ТРУДОВОГО ДОГОВОРА С РАБОТНИКОМ (УВОЛЬНЕНИИ)

⇐ ПредыдущаяСтр 34 из 47Следующая ⇒

Заключая трудовой договор и вступая в трудовые отношения, обе его стороны чаще всего рассчитывают на длительное взаимное сотрудничество, особенно при заключении трудового договора на неопределенный срок. Однако в силу субъективных и объективных причин любой трудовой договор может прекратить свое существование, что повлечет и прекращение трудовых отношений между его сторонами. В данной статье рассмотрим порядок заполнения записки-расчета при прекращении (расторжении) трудового договора.

Для начала напомним, что общие основания прекращения трудового договора приведены в ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ). Согласно указанной статье основаниями прекращения трудового договора являются:

1) соглашение сторон (ст. 78 ТК РФ);

2) истечение срока трудового договора (ст. 79 ТК РФ), за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения;

3) расторжение трудового договора по инициативе работника (ст. 80 ТК РФ);

4) расторжение трудового договора по инициативе работодателя (ст. ст. 71 и 81 ТК РФ);

5) перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность);

6) отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, с изменением подведомственности (подчиненности) организации либо ее реорганизацией, с изменением типа государственного или муниципального учреждения (ст. 75 ТК РФ);

7) отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (ч. 4 ст. 74 ТК РФ);

8) отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (ч. 3 и 4 ст. 73 ТК РФ);

9) отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ);

10) обстоятельства, не зависящие от воли сторон (ст. 83 ТК РФ);

11) нарушение установленных ТК РФ или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы (ст. 84 ТК РФ).

Кроме общих оснований, трудовой договор может быть прекращен и по другим дополнительным основаниям, которые предусмотрены ТК РФ (например, ст. ст. 278, 288, 307, 312, 336 ТК РФ) и иными федеральными законами (например, ст. 37 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ " О государственной гражданской службе Российской Федерации" ).

По любому из вышеперечисленных оснований трудовой договор подлежит расторжению, а работник - увольнению с работы.

Если трудовой договор расторгается по собственному желанию работника, то не менее чем за две недели до увольнения работник обязан написать заявление, в котором указываются дата и причина увольнения. Также работник обязан предупредить работодателя в письменном виде о досрочном расторжении трудового договора в случае:

- если договор заключен с работником на срок до двух месяцев (ст. 292 ТК РФ);

- если договор заключен с работником, занятым на сезонных работах (ст. 296 ТК РФ).

В указанных случаях работник обязан предупредить работодателя за три календарных дня.

Более того, работник может предупредить работодателя письменно о прекращении трудового договора по причине невозможности продолжения работы (например, зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора. При этом работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

Если трудовой договор расторгается по инициативе работодателя, например в случае прекращения трудового договора при ликвидации организации, то работодатель согласно ст. 180 ТК РФ не менее чем за два месяца до увольнения должен предупредить работников об увольнении персонально и под роспись. При расторжении трудового договора на основании появления на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения работодатель должен доказать наличие у работника алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения и факт его появления в таком состоянии на работе. Доказательством может являться медицинское заключение, а также показания работников организации.

Для документального оформления и учета увольнения работников издаются:

- приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма N Т-8);

- приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении) (форма N Т-8а).

Унифицированные формы указанных приказов утверждены Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 " Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (далее - Постановление N 1).

Обращаем ваше внимание на то, что с 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению, поскольку ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ " О бухгалтерском учете" установлено, что первичные учетные документы составляются по формам, определенным руководителем экономического субъекта.

Учитывая изложенное, организации начиная с 1 января 2013 г. вправе использовать как самостоятельно разработанные формы, так и унифицированные формы первичных учетных документов.

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора составляется работником кадровой службы, подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. С данным приказом работник должен быть ознакомлен под роспись. В случае когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе делается соответствующая запись.

По требованию работника работодатель обязан выдать ему заверенную копию приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора.

На основании изданного приказа (распоряжения) делается запись в личной карточке (форма N Т-2), на лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а), в трудовой книжке работника, а также производится расчет с работником по форме N Т-61 " Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)". Отметим, что указанные формы утверждены Постановлением N 1.

Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность). Например, согласно ст. 127 ТК РФ при предоставлении неиспользованного отпуска с последующим увольнением (по письменному заявлению работника) днем увольнения считается последний день отпуска. Исключение при этом составляют случаи увольнения за виновные действия.

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ.

Увольняемому работнику должны быть начислены суммы заработной платы за фактически отработанное время, а также суммы выходных пособий и компенсаций за неиспользованный отпуск.

Компенсация за неиспользованный отпуск может быть полной или пропорциональной отработанному времени в зависимости от того, на отпуск какой продолжительности имеет право работник на день его увольнения.

Работники, не использовавшие до дня увольнения свой отпуск за этот год, имеют право на компенсацию за неиспользованный отпуск в размере полного среднего заработка.

Во всех остальных случаях работники получают пропорциональную денежную компенсацию. Так, при отпуске в 28 календарных дней компенсация исчисляется из расчета 2, 33 дня (28 дней / 12 месяцев) за каждый фактически отработанный в рабочем году месяц.

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск исчисляется исходя из среднего заработка по правилам, установленным ст. 139 ТК РФ.

Отметим, что средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и 29, 3 (среднемесячное число календарных дней).

Рассмотрим порядок расчета денежной компенсации за неиспользованный отпуск и порядок ее отражения в записке-расчете при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма N Т-61).

Пример. С 17 октября 2015 г. водитель АО " Мираж" Сидоров А.А. увольняется по собственному желанию, то есть его последний рабочий день - 16 октября 2015 г. (приказ об увольнении от 15 октября 2015 г. N 35).

Расчетный период для начисления денежной компенсации за неиспользованный отпуск - 12 месяцев (с октября 2014 г. по сентябрь 2015 г.). Предположим, что заработная плата сотрудника за расчетный период составила 180 000 руб. (оклад 15 000 руб. в месяц).

При расчете среднего заработка учитывается премия 10 500 руб., которая была выплачена работнику по итогам работы за 2014 г. в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода - 875 руб. (10 500 руб. / 12 месяцев).

Следовательно, сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 190 500 руб. (графа 3).

Количество дней расчетного периода (графа 4) - 351, 6 календарных дня (29, 3 x 12 месяцев).

Средний дневной заработок (графа 6) составил 542 руб. (190 500 руб. / 351, 6 календарных дня).

Количество дней неиспользованного отпуска, за которое работнику должна быть выплачена денежная компенсация, - 21 календарный день (2, 33 дня x 9 месяцев) (графа 8).

Сумма денежной компенсации за неиспользованный отпуск (графы 9 и 11) - 11 382 руб. (542 руб. x 21 календарный день).

Унифицированная форма N Т-61 (см. ниже).

Утверждена

Постановлением

Госкомстата России

от 05.01.2004 N 1

┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐

│ Код │

├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤

Форма по ОКУД │ 0301075 │

АО " Мираж" ├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤

------------------------------------------------ по ОКПО │ 785673297│

наименование организации ┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤

Трудовой договор │ номер │ 65 │

├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤

│ дата │ 15.01.2009│

└ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┴ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘

┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┬ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐

│ Номер │ Дата │

│ документа│ составления│

├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤

│ 32 │ 16.10.2015│

ЗАПИСКА-РАСЧЕТ └ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┴ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘

при прекращении (расторжении)

трудового договора с работником (увольнении)

┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐

│ Табельный номер│

├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤

Сидоров Алексей Алексеевич │ 000011 │

-------------------------------------------------└ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘

фамилия, имя, отчество

транспортный отдел

------------------------------------------------------------------

структурное подразделение

водитель 1 класса

------------------------------------------------------------------

должность (специальность, профессия), разряд,

класс (категория) квалификации

Трудовой договор прекращен (работник уволен) ненужное зачеркнуть

16 октября 15 По собственному желанию, п. 3 ч. 1

" --" -------------- 20-- г. --------------------------------------

основание прекращения (расторжения)

ст. 77 ТК РФ

------------------------------------------------------------------

трудового договора (увольнения)

15 октября 15 35

приказом (распоряжением) от " --" ----------- 20-- года N ---------

Использованы авансом 21

------------------------------------------- дней отпуска за период

Не использованы -

01 января 2015

работы с " --" ----------- ---- г.

30 сентября 2015

по " --" ----------- ---- г.

Инспектор

отдела

кадров Алексеева Алексеева И.И.

Работник кадровой службы --------- --------- ---------------------

должность личная расшифровка подписи

подпись

16 октября 15

" --" ---------- 20-- г.

Оборотная сторона формы N Т-61

Расчет оплаты отпуска

┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┬ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐ ┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┬ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐

│ Расчетный период│ Выплаты, учитыва-│ │ Количество │ Средний │

├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┬ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤ емые при исчисле-│ ├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┬ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤ дневной │

│ год │ месяц │ нии среднего за- │ │ календар- │ часов │ (часовой)│

│ │ │ работка, руб. │ │ ных дней │ расчет-│ зарабо- │

│ │ │ │ │ расчетного│ ного │ ток, руб.│

│ │ │ │ │ периода │ периода│ │

│ │ │ │ │ │ │ │

├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤ ├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ │ 4 │ 5 │ 6 │

│ 2014 │ Октябрь │ 15 875, 00 │ │ 351, 6 │ - │ 542, 00 │

├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤ │ │ │ │

│ 2014 │ Ноябрь │ 15 875, 00 │ │ │ │ │

├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤ │ │ │ │

│ 2014 │ Декабрь │ 15 875, 00 │ │ │ │ │

├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤ │ │ │ │

│ 2015 │ Январь │ 15 875, 00 │ │ │ │ │

├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤ │ │ │ │

│ 2015 │ Февраль │ 15 875, 00 │ └ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┴ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┴ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘

├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤ ┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┬ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐

│ 2015 │ Март │ 15 875, 00 │ │ Количество дней │ Сумма за│

├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤ │ отпуска │ отпуск, │

│ 2015 │ Апрель │ 15 875, 00 │ ├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┬ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤ руб. │

├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤ │ использовано│ не испо- │ │

│ 2015 │ Май │ 15 875, 00 │ │ авансом │ льзовано │ │

├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤ ├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤

│ 2015 │ Июнь │ 15 875, 00 │ │ 7 │ 8 │ 9 │

│ 2015 │ Июль │ 15 875, 00 │ │ - │ 21 │ 11 382, 00│

├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤ │ │ │ │

│ 2015 │ Август │ 15 875, 00 │ │ │ │ │

├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤ │ │ │ │

│ 2015 │ Сентябрь│ 15 875, 00 │ │ │ │ │

└ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┴ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤ │ │ │ │

Итого │ 190 500, 00 │ │ │ │ │

└ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘ └ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┴ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┴ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘

Расчет выплат

Начислено, руб.	Удержано, руб.	Задолженность, руб.	Причитается к выплате сумма, руб.
			всего	налог на доходы		всего	за организацией	за работником

7826, 09	11 382		19 208, 09	2497, 05	-	2497, 05	-	-	16 711, 04

Шестнадцать тысяч семьсот одиннадцать

К выплате сумма --------------------------------------------------

прописью

─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ руб. --- коп.

16 711 04

(----------- руб. -- коп.)

цифрами

по платежной ведомости (расходному ордеру) N ------------------ от

16 октября 15

" --" ------------ 20-- г.

Антонова Антонова А.А.

Бухгалтер ----------------- --------------------------------------

личная подпись расшифровка подписи

Уволенному работнику была начислена заработная плата в октябре 2015 г. за 12 фактически отработанных дней (графа 10) в сумме 7826, 09 руб. (15 000 руб. / 23 дня x 12 дней).

Следовательно, всего начислено перед увольнением (графа 13) 19 208, 09 руб. (11 382 руб. + 7826, 09 руб.).

С суммы заработной платы удержан НДФЛ (графы 14 и 16) в размере 2497, 05 руб. (19 208, 09 руб. x 13%).

Таким образом, при увольнении работнику выдана заработная плата в размере 16 711, 04 руб. (19 208, 09 руб. - 2497, 05 руб.) (графа 19).

⇐ Предыдущая 29 30 31 32 333435 36 37 38 Следующая ⇒