Приобретаем объект основных средств

⇐ ПредыдущаяСтр 6 из 16Следующая ⇒

Итак, в организацию поступает объект ОС, предположим, копировальный аппарат «Хеrох». Прежде всего бухгалтеру должны быть представлены документы, подтверждающие прибытие актива в фирму. Вид документа зависит от того, у кого приобретен наш объект. Предположим, он приобретен непосредственно у изготовителя (то есть у того, для которого
этот объект числился как готовая продукция), или у торговой организации (то есть у того, для кого объект числился как товар). Тогда таким документом будет накладная. В накладной указана продажная цена аппарата, она составляет 5900 руб. (5000 руб. + НДС
900 руб.). Прибывший объект приходуется насчет 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет 4 «Приобретение объектов основных средств»:

Дт 08-4 Кт60 5000руб.

Дт 19 Кт 60 900 руб. (18% от 5000 руб.)

Внимание! Какой бы объект основных средств вы ни покупали, его никогда не приходуют непосредственно на счет 01, он обязательно должен «побывать» на счете 08, и только со счета 08 объект переводится на счет 01.

При приобретении объекта ОС в его стоимость включается не только покупная стоимость, указанная в документах поставщика, но и прочие расходы, связанные с приобретением этого имущества. Например, его доставка, наладка, вознаграждение
посреднику, через которого приобретено оборудование, и т. д. То есть в стоимость должны включаться все затраты, связанные с доведением ОС до того состояния, в котором он пригоден к использованию по назначению.

Допустим, аппарат требовалось доставить в организацию. Поскольку фирма не имеет собственного транспорта, доставку осуществила сторонняя транспортная организация, которая выставила счет на 1180 руб. (1000 руб. + НДС 180 руб.). Это приведет
к необходимости сделать еще две проводки:

Дт 08-4 Кт60 1000руб.
Дт 19 Кт 60 180 руб. (18% от 1000 руб.)

К моменту непосредственного ввода имущества в эксплуатацию на счете 08—4 накоплено уже 6000 руб.

Затем оформляется «Акт приемки-передачи ОС» по форме ОС—1. Он составляется комиссией и утверждается руководителем. Печать на таком акте не ставится, ведь он подписывается только одной стороной — покупателем. Состав комиссии должен быть утвержден приказом руководителя. Это может быть комиссия, которая принимает все ос-
новные средства, а может быть комиссия для приемки именно этого объекта ОС. Часто приходится видеть, как Акт ОС—1 составляет бухгалтер, но он не должен этого делать. Получив утвержденный акт, бухгалтер на его основании оформляет «Карточку учета основных средств» по форме ОС—6, которая содержит данные акта. В карточке указывается, у кого хранится документация на оборудование. Карточка подписывается бухгалтером, и на протяжении «жизни» основного средства в данной организации это будет его «досье». Кроме того, важно, чтобы имущество было закреплено за материально ответственным лицом.

Теперь можно сделать проводку:

Дт 01 Кт08-4 6000руб.

Если объект ОС приобретается у фирмы, у которой он уже использовался в работе именно как объект ОС, то вместо накладной будет другой документ — непосредственно Акт приемки-передачи ОС по форме ОС—1. Этот документ подписывается уже двумя сторонами — продавцом и покупателем — и на нем обязательно ставятся печати сторон. На основании этого акта также оформляется карточка по форме ОС—6. Проводки выглядят так же.

В части оценки поступающего имущества действует правило: ОС стоит столько, во сколько его приобретение и «доведение до ума» обошлось организации. Исключение составляет безвозмездное получение — в этом случае имущество оценивается по рыночной стоимости, то есть по той, по которой оно свободно обменивается на свободном рынке. Фирма должна обосновать эту цену. Но ведь далеко не все имущество свободно продается и покупается. При невозможности обосновать цену своими силами придется привлекать стороннего специалиста — независимого оценщика (эта деятельность лицензируется, так что не забудем попросить у него копию лицензии).

Что такое амортизация,
и чем она отличается от износа, а также
что такое первоначальная стоимость
и чем она отличается от остаточной

Когда фирма покупает копировальный аппарат (или автомобиль, или башенный кран, или мебель), она приобретает имущество, которое будет служить ей долгие годы и при этом останется целым и невредимым. С одной стороны, фирма затратила определенные средства на то, чтобы приобрести объект ОС, поэтому эти средства каким-то образом должны быть отражены как расходы организации. С другой стороны, стоимость некоторых видов ОС огромна, и считать это затратами в момент покупки неправильно, ведь в отличие от ма-
териалов служить это будет не один раз в конкретном технологическом процессе, а постоянно, на протяжении нескольких технологических циклов. Поэтому стоимость ОС не считается затратами фирмы в тот момент, когда имущество приобретено. На протяжении всего срока полезного использования эта стоимость будет включаться в затраты, и к концу срока полезного использования получится, что за прошедшие годы вся стоимость уже была показана как расходы фирмы. Этот процесс называется амортизацией.

Не стоит путать амортизацию с износом. Термин «износ» применяется тогда, когда речь идет о физическом износе, амортизация — это просто списание стоимости. Объект с полностью списанной стоимостью может выглядеть, как новенький, и наоборот, оборудование может уже изрядно износиться, но его стоимость списана далеко не полностью.

Существует 4 способа начисления амортизации:

— линейный;

— способ уменьшаемого остатка;

— способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;

— способ списания стоимости пропорционально объему продукции.

В подавляющем большинстве случаев используется линейный способ. Он наиболее простой, кроме того, его применение упрощает процедуру расчета налога на прибыль. Суть этого метода в том, что стоимость считается затратами равномерно, в течение срока полезного использования объекта.

Пример. Объект стоит 24 000 руб. и служит 4 года. В этом случае говорят, что годовая норма амортизации составляет 25%, ведь за весь срок использования необходимо списать все 100% стоимости. Ежегодно в затраты включается 6000 руб. (24 000 руб./4 года), а это 500 руб. в месяц (6000 руб./12 мес.).

Проводки по начислению амортизации делаются ежемесячно в последний день месяца, и при линейном методе это всегда одна и та же сумма. Начисление амортизации начинается с месяца, следующего за месяцем принятия к учету в качестве объекта основных средств, то есть если мы начали учитывать наш объект на счете 01 в марте, то первую проводку по начислению амортизации мы должны сделать 30 апреля. Сумма амортизации накапливается по кредиту пассивного счета 02 «Амортизация основных средств».

Как видим, в этих проводках дебет счета зависит от того, на какие нужды используется основное средство, а кредит всегда один и тот же.

1.	Начислена амортизация оборудования. используемого в основном производстве	Дт 20	Кт 02
2.	Начислена амортизация оборудования, используемого во вспомогательном производстве	Дт 23	Кт 02
3.	Начислена амортизация оборудования, используемого для общепроизводственных нужд	Дт 25	Кт 02
4.	Начислена амортизация оборудования, используемого для общехозяйственных нужд	Дт 26	Кт 02
5.	Начислена амортизация оборудования торговой организации	Дт 44	Кт 02

Счета 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы» накапливают информацию обо всех затратах, понесенных предприятием, и в том числе о списании стоимости основных средств.

Если вспомним наше имущество стоимостью 24 000 руб. (срок службы 4 года) и предположим, что оно используется для нужд предприятия в целом, тогда ежемесячно делаем проводку:

Дт 26 Кт 02 500 руб.

Через год на счете 02 будет накоплено уже 6000 руб., но при этом, как вы понимаете, на счете 01 по-прежнему будет отражаться первоначальная стоимость оборудования, то есть 24 000 руб. Есть такое понятие — остаточная стоимость объекта. Для того чтобы получить остаточную стоимость, нужно из первоначальной стоимости вычесть сумму накопленной амортизации. По окончании первого года службы остаточная стоимость нашего имущества
будет равна 18 000 руб. (24 000 руб. - 6000 руб.). Об остаточной стоимости мы будем вспоминать тогда, когда нам придется начислять налог на имущество.

Итак, счет 01 до конца использования объекта ОС отражает его первоначальную стоимость, а счет 02 год за годом отражает нарастающую сумму амортизации: сначала 6000 руб., потом 12 000 руб., потом 18 000 руб., а потом и все 24 000 руб. После четырех лет использования содержимое счетов сравняется, и остаточная стоимость объекта будет равна нулю. И с этого момента предприятие уже не будет начислять амортизацию на этот объект. Это не значит, что объект непременно нужно продавать или уничтожать. Нет, он может попрежнему использоваться в фирме, просто на него уже не будет начисляться амортизация.

Если приобретаются основные средства стоимостью не более 20 000 руб., то их можно списать на расходы сразу, в момент передачи в эксплуатацию.

Сумма 20 000 руб., указанная в ПБУ 6/01, является предельной. Фирма может сделать свой выбор и решить, что списываются без начисления амортизации только основные средства стоимостью менее 3000 руб. или менее 5000 руб. и т. д. Этот выбор фирма должна зафиксировать в своей учетной политике. Если в учетной политике не указано никакого лимита, значит, все без исключения основные средства амортизируются.

Аренда основных средств

Фирма может взять имущество в аренду. Все основные права и обязанности сторон при заключении договора аренды определены в Главе 34 «Аренда» Гражданского кодекса Российской Федерации (ГК РФ). Сторонами договора являются арендодатель и арендатор. В договоре аренды имущество должно быть описано так, чтобы его можно было однозначно установить. В договоре указывается срок аренды, и по ныне действующим правилам при заключении договора аренды недвижимости на срок более 1 года такой договор подлежит обязательной регистрации. Если в договоре срок не указан, то считается, что он заключен на неопределенный срок. В этом случае каждая из сторон вправе в любое время отказаться от договора, предупредив другую сторону за месяц, а при аренде недвижимости — за 3 месяца. Капитальный ремонт арендованного имущества производит арендодатель, а текущий — арендатор, но в договоре стороны могут определить и другой порядок, например, написать, что любой ремонт — и капитальный, и текущий — производит арендатор. В договоре может быть указана стоимость переданного в аренду имущества, но это условие не является обязательным, и если арендодатель такой стоимости не указал, договор все равно действителен.

В договоре определяется размер арендной платы и сроки ее внесения. Это не обязательно денежные средства. Арендатор может оказывать арендодателю какие-либо услуги, производить работы, передать часть продукции и т. д.

Арендные платежи — это обычные расходы организации. Для того чтобы можно было отразить их в бухгалтерском учете, следует иметь договор аренды. При передаче имущества составляется акт приемки-передачи по форме ОС—1. Это является основанием для того, чтобы отразить полученное имущество в бухгалтерском учете. Но дело в том, что арендованное имущество не является собственностью организации и не может учитываться на его балансе, ведь оно учитывается у арендодателя. Для отражения имущества, которое имеется в фирме, но не находится на ее балансе, существуют так называемые забалансовые счета. Арендатор должен отразить арендованное имущество на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства» в сумме, указанной в договоре аренды. Забалансовые счета трехзначные и отличаются от обычных балансовых счетов тем, что на них не распространяется требование двойной записи. Для того чтобы принять имущество на забалансовый счет, делаем запись:

Дт 001 100000руб.

(сумма, указанная в качестве стоимости имущещества в договоре аренды).

Обратите внимание: во-первых, номер счета трехзначный, во вторых, дебет счета указан, а кредит счета не указан. Это не ошибка, это просто у забалансовых счетов такие «правила игры».

Ежемесячно арендодатель выставляет арендатору счет-фактуру. Стороны могут подписывать акт, но это совершенно не обязательно, более того, при аренде акт оказания услуг не нужен.

Арендатор ежемесячно делает проводки на сумму арендной платы, указанной в договоре (например, 10 000 руб.):

Дт 20 Кт 60 10000руб.
После уплаты делаем запись:

Дт 60 Кт 51 10000руб.

В момент прекращения договора аренды арендованное имущество списывается с забалансового счета.

К 001 100000руб.

(А теперь только кредит счета, без дебета. Вот они какие, эти забалансовые счета)

⇐ Предыдущая 1 2 3 4 567 8 9 10 Следующая ⇒