Передача данных из основной подсистемы в подсистему РУ

⇐ ПредыдущаяСтр 18 из 18

Для передачи данных из основной подсистемы в подсистему РУ используется план обмена ОбменУправлениеТорговлейБухгалтерияПредприятия30.

При использовании указанного плана обмена передача информации осуществляется в обе стороны:

· из основной подсистемы в подсистему РУ передается информация об объектах информационной базы в соответствии с правилами обмена

· из основной подсистемы передается информация в три разных информационных базы подсистемы РУ. Разделение информации настраивается по организациям;

· из подсистемы РУ в основную подсистему передается подтверждение приема информации и справочник «Физические лица».

o для того, чтобы не передавались документы в подсистеме РУ в настройках синхронизации с основной подсистемой на закладке «Натройка фильтров регистрации» устанавливается признак «Использовать отбор по организациям», а сами организации не указываются.

Правила обмена используются типовые с незначительными доработками. Доработки правил обмена:

· передается реквизит «Вид номенклатуры» справочника «Номенклатура», передается справочник «Виды номенклатуры»;

· определение счетов учета выручки при переносе документа «Реализация товаров и услуг» по правилам, указанным в пункте 5.7 Учет выручки, себестоимости продаж, расходов на продажу стр. 154.

Настраивается обмен информацией между подсистемами в ручном режиме через каталог обмена. Для осуществления полного цикла обмена выполняются действия отдельно для каждой информационной базы подсистемы РУ:

1. Процедура синхронизации запускается в основной подсистеме

a. выполняется выгрузка информации в подсистему РУ

2. Процедура синхронизации запускается в подсистеме РУ

a. выполняется загрузка информации из основной подсистемы

b. для основной подсистемы выгружается подтверждение о приеме информации

3. Процедура синхронизации запускается в основной подсистеме

a. из подсистемы РУ загружается подтверждение о приеме информации

В дальнейшем при необходимости можно будет настроить автоматическую передачу информации между основной подсистемой и подсистемой РУ.

В подсистеме РУ указываются настройки:

· подразделение «Основное подразделение» указывается как основное подразделение организации и автоматически заполняется в документы при загрузке из основной подсистемы;

· номенклатурная группа «Основная номенклатурная группа» указывается в настройках обмена с основной подсистемой и автоматически подставляется в справочники и документы при загрузке.

Документ «Передача товаров» (между собственными организациям пункт 4.17 Продажа товаров между собственными организациям стр. 114) передается в две информационные базы подсистемы РУ:

· в информационную базу ООО передается документ «Реализация товаров и услуг». Документ регистрируется последней датой расчетного месяца;

· в информационную базу ИП передается документ «Поступление товаров и услуг». Документ регистрируется первым числом расчетного месяца.

После загрузки информации в подсистему РУ бухгалтер должен в некоторых загруженных документах выполнить ручной ввод и корректировку информации:

· в документах «Передача материалов в эксплуатацию» надо заполнить значение реквизита «Назначение использования»

· во всех документах ДДС с видами операций «Прочее поступление ДС», «Прочая выдача ДС» необходимо указать корр. счет и аналитику для БУ и НУ

· другие документы будут уточняться в период опытной эксплуатации

Передача данных из подсистемы РУ в подсистему УП

Для передачи данных из подсистемы РУ в подсистему УП используется обработка «Выгрузка данных в конфигурацию «Зарплата и управление персоналом», ред. 2.5».

Обработка используется по мере необходимости. Создается файл выгрузки, который содержит План счетов, Виды субконто и объекты учета.

Данные из файла загружаются в подсистему УП с помощью универсальной обработки выгрузки и загрузки данных.

Передача данных из подсистемы УП в подсистему РУ

После завершения расчета заработной платы, налогов и отчислений с ФОТ в подсистеме УП с помощью обработки «Выгрузка данных в бухгалтерскую программу» формируется файл выгрузки, который содержит результаты расчета.

Данные из файла загружаются в подсистему РУ с помощью обработки «Загрузка данных зарплаты в формате ЗУП, ред. 2.5».

Контроль прав доступа

Контроль прав доступа определяется для основной подсистемы. В подсистемах РУ и УП контроль прав доступа простой, используются типовые возможности настройки.

Учетная информация, зарегистрированная в Системе должна быть доступна только тем пользователям, которым она необходима для работы. Права доступа выдаются на объекты Системы – справочники, документы, регистры. Права доступа определяются для профилей групп доступа, групп доступа, видов доступа, пользователей и групп пользователей.

Структура доступа	Описание
Профили групп доступа	Определяет профиль настройки группы доступа. Профиль определяет доступ к видам справочников, документов и т.п. Например, профиль «Менеджер по продажам» имеет доступ к справочнику «Договоры с контрагентами».
Группа доступа	Определяется одним значением профиля групп доступа. Права доступа уточняются по видам доступа.
Вид доступа	Это виды объектов информационной базы, в разрезе которых ограничиваются права доступа к данным. Например, права доступа к документам может быть ограничено определенными значениями складов.
Группы пользователей	Группы пользователей определяют пользователей, которые имеют одинаковый набор прав. Например, менеджеры по продажам.
Пользователи	Это пользователи информационных баз, для которых настраиваются права доступа.

Каждая группа пользователей может входить в одну или несколько групп доступа. Права группы пользователей определяются суммой прав групп доступа, в которые она входит.

Каждый пользователь может входить в одну или несколько групп пользователей и в одну или несколько групп доступа. Права пользователя определяются суммой прав групп пользователей и групп доступа, в которые он входит.

Логически пользователи разделяются на группы пользователей:

· 17 однотипных групп по каждому филиалу. Права доступа на объекты Системы:

o заказ клиента – только по складам своего филиала

o заказ на перемещение – только по складам своего филиала

o перемещение товаров – только просмотр

o партнеры – изменение только контактной информации (пункт 4.1 Учет информации о клиентах и договорах стр. 81)

o договоры с контрагентами – только с клиентами и только по своему подразделению (пункт 3.3 Договоры с контрагентами стр. 39)

o приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер – только по кассам своего филиала

o реализация товаров и услуг – только по складам своего филиала

o возврат товаров от покупателя – только по складам своего филиала

o приходный ордер на товары – только по складам своего филиала

o просмотр сведений об остатках товаров на всех складах

o нет права отклонения от условий продажи

· редактирование партнеров – группа ответственных пользователей, которые могут создавать и редактировать партнеров и контрагентов;

o другие пользователи могут редактировать только контактную информацию (пункт 4.1 Учет информации о клиентах и договорах стр. 81)

· группа менеджеров центрального офиса. Права доступа на объекты Системы:

o справочник номенклатура

o установка цен номенклатуры

o заказ клиента

o заказ на перемещение

o заказы поставщику

o документы поступления от поставщиков

o реализация товаров и услуг

o перемещение товаров

o внутреннее потребление товаров

o возврат товаров от покупателя

o рабочее место «Доставка»

o Заявка на РВД

o Сборка товаров

o Жалоба (Претензия клиента)

o право отклонения от условий продажи

· группа согласующих центрального офиса:

o согласование цен

o согласование заказов поставщикам

· группа пользователей центрального офиса, отвечающих за доставку:

o рабочее место Доставка

o задание на перевозку

· группа пользователей основного склада. Права доступа на объекты Системы:

o Приходный ордер на товары – по складам центрального офиса

o задания на размещение товаров

o Расходный ордер на товары

o Задания на отбор

· регламентные операции. Группа ответственных пользователей, которые создают регламентные документы:

o передача товаров между организациями

o закрытие месяца

· бухгалтерия центрального офиса. Права доступа на объекты Системы:

o физические лица

o приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер – по всем кассам

o документы движения безналичных денежных средств

o взаимозачеты, списания задолженности

o акты сверки

o право отклонения от условий продажи

Профили групп доступа:

Профиль	Описание доступа
Администраторы	Справочник «Пользователи», «Пользовательские макеты печати»
Ответственный за ведение номенклатуры (дополнительный)	Справочники «Номенклатура», «Характеристики номенклатуры», «Виды номенклатуры», «Наборы упаковок», «Политики учета серий»
Ответственный за ведение партнеров (дополнительный)	Справочники «Партнеры», «Контрагенты», «Контактные лица», «Роли контактных лиц партнеров»
Ответственный за ведение физлиц (дополнительный)	Справочник «Физические лица»
Маркетолог	Справочники «Виды цен», «Каналы рекламных воздействий», «Маркетинговые мероприятия», «Сегменты партнеров», «Скидки (наценки)», «Типовые соглашения с клиентами», «Условия предоставления скидок (наценок)», «Ценовые группы»
Участник согласования условий закупок (дополнительный)
Участник согласования цен номенклатуры (дополнительный)
Руководитель отдела продаж	Справочники «Графики оплаты»
Кассир	Документ «Приходный кассовый ордер», «Расходный кассовый ордер»
Казначей	Справочники «Договоры кредитов и депозитов» Документ «Выписка по расчетному счету», «Поступление безналичных ДС», «Списание безналичных денежных средств», «Взаимозачет задолженности», «Списание задолженности»
Кладовщик	Справочник «Серии номенклатуры» Документ «Пересчет товаров», «Ордер на отражение излишков товаров», «Ордер на отражение недостач товаров»
Менеджер по обеспечению потребностей	Справочник «Способы обеспечения потребностей» Документ «Поступление товаров и услуг», «Внутренее потребление товаров», «Перемещение товаров», «Прочее оприходование товаров», «Сборка (разборка) товаров»
Менеджер по закупкам	Документ «Заказ поставщику», «Поступление товаров и услуг»
Менеджер по продажам	Документы продаж, заказы. Отклонение от условий продаж
Пользователь филиала	Копируется профиль «Менеджер по продажам». Нет отклонений от условий продаж Дополняется правами из профилей «Кладовщик», «Менеджер по обеспечению потребностей», «Кассир»
Отчеты по складам	Получение сведений об остатках товаров по всем складам
Менеджер по доставке	Задание на перевозку
Бухгалтер	Передача товаров между организациями
Финансовый аналитик	Доступ к отчетности финансового анализа

Группы доступа:

Группа доступа	Профиль доступа	Ограничения по видам доступа
Администраторы	Администраторы
Ответственный за ведение номенклатуры (дополнительный)	Ответственный за ведение номенклатуры (дополнительный)
Ответственный за ведение партнеров (дополнительный)	Ответственный за ведение партнеров (дополнительный)
Ответственный за ведение физлиц (дополнительный)	Ответственный за ведение физлиц (дополнительный)
Маркетолог	Маркетолог
Участник согласования условий закупок (дополнительный)	Участник согласования условий закупок (дополнительный)
Участник согласования цен номенклатуры (дополнительный)	Участник согласования цен номенклатуры (дополнительный)
Руководитель отдела продаж	Руководитель отдела продаж
Кассир	Кассир
Казначей	Казначей
Кладовщик	Кладовщик
Менеджер по обеспечению потребностей	Менеджер по обеспечению потребностей
Менеджер по закупкам	Менеджер по закупкам
Менеджер по продажам	Менеджер по продажам
Пользователь филиала 2 ….. Пользователь филиала 19	Пользователь филиала	Ограничение по кассам для каждого филиала Ограничение по складам для каждого филиала
Отчеты по складам	Отчеты по складам
Менеджер по доставке	Менеджер по доставке
Бухгалтер	Бухгалтер
Финансовый аналитик	Финансовый аналитик

Группы пользователей:

Наименование	Группы доступа	Описание
Редактирование номенклатуры	Ответственный за ведение номенклатуры (дополнительный)
Редактирование партнеров	Ответственный за ведение партнеров (дополнительный)
Ценообразование	Маркетолог
Руководитель отдела продаж	Участник согласования условий закупок (дополнительный) Участник согласования цен номенклатуры (дополнительный) Руководитель отдела продаж
Основной склад	Кладовщик
Менеджеры центрального офиса	Менеджер по обеспечению потребностей Менеджер по закупкам Менеджер по продажам
Регламентные операции	Бухгалтер Финансовый аналитик
Менеджеры по доставке	Менеджер по доставке
Пользователь филиала 2 ….. Пользователь филиала 19	Пользователь филиала 2 ….. Пользователь филиала 19 + для всех «Отчеты по складам»
Бухгалтерия	Ответственный за ведение физлиц (дополнительный) Кассир Казначей Бухгалтер Финансовый аналитик

В справочнике «Пользователи» создаются записи для конкретных сотрудников компании. Для каждого пользователя указывается одна или несколько групп пользователей. При необходимости пользователю могут быть добавлены дополнительные права через добавление групп доступа.

При создании пользователей группы пользователей и группы доступа определяются по правилам в таблице:

Описание пользователя	Группы пользователей	Группы доступа	Комментарий
Руководитель отдела продаж	Ценообразование Руководитель отдела продаж Редактирование номенклатуры Менеджеры центрального офиса
Менеджер центрального офиса	Менеджеры центрального офиса Редактирование номенклатуры
Менеджер центрального офиса, который отвечает за редактирование партнеров	Менеджеры центрального офиса Редактирование номенклатуры Редактирование партнеров
Менеджер центрального офиса, который отвечает за регламентные операции	Менеджеры центрального офиса Редактирование номенклатуры Регламентные операции
Менеджер центрального офиса, который отвечает за доставку	Менеджеры центрального офиса Редактирование номенклатуры Менеджеры по доставке
Пользователь склада №2	Пользователь филиала 2
…..
Пользователь склада №19	Пользователь филиала 19
Бухгалтер	Бухгалтерия

Группу доступа «Администраторы» не должен иметь ни один из пользователей, которые выполняют реальную работу в Систему по регистрации и анализу информации. Такая группа доступа будет назначена только служебным пользователям, которые предназначены для настройки Системы.

Версионирование объектов

Используется версионирование объектов. Система протоколирует изменения реквизитов справочников и документов. Записываются сведения о том кто, когда и какие произвел изменения информационных объектов.

Версионируются справочники:

· Партнеры

· Контрагенты

· Контактные лица

· Номенклатура

· Виды цен

· Договоры с контрагентами

· Индивидуальные и типовые соглашения

· Физические лица

Версионируются документы:

· Авансовый отчет

· Взаимозачет задолженности

· Внутреннее потребление товаров

· Возврат товаров от клиента

· Возврат товаров поставщику

· Выписка по расчетному счету

· Заказ клиента

· Заказ на перемещение

· Заказ поставщику

· Заявка на РВД

· Оприходование излишков товаров

· Передача товаров между организациями

· Перемещение товаров

· Пересортица товаров

· Поступление безналичных денежных средств

· Поступление товаров услуг

· Приходный кассовый ордер

· Расходный кассовый ордер

· Реализация товаров услуг

· Регистрация цен номенклатуры поставщика

· Сборка товаров

· Списание безналичных денежных средств

· Списание задолженности

· Списание недостач товаров

· Установка цен номенклатуры

Переход на новую Систему

Перехода на новую Систему будет осуществлен в следующем порядке:

1. Создается информационная база основной подсистемы.

2. В основную подсистему переносятся справочники и сведения об остатках товаров по всем организациям, а также остатках материалов только по организации ООО «Агроцентр» из существующей системы «1С: Торговля и склад 7.7». Остатки переносятся по состоянию на 01.01.2015 года.

3. В основную подсистему переносятся сведения о взаиморасчетах на 01.01.2015 года.

4. В основной подсистеме после переноса выполняется автоматизированная обработка перенесенной информации (силами Исполнителя) и ручная обработка (силами Заказчика).

5. В основной подсистеме настраиваются права доступа, списки пользователей.

6. Настраивается доступ к основной подсистеме на рабочих местах пользователей центрального офиса и филиалов.

7. Ключевые сотрудники центрального офиса Заказчика проводят обучение пользователей филиалов правилам работы в соответствии с данной методикой.

8. В основную подсистему силами сотрудников Заказчика вводятся остатки по банковским счетам, кассам, а также по остаткам материалов организаций ЗАО " Оренбургагроснабтехсервис-Дон" и ИП Федоров А.М.

9. Настраивается обмен между основной подсистемой и подсистемой РУ.

10. В подсистему РУ переносятся данные из основной подсистемы.

11. В подсистему РУ силами сотрудников Заказчика вводятся остатки на 01.01.2015 по бухгалтерскому и налоговому учету (кроме загруженных из основной подсистемы).

12. В основную подсистему силами сотрудников Заказчика вводится вся информация по операциям, произошедшим с 1 января 2015 года.

13. Текущие операции пользователи отражают в новой Системе.

Ниже некоторые пункты расписаны подробнее.

⇐ Предыдущая 9 10 11 12 13 14 15 16 1718