Организация и управление НСИ

В данном пункте рассматривается нормативно-справочная информация, то есть ключевые справочники и списки Системы.

 

Виды контактной информации

Справочник служит для классификации контактной информации различных объектов системы - например, партнеров, контрагентов, сотрудников и т.д.

Открыть форму списка справочника – Раздел «Администрирование», Общие настройки, Виды контактной информации.

 

Виды контактной информации разбиты на группы, определяющие состав контактной информации для различных объектов Системы.

 

Для каждого вида контактной информации определен Тип (3.30 Типы контактной информации стр. 78).

 

Виды контактной информации сформированы в результате загрузки информации из предыдущей системы.

 

Перечень видов контактной информации для справочника «Партнеры»:

Наименование	Тип	Описание
Адрес	Адрес	Предопределенный, определяет фактический адрес
Телефон	Телефон	Предопределенный, основной телефон
Электронная почта	Адрес электронной почты	Предопределенный
Фактический адрес	Адрес	Перенесен еще один адрес
Телефон 1	Телефон	Загружается при переносе из предыдущей системы
Телефон 2	Телефон
Телефон 3	Телефон
Телефон 4	Телефон
Телефон 5	Телефон
Email 1	Адрес электронной почты

 

Перечень видов контактной информации для справочника «Контактные лица»:

Наименование	Тип	Описание
Телефон	Телефон	Предопределенный, рабочий телефон
Мобильный телефон	Телефон	Предопределенный, мобильный телефон
Электронная почта	Адрес электронной почты	Предопределенный

 

Перечень видов контактной информации для справочника «Контрагенты»:

Наименование	Тип	Описание
Фактический адрес	Адрес	Предопределенный, определяет фактический адрес
Юридический адрес	Адрес	Предопределенный, определяет юридический адрес
Почтовый адрес	Адрес	Предопределенный, определяет почтовый адрес
Телефон	Телефон	Предопределенный, основной телефон
Электронная почта	Адрес электронной почты	Предопределенный
Факс	Факс	Предопределенный
Другое (любая другая контактная информация)	Другое	Предопределенный
Телефон 1	Телефон	Загружается при переносе из предыдущей системы
Телефон 2	Телефон
Телефон 3	Телефон
Телефон 4	Телефон
Телефон 5	Телефон

 

Виды номенклатуры

Справочник является классификатором, предназначенным для объединения номенклатуры по общим признакам учета. Фактически виды номенклатуры - это ассортиментные группы продаваемых товаров и услуг. В конфигурации предусмотрены варианты ведения дополнительного учета номенклатуры в зависимости от ее вида - например, учет по дополнительным характеристикам и учет по сериям номенклатуры.

Открыть форму списка справочника – Раздел «Нормативно-справочная информация», Виды номенклатуры.

 

Используются виды номенклатуры:

· Товар (пр. ТМЦ)

· Моторное масло

· Техника

· Услуга

· Сырье и материалы

· ГСМ

· Запасные части (материалы)

· Прочие материалы

· Строительные материалы

· Инвентарь и хозяйственные принадлежности

· Спецодежда

· Объекты ОС

 

Договоры с контрагентами

Договоры используются для дополнительной детализации взаиморасчетов с клиентами и поставщиками. Договор заключается между контрагентом и организацией торгового предприятия. В договоре определяются условия ведения расчетов по договору: валюта, порядок расчетов, порядок оплаты. Предусмотрены различные варианты расчетов по договору: в целом по договору и с детализацией по заказам/накладным. При ведении расчетов в целом по договору предусмотрена возможность автоматического распределения оплат по расчетным документам по принципу ФИФО.

В интерфейсе перечень договор с партнером доступен из карточки партнера.

 

Соответствует справочнику «Договоры взаиморасчетов» предыдущей системы.

 

Реквизиты:

· договор заключен ранее – признак того, что договор уже был заключен ранее. Если признак установлен, то номер не присваивается автоматически;

· номер договора. Если тип взаимоотношений в договоре указан «с покупателем», то номер договора присваивается автоматически по порядку (можно присвоить номер вручную по кнопке для любого договора). Нумерация сквозная числовая отдельно по каждой организации. Если номер присвоен, то изменить его или присвоить другой номер пользователь не может.

· Номер присвоен автоматически – признак автоматического присвоения номера.

· дата договора

· наименование договора

· Тип взаимоотношений - «С покупателем», «С поставщиком», «С комитентом» или «С комиссионером»

· Экспорт – признака определяет продажу по данному договору на экспорт;

· Вид договора – определяет вид договора. Используется для выбора шаблона договора. Может иметь значения:

o Продажа запчастей, предоплата 100%. - без указания суммы

o Продажа запчастей, предоплата 100% - с указанием суммы

o Продажа запчастей, С ОТСРОЧКОЙ - без указания суммы

o Продажа запчастей, С ОТСРОЧКОЙ - с указанием суммы – РАЗОВЫЙ

o Продажа запчастей, С ОТСРОЧКОЙ - с указанием задолженности

o Продажа запчастей, С ОТСРОЧКОЙ до определенной даты - без указания задолженности

o Поставка техники – для договоров продажи техники

o Оказание услуг – для договоров оказания услуг

· Сумма – сумма договора. Указывается если для вида договора сумма имеет значение. Проверяется заполнение реквизита.

· Отсрочка (дней) – отсрочка платежа. Указывается если для вида договора сумма имеет значение. Проверяется заполнение реквизита.

· Отсрочка до даты – дата отсрочки. Указывается если для вида договора сумма имеет значение. Проверяется заполнение реквизита.

· Организация – юридическое лицо компании, на которое заключен договор;

· Подразделение – структурное подразделение компании, в котором заключен договор. Заполняется автоматически при вводе нового элемента по сведениям о подразделении пользователя. Пользователи филиалов не имеют права доступа на изменение реквизита;

· Партнер (клиент, поставщик или комитент) – партнер с которым заключен договор

· Контрагент – контрагент, от лица которого заключен договор

· Детализация расчетов – для договоров с покупателями «По заказам», для договоров с поставщиками и комитентами «По договорам». Если это договор с покупателем, то значение реквизита устанавливается автоматически и недоступно для изменения.

· Оплата – «Расчеты в рублях, оплата в рублях»

· Валюта – всегда рубли

· Запрещать отгрузку при сумме задолженности более – указывается для тех договоров с покупателями, по которым надо контролировать максимальную сумму задолженности. Указывается сумма задолженности; Если вид договора «С ОТСРОЧКОЙ - с указанием задолженности», то эти значения должны быть заполнены;

· Запрещать отгрузку при наличии просроченной задолженности. Этот флаг устанавливается всегда автоматически и не может быть снят пользователем. Флаг доступен для изменения пользователю с дополнительным правом на его изменение;

· Статья ДДС – автоматически заполняется «Поступление оплаты от клиента»;

· Комментарий – строковое значение, произвольный комментарий

 

На форме элемента справочника должна появляться заметная красная надпись «Создается новый договор! Будет присвоен следующий номер по порядку! ». Надпись видна в том случае, если не установлена галочка «Договор заключен ранее», не определен номер договора и тип взаимоотношений - «С покупателем».

 

12345678910Следующая ⇒

Поделиться:

Популярное:

1. H) выручка от продаж, компенсирующая расходы
2. II. ОРГАНИЗАЦИЯ ОБУЧЕНИЯ НАСЕЛЕНИЯ
3. II.VII. Целевое финансирование и целевые поступления
4. III Организация и проведение занятий
5. III. ОРГАНИЗАЦИЯ И РУКОВОДСТВО
6. Non-profit organization (некоммерческая организация)
7. VIII. Организация деятельности территориальных органов МВД России
8. А.Маслеников (4 курс, Организация работы с молодежью)
9. Автономна некоммерческая организация
10. Алтайская краевая общественная организация
11. Антикризисная политика России в контексте кейнсианских концепций макроэкономического регулирования
12. Б-6.1.Организация и проведение режимных моментов(умывание , одевание, питание ,сон)