|
Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
|
|
Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица
Проставляется в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами. ИНН/КПП Проставляется в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.
Код формы Проставляется по Общероссийскому классификатору управленческой документации – ОКУД. В ОКУД приведены наименования и кодовые обозначения унифицированных форм документов, входящих в унифицированные системы документации. Код состоит из 7 знаков и контрольного числа (КЧ). Приведем коды с контрольными числами тех форм документов, которые могут встречаться в делопроизводстве образовательных учреждений.
Наименование организации Соответствует наименованию, закрепленному в учредительных документах. Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно также закреплено в учредительных документах. Над наименованием организации указывают сокращенное, а при его отсутствии - полное наименование вышестоящей организации. Наименования организаций субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с русским языком в качестве государственного национальный язык, печатают на двух языках - русском и национальном. Сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже полного. Наименование на иностранном языке воспроизводят в тех случаях, когда оно закреплено в уставе. Наименование на иностранном языке располагают ниже наименования на русском языке. Наименование филиала, территориального отделения, структурного подразделения организации указывают в том случае, если оно является автором документа, и располагают ниже наименования организации. Наименование организации – постоянный реквизит, используемый при изготовлении всех организационно-распорядительных документов.
Справочные данные об организации Обязательно указывать в справочных данных почтовый адрес и номера телефонов. Другие сведения об учреждении (номера факсов, адрес электронной почты, банковские реквизиты и др.) указываются при необходимости и по усмотрению организации. Этот реквизит располагают после реквизита «Наименование организации».
Наименование вида документа Должно соответствовать видам документов, предусмотренным унифицированной системой организационно-распорядительной документации и включенным в Общероссийский классификатор управленческой документации. Наименование вида документа регламентируется уставом учреждения. В состав организационно-распорядительной документации на основании приказа или другого нормативного документа, изданного руководителем учреждения, могут быть включены, кроме обозначенных в ГОСТе постановлений, распоряжений, приказов, решений, протоколов, актов, писем, и другие документы, например, положение, инструкция, договор и т.д. Наименование вида документа – постоянный реквизит, используемый на бланках конкретного вида документа. В письме наименование вида документа не указывается.
Дата документа Для протокола датой считается дата заседания (принятия решения), для акта – дата события, для приказов, писем, справок и др. – дата подписания или утверждения. Дата может оформляться либо арабскими цифрами: две цифры дня месяца, две цифры месяца, четыре цифры года: 25.04.2002; либо словесно-цифровым способом: 25 апреля 2002 г. Допускается оформление даты цифровым способом в последовательности: год, месяц, день месяца: 2002.04.25.
Регистрационный номер документа Присваивается каждому документу при его регистрации в соответствии с принятой системой работы с документами. Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера в пределах календарного года, который можно дополнять индексом по номенклатуре дел, информацией об исполнителях и др.
Ссылка на регистрационный номер и дату документа При оформлении ответного документа указывается регистрационный номер и дата документа-запроса: На № ____________ от ______________
Место составления или издания документа Указывают, если его сложно определить по наименованию организации или по справочным данным о ней. Место составления или издания указывается с учетом принятого административно-территориального деления, включает только общепринятые сокращения.
Адресат Адресатами могут выступать организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица. При адресовании документа организациям, структурным подразделениям указывают их наименование в именительном падеже:
ООО «Алиот»
Отдел планирования
При направлении документа должностному лицу его должность указывают в дательном падеже после наименования организации и структурного подразделения:
ООО «Алиот»
Отдел планирования
Главному менеджеру В.Н.Соколову
Должность и фамилия получателя указываются в том случае, если известно, кто именно занимается вопросом, содержащимся в тексте документа. Допускается включать наименование организации в название должности адресата:
Директору ТД «Атлант» Л.И.Замятину
В состав реквизита «Адресат» может быть включен почтовый адрес, который оформляют в соответствии с Почтовыми правилами. При адресовании документа организации почтовый адрес указывают после наименования организации и должностного лица:
Школа № 360
Директору В.В.Кислицыной
ул. Бухарестская, д. 5 Санкт-Петербург
При направлении документа вышестоящим органам власти и управления почтовый адрес не указывают. Документ может адресоваться физическому лицу, в этом случае сначала указывается почтовый адрес, а затем инициалы и фамилия получателя в дательном падеже:
Лиговский пр., д.200, кв. 25 Санкт-Петербург
П.М. Алексееву
При рассылке документа в несколько организаций или нескольким должностным лицам допускается указывать на документе не более четырех адресатов, при этом слово «Копия» перед вторым, третьим и четвертым адресатами не ставится. В случае большего количества адресатов составляется список рассылки. При оформлении реквизита «адресат» все элементы обычно размещаются «флаговым методом»: с новой строки от одной вертикали. Допускается также центрировать каждую строку по отношению к самой длинной строке:
Комитет по образованию
Отдел международных связей
Гриф утверждения документа Документы утверждаются должностными лицами или специально издаваемыми документами. При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утвердившего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения:
УТВЕРЖДАЮ Директор ООО «Сатурн»
Личная подпись В.С. Кочетков 14.10.2001
В этом реквизите, как и в адресате, допускается центрировать элементы относительно самой длинной строки:
УТВЕРЖДАЮ Директор ООО «Сатурн»
Личная подпись В.С. Кочетков 14.10.2001
При утверждении документа приказом, протоколом и др. гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНО, УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты и номера:
УТВЕРЖДЕН Протоколом общего собрания трудового коллектива от 28.08.2001 № 3
Гриф утверждения располагают в правом верхнем углу документа.
Резолюция Этот реквизит пишется на документе соответствующим должностным лицом (обычно руководителем) и включает: фамилии исполнителей, содержание поручения, срок исполнения поручения, подпись должностного лица, дату:
Е.С.Фадеевой О.Л.Соминой Подготовить проект договора к 18.09.2002 Личная подпись 10.09.2002
Ответственным исполнителем считается тот, чья фамилия написана первой. Резолюция располагается на любом свободном месте лицевой стороны документа.
Заголовок к тексту Заголовок к тексту отражает краткое содержание документа и должен согласоваться с наименованием вида документа. Заголовок к тексту приказа, письма, справки обычно отвечает на вопрос «О чем? »: О приеме на работу Об оказании материальной помощи Заголовком к тесту протокола является наименование коллегиального органа, заседание которого протоколируется: общего собрания трудового коллектива Для такого документа, как должностная инструкция, заголовком к тексту считается наименование должности: менеджера по персоналу Заголовок к тексту может содержать не более 5 строк, напечатанных через 1 интервал. Применение реквизита «Заголовок к тексту» обязательно для всех документов оформленных на бумаге формата А4. На документах, оформленных на бумаге формата А5, этот реквизит можно не использовать.
Отметка о контроле Проставляется на документах, исполнение которых поставлено на контроль. Для оформления этого реквизита обычно используют штамп «Контроль» или «К», которые проставляются около заголовка к тексту.
Текст документа Текст – реквизит, ради которого создается любой документ. Именно в тексте фиксируют информацию, которой необходимо придать юридическую силу. Текст документа составляют на русском или национальном языке в соответствии с законодательством Российской Федерации и субъектов Российской Федерации о государственных языках. Подробнее об оформлении текста говорится далее.
Популярное:
|
Последнее изменение этой страницы: 2016-03-25; Просмотров: 943; Нарушение авторского права страницы