурсов.

Примерами классических организационных принципов управления, представляющих цен­ность и сегодня, являются принципы управления, разработан­ные Анри Файолем.

1. Власть и ответственность. Первая определяется фор­мальным фактором — должностью, из неё как следствие выте­кает степень ответственности. Однако немалое значение в этом отношении играет личность. Она может, как увеличивать, так и снижать проявление власти и степень ответственности. Сов­падение личности и должности создает нормальную рабочую обстановку. Несоответствие личности своей должности, как правило, приводит к появлению неформального лидера, что со­провождается конфликтными ситуациями.

2. Единоначалие. У подчиненного один начальник, т. е. сотрудник должен получать приказ от одного руководителя. В наших стоматологических учреждениях в силу очень нечёткой организационной связи, зачастую по одному и тому же вопросу, заведующему отделением распоряжения может давать и заместитель, и глав­ный врач. При этом последний нарушает принцип управления. Такая нечёткость, как правило, вызывает неудовлетворённость у работников.

3. Единство руководства. Оно преследует наличие для од­ного вида или совокупности видов деятельности, объединённых одной целью, одного руководителя и одного плана.

4. Централизация. Под ней понимают ту или иную сте­пень рассредоточения власти. В отношении существующей в современном здравоохранении России системы управления мы говорим, что она отличается чрез­мерной централизацией, и, в некоторых случаях сочетается с превышением полномочий. Не­обходимо подчеркнуть, что в разных учреждениях степень цен­трализации может отличаться существенно, т.к. в управлении каждое решение определяется состоянием самой системы: её ре­сурсов, в первую очередь кадровых.

5. Линейное управление. Поскольку оно основано на вертикальных иерархических связях, то число уровней может быть различным. Общая тенденция развития управления выявляет снижение уровней по вертикали, однако А. Файоль говорил, что влияние вертикали можно сокращать, но не уходить от неё без надобности.

6. Порядок. Его обеспечивает организационная структура, что позволяет реализовать этот принцип как «всему своё мес­то» и «всё на своём месте».

7. Стабильность. Суть организации в её стабильности. Ча­стая смена, например, отдельных руководителей, как правило, дезорганизует систему управления стоматологической организацией.

8. Инициатива. Под ней А. Файоль понимал «обдумывание и выполнение плана». Этот принцип в первую очередь направлен на стратегический уровень, т.к. отражает ориентир на будущее.

К принципам управления развития организации можно отнести сле­дующие принципы А. Файоля:

9. Дисциплина. В нашем сознании она интерпретируется как обязательное подчинение предписаниям руководства. А вот определение А. Файоля: «Дисциплина — это уважение соглаше­ний, рассчитанных на то, чтобы обеспечить повиновение, прилежание, энергичность и внешнее проявление уважения». На современном уровне развития реализация этого принципа обеспечивается созданием системы поддержки, направленной на возрастание у исполнителя прилежания и энергичности, не­обходимых для достижения запланированного результата.

10. Справедливость. Под ней понимается «лояльность и преданность персонала, обеспечение сочетания доброты и справедливости со стороны администрации к подчинённым». Этот принцип демонстрирует не только использование управ­ления как одного из интенсифицирующих факторов, но и идею гуманизации управления.

11. Подчинение индивидуальных интересов общим. По А. Файолю, это значит: «если двое расходятся во мнении, то администрация должна их примирить».

12. Корпоративный дух. Этот термин получил широкое распространение в последнее десятилетие, но своего наиболь­шего развития он достиг в Японии. В интерпретации А. Файоля он звучит так: «В единении - сила».

При переходе к рынку в стоматологии происходит медленный отход от иерархического управления, жесткой системы административного воздействия, практически неограниченной системы административного воздействия, практически неограниченной исполнительной власти над рыночными взаимоотношениями, отношениями собственности, базирующимися на экономических методах. Основной элемент системы стоматологической помощи представлен медицинскими учреждениями, являющимися конечным получателем средств и оказывающими непосредственно медицинские услуги населению.

Стоматологическую помощь населению могут оказывать медицинские учреждения с любой формой собственности, имеющие соответствующие лицензии. Порядок оказания стоматологической помощи населению, финансируемой за счет средств обязательного медицинского страхования и бюджета, определяется совместно с территориальными органами управления здравоохранения и фондами обязательного медицинского страхования.

Миссия ЛПУ стоматологического профиля заключается в максимальном удовлетворении потребности населения в плановой и экстренной стоматологической помощи по широкому набору стоматологических специализаций и на уровне качества, которое подтверждает статус ЛПУ в системе здравоохранения. Располагая технологиями и высококвалифицированным персоналом, каждое ЛПУ стоматологического профиля стремится укрепить себя в качестве клинической базы для подготовки врачебных кадров и проведения медико-биологических исследований. Стоматологические учреждения стремятся повышать свою экономическую жизнеспособность путем использования современных методов планирования и управления. Цель менеджеров, работающих в том или ином ЛПУ — интегрировать в свою практику методы финансирования и организации стоматологической помощи, предлагаемые реформой здравоохранения, научиться нести всю полноту финансовых рисков и пользоваться экономическими стимулами, которые вытекают из деятельности в условиях регулируемой конкуренции на рынке стоматологических услуг. Из пассивного просителя финансовых средств ЛПУ должны трансформироваться в некоммерческие организации, способные формировать объем финансовых ресурсов для модернизации оборудования, обновления технологий и т.п., для чего менеджеру (главному врачу) необходимо систематизировать свои действия при решении тех или иных проблем управления ЛПУ (рис. 6.5.).

Рис. 6.6. Функциональная структура региональной стоматологической поликлиники

 

Наиболее рациональной, на наш взгляд, является пошаговая методика планирования управления ЛПУ стоматологического профиля.

Шаг 1. Опишите задачу/проблему

Шаг 2. Определите желаемый результат (его видение)

· Каким должен быть конечный результат реализации проекта?

· Как узнать добились ли Вы его?

· Например:

· Как будет выглядеть Ваше рабочее окружение в будущем?

· Как Вы будете действовать в качестве лидера?

· Какими методами будет работать созданная Вами команда?

· Как изменится восприятие Вас Вашими партнерами?

· Какие организационные и медицинские технологии будут внедрены Вами для достижения конечного результата? и т.п.

Шаг 3. Добейтесь системного понимания существующей ситуации, используя схему анализа взаимодействующих сил.

Шаг 4. Разработайте план действий, критерии оценки, даты выполнения.

Для обеспечения адекватного управления при решении проблем стратегического, тактического и ситуационного плана, необходимо овладеть методикой системного анализа стоматологического учреждения или стоматологического подразделения ЛПУ, где работает менеджер, а так же особенностями управления учреждением в рыночных условиях.

Общая цель:

Изучить основные понятия и термины менеджмента, принципы, функции и элементы управления. Изучить четыре основные школы менеджмента, а так же роль типичных представителей в развитии теории управления. Уметь формулировать цели, выбирать приоритетность функций по уровням управления. Знать алгоритм классического цикла управления и основные факторы, влияющие на эффективность управленческого решения.

Конкретные цели:

Знать	Уметь
1. основные понятия концепции менеджмента; 2. основные функции управления; 3. виды принимаемых решений; 4. основные факторы, влияющие на эффективность управленческого решения.	1. четко формулировать цели и задачи, стоящие перед стоматологической организацией; 2. разрабатывать алгоритм цикла управления; 3. разрабатывать критерии достижения конечного результата.

Контрольные вопросы и задания для определения исходного уровня знаний:

1. Охарактеризуйте основные исторические этапы развития менеджмента.

2. Объясните основные функции процесса управления.

3. Система стоматологической организации.

4. Менеджмент: сущность, уровни, методика, эффективность.

5. Охарактеризуйте особенности управления стоматологическим предприятием.

 

План практического занятия:

1. Контроль исходного уровня знаний.

2. Выполнение учебных задач: составление алгоритма цикла управления.

3. Контроль практических навыков.

4. Выходной контроль уровня знаний.

 

⇐ Предыдущая10111213141516171819Следующая ⇒

Поделиться:

Популярное:

1. I.2. Самореализация подростков через творческую и культурно-досуговую деятельность.
2. Анализ взаимодействия в различных теоретических подходах.
3. В чем заключается современная трактовка личностно ориентированного подхода к воспитанию взрослых?
4. Вклад теоретико-атрибутивного подхода в изучение мотивации достижения
5. Внешний вид системного блока: разъемы, кнопки, индикаторы.
6. Волевые процессы реализация интенций
7. Вопрос 2 – Менеджмент как вид управленческой деятельности: функции, принципы и методы менеджмента, их характеристика
8. Вопрос 2. Функции менеджмента
9. Вопрос 3 – Регулирование и контроль в системе менеджмента предприятия. Процессы регулирования и контроля, этапы.
10. Вопрос 5 – Мотивация как функция менеджмента. Основные теории мотивации и возможности их применения в современной организации
11. Вопрос Сущность и значение стадии кассационного производства. Право кассационного обжалования и его реализация.
12. ВОПРОС. ПРИНЦИП ПЛАТНОСТИ И ЕГО РЕАЛИЗАЦИЯ В ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВЕ.