Документоведение в структуре наук и сфер практической деятельности

 

Любая дисциплина не может функционировать и разви­ваться изолированно, без тесных интегративных связей с род­ственными науками и сферами практической деятельности. Документ — столь универсальное средство фиксации соци­ального опыта, что без него немыслима никакая человечес­кая деятельность. Множество документов функционируют во всех отраслях науки, искусства, образования, промышлен­ного и сельскохозяйственного производства. Они транслиру­ют информацию, накапливают, хранят и передают последу­ющим поколениям.

Но документы, используемые в человеческой деятельно­сти, столь многообразны, а их подготовка, оформление, ти­ражирование, учет, хранение и т.д. в современных условиях столь усложнились, что в структуре областей человеческой деятельности эволюционно сформировались ряд дисциплин, нацеленных на изучение мира документов, их отдельных раз­новидностей, процессов их производства, хранения и ис­пользования. К таким наиболее близким документоведению дисциплинам относятся: науковедение, архивоведение, биб­лиотековедение, книговедение, библиография, информати­ка, патентоведение, делопроизводство и другие. Вопрос о их соотношении с документоведением является довольно сложным, так как они находятся в тесном органическом единстве и представляют собой то, что в логике называют

«перекрещивающимися понятиями», т.е. понятиями, объе­мы которых в определенных границах совпадают, так как явления, обобщенные в этих понятиях, переходят друг в Друга.

Документоведение и науковедение. Наука представляет со­бой особую область человеческой деятельности, нацелен­ную на познание окружающей действительности. Любой фрагмент пространства, в том числе и социальные взаимо­отношения, проявления внутреннего мира человека, а так­же природные феномены являются объектами научного по­знания.

Результаты научного исследования фиксируются в тек­стах, т.е. оформляются документально в виде статей, моно­графий, отчетов о НИР, тезисов докладов, патентных зая­вок, диссертаций и т.д. Таким образом, для науки документ — понятие, неразрывно связанное с основным ее процес­сом.

В самом общем представлении науковедение - дисципли­на, изучающая историю, современное состояние и перспек­тивы развития какого-либо научного направления. Как для археолога черепки, утварь, так называемый культурный слой является показателем уровня развития изучаемой эпохи, так для науковеда анализ отдельного документа и их совокупно­сти, потоков и массивов является основным методом иссле­дования, показателем уровня развития научного направле­ния. Объем документов, интенсивность их издания, видовая и содержательная структура документных потоков и масси­вов, наличие ссылок на конкретные работы, цитат того или иного автора — все это указывает на определенные тенден­ции развития наук и одновременно входит в предмет иссле­дования документоведения.

Тесные связи у документоведения с библиотековедением, изучающим процессы комплектования, обработки, расста­новки, хранения и выдачи в пользование книг, периодичес­ких и продолжающихся изданий, нормативно-технических, патентных и т.д. документов. Естественно, что эти же направ­ления органично присущи документоведению. Но в то же время документы, подлежащие комплектованию библиотеками, не исчерпывают всего их видового многообразия.

Документы, существующие в единственном экземпляре и имеющие историко-культурную ценность, подлежат хра-\ нению в архиве и служат объектом изучения архивоведения V— еще одной родственной документоведению дисциплине. ^При упоминании термина «архивный документ» в вообра­жении зачастую возникает образ ветхой рукописи, храни­мой с особой тщательностью. Это так, но это только вер-I хушка айсберга, поскольку архивированию подлежат также •.'финансовые документы, отчеты, приказы, личные дела, слу-; жебная переписка и многие другие бумаги, непосредствен-но не являющиеся памятниками эпохи. Архивы осуществляют экспертизу ценности документов для определения сро-• ков их хранения, обеспечивают должные санитарно-гигиенические условия их хранения, создают оптимальный спра-вочно-поисковый аппарат и соответствующий режим досту­па пользователям. Эти проблемы являются одновременно ак­туальными и для документоведения.

Еще одна пересекающаяся с документоведением дисцип­лина — информатика, в задачу которой входит анализ и син­тез сведений, содержащихся в публикациях научного и про­изводственного характера с целью обеспечения ускоренно­го их внедрения. Таким образом, объект у этих дисциплин один - документ. Но предмет разный. Информатика разра­батывает методы и способы машинной обработки содержа­щейся в документах информации с целью ее использования в научной, управленческой, производственно-хозяйствен­ной деятельности. А предметом документоведения является изучение самого феномена документа в его эволюционном становлении с целью познания его природных особенностей, социальных функций и возможностей эффективного использования.

Документоведение служит методологической платформой для библиографии. Буквально «библиография» означает кни-гоописание. Но сегодня сфера библиографической деятель­ности не ограничивается лишь описанием книг. Объект библиографии расширен до понятия «документ», включая и периодические, продолжающиеся издания, изоиздания, аудио-визуальные, нормативные, патентные документы, а также некоторые разновидности неопубликованных документов.

Библиография — область деятельности, в задачи кото­рой входят сбор, обработка, организация оптимального хра­нения, поиска использования информации обо всех выше­перечисленных документах. Каждый документ путем биб­лиографического описания получает идентификационные признаки, а библиографическая характеристика позволяет дать ему оценку, передать содержание в свернутой (анно­тированной или реферативной) форме. Чтобы оптимизи­ровать свою деятельность библиография опирается на фун­даментальные знания о сущности документа, их видовые и содержательные особенности, специфике их функциони­рования в разных сферах, что сближает ее с документове-дением.

Документоведение и книговедение — наиболее близкие между собой дисциплины, ибо книга — самый яркий, попу­лярный, универсальный представитель семейства докумен­тов. Она связана многочисленными родственно-генетичес­кими связями практически со всеми видами документов. Наука, изучающая книгу — книговедение — имеет длитель­ную предысторию и довольно значительную теоретическую базу. Документоведение, с одной стороны, рассматривает книгу в качестве документа, включает теоретические разде­лы книговедения в свою структуру как наиболее разрабо­танную часть. С другой стороны, документоведение в какой-то степени и отмежевывается от книговедения, делая заявку на самостоятельную область знания, в которой изучению книги отведено особое место. Это связано с тем, что в эпоху ускоренного социального развития на первый план выходят другие разновидности документов и некоторые из них име­ют столь ярко выраженную специфику, что область деятель­ности, связанная с их созданием, обработкой, хранением и использованием, обособляется в самостоятельную дисцип­лину.

Такой дисциплиной, к примеру, является патентоведе­ние. Объектом патентоведения выступает совокупность па­тентных документов: описаний к дипломам на открытия, описания к патентам, а также документация к промышлен­ным образцам, полезным моделям, товарным знакам. Эти документы, во-первых, информируют общественность о сути

открытий и изобретений, а во-вторых, охраняют права ав­тора или владельца патента на их интеллектуальную соб­ственность. Влияние этих функций выразилось в особой фор­ме патентного документа, а также в специфических приемах их производства, сбора, классифицирования, раскрытия со­держания, организации использования. Патентная докумен­тация это важная структурная часть документного потока, следовательно, наука, ее изучающая, — патентоведение — входит в состав документоведения. Но в то же время патен­товедение выходит непосредственно за его рамки, посколь­ку наибольший акцент в его проблематике приобретают та­кие специфические проблемы, как патентный поиск, обес­печение патентной чистоты, лицензирование и т.д., что ха­рактерно только для этого рода деятельности.

Аналогично развиваются взаимоотношения с технологи­ей документационного обеспечения управления (делопроиз­водством).

Технология документационного обеспечения управления не является наукой в строгом смысле. Это совокупность при­емов, правил работы с документами, регламентирующими управленческую деятельность. Эта технология ориентирова­на не на весь комплекс документов, а лишь на некоторые их разновидности. Управленческие документы обладают ярко выраженной спецификой в области сбора, регистрации, хра­нения, использования, изучение которой диктует необхо­димость формирования собственной области знания. Но об­щее генетическое родство всех документов дает основание для изучения этой проблематики в общей структуре доку­ментоведения.

Довольно сложные взаимоотношения у документоведе­ния с комплексом исторических наук, ввиду особой роли и существенного влияния документов на ход развития исто­рии и исследовательский процесс. Историки вносят весо-_; мый вклад в документоведение, изучая конкретные условия создания того или иного документа. И таких документов, ставших значительной вехой в эволюции человеческого об­щества, немало. Они служат отражением характерных черт своей эпохи, и в этом плане изучение документов является инстру­ментом познания, инструментом исторического исследования.

Вспомогательной исторической дисциплиной, изучающей исторические документы, является историография. Докумен-товедение и историография стыкуются в плане изучения именно исторического документа, его формы, содержания, роли, которую он сыграл в становлении общества.

Текст исторического документа является объектом еще одной вспомогательной исторической дисциплины — тек­стологии. Внимание специалистов-текстологов сосредоточе­но на характеристике текстов, использовании различных знаковых систем и шрифтов, правил построения текста, его структуре, наличии устоявшихся жанров, стилей, словес­ных оборотов. Палеография изучает материалы и орудия пись­ма, историю способов записи и особенности графики. Фи-лигранология и сфрагистика также существенно пополняют объем знаний документоведения. Филигранология — дисцип­лина, изучающая историю возникновения и бытования водя­ных знаков на бумаге. Филигрань — проволочный рисунок на дне отливной сетки, применявшийся в прошлые века при изготовлении бумаги. Структура бумажного листа отражает структуру отливной сетки, в результате чего лист бумаги не­сет в себе марку мастера, бумажной фабрики. Изучение фи-лиграней — едва ли не единственный путь установления ме­ста изготовления бумаги, а, следовательно, и документа. Предметом изучения сфрагистики являются печати (матри­цы и оттиски). Печать, приложенная или привешенная к документу, — это знак авторства, собственности, происхож­дения, удостоверения его подлинности. Археография — вспо­могательная историческая дисциплина, изучающая возмож­ности публикации исторических документов. Любой исто­рический документ понятен и функционально значим лишь в собственном историческом контексте. Будучи вырванным из него он утрачивает многие качества, ценностные свой­ства. Именно поэтому к опубликованию исторических доку­ментов специалисты в области археографии подходят очень осторожно. Решая вопрос о типе, виде и форме публикации они пытаются по возможности сохранить его ценностные свойства, воссоздать с помощью комментариев и примеча­ний необходимый исторический фон.

В смежные с документоведением науки можно отнести и

комплекс естественнонаучных дисциплин, решающих про­блемы сохранности документов на бумажной или иной ос­нове. К примеру, только с помощью естественнонаучных до­стижений, а именно, достижений в области физики, химии, биологии, сегодня решаются проблемы выцветания некото­рых красителей на бумаге, влагообмена, предотвращающего высыхание бумажной и пленочной основы, биологического обеззараживания документных фондов, а также вырабатыва­ются приемы реставрации документов, имеющих историко-культурную ценность.

Список рекомендуемой литературы:

1. Банасюкевич В.Д., Сокова А.Н. Вопросы формирования теории документоведения // Развитие советского докумен­товедения (1917-1981): Сб. науч.тр. /ВНИИДАД. -М., 1983. -С. 5-27.

2. Демичев В.А. Объект и предмет науки // Филос. науки. — 1983.-№5.-С. 128-131.

3. Коршунов А.М., Мантатпов В.В. Диалектика социального познания. —М.: Политиздат, 1988. — 383 с.

4. Филатов В. П. Научное познание и мир человека. — М.: Политиздат, 1989. - 270 с.

Глава 7. ДОКУМЕНТОВЕДЧЕСКИЕ ИССЛЕДОВАНИЯ

⇐ Предыдущая234567891011Следующая ⇒

Поделиться:

Популярное:

1. E) Способ взаимосвязанной деятельности педагога и учащихся, при помощи которого достигается усвоение знаний, умений и навыков, развитие познавательных процессов, личных качеств учащихся.
2. I. СУЩНОСТЬ И ЦЕЛИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФИРМЫ
3. II. ЦЕЛИ, ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И ЗАДАЧИ ПРОФСОЮЗА
4. II.2 Проблемы организации подросткового досуга и творческой деятельности (по результатам социологического исследования в КДЦ «Рассвет»)
5. II.2. Краткий словарь философских понятий по курсу философии и методологии науки
6. III. Организация деятельности службы
7. V. ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ И ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНОВ ПРОФСОЮЗА
8. V1: Правовые основы профессиональной деятельности
9. VI. УСЛОВИЯ, ПРАВА И ГАРАНТИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРОФСОЮЗОВ
10. А. Можно ли применить теорию потребительского поведения в практической деятельности фирмы?
11. А. Основные принципы создания и деятельности союза
12. Авиационная, космическая психология анализирует психологические особенности деятельности летчика, космонавта.