Международный этический кодекс архивистов 1966 года

В соответствии с принятым в 1996 г. Международным этическим кодексом архивистов:

ü первейшей обязанностью архивистов является обеспечение сохранности документов, переданных им на хранение;

ü объективность и беспристрастность архивистов являются мерилом их профессионализма;

ü архивисты должны оказывать сопротивление любому давлению, направленному на манипулирование с документами с целью сокрытия или искажения фактов;

ü архивисты должны фиксировать свои действия с документами, быть способными обосновать эти действия;

ü архивисты должны содействовать максимально широкому доступу к документам и обеспечивать беспристрастное обслуживание пользователей;

ü архивисты должны учитывать соображения национальной безопасности, уважать право на тайну частной жизни людей, создавших документы или сведения о которых эти документы содержат;

ü архивисты должны использовать оказанное им доверие в общих интересах и избегать использования своего положения для нечестного удовлетворения своих или чужих интересов;

ü архивисты должны воздерживаться от действий, наносящих ущерб их профессиональной чистоте, объективности, беспристрастности;

ü архивисты не должны извлекать для себя финансовую или какую-либо другую выгоду в ущерб организациям, исследователям, коллегам;

ü архивисты должны воздерживаться от собирания подлинников архивных документов или участвовать в любых коммерческих сделках с документами в личных целях.

Основой работы архивных работников являются их должностные инструкции, определенные Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденным постановлением Минтруда РФ от 21.08.98 № 37 (ред. от 28.07.2003).

Заведующий архивом

Заведующий архивом возглавляет работу по организации и ведению архивного дела на предприятии, в учреждении, организации:

ü обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов;

ü руководит работой по составлению справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов;

ü оказывает методическую помощь в поиске необходимых документов;

ü инструктирует работников структурных подразделений о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив;

ü контролирует своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством;

ü обеспечивает проведение работы по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения;

ü руководит работой по составлению описей дел для передачи документов в государственные архивы, составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли;

ü осуществляет контроль за состоянием в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов;

ü организует работу по ведению учета документооборота и количества дел, выдаче архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива;

ü составляет установленную отчетность, принимает участие в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела.

Заведующий архивом должен знать:

ü постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся работы архивов;

ü единую государственную систему делопроизводства, порядок оформления документов, поступающих в архив, и действующую систему их классификации;

ü структуру предприятия, учреждения, организации, основы организации производства, труда и управления, законодательство о труде, правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации:

ü среднее профессиональное образование;

ü стаж работы по делопроизводству не менее 2 лет.

Архивариус

Архивариус осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии:

ü организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив;

ü принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством;

ü участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив;

ü шифрует, в соответствии с действующими правилами, единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет;

ü подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;

ü ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;

ü участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов;

ü следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;

ü контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива;

ü выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива;

ü подготавливает данные для составления отчетности о работе архива;

ü принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

Архивариус должен знать:

ü нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии;

ü порядок приема и сдачи документов в архив, их хранения и пользования ими;

ü единую государственную систему делопроизводства;

ü порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов;

ü порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;

ü порядок ведения учета и составления отчетности;

ü структуру предприятия;

ü основы организации труда, правила эксплуатации технических средств, основы трудового законодательства, правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации:

ü начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы;

ü или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

Вопрос 44. Архивный маркетинг

Понятие маркетинга архивной организации

Маркетинг архивной информации — деятельность, направленная на изучение рынка информации и определение спроса на ретроспективную информацию, содержащуюся в архивных документах, а также на услуги архивистов.

В соответствии с Основами законодательства РФ об Архивном фонде РФ и архивах, финансирование и материально-техническое обеспечение архивов осуществляется за счет бюджетных и внебюджетных средств.

В связи с этим архивы имеют право осуществлять деятельность по привлечению внебюджетных средств, оказывать платные услуги юридическим и физическим лицам, разрабатывать расценки на эти услуги, применять договорные цены. Дополнительно к устоявшейся системе хозрасчетных работ по обеспечению сохранности, упорядочению, использованию документов юридических и физических лиц архивы получили право проводить маркетинговые исследования и продавать информационные услуги по свободным ценам.

Содержание архивного маркетинга

Маркетинг архивной информации включает:

ü изучение потребностей пользователей документной информации путем проведения маркетингового исследования, критериями которого являются интенсивность и эффективность использования тех или иных документов;

ü прогноз потребности в архивных услугах, выявление потенциальных потребителей тех или иных архивных услуг.

ü разработка перечня платных услуг;

ü расширение рекламной кампании с целью привлечения более широкого круга потребителей;

ü установление системы постоянной обратной связи с потребителями для продажи архивных услуг.

Основой маркетинга является совпадение интересов продавца и покупателя, предложение редкой информации по высокой цене, определение места и времени продажи информации.

Оптимальным вариантом является взаимная заинтересованность архива и потребителя, обеспечивающая продажу архивных услуг не как разового, а постоянного явления.

Архивные услуги могут быть разнообразными — от копирования документов до выхода в Интернет, продажи микрофильмов и микрофиш документов, издания компьютерных версий документов и справочников.

Ограничения касаются лишь работ, являющихся бесплатными. К данным видам работ относятся:

ü выполнение ряда социально-правовых запросов граждан, касающихся прежде всего их пенсионного обеспечения, установления трудового стажа, выявления оснований для различных льгот;

ü обслуживание читателей читального зала архива в общем порядке;

ü предоставление организациям-фондообразователям их документов во временное пользование для служебных целей;

ü копирование или выявление документов для органов государственной власти и местного самоуправления для служебных целей;

ü рассекречивание документов по запросам пользователей;

ü организационно-методическое руководство организацией делопроизводства и работой ведомственных архивов учреждений — источников комплектования;

ü научно-техническое информирование организаций архивной системы.

При необходимости архив может определять категории потребителей — льготных пользователей информации.

Особую роль в маркетинговой деятельности архива играют лицензионные договоры, заключаемые с потребителями, целью которых является получение дохода от использования архивных информации и документов. В них закрепляются права, обязательства, ответственность архива и потребителя. Лицензионные договоры обусловливают взимание архивом платы с потребителя за коммерческое использование его собственности.

⇐ Предыдущая 8 9 10 11 12 13 14 15 1617