При вводе рекомендуется включить режим спецсимволов, чтобы контролировать использование непечатаемых символов.

⇐ ПредыдущаяСтр 2 из 6Следующая ⇒

Спецсимволы:
разрыв строки Shift/Enter	неразрывный пробел Ctrl/Shift/Space
мягкий перенос Ctrl/‑	неразрывный дефис Ctrl/Shift/‑

Примеры использования спецсимволов:

ü Неотделяемые слова:

12°июня 2008°года, Президент°РФ Д.А.°Медведев, 1917‑ 1991°гг., 1‑ ый°класс.

ü Оформление даты и номера документа:

Дата·Номер°документа¿ ¶

После выравнивания по ширине получаем:

Дата Номер документа

ü Оформление подписей согласующих лиц:

Наименование°должности·И.О.°Фамилия¿ ¶

После выравнивания по ширине получаем:

Наименование должности И.О. Фамилия

ü Оформление документа в виде анкеты:

Наименование°рубрикиº º ·º ¿

°·^{(подсказка,}^°^шрифт^°^{надстрочный)} ·°^¿^¶

После выравнивания по ширине получаем:

Наименование рубрики
^{(подсказка,}^°^шрифт^°^{надстрочный)}Наименование рубрики
^{(подсказка,}^°^шрифт^°^{надстрочный)}

Дополнительные возможности:

- стандартные фразы и выражения из режима Автотекст (меню Вставка );

- режим автоматической проверки орфографии и грамматики ( Параметры ® Правописание ® Автоматически проверять орфографию );

- проверка наличия синонимов ( Сервис ® Язык ® Тезаурус );

- ввод часто используемых символов комбинацией клавиш ( Вставка ® Символ ).

Форматирование документа:

- установление формата бумаги и размера полей ( Файл ® Параметры страницы, для служебных документов необходимо соблюдать требования ГОСТ 6.30-2003 от 03.03.2003);

- использование шаблонов, готовых и собственных ( Файл ® Создать ); создание шаблонов, не дающих возможности пользователю изменить вид бланка;

- использование стилей ( Формат ® Стили форматирования ) позволяет копировать стиль или форматировать по образцу;

- форматирование документов сложной структуры:

а) форматирование символов позволяет выбрать шрифт, межсимвольный интервал, для электронных документов –средства анимации (меню Формат );

б) форматирование абзацев – иногда для эстетического внешнего вида текста следует устанавливать режим переноса строк ( Язык ® Сервис ), мягкий перенос или разрыв строки;

в) списки – маркированные и нумерованные;

г) колонтитулы – в частности, содержат нумерацию листов; у служебных документов номера страниц проставляются, начиная со второй страницы посередине верхнего поля арабскими цифрами без дополнительных помет; можно воспользоваться меню Вставка ® Номера страниц;

д) сноски применяются для объяснений, комментариев или организации ссылок на первоисточники, делятся на страничные (внизу каждой страницы) и концевые (в конце документа), рекомендуется автоматическая нумерация;

е) вставка различных объектов: рисунков, таблиц, схем, формул, звуковых и видеофрагментов (используется технология связи и внедрения объектов OLE – Object Linking and Embedding).

Графические редакторы по функциональному назначению делятся на системы:

- иллюстративной графики;

- деловой графики;

- презентационной графики;

- анимационной графики;

- научной графики;

- графики для проектирования и моделирования объектов.

Способы формирования и воспроизведения изображения:

	Растровый	Векторный
Основной элемент	точка (пиксель)	линия и ее свойства
Редакторы	Adobe Photoshop, Paint (Windows)	Adobe Illustrator, Corel Draw.
Предназначен для	обработки сканированных рисунков и цифровых фотографий	оформительских, чертежных работ
Недостатки	большой объем файла, потеря качества при масштабировании	сложность создания изображения

Технология хранения документов
на основе файловой системы Windows

Для обеспечения быстрого и удобного доступа к документам необходимо:

- тщательно продумывать имена файлов документов, чтобы по имени файла можно было определить содержание документа;

- обеспечить определенный порядок хранения массива файлов документов: группировать документы в папки, а папки упорядочивать в соответствии с принципами обычного делопроизводства, формируя иерархическую структуру.

Технологии, обеспечивающие безопасность документа.

Причины утраты документов:

- неквалифицированные действия других пользователей, если компьютер находится в общем доступе;

- случайное удаление необходимых файлов;

- действие вируса;

- нарушение в системе энергоснабжения;

- поломки компьютера и др.

Меры по предотвращению возможных потерь данных:

- профилактические проверки компьютера, в т.ч. проверки жесткого диска;

- резервное копирование файлов с архивацией на дискеты, компакт-диски, флэш-карты. Необходимо создать организационную схему резервного копирования, в которой определить число резервных копий, режим их создания и обновления, носитель и т.п.;

- применение средств антивирусной защиты;

- использование системы ограничения прав доступа к информационным ресурсам;

- технологии восстановления документа, позволяющие сохранить документ при случайном удалении файла в результате сбоя в работе компьютера, в результате неквалифицированных действий пользователя, при повреждении документа.

Сетевые информационные технологии

Преимущества сетевых технологий:

- устранение непроизводительного дублирования процессов обработки и хранения информации;

- более экономное коллективное использование дорогих сетевых ресурсов;

- появление дополнительных сетевых информационных услуг;

- распределенная обработка данных отражает организационную структуру компании, при этом каждая структурная единица решает свои задачи и использует для этого определенный набор данных.

Сеть – совокупность автономных компьютеров, объединенных средствами передачи данных.

Локальная (корпоративная, LAN – Local Area Network) сеть обеспечивает взаимодействие небольшого количества компьютеров в пределах одной организации. Дает возможности:

- эффективной организации групповых работ;

- совместного использования аппаратных ресурсов: принтеров, факсов, модемов, сканеров, дисков;

- совместного использования программно-информационных ресурсов, в том числе баз данных;

- запуска на компьютере программ, хранящихся на другом компьютере;

- оперативной связи;

- автоматизации документооборота: разработки, согласования, распространения, поиска и архивного хранения документов организации.

Глобальная информационная сеть объединяет множество географически удаленных друг от друга компьютеров-узлов, совместное взаимодействие которых обеспечивается специальными коммуникационными и программными средствами. Дает возможности:

- оперативной связи (электронная почта, прием и отправка факсов);

- доступа к информационным источникам;

- информирования о своей деятельности широкой общественности.

Интернет – глобальная всемирная сеть, объединяющая глобальные и локальные сети посредством шлюзов – систем, связывающих сети с различными протоколами.

Каждый узел имеет свой уникальный IP-адрес и соответствующий ему доменный адрес (DNS – domain name system).

Схема адреса электронной почты:
< имя пользователя> @< доменное имя>

Поддомены, разделяемые точкой, образуют иерархическую структуру: имя компьютера, организация, город, страна.

Город или регион		Страна
msk nsk spb altai tomsk	Москва, Новосибирск, Санкт-Петербург, Алтайский край, Томск и т.д.		ru su ca uk de	Россия, СССР, Канада, Великобритания, Германия и т.д.

Значения доменных имен:

gov com net

правительственные учреждения, коммерческие организации, сетевая администрация,

edu mil org

учебные и научные организации, военные организации, прочие организации.

Разработка бланка структурного подразделения (должностного лица)

ГОСТ Р 6.30‑ 2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов

⇐ Предыдущая 123 4 5 6 Следующая ⇒