Типовые операции в 1С:Бухгалтерии

⇐ ПредыдущаяСтр 8 из 12Следующая ⇒

Ввод новой операции может быть произведен с использованием типовой операции. В комплект поставки 1С: Бухгалтерия 7.7 входит набор типовых операций, который можно дополнять.

Ввод типовых операций является частичной автоматизацией ввода операций и предназначен для ввода простых операций, требующих ввода нескольких проводок с расчетом их сумм. В более сложных ситуациях предпочтительнее пользоваться вводом операций с использованием документов.

Для ввода новой операции (слайд) с использованием типовой операции используется пункт " Ввести типовую операцию" раздела меню " Документы" (показать на слайде). Далее необходимо выбрать нужный шаблон операции.

Шаблон операции может быть изменен в соответствии с особенностями учета для конкретной организации. А также, можно создать новые шаблоны. Для этого в меню " Операции" (показать на слайде) главного меню программы используется пункт " Типовые операции".

В отличие от ввода новой операции вручную, операция уже будет содержать проводки, при этом часть реквизитов операции и проводок будет уже заполнена значениями, определенными в шаблоне типовой операции. Как правило, будут заполнены содержание операции, счета проводок, иногда - значения субконто. Пользователю лишь остается дополнить проводки, используя предлагаемый шаблон, в зависимости от специфики той, или иной бухгалтерской операции.

Проектирование типовой операции в 1С.

Это предварительный этап, на котором:

1. Прежде всего, необходимо определить схему проводок операции. Количество проводок типовой операции ограничено числом 99999, что, в общем случае, достаточно для создания весьма сложных операций

2. После определения схемы проводок следует продумать, в каких проводках суммы можно будет рассчитать автоматически, а в какие - придется вводить вручную. Идеальной типовой операцией является такая типовая операция, сумма в которую вводится всего один раз: либо как сумма типовой операции в целом, либо как сумма первой проводки, - а суммы остальных проводок вычисляются на ее основе.

3. При создании схемы проводок и определении взаимозависимостей сумм проводок следует также помнить, что при вводе типовой операции суммы проводок рассчитываются последовательно сверху вниз. То есть, бесполезно описывать расчет суммы проводки номер 1 типовой операции после ввода суммы проводки номер 2 - формула просто не выполнится.

Создание типовых операций.

1. Создание типовой операции начинается с ввода в список типовых операций программы «1C: Бухгалтерия» новой строки с таким наименованием, чтобы по нему была понятна суть операции.

2. Выбирается введенная в список типовых операций строка. Для вызова редактора шаблонов типовых операций используется клавишу F5. Редактор шаблонов типовых операций позволяет открыть для редактирования одновременно несколько шаблонов в отдельных окнах. Удобно использовать такую возможность, чтобы «подглядывать» в существующие шаблоны и использовать их как образцы для создания собственных типовых операций.

3. Окно для редактирования шаблона типовой операции состоит из двух частей. В нижней части окна выдается форма операции. Форма операции всегда состоит из заголовка операции, где располагаются реквизиты операции, и многострочной части со списком проводок. При вводе операций вручную реквизиты операции и бухгалтерские проводки, составляющие операцию, вводятся в такую же форму. Использование для редактирования шаблона типовой операций формы операции позволяет наглядно представить результат - то, как в итоге будет выглядеть операция.
Однако, описание редактирования шаблонов типовых операций и реквизитов операции в целом, вы будете изучать в курсе «Автоматизация бухучета».

Документы. Отчеты.

Понятие «документ» и «отчет» в 1С – самостоятельно.

Компьютерные системы финансового анализа и бизнес-планирования

(О.П. Ильина)

Данный класс программных систем информационно связан с КСБУ, поскольку для финансового анализа используются данные бухгалтерского баланса и приложений к балансу за ряд учетных периодов (кварталов, лет). В результате финансового анализа определяются изменения в структуре имущества и его источников, вычисляются следующие показатели: (слд 127, 128)

· Прибыль и убытки деятельности предприятия за различные периоды.

· Рентабельность отдельных видов деятельности.

· Рентабельность капитала.

· Оборачиваемость активов и других элементов оборотного капитала.

· Платежеспособность, в том числе коэффициенты покрытия текущих долговых обязательств, ликвидность, интервалы самофинансирования и др.

· Финансовая устойчивость, характеризующая независимость от внешних источников финансирования.

· (продолжение)

· Стоимость чистых активов, удовлетворительность структуры баланса на основании показателей: коэффициент текущей ликвидности; коэффициент обесченности собственными средствами; коэффициент восстановления (утраты) платежеспособности.

· Рыночная стоимость предприятия для сравнения с балансовой стоимостью.

· Эффективность производства и реализации отдельных видов продукции,

· Структура себестоимости продукции, работ и услуг.

· Точка безубыточности для определенного вида продукции.

· Эффективность внедрения новых промышленных технологий и др.

В развитых программах финансового анализа имеется возможность моделирования и прогнозирования финансового состояния предприятия, построения прогнозных балансов предприятия, факторного анализа результирующих показателей.

Другая разновидность программ данного класса — бизнес-планирование, составление и анализ бизнес-планов и инвестиционных проектов, которые включают в себя (слд 129):

· Планирование объемов производства и реализации продукции:

· Расчет затрат на производство и реализацию продукции с учетом инфляционных процессов, объемов выпуска, технологий изготовления и пр.

· Расчет потребностей в производственных фондах, материалах, трудовых ресурсах с учетом времени и «чистых» потребностей.

· Планирование доходов и расходов по внереализационным операциям.

· Выбор стратегии привлечения заемных средств, инвестиций, уплаты налогов и сборов, погашения кредиторской и дебиторской задолженности и т. п.

Существуют как специализированные системы финансового анализа, так и отдельные программные модули финансового анализа в составе корпоративной информационной системы. Основная проблема их использования — обеспечение достоверной и полной исходной информации для анализа. Программы данного класса различаются по следующим параметрам (слд 130):

· Связь с данными бухгалтерского, оперативного и статистического учета.

· Методики и инструменты анализа.

· Состав выходных показателей анализа.

· Наличие экспертной системы, способной «объяснять» результаты анализа, «предлагать» методы его улучшения и т. п.

Наиболее известные системы разработки фирм (слд 131) ИНЭК, «Альт», «Росэкспертиза», Центра информационных технологий «Телеком-Сервис» и др. разработчиков.

Достоинства и недостатки отдельных программных продуктов этого класса рассмотрены на примере трех приложений бизнес-планирования отечественных и зарубежных разработчиков в методическом пособии В.В. Романов, А.В. Севастьянов «Информационные технологии в бизнес-планировании» Учебно-методическое пособие Ульяновск, ГСХА: 2003. (слд 132).

Информационные системы менеджмента (файл ПО_ИС)

САМОСТОЯТЕЛЬНО

⇐ Предыдущая 3 4 5 6 789 10 11 12 Следующая ⇒