Временно скрыть столбец или показать столбец

ü выделить столбец или несколько смежных столбцов

ü воспользоваться командой меню:

Формат - Скрыть Столбцы/ Показать Столбцы

Можно скрыть столбцы избирательно, открыв окно отображения столбцов при помощи команды Формат - Отобразить столбцы и включив или выключив соответствующие флажки.

Фиксация столбцов (постоянное присутствие во время просмотра данных):

ü выделить столбец или несколько смежных столбцов

ü воспользоваться командой меню Формат - Закрепить столбцы ( отмена фиксации: Формат - Освободить все столбцы ).

Форматирование символов можно при помощи пункта меню Формат - Шрифт или с помощью панели форматирования (как в редакторе текстов).

Изменение размеров строки: аналогично изменению ширины столбца (указатель мыши при этом должен находиться в полосе маркировки строк) или помощи меню Формат - Высота строки

Форматирование ячеек таблицы (установка внешнего вида ячеек) осуществляется в окне, открываемом из меню Формат - Ячейки.

Сохранение макета таблицы можно выполнить при закрытии таблицы или при помощи меню Файл - Сохранить .

Удаление таблицы: выделить и воспользоваться пунктом меню Правка - Удалить или нажать клавишу < Del>

Переименование таблицы - выделить таблицу и воспользоваться пунктом меню Правка - Переименовать или соответствующим пунктом контекстного меню.

Копирование таблицы:

ü выделить таблицу

ü Правка - Копировать или соответствующая кнопка на панели элементов

ü Правка - Вставить или соответствующая кнопка на панели элементов

ü В открывшемся окне дать имя таблице и указать, что копировать (только структуру или структуру и данные или выполнить добавление данных в таблицу).

Сортировка данных:

ü Поместить курсор в любое место столбца, данные которого нужно отсортировать.

ü Воспользоваться кнопкой. Сортировка по возрастанию или кнопкой. Сортировка по убыванию на панели.

Поиск и замена данных осуществляется при помощи команд меню - Правка – Найти/ Заменить

В таблице БД одновременно можно просматривать данные взаимосвязанных таблиц нескольких уровней.,,,, При просмотре таблицы, которая имеет простой ключ, одну подчиненную таблицу и определены связи, отображается столбец со значком “+” в каждой записи. При щелчке по “+” отображаются записи подчиненной таблицы, связанные с текущей записью и “+”преобразуется на “-” При щелчке по “- ” подчиненные записи скрываются.

Фильтрация данных

Для вывода определенных данных можно использовать фильтры. Фильтры представляют собой простой запрос применяемый к одной открытой таблице или форме.

MS Access предоставляет возможность работать с фильтрами следующих видов:

Фильтр по выделенному фрагменту данных

ü Фильтр по выделенному:

· Выделить фрагмент данных, по которому необходимо отфильтровать записи таблицы. Это может быть значение поля или часть строки, если поле текстовое

· Воспользоваться пунктом меню Записи – Фильтр - Фильтр по выделенному или кнопкой Фильтр по выделенному на панели инструментов

ü Фильтр, исключая выделенный фрагмент:

· Выделить значение

· Воспользоваться пунктом меню Исключить выделенное

ü Фильтр по выделенному фрагменту с несколькими условиями отбора:

· открыть фильтр по выделенному, например по городу Москва

· после вывода на экран записей с городом Москва выделить фрагмент в другом поле, например, букву Т в имени клиента, и еще раз открыть фильтр по выделенному. В результате из таблицы отберутся записи по городу Москва с именами клиентов на букву Т. Таким способом можно наложить на таблицу фильтр с несколькими условиями, соединенными операцией И (AND).

Фильтр для

ü Щелчок мышью по столбцу поля

ü Воспользоваться контекстным меню

ü Ввести условие отбора в строку Фильтр для, например, > 50 или > =50 AND < =75

Обычный фильтр:

ü При помощи пункта меню Записи – Фильтр - Изменить фильтр или кн. Изменить фильтр на панели инструментов

ü Отобразится окно фильтра с одной записью

ü Введите в соответствующие столбцы условия отбора. Для этого можите воспользоваться раскрывающимся списком.. Условия отбора, введенные в несколько столбцов, связываются операцией И. Чтобы связать их операцией Или ( OR ), надо выбрать вкладку Или внизу окна фильтра. Чтобы еще добавить условие, связанное с уже заданными операцией Или, надо еще раз выбрать эту вкладку.

ü Воспользуйтесь пунктом меню Записи - Применить фильтр или кнопкой. Применение фильтра на панели инструментов

Расширенный фильтр:

ü При помощи пункта меню Записи - Расширенный фильтр. Откроется окно фильтра, идентичное бланку однотабличного запроса. В отличие от последнего в окно фильтра автоматически внесена как сама таблица, так и все ее поля. Кроме того, в окне фильтра отсутствует строка Вывод на экран, так как при фильтрации на экран выводятся по умолчанию все поля

ü Перетащите в строку Поле бланка нужные поля, для которых ввести условия отбора данных

ü Воспользуйтесь пунктом меню Фильтр - Применить фильтр или кнопкой. Применение фильтра

Отмена фильтра при помощи пункта меню Записи- Удалить фильтр или отключить кнопку Применение фильтра

Сохранение фильтра как запроса:

ü при открытом окне фильтра воспользуйтесь командой контекстного меню Сохранение в виде запроса или кнопкой на панели инструментов

ü дайте имя запросу

В этом случае фильтр приобретает статус запроса со всеми его свойствами.

⇐ Предыдущая 1 2 3 456 7 8 9 10 Следующая ⇒