Единая система классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации (ЕСКК ТЭСИ)

⇐ ПредыдущаяСтр 6 из 6

ЕСКК ТЭСИ – совокупность общероссийских классификаторов технико-экономической и социальной информации, средств их ведения, нормативных и методических документов по их разработке, ведению и применению.

Для кодирования документной информации используется комплекс общероссийских классификаторов:

Документная информация	Является объектом общероссийского классификатора
Автор документа	предприятий и организаций (ОКПО)
Вышестоящая организация	органов государственной власти и управления (ОКОГУ)
Место составления документа (населенный пункт)	объектов административно-территориального деления (ОКАТО)
Должности служащих и профессии рабочих	профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР)
Валюты	валют (ОКВ)
Личные данные сотрудников	информации о населении (ОКИН)

Общероссийский классификатор информации об общероссийских классификаторах (ОКОК) закрепляет общую классификацию классификаторов ТЭСИ. В соответствии с ней все общероссийские классификаторы распределены на восемь групп в зависимости от вида классифицируемой информации:

1) социальная информация;

2) информация по описанию организации экономики;

3) информация о продукции, видах экономической деятельности и оказываемых услугах;

4) информация о природных и трудовых ресурсах;

5) информация о финансово-кредитной сфере;

6) информация об управленческой документации, показателях и единицах измерения;

7) информация о стандартах и технологических процессах;

8) прочие виды технико-экономической и социальной информации.

Общероссийский классификатор информации о населении (ОКИН) построен на основе фасетного метода классификации и параллельного метода кодирования. Количество фасетов и их содержание определяется составом реквизитов, содержащихся в формах документов, входящих в общероссийские УСД, а также в формах документов, предназначенных для переписи населения и других единовременных обследований населения.

Каждый фасет состоит из двух блоков: идентификации и наименований. Объекты классификации в фасетах закодированы 1‑ 3 значными кодами на основе серийно-порядкового или порядкового методов кодирования. Сами фасеты закодированы двухзначными цифровыми кодами.

Состав фасетов может быть расширен в зависимости от задач, для решения которых будет использоваться классификатор. ОКИН используется совместно с другими общероссийскими классификаторами ТЭСИ.

Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления (ОКОГУ) состоит из двух разделов. Каждый из разделов имеет двухблочную структуру. Блоки идентификации в разделах построены на основе иерархического метода классификации и последовательного метода кодирования. В блоке наименований даны полные и сокращенные наименования объектов.

В первый раздел ОКОГУ в качестве объектов классификации включены органы государственной власти, а также объединения предприятий и организаций. На первой ступени классификации в этом разделе выделены четыре класса:

10000 – Федеральные органы государственной власти;

20000 – Органы государственной власти субъектов РФ;

30000 – Органы местного самоуправления;

40000 – Объединения предприятий и организаций.

Во втором разделе ОКОГУ объектами классификации являются добровольные объединения (ассоциации) экономического взаимодействия субъектов РФ и органов местного самоуправления, общественные объединения, религиозные организации, межгосударственные органы управления.

Общероссийский классификатор административно-территориального деления (ОКАТО). На первой ступени классификации расположены объекты федерального уровня: республики; края; области; города федерального значения; автономная область; автономный округ, входящий в состав РФ. Объекты первого уровня расположены в классификаторе в следующем порядке: вначале даны в алфавитном порядке края, затем – области, и заканчивается классификатор республиками.

На второй ступени классификации расположены: автономные округа, входящие в состав края или области; районы республики, края, области, автономной области, автономного округа, входящего в состав РФ, внутригородские районы; округа городов федерального значения; города республиканского, краевого, областного подчинения; поселки городского типа краевого, областного подчинения.

На третьей ступени классификации расположены: внутригородские районы, округа города республиканского, краевого, областного подчинения; города районного подчинения; поселки городского типа районного подчинения; сельсоветы; сельские населенные пункты.

Структурно ОКАТО состоит из трех блоков; идентификации, наименований и блока дополнительных данных. Блок идентификации построен на основе серийно-порядкового, последовательного и параллельного методов кодирования. Код включает от двух до восьми знаков в зависимости от уровня классификации, на котором расположен объект. Структура кода имеет следующий вид: ХХ ХХХ ХХХ КЧ, где первые два знака – объекты первого уровня классификации, следующая группа из трех знаков – объекты второго уровня классификации; следующая группа из трех знаков – объекты третьего уровня классификации, КЧ – контрольное число.

Общероссийский классификатор экономических регионов (ОКЭР) состоит из разделов, каждый из которых включает регионы определенного типа. Каждый из разделов состоит из трех блоков: идентификации, наименований, дополнительных признаков.

Блок идентификации построен на основе серийно-порядкового метода кодирования. Идентификационный код включает три цифровых десятичных знака и контрольное число. Блок наименований включает названия экономических регионов. Блок дополнительных признаков включает коды по ОКЭР или по ОКАТО и наименования объектов административно-территориального деления страны, входящих в регионы.

На картах-схемах указаны соответствующие коды территориальных единиц по ОКЭР и ОКАТО.

Общероссийский классификатор форм собственности (OКФС) и Общероссийский классификатор организационно-правовых форм (OКОПФ) построены по двухблочной структуре: блок идентификации и блок наименований. Блоки идентификации в них построен по порядковому методу кодирования. Идентификационный код включает два цифровых разряда.

Общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО) предназначен для обеспечения машинной обработки информации при решении задач учета и анализа хозяйственной и финансовой деятельности предприятий и организаций всех организационно-правовых форм и форм собственности. Объектами классификации являются предприятия и организации, обладающие правами и обязанностями юридического лица.

Структурно ОКПО состоит из трех блоков: идентификации, наименований объектов и блока классификационных признаков. Блок идентификации построен с использованием серийно-порядкового метода кодирования. Идентификационный код включает семь цифровых знаков и контрольное число. Каждому министерству (ведомству) выделены серии кодов, в пределах которых кодируются подведомственные организации. В конце классификатора оставлен общий резерв.

Блок наименований объектов включает полные наименования предприятий или организаций и указание на населенные пункты, в которых они находятся.

Блок классификационных признаков построен на основе фасетного метода классификации и параллельного метода кодирования. В качестве фасетов используются другие общероссийские классификаторы.

Общероссийский классификатор стран мира (ОКСМ) предназначен для идентификации стран и территорий при решении различных технико-экономических задач, связанных с внешнеполитическими, культурными, научными, спортивными и другими связями.

Блок цифровой идентификации построен на основе порядкового метода кодирования. Код включает три цифровых знака, которые присваиваются Статистическим бюро при ООН из серии кодов 000-899. Коды 900-999 являются резервными.

Блок буквенной идентификации включает двухбуквенные («альфа-2») и трехбуквенные («альфа-3») коды стран. В качестве алфавита кодов используются латинские буквы.

Список источников и литературы

Источники

1. Федеральный закон от 20.02.1995 № 24‑ ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации».

2. Федеральный закон от 04.07.1996 № 85‑ ФЗ «Об участии в международном информационном обмене».

3. Федеральный закон от 10.01.2002 № 1‑ ФЗ «Об электронной цифровой подписи».

4. Федеральный закон от 14.11.2002 № 161‑ ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях».

5. Федеральный закон от 27.12.2002 № 184‑ ФЗ «О техническом регулировании».

6. ГОСТ Р 51141‑ 98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

7. ГОСТ Р 6.30‑ 2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

8. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения управления.

9. Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93.

10. Общероссийский классификатор информации о населении ОК 018-95.

11. Постановление Правительства РФ «О развитии единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации» от 01.11.1999.

12. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Унифицированные формы, инструкции и методические материалы по их применению.

Литература

1. Делопроизводство: Учебник / Под ред. проф. Т.В. Кузнецовой. М.: МЦФЭР, 2004. 544 с.

2. Быкова Т..А., Вялова Л.М., Санкина Л.В. Делопроизводство: Учебник. М.: МЦФЭР, 2006. 560 с.

3. Вялова Л.М. Делопроизводство для секретаря в вопросах и ответах. М.: МЦФЭР, 2004. 224 с.

4. Костомаров М.Н. Классификация документов и документной информации // Делопроизводство. 1999. № 2. С. 18‑ 26.

5. Костомаров М.Н. Стандартный язык описания данных // Секретарское дело. 1999. № 4. С. 40‑ 44.

6. Кузнецов С.Л. Примерное техническое задание на систему автоматизации делопроизводства // Делопроизводство. 2005. №3. С. 47‑ 52.

7. Ларин М.В. О государственной политике в сфере документационного обеспечения управления // Делопроизводство. 2005. №1. С. 3‑ 7.

8. Ларин М.В., Сокова А.Н. Оформление служебных документов: Рекомендации на основе ГОСТ Р 6.30‑ 2003. М.: МЦФЭР, 2006. 112 с.

9. Ларьков Н.С. Документоведение: Учебное пособие. Томск: Изд-во ТГУ, 2005. 354 с.

10. Митченко О.Ю., Рысков О.И. Международный стандарт по управлению деловой документацией ИСО 15489‑ 2001 // Делопроизводство. 2003. №3. С. 62 –72.

11. Рысков О.И. Национальный стандарт на описание электронных информационных ресурсов // Делопроизводство. 2005. №2. С. 54‑ 59.

12. Секретарское дело (образцы документов, организация и технология работы): Учеб.-практ. пособие / Под ред. И.К. Корнеева. М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2004. 608 с.

13. Энциклопедия секретаря / В.И. Андреева, Т.А. Быкова, Л.М. Вялова и др. М.: МПЦФЭР, 2004. 688 с.

14. Янковая В.Ф. Как организовать делопроизводство. М.: МЦФЭР, 2004. 416 с.

ОГЛАВЛЕНИЕ

Ерёмина Наталия Леонидовна

Документационное обеспечение управления
и электронный документооборот

Редактор Л.Б. Заверткина

Лицензия на издательскую деятельность

Подписано в печать

Формат 60× 90 1/16

Тираж 100 экз.

Заказ №

Отпечатано в

⇐ Предыдущая 1 2 3 4 56