Правила компьютерного набора

Общие правила

В тексте не должно быть лишних пробелов. Лишние пробелы появляются либо по невнимательности – и тогда вместо одного пробела между словами случайно появляется два или больше, либо в результате попыток форматировать таким образом текст (делать красную строку (абзацный отступ), размещать заголовок посреди строки и т.д.). Такое самодеятельное форматирование только вредит, ведь внешний вид текст приобретет только после верстки. Помните: в текстовом документе, предназначенном к дальнейшей верстке, форматирование должно быть минимальным, необходимым. Это разметка рубрикации (выделение заголовков, подзаголовков), деление текста на абзацы, выделение подписи, эпиграфа и т.п. Этого будет достаточно для верстальщика, чтобы распознать элементы текста и затем их оформить соответствующим образом.

Наличие/отсутствие пробела

При наборе один из самых частых вопросов – нужен или не нужен пробел между конкретными символами.

Пробелы не допускаются

Правило	Пример
неправильно	правильно
Между точкой (другими знаками препинания) и предшествующим словом	Многоточие, точка, знаки препинания.	Многоточие, точка, знаки препинания.
Многоточие в начале предложения или цитаты нельзя отбивать пробелом от следующего за ним слова	… Невозможность начиналась там	…Невозможность начиналась там
Между тире и цифрами, обозначающими пределы какой-либо величины	30 – 50 лет 25 –	30–50 лет 25–27 см
Между знаком дефиса и частями слова	Сине - зеленый Темно - красный	Сине-зеленый Темно-красный
Между кавычками и заключенными в них словами	Говоря словами Канта « авантюра разума »	Говоря словами Канта «авантюра разума»
Между скобками и заключенными в них словами	( при этом )	(при этом)
Между знаками «плюс», «минус» и цифрами (если это не знак арифметического действия)	+ 10 – 5	+10 –5
Между цифрой и литерой	5 а; II б	5а; IIб

Пробелы обязательны

Правило	Пример
неправильно	правильно
Когда тире стоит между словами	Вера –это мобилизация сил.	Вера – это мобилизация сил.
Когда тире стоит в прямой речи; в начале абзаца	–Всё, что в жизни может произойти…	– Всё, что в жизни может произойти…
Когда в основном тексте и в сноске стоят знаки ссылки	Текст* *текст	Текст * * текст
Когда знаки номера, параграфа стоят перед цифрой	№5 §3	№ 5 § 3
Когда рядом с цифрой стоят знаки процентов, градусов	1% 39°С	1 % 39 °С

Сокращения

В зависимости от жанра, темы, стиля текста корректор решает вопрос сокращения терминов, единиц измерения и т.д. Здесь также важна унификация: однотипные слова должны сокращаться или не сокращаться. Например, если мы сокращаем слово год до г., то век следует также сокращать до в., годы – гг., века – вв. (Подробнее о правилах сокращения и оформления аббревиатур см. «Справочник издателя и автора» А.Э. Мильчина и Л.К. Чельцовой.)

При оформлении чисел цифрой с наращением: если последней букве числительного предшествует гласный звук, наращение однобуквенное, если последней букве предшествует согласный звук, то наращение двухбуквенное.

Наращения падежных окончаний

Падеж	Единственное число	Множественное число
Именительный	5-й том	5-е этажи
Родительный	5-го тома	5-х этажей
Дательный	5-му тому	5-м этажам
Творительный	5-м томом	5-ми этажами
Предложный	5-м томе	5-х этажах

В римских цифрах наращение не ставят: VII конференция, Людовик XIV.

Наращение числительных в составе сложных слов: 15-минутный перерыв, 50-летний период (неверно: 15-тиминутный, 50-ти летний).

Десятичные дроби не разбиваются пробелом: (неверно: 1, ).

Цитаты

Цитаты либо заключают в кавычки, либо выделяют шрифтом:

Дети пишут: «Мама мыла раму».

Вы не должны говорить: Я пришел, но: Мне кажется, что я пришел.

Цитаты, выделенные из текста, не заключаются в кавычки:

Читая строки «Евгения Онегина»:

Мой дядя самых честных правил,

Когда не в шутку занемог…

мы понимаем…

После ужина мать тихо попросила:

– Девочки, вымойте посуду, я что-то устала…

В цитате второго ряда (текст в кавычках, находящийся внутри текста, который уже в кавычках) должны использоваться кавычки иного начертания, чем кавычки, применяемые в основном тексте. Иначе говоря, вложенные кавычки должны быть другими:

Михаил Веллер пишет: «…Гениальность Пушкина сказалась вовсе не в том, что он в " Евгении Онегине" такого написал! »

Если по техническим причинам невозможен набор кавычек другого рисунка, кавычки одного рисунка рядом не повторяются:

«Цыганы» мои не продаются вовсе», – сетовал Пушкин.

Цитата начинается с прописной буквы:

• после двоеточия в середине фразы, если и в источнике она (цитата) начиналась с прописной буквы (текст цитируется с начала предложения):

Он громко сказал: «Есть кто дома?..»

• если цитата начинает собой предложение (даже если ее первые слова опущены):

«…И некому руку подать», – читаем мы.

• если цитата начинается с имени собственного (даже если ее первые слова опущены):

Интересны характеристики Гете, данные ему женщинами: «…Шарлотта Шиллер сказала...»

Цитата начинается со строчной буквы:

• если цитата включена в середину фразы, в конец фразы, в ее синтаксический строй, не после двоеточия, не начинается с имени собственного:

Гете говорил, что «высший смысл отречения в том…»

• если цитата начинается именем нарицательным и первые слова опущены, цитата стоит в середине фразы (как после двоеточия, так и без него):

Веллер пишет: «…вообще русская критика имела в виду…»

Кавычки нельзя отбивать от заключенных в них слов.

Знак препинания после цитаты, которая заканчивается вопросительным или восклицательным знаком, не ставится (после кавычек).

Если после цитаты следует примечание в скобках, то точка ставится после примечания.

Если внутри цитаты пропуск, то его заменяют отточием.

Цитату-эпиграф в кавычки не заключают, имя автора или название источника, как правило, выделяют курсивом. После текста эпиграфа ставится необходимый знак препинания. После подписи к эпиграфу точку не ставят.

Когда корректор работает уже не с гранками, а с оригинал-макетом, становится важным расположение текста на полосе. В частности, правильность переносов. Важно отследить переносы не только со строки на строку, но и с одного столбца на другой, с одной страницы на другую.

Правила переносов

Правило	Пример
неправильно	правильно
Надо соблюдать грамматические правила переносов, не допускать переносов, искажающих смысл	Бри- гада Иванова; проце- дура	Брига- да Иванова; процеду- ра
Недопустимо разделять переносом аббревиатуры	ВАС- ХНИЛ	ВАСХНИЛ
Нельзя разделять переносом сокращенные выражения	и т. д.; и т. п.	и т. д. и т. п.
Числа, разделенные тире, можно переносить, но тире должно оставаться на первой строке	–1945	1941–
Нельзя отделять переносом цифры, образующие одно число	ИНН 24789	ИНН 247894956
Нельзя отделять при переносе: – фамилию от инициалов; – сокращенные слова от имен собственных	Корректор В. Сидоров И приехали в г. Ростов-на-Дону	Корректор В. Сидоров И приехали в г. Ростов-на-Дону
Нельзя отделять цифры или буквы при перечислении	1) угол; 2) диагональ; 3) окружность	1) угол; 2) диагональ; 3) окружность
Нельзя отделять арабские или римские цифры от их наименований	год; 25 Ом	2004 год; 25 Ом
Нельзя отделять от цифр знаки №, % и др.	№ 3; 5 %	№ 3; 5 %
Нельзя оставлять в конце строки предлоги и союзы, начинающие предложение	Символы. Об этом написано много	Символы. Об этом написано много
Нельзя оставлять в конце строки предлоги и союзы, если они заканчивают строку заголовка	О ПОГОДЕ И О РЫБАЛКЕ	О ПОГОДЕ И О РЫБАЛКЕ
Не должно быть более четырех-пяти переносов подряд	Корректура в оди- ночку выполняет- ся так: надо внача- ле прочитать пред- ложение в оригина- ле…	Корректура в одино- чку выполняется так: надо вначале прочи- тать предложение в оригинале…

Сноски и ссылки

Сноски и ссылки в тексте осуществляют связь отдельных элементов текста между собой, связь между текстом и формулами, иллюстрациями, таблицами, примечаниями… Сноски могут быть внутритекстовыми и затекстовыми.

Внутритекстовую сноску располагают сразу после слова, фразы, к которой она относится, и заключают в скобки:

Помня о разных видах редакторской правки (гл. 1)…

Об этом пишет в своих работах и Мильчин [34].

Затекстовую сноску располагают внизу полосы, она может быть вынесена за пределы главы или в конец книги:

Подробнее об искусстве* Серебряного века можно узнать…

Внизу страницы:

____________________

* Конечно, в первую очередь мы имеем в виду литературу.

Знаком сноски могут выступать цифры (нумерованные сноски – самые распространенные) и некоторые общепринятые символы: звездочки, например.

Если в тексте присутствуют иллюстрации, таблицы и т.д., на них обязательно должна быть дана сноска. Обычно указывают номер (такие элементы должны быть пронумерованы); если таблица всего одна, то можно указать ее название или дать описательную сноску (например: в таблице на странице 10).

⇐ Предыдущая 1 2 3 4 5 6 789 Следующая ⇒