ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ

⇐ ПредыдущаяСтр 5 из 12Следующая ⇒

В жизненном цикле ЭИС можно укрупненно выделить несколько этапов, относящихся к ее разработке, и период эксплуатации системы (слд 59). Разработкой (проектированием) ЭИС называется процесс составления описания еще не существующей системы на разных языках и с различной степенью детализации, в ходе которого осуществляется оптимизация проектных решений. В процессе детализации описаний наступает момент, когда имеющиеся описания позволяют создать действующую систему (изготовление изделия по имеющимся чертежам) и наступает период эксплуатации ЭИС.

Проектирование разделяется на проектные операции. Проектная операция включает выбор проектных решений и позволяет определить значения параметров, характеризующих БД, вычислительную систему и программное обеспечение.

Этапами проектирования являются: обоснование создания ЭИС, разработка технического задания, техническое и рабочее проектирование, ввод ЭИС в действие. Процесс эксплуатации обычно через некоторые периоды времени прерывается стадиями модификации системы.

Стадию эксплуатации можно охарактеризовать как период стабильного функционирования ЭИС, не требующий изменения ранее принятых проектных решений.

Под стадией модификации будем понимать процесс корректировки проектных решений по отдельным компонентам ЭИС.

Утилизация. Этапы эксплуатации и модификации ЭИС поочередно меняют друг друга до тех пор, пока не наступит момент морального старения ЭИС и будет принято решение о ее ликвидации и разработке принципиально новой системы (рис. 1.8).

Проектирование	Эксплуатация Модификация	Утилизация
ТЗиТП	РП	Ввод	Использование старого проекта в новом Использование содержимого БД Продажа компонентов ЭИС
Обследование ПО Идентификация Структура БД Технология Выбор ЭВМ и СУБД Проверка корректности	Описание БД Интерфейсы Программирование Тестирование Обучение	Актуализация БД Опытная эксплуатация Авторский надзор

Рис. 1.8. Жизненный цикл ЭИС:

ТЗ - техническое задание; ТП - технический проект;

РП - рабочий проект; Э - эксплуатация; М – модификация

Более детальное описание работ на стадии проектирования включает в себя следующие действия. (слд 60)

1. Обследование предметной области:

• границы предметной области и возможности ее расширения,

• перечень объектов предметной области,

• информационные потребности пользователей,

• необходимые процессы обработки данных с указанием их периодичности,

• ЭВМ, на которой предполагается реализовать ЭИС,

• требования к функционированию ЭИС, частота поступления и корректировки информации, методы обеспечения ее достоверности.

Результатом обследования предметной области должно быть техническое задание на разработку системы. (Слд 61) При этом выполняется

2. Определение объектов и их атрибутов.
Для каждого объекта и процесса необходимо:

• выделить идентифицирующие свойства и провести нормализацию

• определить количество экземпляров каждого объекта и рост этой величины во времени

• определить методы вычислений производных показателей на основе значений исходных показателей.

3. Установление всех структурных связей (Слд 62)

· связи между объектами и процессами

· оценка вычислимости на этой основе всех запросов

· разработка структуры базы данных,

· проверка ее корректности и полноты.

4. Определение технологии работы ЭИС (слд 63)

· определение порядка сбора, контроля и хранения данных

· определение форматов ввода-вывода информации

· установление объемных и временных характеристик выдачи информации

· установление правил работы всех групп пользователей.

5. Выбор ЭВМ и программных средств для реализации ЭИС. (слд 64)

· выбор операционной системы

· выбор СУБД

· оценка требуемых объемов памяти

· оценка трудоемкости разработки программ.

6. Проверка корректности проекта и определение сроков его реализации(слд 65)

Итогом перечисленных выше действий становится технический проект ЭИС.

7. На стадии рабочего проектирования необходимо: (слд 66)

• создать описания всех компонентов базы данных

• разработать экранные формы и системы меню для всех групп пользователей

• разработать программы для всех приложений

• заполнить ЭИС отладочными данными и оттестировать ее

• составить инструкции по работе с ЭИС и обучить пользователей.

Стадия эксплуатации начинается с заполнения ЭИС реальными данными. На стадии эксплуатации ЭИС требуется обеспечить реорганизацию БД, рестарт и восстановление, копирование БД, контроль непротиворечивости БД.

Сопровождение программного обеспечения на стадии эксплуатации ЭИС осуществляет прикладной программист. Сопровождение базы данных реализует администратор базы данных. Сопровождение вычислительной системы выполняют операторы и сменные инженеры.

Экономическим объектам свойственны динамичность и развитие: происходят изменения количественных и качественных характеристик предметной области; могут происходить изменения в организационной структуре экономического объекта, составе параметров, характеризующих объект, методах их расчета; зачастую изменения связаны с реконструкцией производства, выпуском новых изделий, освоением новых технологий, совершенствованием конструкторской документации; может меняться состав организационных и технологических ограничений на объекте. Все перечисленное непосредственно влияет на состояние ИС.

Поэтому на стадии эксплуатации ИС проявляются факторы, указывающие на необходимость последующей модернизации. Среди них: (слд 67)

• изменения на объекте управления и во внешней среде (дрейф параметров предметной области)

• изменение состава рабочей нагрузки вычислительной системы, замена оборудования, рост объема файлов

• накопление опыта работы с ЭИС

• обнаружение проектных ошибок.

Важность исследования процессов модернизации ЭИС можно пояснить такими данными: стоимостные затраты на модернизацию ЭИС достигают примерно трети объема эксплуатационных расходов, за год в ЭИС может меняться 10-40% первичных документов и 20-50% выходных документов.

Задачи модификации ЭИС обычно рассматриваются как неперспективные и нежелательные. Вместе с тем, планомерная модификация базы данных и других компонентов ЭИС позволяет поддерживать в требуемых границах ее технические и эксплуатационные характеристики, отсрочить момент морального старения системы.

Цели модификации ЭИС можно разделить на шесть больших групп: (слд 68)

• исправление проектных ошибок

• улучшение эксплуатационных характеристик ЭИС

• адаптация к изменениям в предметной области

• разработка нового приложения

• обеспечение совместимости с другими ИС

• перенос БД в новую аппаратно-программную среду.

Конкретные методы модификации ЭИС группируются по четырем направлениям (слд 69):

• реструктуризация БД

• перепрограммирование прикладных задач

• реорганизация БД

• настройка вычислительной системы.

Специалист экономического профиля по отношению к ИС является в основном пользователем, однако его роль весьма заначима и на стадии проектирования, т.к. ИС является моделью, отображающей конкретную материальную систему и процессы происходящие в ней.

Задачу можно рассматривать с точки зрения ее экономического содержания и метода решения на ЭВМ. Определение содержательной стороны задачи связано с декомпозицией функций управления экономическим объектом.

С точки зрения решения на ЭВМ задача представляет собой определенную последовательность программ, реализующих формирование фиксированного потока выходной информации.

Группировка задач в подсистемы соответствует принятой классификации основных функций управления экономическим объектом. Так, для промышленного предприятия крупными подсистемами обычно являются: (слд 70)

• управление сбытом и реализацией продукции,

• технико-экономическое планирование,

• управление материально-техническим снабжением,

• бухгалтерский учет,

• оперативное управление производством,

• управление технической подготовкой производства.

•

Пример постановки и уточнения задач

В качестве примера, рассматривается задание: разработать для небольшой автотранспортной фирмы " Транс-2000" автоматизированную технологию по учету затрат на оказание транспортных услуг.

Пример рассматривается в упрощенном варианте со следующими допущениями. Затраты на заработную плату водителей зависят от объема выполненной работы (в ткм) и классности. Затраты на амортизацию зависят от балансовой стоимости транспортного средства и выполненного на нем объема работы (в ткм). В затраты на ГСМ включаются затраты только на горючее, которые зависят от фактического пробега, нормативного расхода горючего и цены горючего.

Цель проектируемой БД " Транс-2000" - учет затрат на оказание транспортных услуг (постатейный и итоговый). (слд 71)

Задачи проектируемой БД. (слд 72)

1. Учет водительского состава.

2. Учет состава транспортных средств.

3. Ведение нормативных справочников.

4. Регистрация оказанных автотранспортных услуг.

5. Расчет выполненных объемов работ за период (ткм).

6. Расчет затрат на амортизацию транспортных средств за отчетный период.

7. Расчет затрат на горючее за отчетный период.

8. Расчет затрат на заработную плату за отчетный период.

9. Расчет общих затрат за период.

Последовательность выполнения задач (слд 73)