Об утверждении и введении в действие

Должностных инструкций

О приеме на работу

О предоставлении очередного отпуска

Текст приказа состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной. В констатирующей части дается обоснование предписываемых действий.

Если основанием для издания приказа послужил законодательный или нормативный правовой акт вышестоящей организации или документ, ранее изданный образовательным учреждением, в констатирующей части ссылаются на название, дату и номер документа, и текст начинают со слов:

В соответствии с распоряжением …

В связи с решением …

На основании приказа …

Если приказ издается в дополнение или изменение ранее изданного приказа, то в констатирующей части указывают дату, номер, заголовок дополняемого или изменяемого приказа.

Если приказ издается в инициативном порядке, то есть «во исполнение» возложенных на образовательное учреждение целей и задач, в констатирующей части формулируются цели и задачи предписываемых действий, излагаются факты или события, послужившие причиной издания приказа. Констатирующая часть такого приказа обычно начинается с предлогов «Для …», «В связи …», «С целью …»:

Для организации (обеспечения, подготовки) …

В связи с завершением …

С целью привлечения …

Предлог «В целях …» считается не соответствующим нормам официально-делового стиля и его употребление не рекомендуется.

Констатирующая часть отделяется от распорядительной словом «ПРИКАЗЫВАЮ», которое печатается с новой строки прописными буквами без кавычек.

Констатирующая часть может отсутствовать, если предписываемые действия не нуждаются в разъяснении или обосновании.

Распорядительная часть приказа излагается в повелительной форме от первого лица единственного числа. Каждое поручение или действие оформляется в виде отдельного пункта. Пункты нумеруются арабскими цифрами.

Пункт распорядительной части, содержащей поручение, включает фамилии исполнителя или исполнителей, предписываемое действие, срок его выполнения. При разбивке предписываемого действия на отдельные задания они формулируются в виде подпунктов. Каждый пункт или подпункт распорядительной части приказа содержит только одно задание с конкретным сроком исполнения. Срок исполнения в распорядительной части приказа не указывается, если предписываемое действие или действия носят постоянный характер.

Если пункт распорядительной части носит организационный характер, то исполнители и срок исполнения не указываются, а только формулируется действие:

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить штатное расписание.

…

Ссылки на приложения справочного или аналитического характера даются в тексте приказа в соответствующих пунктах распорядительной части: «(приложение 1)», «(приложение 2)». На самом приложении в правом верхнем углу первого листа печатается слово «Приложение» (если приложений несколько, они нумеруются) и указывается, к какому приказу или пункту приказа относится приложение:

Приложение 1

к приказу директора

от 18.09.2001 № 137

Если приложением к приказу является утверждаемый документ, в соответствующем пункте распорядительной части также делается ссылка, а на приложении в верхнем правом углу оформляется гриф утверждения документа.

В случае необходимости директор делегирует свое право контроля за исполнением приказа своему заместителю или другому должностному лицу. Тогда специальный пункт о контроле оформляется в распорядительной части текста последним. В нем указывается наименование должности лица, ответственного за исполнение документа, его инициалы и фамилия:

Контроль за исполнением приказа возложить на менеджера по gthcjyyfke Д.Т.Коваленко

Оборот типа «Контроль за исполнением приказа оставляю за собой» считается архаичным и в текстах современных документов не употребляется.

Приказы подписывает директор или его заместитель, официально исполняющий обязанности руководителя во время его длительного отсутствия (командировка, отпуск, болезнь).

Приказы по личному составу издаются в строгом соответствии с Трудовым Кодексом РФ и являются основаниями для внесения записей в трудовые книжки, личные карточки по учету кадров, наградные, финансовые и другие документы.

Текст приказа по личному составу обычно состоит из одной распорядительной части (за исключением приказов о награждении, поощрениях и взысканиях), перед которой пишется слово «ПРИКАЗЫВАЮ».

Каждый пункт включает название распорядительного действия:

принять, перевести, уволить, назначить, освободить, командировать, предоставить (отпуск), считать (изменившей фамилию) и др.

Обычно прием на работу заместителей директора, главного бухгалтера и лиц, на которых возложена материальная ответственность, в приказе обозначается «назначить на должность», во всех остальных случаях – «принять (кем)» Фамилия, имя и отчество работника указываются полностью.

Каждый пункт приказа по личному составу заканчивается указанием на основание для совершения распорядительного действия и издания приказа: личное заявление, докладная записка, представление, копии документов, выписки из протоколов. После слова «Основание: » указывается название вида документа в именительном падеже, дата его составления, номер и заголовок к тексту (при наличии). Документов, являющихся основанием для конкретного распорядительного действия, может быть несколько.

В приказе о приеме на работу необходимо указывать:

на какую должность, в какое подразделение; с какой оплатой; с какого числа; вид работы: постоянная с испытательным сроком, со стажировкой, временная на срок …, по совместительству; особые условия работы: с принятием материальной ответственности, с сокращенным рабочим днем и т.д.

Приказ о переводе сотрудника на другую работу должен содержать:

вид и причину перевода; устанавливаемый оклад; длительность в случае временного перевода; в качестве основания указывают заявление работника на другую работу; при переводе на вышестоящую должность указывают на представление руководителя структурного подразделения.

При награждении, поощрении сотрудника в констатирующей части приказа обосновывают причину поощрения; при наложении взыскания в качестве основания может выступать докладная записка, акт и т.п.

В приказе о предоставлении отпуска указывают общее количество календарных или рабочих дней, дату ухода и возвращения сотрудника, за какой период предоставлен отпуск.

При увольнении с работы приказ должен содержать причину увольнения со ссылкой на конкретную статью Трудового кодекса РФ и дату увольнения. В качестве основания к приказу может выступать либо заявление сотрудника об увольнении либо, в случае увольнения по инициативе администрации, докладная записка заместителя директора, акт или другие документы.

Обязательными в приказах по личному составу являются визы ознакомления с приказом всех названных в нем сотрудников.

Для документирования типовых управленческих действий (прием на работу, увольнение, предоставление отпуска, перемещение и т.п.) разработаны унифицированные формы приказов. Применение унифицированных форм позволяет избежать неточностей или ошибок при оформлении приказов по личному составу. К особенностям применения унифицированных форм относится то, что они разработаны для приема, увольнения только одного работника. Унифицированные формы приказов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 № 26.

Выписка из приказа

Выписка из приказа оформляется, когда нет необходимости воспроизводить полностью текст приказа.

Обязательные реквизиты выписки из приказа:

наименование организации, наименование вида документа (ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА), дата и номер документа, место издания, заголовок к тексту, текст, подпись, отметка о заверении копии документа.

Указываются дата и номер приказа, из которого делается выписка.

Констатирующая часть приказа воспроизводится полностью без изменений, включая слово «ПРИКАЗЫВАЮ».

Из распорядительной части выбирается необходимый пункт, при этом его порядковая нумерация сохраняется.

Реквизит «Подпись» в выписке из приказа состоит из наименования должности лица, подписавшего оригинал приказа и расшифровки подписи. На отведенном для личной подписи месте делается запись: «Подпись». Директор не подписывает выписки из приказа.

Выписка из приказа обязательно заверяется.

Протокол

Протокол – документ, содержащий запись хода обсуждения вопросов и принятия решений коллегиальными органами (общим собранием трудового коллектива, педагогическим советом, советом школы, попечительским советом, административным советом).

Протоколы оформляются на основании черновых записей, ведущихся во время заседания, стенограммы или звукозаписи, а также материалов, подготовленных к заседанию коллегиального органа (текстов докладов, выступлений, справок, проектов решений, повестки дня и др.). Если заседание стенографировалось или записывалось на магнитную ленту, то допустимо вести краткую форму протокола, при этом стенограмма или звукозапись сохраняются и прилагаются к протоколу.

Ответственность за подготовку протокола и за правильность записей в протоколе несет секретарь коллегиального органа или секретарь директора. Протокол должен быть оформлен не позднее 5 дней со дня заседания.

Полный протокол содержит запись всех выступлений на заседании, краткий – только фамилии выступивших и краткую запись о теме выступления. Решение о том, какую форму протокола вести, принимают руководитель коллегиального органа или директор образовательного учреждения.

Обязательные реквизиты протокола:

наименование организации, наименование вида документа (ПРОТОКОЛ), дата и номер протокола, заголовок к тексту, текст, подписи.

Датой протокола является дата заседания, совещания. Если оно продолжалось несколько дней, то через тире указывают даты начала и окончания заседания.

Регистрационный номер протокола является порядковым номером заседания в пределах календарного года или срока полномочий коллегиального органа.

В заголовке к протоколу указывается название коллегиального органа или заседания. Заголовок грамматически согласуется с названием вида документа:

⇐ Предыдущая 5 6 7 8 91011 12 13 14 Следующая ⇒