Юридическая техника. Юридический язык

⇐ ПредыдущаяСтр 2 из 3Следующая ⇒

Подготовительный этап: составитель определяет цели составления данного документа, изучает соответствующее законодательство, регулирующее правила составления данных видов документов.

Этап оформления: изготовитель…

Требования к юридическому документу – это установленные НПА и разработанные в ходе юридической практики правила, обеспечивающие законность и целесообразность использования юридических документов, способствующие их своевременному и точному исполнению, эффективному воздействию на правовую ситуацию.

Формальные требования: содержание документа, его форма и структура.

Неформальные: логичность и последовательность изложения материала.

В юридических документах недопустимо использование маркированных списков.

Стиль изложения – официально-документальный (официально-риторический, деловой, официально-деловой).

В ОРД должны применяться только общепринятые сокращения.

Если есть обращение: Г-н Вершинин Н.П.

Если обращения нет – то Н.П. Вершинин.

Классификация юридических документов

При определении юридических документов.

Виды:

1) Нормативные правовые документы

2) Документы, содержащие решения индивидуального характера

3) Документы, фиксирующие..

Классификация: 1) характеру правовой информации, 2) статусу создателя документа, 3) сфере действия, 4) кругу лиц и т. д.

Создание ОРД. Акты законодательства, решения судов, предписания государственных органов и должностных лиц, поручения вышестоящих организаций. П.9 Инструкции по делопроизводству №4.

Функции и свойства документа

Общие – это информационная, социальная, коммуникативная, культурная.

Коммуникативная – выполняет передачу информации во времени и пространстве, информационная связи между членами общества.

Управленческая функция выполняется официальными документами, которые специально созданы для целей и в процессе управления.

Специфические функции:

1) Правоустановительная

2) Удостоверительная

3) Надзорная и т.д.

Свойства документа:

· Юридическая сила

· Оригинальность

· Подлинность

· Копийность.

Юридическая сила документа – это свойство официального документа, придаваемое ему законодательством, при условии соблюдения объема компетенции издавшего его органа и порядка ее оформления.

Признаком оригинала является его уникальность. Нередки «умноженные» оригиналы, составляемые в нескольких экземплярах (например, трудовой договор).

Подлинность документа. Подлинный документ – документ, содержащий сведения об авторе, времени и месте составления документа, а также иные сведения, подтверждающие достоверность.

Документ в окончательной редакции, соответствующим образом оформленный и подписанный, называется подлинником официального документа. Дубликат – повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу. Выдается взамен утерянному документу.

Копийность. Копия – это документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридическую силу. Само понятие копия связано с размножением оригинала любого вида.

Виды копий:

Выписка – копия части документа. Выписка должна содержать воспроизведение полного текста решения по определенному вопросу. Юридическую силу выписка приобретает после ее заверения должностным лицом организации или нотариусом.

Оосбый вид – фото и светокопии, отличительной чертой которых является точное воспроизведение оригинала. Они являются видом факмимильных, автоматических копий.

Юридическая сила копий:

· Копия должна содержать точный текст подлинника, расшифровку печатей, подписей должностных лиц;

· Свидетельство юридической силы документа – отметка о заверении.

· Заверение копий должно производиться самой организацией или, по необходимости, нотариусом. Любая копия может быть заверена нотариально. Законодательством предусмотрены случаи обязательного заверения копий. Сами организации имеют право заверения документов, создающихся в этих организациях.

Общий порядок заверения копий самими организациями определяется в п.64 Инструкции по делопроизводству.

Способы документирования

Документирование – это запись информации на различных носителях по установленным правилам.

Виды документирования:

· Текстовое документирование

· Техническое документирование

· Фото-, кино-, видеодокументирование

· Документирование на машинных носителях.

Система управления документами. Защита документов в электронном виде

Ввиду того, что бумажные и электронные документы обычно являются частью единой системы, в современных условиях необходимы более общие концептуальные подходы к управлению документами.

Государственно-правовое регулирование делопроизводства

Общая информация о департаменте по архивам и делопроизводству Министерства юстиции РБ

Минюст – Департамент по архивам и делопроизводству (наделен правами ЮЛ) – отделы по архивам и делопроизводству управлений юстиции облисполкомов; Мингорисполкома.

НПА, регламентирующие документационное обеспечение

См. рабочую программу курса, а также перечень НПА, ознакомление с которыми необходимо для решения практических задач.

Унификация и стандартизация документов

Унификация – в широком смысле – оптимальное сокращение числа элементов в объектах, составляющих какой-то комплекс или систему.

Основная цель унификации и стандартизации – создание системы документов, которая может дать экономический эффект: снижение затрат на составление, изготовление и оформление…

Объектами унификации и стандартизации являются форма документа, состав и входящие в него реквизиты.

Унифицированная форма документа – это совокупность реквизитов, установленных в определенном порядке.

В соответствии с Законом РБ «О техническом нормировании и стандартизации» к нормативным документам по стандартизации относятся следующие:

1) Технические регламенты

2) Технические кодексы

3) Стандарты, в т. ч. государственные стандарты, стандарты организации

4) Технические условия.

СТБ!!!

www.tnpa.by - каталог ТНПА.

Основным методом для достижения целей стандартизации является метод единого формуляра, который представляет собой концентрацию свойств и качеств определенного множества документов в единой матрице – формуляре. Базовый СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Унифицированные формы документов – совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных на носителе информации в определенном порядке.

НПА, регулирующие вопросы оформление ОРД и организации работы с ними

Инструкция по оформлению документов с использованием компьютерных технологий… от 24 июля 2003г. №27.

Принципы и функции ТП: проблемы применения. О свободе трудового договора.

Структура документа. Требования к оформлению документа

Требования к бланкам документов

Форматы бумажных документов.

Принцип построения стандартного формата бумаги следующий: все форматы делятся на три ряда – А, В, С.

Ряд А – основные (бумага), В и С – дополнительные, применяются для изготовления изделий из бумаги. В ряду А – 13 классов. Последний 13 класс равен по размеру почтовой марке. Наиболее употребительные – А4, А5, допускается использование бланков формата А3 и А6.

А3 используется в бухгалтерских документах и при составлении таблиц с большим количеством граф.

Формат бумаги выбирают в зависимости от объема текста. Тексты документов, не превышающие 5 строк, печатают на формате А5.

Бланк документа – это набор реквизитов, идентифицирующих автора официального документа. Бланки документа должны иметь поля, мм: 30 – левое, не менее 8 – правое, не менее 20 – верхнее и нижнее.

Для организации, структурного подразделения, должностного лица устанавливают следующие:

Виды бланков документов
Общий бланк	Бланк письма	Бланк конкретного документа, кроме письма

Общий бланк в зависимости от учредительных документов организации включает реквизиты:

· Государственный герб РБ

· Эмблема организации или товарный знак

· Код организации

· Наименование организации

· Место составления документа

· Дата

· Индекс документа.

Гербовые бланки могут создаваться только типографским способом на полиграфических предприятиях, имеющих свидетельство на такой вид деятельности.

Порядок разработки бланков

Бланки типовых документов должны иметь трафаретные части текста с постоянной информацией, которые при оформлении документа дополняются переменной информацией.

Порядок расположения и границы реквизитов в бланках ОРД должны соответствовать СТБ 6.38 – 2004.

Письмо департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции РБ от 14.05.2007 №25 содержит приложение, где приведены основные унифицированные формы ОРД.

При изготовлении бланков используются

Бумага – белая или светлых тонов.

Типографские шрифты – размер от 6 до 16 кегля.

⇐ Предыдущая 123 Следующая ⇒