Управление данными и их анализ в тлбличнот процессоре

+ Список — прямоугольная область ячеек, в которой

строки электронной таблицы имеют фиксированную

упорядоченную структуру заполнения.

Во всех строках списка происходит одинаковое использование столбцов. Все ячейки в данном столбце содержат один и тот же тип данных. Верхняя строка списка содержит имена (названия) столбцов. Название может состоять из нескольких слов, размещенных в одной ячейке.

Со списком можно выполнять различного вида обработку. Работа со списком выполняется с помощью пункта меню приложений Данные.

Сортировка списков (Команда Данные/Сортировка)

Строки в списке можно сортировать по значениям ячеек одного или нескольких столбцов. Кроме этого, список можно сортировать по строкам. Строки, столбцы или отдельные ячейки в процессе сортировки переупорядочиваются в соответствии с заданным пользователем порядком сортировки. Существует два порядка сортировки: по возрастанию и по убыванию.

Фильтрация списков

Фильтруя список, можно отображать только те строки, которые удовлетворяют заданным условиям отбора. Например, список покупок, сделанных покупателями, можно отфильтровать, так, что на экран будут выведены имена только тех покупателей, которые совершили покупки больше чем на 5 000 долларов. В Microsoft Excel доступны два способа фильтрации данных: автофильтр и расширенный фильтр (команды Данные/Фильтр/Автофильтр и Данные/Фильтр/Расширенный фильтр).

При выполнении команды Данные/Фильтр/Автофильтр у каждого названия столбца появляется раскрывающийся список значений, которые используются для задания условий фильтрации. Чтобы отфильтровать строки, содержащие определенное значение, необходимо открыть раскрывающийся список и выбрать необходимые значения. Чтобы применить операторы сравнения, необходимо выбрать пункт Условие. В условии можно использовать операторы И (ИЛИ).

Чтобы отфильтровать список с помощью Расширенного фильтра, столбцы списка должны иметь заголовки. На листе также должно быть не менее трех пустых строк выше списка. Эти строки будут использованы в качестве диапазона условий отбора.

В условия отбора расширенного фильтра может входить несколько условий, накладываемых на один столбец: несколько условий, накладываемых одновременно на несколько столбцов, а также условия, накладываемые на возвращаемое формулой значение.

1. На ячейки одного столбца накладываются три или более условий отбора.

Чтобы задать для отдельного столбца три или более условий отбора, введите условия в ячейки, расположенные в смежных строках. Например, для следующего диапазона условий будут отобраны строки, содержащие «Бе-Лов», «Батурин» или «Сушкин» в столбце «Продавец».

Продавец

Белов

Батурин

Сушкин

* 2. Условие отбора накладывается на ячейки двух или более столбцов.

Чтобы наложить условия отбора не несколько столбцов одновременно, необходимо ввести условия в ячейки, расположенные в одной строке диапазона условий. Например, для следующего диапазона условий будут отобраны строки, содержащие «Продукты» в столбце «Товар», «Белов» в столбце «Продавец» и имеющие сумму реализации больше 1 000.

Товар	Продавец	Продажи
Продукты	Белов	> 1000

Примечание. В данном случае также может быть использована команда Данные/Автофильтр.

Чтобы выбрать строки, удовлетворяющие одному из нескольких условий, наложенных на разные столбцы, необходимо ввести условия в ячейки, расположенные в разных строках диапазона условий. Например, для следующего диапазона условий будут отобраны строки, содержащие либо «Продукты» в столбце «Товар», либо «Белов» в столбце «Продавец», либо имеющие сумму реализации больше 1 000.

Товар	Продавец	Продажи
Продукты
	Белов
		> 1000

Чтобы наложить сложное условие отбора, необходимо ввести его составные части в отдельные строки диапазона условий. Например, для следующего диапазона условий будут отобраны строки, содержащие «Белов» в столбце «Продавец» и имеющие сумму реализации больше 3 000 или строки, содержащие «Батурин» в столбце «Продавец» и имеющие сумму реализации больше 1 500.

Продавец	Продажи
Белов	> 3000
Батурин	> 1500

3. В условии отбора используется возвращаемое формулой значение.

В условии фильтрации можно использовать возвращаемое формулой значение. При задании формул в условиях нельзя использовать в качестве заголовка условия заголовки столбцов списка. Необходимо ввести заголовок, который не является заголовком столбца списка, или оставить заголовок условия незаполненным. Например, для

12. Информатика

следующего диапазона условий будут отображены строки, в которых значение в столбце G превышает среднее значение в ячейках Е5: Е14; заголовок условия не используется.

=G5> CP3HA4($E$5: $E$14)

Примечания. Используемая в условии формула должна ссылаться либо на заголовок столбца (например, «Продажи»), либо на соответствующее поле в первой записи. В приведенном примере G5 ссылается на соответствующее поле (столбец G) первой записи (строка 5) списка. При использовании заголовка столбца в формуле условия вместо ссылки или имени диапазона в ячейке будет выведено значение ошибки #ИМЯ? или #ЗНАЧ!. Эту ошибку можно не исправлять, так как она не повлияет на результаты фильтрации.

Форма (Команда Данные/Форма)

Для просмотра, изменения, добавления и удаления записей списка, а также для поиска записей, удовлетворяющих заданным условиям, удобно использовать форму. При обращении к команде Данные/Форма создается окно диалога Формы, через которое происходит ввод/вывод данных. Всякий раз в окне Формы можно видеть содержимое только одной текущей записи. При вводе и правке данных в форме, сделанные изменения вносятся в ячейки листа, соответствующие полям текущей записи.

⇐ Предыдущая 35 36 37 38 394041 42 43 44 Следующая ⇒