ПОСОБИЯ ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ

⇐ ПредыдущаяСтр 68 из 104Следующая ⇒

Для получения отпуска по беременности и родам, а также назначения и выплаты пособия работнице следует представить работодателю соответствующее заявление, листок нетрудоспособности и при необходимости справку о сумме заработка по прежнему месту работы (ст. 255 ТК РФ, ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, п. 5, пп. " а" п. 16 Порядка назначения и выплаты государственных пособий).

Отметим, что документы, необходимые для получения пособия, можно направить работодателю по почте. При этом направляются копии документов, засвидетельствованные в установленном порядке (абз. 2 п. 5 Порядка назначения и выплаты государственных пособий). Фактически работнице нужно заверить копии у нотариуса (ст. 77 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утвержденных ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1). Оригиналы документов не высылаются.

О порядке оформления листков временной нетрудоспособности см. в Путеводителе по кадровым вопросам.

См. образец заполнения листка временной нетрудоспособности, выданного по беременности и родам.

Примечание

О требованиях к справке о сумме заработка для исчисления пособия вы можете узнать в разд. 14.5.2 " Справка о сумме заработка по предыдущему месту работы для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности". Информация, которая содержится в этих разделах, в полной мере распространяется и на случаи назначения пособия по беременности и родам.

В свою очередь, работодатель назначает пособие по беременности и родам в течение 10 календарных дней со дня обращения работницы за его получением (ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ, п. 18 Порядка назначения и выплаты государственных пособий).

Например, начальник финансового отдела организации " Альфа" Т.Т. Роднина написала заявление на отпуск по беременности и родам 4 июня 2012 г., приложив к нему листок временной нетрудоспособности. Следовательно, пособие должно быть назначено и исчислено не позднее 14 июня 2012 г.

Пособие работнице назначается при условии, что обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам (ч. 2 ст. 12 Закона N 255-ФЗ).

Если обращение за пособием произошло по истечении этого срока, то решение о назначении пособия принимается территориальным органом ФСС РФ, но только при наличии уважительных причин пропуска срока обращения за пособием (ч. 3 ст. 12 Закона N 255-ФЗ).

К уважительным причинам относятся, в частности, переезд на новое место жительства в другой населенный пункт, смена места пребывания, повреждение здоровья или смерть близкого родственника (п. п. 3, 5 Перечня уважительных причин пропуска срока).

ПОРЯДОК НАЗНАЧЕНИЯ ПОСОБИЯ

ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ СОВМЕСТИТЕЛЯМ

Для внешних совместителей предусмотрены особенности назначения пособия по временной нетрудоспособности. Они зависят от следующих факторов:

- наличия совместительства непосредственно на момент наступления отпуска по беременности и родам;

- наличия у совместителя в расчетный период < 8> трудовых отношений с теми же или другими работодателями (ч. 2 - 2.2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

--------------------------------

< 8> Напомним, что расчетным периодом являются два календарных года, которые предшествуют году наступления нетрудоспособности (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

В зависимости от таких обстоятельств определяется, кто из работодателей выплачивает пособие по беременности и родам. Приведем эту информацию в таблице.

У каких работодателей трудится (трудился) совместитель	Каким работодателем назначается и выплачивается пособие по беременности и родам
- совместитель на момент наступления отпуска по беременности и родам работает у нескольких работодателей; - в расчетном периоде совместитель был занят у тех же работодателей	Пособие назначается и выплачивается по каждому месту работы совместителя (ч. 2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ)
- совместитель на момент наступления отпуска по беременности и родам работает у нескольких работодателей; - в расчетном периоде совместитель был занят у других работодателей	Пособие назначается и выплачивается по одному из последних мест работы по выбору совместителя < *> (ч. 2.1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ)
- совместитель на момент наступления отпуска по беременности и родам работает у нескольких работодателей; - в расчетном периоде совместитель работал одновременно у тех же и у других работодателей	Пособие назначается и выплачивается по выбору совместителя по каждому месту работы или по одному из последних мест работы < *> (ч. 2.2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ)

--------------------------------

< *> Если пособие назначается по одному из последних мест работы совместителя, то для назначения пособия совместитель должен представить справку с места работы у другого работодателя. Эта справка подтверждает, что пособие другим работодателем не выплачивается (ч. 5.1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

Для расчета пособия учитывается средний заработок совместителей по тому месту работы, где будет выдано пособие. При этом не берется во внимание заработок у другого работодателя, если пособие по беременности и родам выплачивается по всем местам работы (ч. 2 ст. 13, ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Внутренним совместителям пособие назначается исходя из всех выплат, полученных от данного работодателя, в том числе учитывается заработок по совместительству.

ПРАВИЛА РАСЧЕТА ПОСОБИЯ ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ.

СРЕДНИЙ ДНЕВНОЙ ЗАРАБОТОК РАБОТНИЦЫ.

МАКСИМАЛЬНЫЙ РАЗМЕР ПОСОБИЯ

Если работница подала вам заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам, надлежаще оформленный листок нетрудоспособности и при необходимости справку о сумме заработка по прежнему месту работы, вы должны рассчитать пособие по беременности и родам в следующем порядке.

Шаг 1. Определить заработок работницы за расчетный период.

По общему правилу его нужно посчитать за два последних календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 11, ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 6 Положения об особенностях порядка исчисления пособий).

Например, начальнику финансового отдела организации " Альфа" Т.Т. Родниной был предоставлен отпуск по беременности и родам с 20 июня 2012 г.

Следовательно, для расчета суммы пособия бухгалтер должен определить ее заработную плату за период с 1 января 2010 г. по 31 декабря 2011 г.

В заработок нужно включить все выплаты и вознаграждения, на которые начислены страховые взносы в ФСС РФ в соответствии со ст. 8 Закона N 212-ФЗ. Это предусмотрено ч. 2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 2 Положения об особенностях порядка исчисления пособий.

Примечание

Подробнее о том, какие суммы включаются в средний заработок для расчета пособия по беременности и родам, вы можете узнать в разд. 14.4 " Расчет среднего заработка работника за расчетный период для выплаты государственных пособий в 2015, 2014, 2013, 2012, 2011 гг.".

Размер среднего заработка в каждом из двух календарных годов для целей расчета пособия ограничен. Он не может превышать предельной величины базы для начисления страховых взносов на соответствующий календарный год (ч. 3.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ) < 9>.

--------------------------------

< 9> Величина предельной базы с учетом индексации составляет:

- на 2015 г. - 670 000 руб. (ч. 5 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 04.12.2014 N 1316);

- на 2014 г. - 624 000 руб. (ч. 5 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 30.11.2013 N 1101);

- на 2013 г. - 568 000 руб. (ч. 5 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 10.12.2012 N 1276);

- на 2012 г. - 512 000 руб. (ч. 5 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 24.11.2011 N 974);

- на 2011 г. - 463 000 руб. (ч. 5 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 27.11.2010 N 933);

- на 2010 и 2009 гг. - 415 000 руб. (ч. 4 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ, ст. 2 Федерального закона от 08.12.2010 N 343-ФЗ).

Таким образом, вам нужно сравнить средний заработок работницы за каждый календарный год с лимитом базы для начисления взносов по этому году. Для дальнейшего расчета пособия нужно взять наименьшую из этих сумм.

Например, начальнику финансового отдела организации " Альфа" Т.Т. Родниной за 2011 и 2010 гг. расчетного периода начислены выплаты в размере 480 000 и 464 761, 90 руб. соответственно. Данные выплаты включаются в расчет среднего заработка. Они превышают предельные размеры среднего заработка, установленные на 2011 г. (463 000 руб.) и 2010 г. (415 000 руб.). Поэтому для расчета пособия следует учитывать только средний заработок исходя из суммы предельных величин базы для расчета страховых взносов, т.е. в размере 878 000 руб. (463 000 руб. + 415 000 руб.).

Если работник трудится у нескольких работодателей, средний заработок за каждый календарный год расчетного периода не может превышать указанного ограничения при расчете пособия каждым работодателем (ч. 3.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Шаг 2. Рассчитать средний дневной заработок работницы.

Он определяется путем деления суммы заработка (см. шаг 1) на число календарных дней в этом периоде, за исключением календарных дней, приходящихся (ч. 3.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, п. 15(2) Положения об особенностях порядка исчисления пособий, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375):

- на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;

- период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату за этот период не начислялись страховые взносы в ФСС РФ в соответствии с Законом N 212-ФЗ.

При этом исчисленный средний дневной заработок не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ, установленных на два календарных года, предшествующие году наступления отпуска по беременности и родам (ч. 3.3 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, п. 15(2) Положения об особенностях порядка исчисления пособий, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375).

Таким образом, средний дневной заработок работника для целей выплаты пособия в 2015 г. не должен превышать 1632, 88 руб. ((624 000 руб. + 568 000 руб.) / 730).

В 2014 г. он составлял 1479, 45 руб. ((568 000 руб. + 512 000 руб.) / 730).

В 2013 г. средний дневной заработок работника для целей выплаты пособия не должен был превышать 1335, 62 руб. ((512 000 руб. + 463 000 руб.) / 730).

В 2011 - 2012 гг. средний дневной заработок определялся путем деления суммы заработка (см. шаг 1) за два последних календарных года, предшествующих году наступления отпуска, на 730 (ч. 3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Пособие по беременности и родам, как правило, не зависит от страхового стажа застрахованной женщины и выплачивается в размере 100% ее заработка. Поэтому средний дневной заработок - это сумма дневного пособия работницы (ч. 1 ст. 11, ч. 4, 5 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Примечание

Особый случай - расчет пособия по беременности и родам женщине, которая имеет страховой стаж менее шести месяцев. Подробнее об этом вы можете узнать в разделе " Ситуация: Как рассчитать пособие по беременности и родам, если страховой стаж работницы менее шести месяцев".

Шаг 3. Исчислить сумму пособия по беременности и родам.

Для этого вам нужно умножить средний дневной заработок (см. шаг 2) (дневное пособие) работницы на число календарных дней, приходящихся на период ее отпуска по беременности и родам (ч. 5 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Например, общая сумма заработка начальника финансового отдела организации " Альфа" Т.Т. Родниной за расчетный период (с 1 января 2010 г. по 31 декабря 2011 г.) - 944 761, 90 руб. (480 000 руб. + 464 761, 90 руб.).

Поскольку средний заработок превышает предельный размер базы для начисления страховых взносов за соответствующий календарный год, пособие исчисляется исходя из среднего заработка, равного 878 000 руб. (415 000 руб. + 463 000 руб.). Средний дневной заработок для расчета пособия составляет 1202, 74 руб. (878 000 руб. / 730).

Продолжительность отпуска по беременности и родам, предоставленного Т.Т. Родниной, - 140 календарных дней. Следовательно, размер пособия Т.Т. Родниной равен 168 383, 60 руб. (1202, 74 руб. x 140 дн.).

Однако в связи с осложненными родами Т.Т. Родниной отпуск по беременности и родам продлен на 16 календарных дней (Т.Т. Роднина представила в организацию соответствующий листок временной нетрудоспособности). Размер пособия за дни продления 19 243, 84 руб. (1202, 74 руб. x 16 дн.).

Исчисленную сумму пособия (см. шаг 3) вам необходимо скорректировать с учетом доплаты к пособию до фактического заработка, если таковая установлена работодателем.

⇐ Предыдущая 63 64 65 66 676869 70 71 72 Следующая ⇒