Технология поиска и получения работы

⇐ ПредыдущаяСтр 6 из 8Следующая ⇒

Поиск работы предполагает определенную последовательность в приобретении желаемой работы. Поиск работы следует начать с собственного самоанализа своих возможностей, оценке своих профессиональных качеств. В технологии поиска и получения работы различают следующие критерии:

1. Самооценка. Данный критерий направлен на выяснение собственной позиции к различным профессиям, собственным способностям, оценке полученных и накопленных образовательных и профессиональных знаний, выявлении сильных и слабых сторон собственного характера и поведения, отношения к критике.

2. Постановка целей. После того как индивид самоопределился в своих желаниях, связанных с получением работы, необходимо наметить основные цели продвижения к задуманному.

3. Поиск информации. Чтобы достичь поставленных целей, необходимо изучить и проанализировать большой объём информации: о специфике предполагаемой работы, о должностных обязанностях, карьерном продвижении и повышении социального статуса, условиях работы и оплаты.

4. Поиск работы. Этот критерий связан с самой организацией процедуры поиска работы: выработки приоритетных направлений осуществления поиска: изучение вакансий по средствам печати, обращение в службы занятости, поиск в системе ИНТЕРНЕТ, через родственников и знакомых.

5. Составление резюме и сопроводительных документов. Этот критерий очень ответственный. От грамотно и объективно составленного резюме, будет зависеть скорейшее трудоустройство и получение желаемой работы. Также составляет пакет сопроводительных документов, связанных с подтверждением образовательных и профессиональных способностей индивида.

6. Собеседование. Если резюме приняли к рассмотрению, то следующим шагом будет проведение собеседования с представителем той организации, в которой Вы будете работать. К собеседованию стоит готовиться заранее, так как от того, как Вы себя представите в беседе с представителем, будет зависеть окончательное решение о принятии Вас на работу и утверждении Вашей кандидатуры в соответствующей должности.

2.4. Определение факторов успеха на работе.

Чтобы суметь удержать на полученном месте работы, достичь высоких результатов, построить карьеру, не менее важным является выработка факторов успеха на новой работе. Среди факторов успеха можно отметить следующие:

1. Наличие качеств коммуникативности и умение адаптироваться в коллективе.

2. Определение степени мотивации личности к успеху: «Ради чего я стремлюсь к данной работе или должности».

3. Выработка в себе качеств и критериев авторитетности в коллективе. Предполагает анализ собственного поведения в коллективе, собственного уважения и влияния.

4. Оценка самого себя как коллеги по отношению к другим работникам. Предполагает оценку себя как человека, способного быть в коллективе коллегой, способным работать в команде, поддерживать сложившие традиции и стили работы, быть человеком, на которого можно положиться и знать, что этот человек не подведёт.

Управление собственным временем.

Понятие «время» и эффективность его использования

Время – это важный экономический ресурс, реализующий все остальные ресурсы и возможности производства и человека. Чем больше этого ресурса, тем соответственно и больше наши возможности в осуществлении задуманного. Особенность этого ресурса связана, прежде всего, с его существенной ограниченностью: хотел бы сделать многое, а времени не хватает, и процесс приостанавливается до тех пор, пока не выработается новый ресурс.

Управлять временем – трудная задача. Каждый человек сталкивается с проблемой: как успеть сделать всё, что нужно сделать? Наука управления временем основа на умелом планировании времени и привычке исполнять запланированное.

Планирование представляет собой проект процессов труда на предстоящий временной период. Работник планирует не только свои профессиональные и личные цели, но и текущую, связанную с работой нагрузку, чтобы лучше с справляться с принятием и реализацией решений. По сути дела, планирование собственного времени – это то, с чего должен начинаться трудовой день любого работника. Увеличение времени на планирование приводит к сокращению затрат на его использование и в конечном счете, к экономии времени в целом.

Дефицит рабочего времени является одной из важных проблем управления. Дефицит рабочего времени может привести к информационной и психологической перегрузки работников и является далеко не последней причиной стрессовых ситуаций. В связи с этим решение вопросов, связанных с эффективным использованием времени является весьма актуальным по отношению к вопросу эффективности самого управления.

Планирование личной работы.

Планирование работы является основой любой производственной деятельности. Работник планирует не только свои профессиональные и личные цели, но и связанную с работой нагрузку для того, чтобы лучше справляться с выполнением принятых решений, охватывает всю личную работу работника.

Планирование времени ориентируется на соответствующие долгосрочные цели, которые подразделяются на краткосрочные и оперативные. Установление определённых периодов времени, которые требуются для достижения поставленных целей, даёт чувство уверенности, и создаёт представление о наиболее предпочтительном распределении времени.

Работнику необходимо оценить себя на способность обладания чувством времени, умении его ценить и эффективно использовать в процессе труда и отдыха.

4. Основы теории принятия решений и делегирование полномочий.

4.1. Процедура принятия решений.

Любое управленческое действие включает принятие решений. Большая часть времени менеджера обычно связана с подготовкой, принятием и рационализацией управленческих решений. Умение принимать взвешенные решения обеспечивает эффективность развития организации. Управленческое решение – это творческий акт по выработке оптимального комплекса действий для выполнения производственной задачи. Решения являются основной формой и специфическим продуктом управленческого труда. Итоги производственной деятельности подразделений, престиж коллектива, авторитет руководителя, настроение и взаимоотношения работников, безусловно, зависят от обоснованности и оптимальности решений.

Качество управленческих решений и требования, предъявляемые к нему. Принятие управленческих решений является сложным и ответственным процессом. Управленческое решение должно быть качественным. С этой целью к качеству управленческих решений предъявляются определенные требования:

1. Научная обоснованность. Согласно данному требованию решение должно приниматься с учётом экономических, социальных и иных законов, анализа конкретной обстановки и на основе достоверной информации.

2. Согласованность. Принимаемые решения должны быть согласованы с ранее принятыми и уже действующими решениями, а также не противоречить общим решениям.

3. Правомочность. Решение должно принимать то лицо, которое имеет соответствующее полномочие на его принятие, не должно перекладываться на других лиц. Превышение прав, также как и их недоиспользование, отрицательно сказывается на действенности самого решения.

4. Ясность. Форма изложения принятого решения должна быть однозначной, не допускающей разночтений и непониманий. Ясность формы предусматривает и её краткость, что способствует экономии времени при работе с решениями. «Краткость – сестра таланта».

5. Полнота. Управленческое решение должно содержать: цель, основные пути и средства её достижения, взаимодействие подразделений, контроль и сроки его исполнения.

6. Своевременность. Решение должно соответствовать тому моменту, для которого оно необходимо.

Классификация управленческих решений. В обыденной жизни и на работе нам постоянно приходится сталкиваться с различными видами решений. Управленческие решения разделяются по ряду признаков:

1. В зависимости от инстанции принятия решения различают решения:

- высшего уровня;

- среднего уровня;

- низшего уровня.

2. С учётом масштабности, уровня управления и предмета принятия решения различают:

- концептуальные решения, такие, которые определяют принципиальные аспекты развития предприятия. Охватывают предметные функции менеджмента: формирование целей, планирование, организацию и контроль. Их решение требует тщательного обоснования и проведение специальных исследований;

- исполнительские решения имеют, в основном, рутинный характер и направлены на обеспечение выполнения отдельных позиций концептуальных решений.

3. По решаемости задач различают:

- информационные решения, цель которых оценить получаемую информацию;

- организационные решения, которые призваны установить необходимую структуру управления;

- оперативные решения, которые оценивают решение с точки зрения действенности.

4. В зависимости от степени охвата проблемы решения бывают:

- выборочные решения, рассматривающие какой-либо аспект проблемы;

- систематические решения, рассматривающие всю проблему в целом.

5. В зависимости от сферы деятельности решения проблемы организацией различают решения:

- производственные решения (технические, технологические);

- сбытовые и снабженческие решения (маркетинговые);

- финансовые решения, связанные с анализом финансовых проблем;

- плановые решения, связанные с выполнением и реализацией планов;

- кадровые решения, связанные с укомплектованием штатов

и другие виды решений.

6. По формам принятия различают решения:

- единоличные решения, решения которые принимаются руководителем без обсуждения с другими лицами;

- коллегиальные решения, которые принимаются в ходе обсуждения специалистами с окончательным утверждением руководителем, ответственным за него;

- коллективные решения, которые принимаются в ходе обсуждения коллективом или на основе голосования, ответственен коллектив.

7. По принципам выработки различают решения:

- запрограммированные ( алгоритмические ) решения, обоснование которых производится по определённым правилам-алгоритмам по строгой формализации;

- незапрограммированные ( эвристические ) решения, которые возникают в случаях изменения обстановки, условий или в экстремальных ситуациях и вырабатываются неформальным, творческим путём.

8. По характеру исходной информации различают:

- решения, принимаемые в условиях определённости (полной информации);

- решения, принимаемые в условиях неопределённости (неполной информации).

9. По методам разрешения проблем различают:

- решения, основанные на интуиции, то есть тонкое понимание, проникновение в самую суть явления или непосредственное, без обоснования доказательствами постижение истины. Такое решение основано, на своего рода, «озарении», собственном ощущении и многолетнем опыте;

- решения, основанные на знаниях и здравом смысле. Решения, принятые на основе суждения, сходны с интуитивными, но предполагают наличие глубоких профессиональных знаний и осмысления ситуаций, использования прошлого опыта, здравого смысла. Принимаются быстро и не требуют дополнительных затрат;

- решения, основанные на рационализме. Рациональные решения – это те решения, которые принимаются на основе глубокого и объективного анализа проблем.

- решения, основанные на комбинации подходов. Наибольший эффект в процессе принятия важных управленческих решений даёт сочетание опыта, знаний, интуиции и использование научного подхода с его современными технологиями выработки и их принятии.

Процесс выработки управленческого решения. Процесс выработки управленческого решения можно разбить на следующие этапы:

1. Этап подготовки решения – это последовательная система действий, в результате которой формируется исходная информация. В процессе подготовки решения осуществляется постановка и уяснение проблемы, формирование целей, сбор, обработка и анализ необходимой информации, разработка вариантов решения.

2. Этап принятия решения – это система действий, связанная с выбором лучшего варианта. Из нескольких вариантов выбирается один, наиболее рациональный.

3. Этап реализации ( исполнения ) решения. Этот этап осуществляется по следующей схеме:

⇐ Предыдущая 1 2 3 4 567 8 Следующая ⇒