Инструкция по созданию шаблона продольного бланка

03, 08, 09, 04, 05, 06, 07

⇐ ПредыдущаяСтр 3 из 6Следующая ⇒

1. Задание полей бланка. Поля по ГОСТу в мм: верхнее 3, левое и нижнее по 20, правое 10. В меню Файл ® Параметры страницы установить размер полей в см: верхнее 0.3 или более, если требует принтер, левое 2, правое 1, нижнее 3.6 (нижнее поле бланка + колонтитул).

2. Установить во всем документе требуемый кегль шрифта (12, 14 или 16).

3. Формирование верхней части бланка. Вставить таблицу из одного столбца и пяти строк с невидимыми границами. Установить размеры ячеек: Таблица ® Свойства таблицы. Высота строк (в см, режим Точно ): первая – 1.7, вторая – 2, третья – 1, четвертая 2.6 (из высоты по ГОСТу 7.3 вычесть высоту первых трех строк), пятая 1.8.

4. Установить в таблице кегль шрифта 10, выравнивание текста по центру. В третьей строке установить вертикальное выравнивание текста по нижнему краю.

5. Третью строку разбить на три столбца. В крайних ячейках провести сплошную нижнюю границу. В средней ячейке установить выравнивание текста по правой границе, ввести символ №.

6. Объединить две верхние ячейки таблицы (при отсутствии на бланке реквизитов 01, 02, 03).

7. Ввести в таблицу постоянные реквизиты в соответствии с ГОСТом.

8. Формирование средней части бланка. Ниже таблицы создать три абзаца, каждый из одной пустой строки. Первый абзац форматировать под заголовок документа, второй и третий – под основной текст. Обращение – одна пустая строка, выровненная по центру, без абзацного отступа, через полтора интервала, интервал после абзаца 6 пунктов. Основной текст – две пустые строки, выровненные по ширине, абзацный отступ 1 см, через полтора интервала.

9. Для размещения подписи создать таблицу из одной строки и трех равных столбцов с невидимыми границами, выравнивание в ячейках по левому краю. В первом столбце ввести должность лица, подписывающего документ, в третьем – его инициалы и фамилию (через неразрывный пробел).

10. Формирование нижней части бланка: Вид ® Колонтитулы. Перейти в нижний колонтитул. Вставить автотекст Полное имя файла. Закрыть окно управления колонтитулами.

11. Сохранение в качестве шаблона: Файл ® Сохранить как, тип файла Шаблон документа, имя файла Продольный бланк.

Инструкция по защите шаблона продольного бланка

1. Вызов шаблона: Файл ® Создать ® Шаблоны на моем компьютере ® Продольный бланк.

2. Формирование защищаемой части. Установить курсор в начало строки таблицы, содержащей изменяемые реквизиты бланка, и вставить разрыв раздела Вставка ® Разрыв ® Начать новый раздел на текущей странице.

3. Защита постоянных реквизитов бланка: Сервис ® Защитить документ ® Ограничение на редактирование ® Разрешить только указанный способ редактирования документа ® Ввод данных в поля форм. В окне Выбор разделов отметить только Раздел 1. Нажать экранную кнопку Да, включить защиту.

4. Сохранение шаблона защищенного бланка: Файл ® Сохранить как, тип файла Шаблон документа, имя файла Защищенный продольный бланк.

Инструкция по созданию кнопки для быстрого вызова шаблона

1. Создание нового макроса. Создать новый документ Word. В меню выбрать Сервис ® Макрос ® Начать запись.

2. Создание кнопки для вызова макроса: выбрать кнопку Назначить макрос панели инструментов. На вкладке Команды перетащить кнопку из правого окошка Команды на панель инструментов. Щелчком правой кнопки мыши на вновь созданной кнопке в поле Имя ввести новое название: Бланк, закрыть окно Настройка.

3. Запись макроса. Выполнить последовательность действий: Файл ® Создать ® Шаблоны на моем компьютере и выбрать желаемый шаблон.

4. Остановка записи: кнопка Остановить в меню управления записью макроса.

Инструкция по созданию шаблона углового бланка

2. Установить во всем документе требуемый кегль шрифта (12, 14 или 16).

3. Формирование верхней части бланка. Вставить таблицу из трех столбцов и пяти строк с невидимыми границами. Установить размеры ячеек: Таблица ® Свойства таблицы. Высота строк (в см, режим Точно ): первая – 1.7, вторая – 3.4 (из 5.1 по ГОСТу вычесть 1.7), третья и четвертая по 1.1 (вместе они по ГОСТу 2.2), пятая 1.8 (строго по ГОСТу).

4. Ширина столбцов (в см): первый 7.3, третий 8.8, второй 1.9 (ширина листа 210 мм за вычетом полей 30 мм и ширины первого и третьего столбцов, взятых по ГОСТу).

5. Левую ячейку третьей и четвертой строки разделить на четыре столбца, шириной 1.5, 2.5, 0.8, 2.5 см соответственно. Установить во вновь полученных ячейках вертикальное выравнивание текста по нижнему краю. В третьей строке объединить первый и второй столбцы (см. рисунок). Ввести в соответствующие ячейки текст «№», «На №», «от».

6. Установить в левом столбце таблицы кегль шрифта 10. Задать в двух верхних ячейках левого столбца таблицы выравнивание текста по центру.

7. В левом столбце таблицы объединить две верхние ячейки (при отсутствии на бланке реквизитов 01, 02, 03), в среднем – все, в правом – четыре нижних ячейки. В ячейках, выделенных на рисунке штриховкой, провести сплошную нижнюю границу.

8. В ячейку левого столбца таблицы ввести реквизиты 03, 08, 09, 04, 05, 06, 07 в соответствии с ГОСТом.

9. Формирование средней части бланка. Ниже таблицы создать три абзаца, каждый из одной пустой строки. Первый абзац форматировать под обращение, второй и третий – под основной текст. Обращение – одна пустая строка, выровненная по центру, без абзацного отступа, через полтора интервала, интервал после абзаца 6 пунктов. Основной текст – две пустые строки, выровненные по ширине, абзацный отступ 1 см, через полтора интервала.

10. Для размещения подписи создать таблицу из одной строки и трех равных столбцов с невидимыми границами, выравнивание в ячейках по левому краю. В первом столбце ввести должность лица, подписывающего документ, в третьем – его инициалы и фамилию.

11. Формирование нижней части бланка: Вид ® Колонтитулы. Перейти в нижний колонтитул. Вставить автотекст Полное имя файла. Закрыть окно управления колонтитулами.

12. Сохранение в качестве шаблона: Файл ® Сохранить как, тип файла Шаблон документа, имя файла Угловой бланк.

Инструкция по защите шаблона углового бланка

1. Вызов шаблона: Файл ® Создать ® Шаблоны на моем компьютере ® Угловой бланк.

2. Формирование защищенной части. Вверху над таблицей добавить один пустой абзац (установить курсор в начало верхней левой ячейки таблицы, нажать клавишу Enter на клавиатуре) и разрыв раздела Вставка ® Разрыв ® Начать новый раздел на текущей странице. Строку верхнего раздела выделить, установить размер шрифта 1.

3. Вырезать содержимое левой верхней ячейки таблицы в буфер: выделить требуемую ячейку таблицы, применить команду Вырезать из меню Правка, либо через кнопку панели инструментов.

4. Вставить надпись в верхнем разделе: курсор поместить в самую верхнюю строку текста (первый раздел). Вызвать команду вставки надписи Вставка ® Надпись. Разместить надпись точно поверх левой верхней ячейки таблицы. Командой Формат надписи из локального меню вызвать окно форматирования надписи, на вкладке Цвета и линии в меню Цвет линии выбрать пункт Нет линий.

5. В верхнем углу бланка оформить постоянные реквизиты: поместить курсор в надпись, кнопкой панели инструментов Вставка из буфера вставить содержимое буфера, при необходимости центрировать по ширине.

6. Защита постоянных реквизитов бланка: Сервис ® Защитить документ ® Ограничение на редактирование ® Разрешить только указанный способ редактирования документа ® Ввод данных в поля форм. В окне Выбор разделов отметить только Раздел 1. Нажать экранную кнопку Да, включить защиту.

7. Сохранение шаблона защищенного бланка: Файл ® Сохранить как, тип файла Шаблон документа, имя файла Защищенный угловой бланк.

Современные технологии анализа информации

Работа с электронными таблицами MS Excel

Сообщения об ошибках

⇐ Предыдущая 1 234 5 6 Следующая ⇒