Расположение элементов управления на форме

⇐ ПредыдущаяСтр 8 из 12Следующая ⇒

Элементы управления на форме необходимо размещать, таким же образом, каким люди воспринимают информацию – слева направо и сверху вниз.

Главные кнопки должны быть расположены вдоль правого края диалогового окна и вдоль нижнего края диалогового окна. Наиболее важная кнопка должна быть расположена первой в ряду кнопок.

Отчеты

Отчеты позволяют выбирать из БД требуемую пользователю информацию, оформить ее в виде документа и распечатать. Источником данных может быть таблица, запрос или несколько взаимосвязанных таблиц. Отчеты и формы имеют много общего, но в отличии от форм отчеты не предназначены для ввода и корректировки данных. Разделы отчета подобны разделам форм...

В процессе конструирования отчета формируется состав и содержимое разделов отчета, размещение в нем значений, выводимых из полей связанных таблиц БД формируются заголовки, размещаются вычисляемые поля. Средства конструирования отчета позволяют группировать данные по нескольким уровням. Для каждого уровня может производиться вычисление итогов, определяться заголовки и примечания.

MS Access предлагает несколько способов создания отчетов. Создание отчета

Для создания отчета нужно выполнить следующую последовательность действий:

ü Открыть вкладку Отчеты

ü Кнопка Создать. Откроется диалоговое окно для выбора способа создания отчета:

· Конструктор (отображает пустой планшет отчета). Режим конструктора используется для создания нового отчета вручную или для редактирования имеющегося отчета.

· Мастер отчетов позволяет создать отчет с помощью мастера

· Автоотчет (в столбец или ленточный) - это, как и при создании форм, самый быстрый способ создания отчетов.

· Диаграмма позволяет создать диаграмму для вывода данных в графической форме.

· Почтовые наклейки

ü Выбрать способ создания отчета

ü Выбрать из списка источник данных для отчета (таблицу или запрос), кн. ОК. Далее следует действовать в зависимости от способа создания отчета.

ü В конце отчет следует сохранить, задав ему имя.

Перед печатью отчета его можно просмотреть в окне предварительного просмотра: кн. Просмотр в окне БД или соответствующая кн. на ПИ. Рядом с кн. предварительного просмотра на ПИ находится кн. раскрывающегося списка, из которого можно выбрать режим работы с отчетом:

ü Конструктор (для редактирования структуры отчета)

ü Предварительный просмотр

ü Образец (отображает отчет в режиме предварительного просмотра, при этом видно только небольшое количество данных в качестве образца).

Режим Конструктора Отчетов очень похож на режим Конструктора Форм. Новый отчет будет содержать только область данных (серая сетка), границы которой можно изменять.. Для добавления в отчет области заголовка или примечания необходимо выполнить команды меню Вид – Заголовок/ Примечание.

В отчете, как и в форме, можно создавать вычисляемые поля. В области Примечание рекомендуется подводить итоги или производить другие вычисления по всему отчету. Для этого создается вычисляемое поле с использованием стандартных функций, например, Sum и др.

В отчетах имеется возможность создания группировки данных по одному или нескольким полям Для этого используется команда меню Вид – Группировка и Сортировка или соответствующая кнопка на панели инструментов. В примечаниях по группе могут быть размещены выражения для подведения итогов по группе.

Наиболее простым способом создания отчетов является использование средств автоматического создания. MS Access позволяет создавать авточеты двух типов: в столбец и ленточный.

Автоотчет в столбец располагает поля выводимых значений в столбец.

Автотчет в столбец в режиме Отчета и в режиме Конструктора

Отчет в одну колонку можно легко преобразовать в многоколоночный отчет. Число колонок задается на вкладке Макет окна Параметры Страницы (меню Файл)

Отчет в две колонки.

Ленточный автоотчет располагает поля выводимых записей в строку.

Ленточный автоотчет в режиме Конструктора и в режиме Отчета.

⇐ Предыдущая 3 4 5 6 789 10 11 12 Следующая ⇒