Ограниченного распространения

 

14.1. На документах (в необходимых случаях и на их проектах), содержащих служебную информацию ограниченного распространения, проставляется пометка «Для служебного пользования». Необходимость проставления пометок на документах и изданиях, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, определяется исполнителем и должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ.

Указанная пометка и номер экземпляра проставляется в правом верхнем углу первой страницы документа, на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма к таким документам.

14.2. Прием и учет документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, осуществляется специалистом по ОКР. Эти документы учитываются в специальном журнале.

14.3. Документы с пометкой «Дляслужебного пользования»:

1) печатаются работником канцелярии Аппарата Главы МО «Котлас». На обороте последнего листа каждого экземпляра документа должно быть указано:

а) учетный номер документа;

б) количество отпечатанных экземпляров;

в) фамилия исполнителя документа;

г) фамилия сотрудника, отпечатавшего документ;

д) дата печатания документа.

Отпечатанные и подписанные документы вместе с черновиками и вариантами передаются для регистрации специалисту, осуществляющему их учет. Черновики и варианты уничтожаются этим работником с отражением факта уничтожения в учетных формах;

2) учитываются отдельно отдругих документов;

3) передаются сотрудникам администрации МО «Котлас» под расписку;

4) пересылаются иным органам и организациям специальной связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями; размножаются (тиражируются) только с письменного разрешения Главы МО «Котлас»;

5) хранятся в надежно запираемых и опечатываемых шкафах (сейфах).

14.4. Исполненные документы с пометкой «Для служебного пользования» группируются в дела в соответствии с номенклатурой дел. При этом на обложке дела, в котором помещены такие документы, также проставляется пометка «Для служебного пользования».

14.5. Уничтожение дел с пометкой «Для служебного пользования», утративших свое практическое значение и не имеющих исторической ценности, производится по акту, в учетных формах об этом делается отметка со ссылкой на соответствующий акт.

14.6. При смене работника, ответственного за учет документов с пометкой «Для служебного пользования», составляется отдельный акт приема-сдачи этих документов, который утверждается руководителем Аппарата Главы МО «Котлас».

14.7. О фактах утраты документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, либо разглашения этой информации ставится в известность Глава МО «Котлас», который назначает комиссию для расследования обстоятельств утраты или разглашения. Результаты расследования оформляются актом служебного расследования и докладываются Главе МО «Котлас».

На утраченные документы, дела и издания с пометкой «Для служебного пользования» составляется акт, на основании которого делаются соответствующие отметки в учетных формах; акты на утраченные дела постоянного срока хранения после их утверждения передаются в муниципальный архив.

14.8. При снятии пометки «Для служебного пользования» на документах или изданиях, а также в учетных формах делаются соответствующие отметки и информируются все адресаты, которым эти документы (издания) направлялись.

14.9. Служебная информация ограниченного распространения не подлежит разглашению.

За разглашение служебной информации ограниченного распространения, а также нарушение порядка обращения с документами, содержащими такую информацию, работник может быть привлечен к дисциплинарной или иной предусмотренной законодательством ответственности.

 

Приложение № 1 к Инструкции по делопроизводству и организации документооборота в администрации МО «Котлас», утвержденной распоряжением Главы МО «Котлас» от «___»________ 2006 г. № ___

Оформление отдельных реквизитов документа

1. Оформление грифа утверждения:

а) УТВЕРЖДАЮ

Глава МО «Котлас»

Иванов И.О. Иванов

12 апреля 2006 г.

 

б) УТВЕРЖДЕН

Распоряжением Главы МО «Котлас»

От 22 января 2006 г. № 2

 

2. Оформление грифа согласования:

 

а) СОГЛАСОВАНО

Глава МО «Котлас»

Иванов И.О. Фамилия

12 апреля 2006 г.

 

б) СОГЛАСОВАНО

протокол заседания комиссии

от 22 января 2006 г. № 2

 

Оформление приложений к документу.

а) Приложение: на 3 л. в 2 экз.

б) Приложение: 1. Распоряжение Главы МО «Котлас» от 21 апреля 2006 г. № 336.

2. Платежное поручение от 21 апреля 2006 г. № 555.

в) Приложение к распоряжению

Главы МО «Котлас» от 21 апреля 2006 г.

№ 442.

 

4. Оформление визы согласования:

 

Первый заместитель Главы

администрации МО «Котлас» И.О. Фамилия

 

Заместитель Главы администрации

МО «Котлас», начальник

Финансового управления

МО «Котлас» И.О. Фамилия

 

Председатель Комитета по

управлению имуществом И.О. Фамилия

 

Зав. Правовым отделом

Аппарата Главы МО «Котлас» И.О. Фамилия

Приложение № 2 к Инструкции по делопроизводству и организации документооборота в администрации МО «Котлас», утвержденной распоряжением Главы МО «Котлас» от «___»__________ 2006 г. № __

ГЛАВА МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «КОТЛАС»

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

от «10» января 2006 г. № 10

 

О проведении конкурса

 

Во исполнение ____________________________________________________

(основание)

___________________________________ ____, руководствуясь ст. 34 Устава МО «Котлас», п о с т а н о в л я ю:

1. Управлению экономического развития МО «Котлас» провести конкурс _________________________________

2. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя Главы администрации МО «Котлас», начальника Управления экономического развития МО «Котлас» ____________________. (Ф.И.О. руководителя)

 

Глава МО «Котлас» Подпись И.О. Фамилия

 

Визы согласования (на оборотной стороне)

Приложение № 3 к Инструкции по делопроизводству и организации документооборота в администрации МО «Котлас», утвержденной распоряжением Главы МО «Котлас» от «__»___________ 2006 г. № ___

 

 

ГЛАВА МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «КОТЛАС»

РАСПОРЯЖЕНИЕ

 

от «10» января 2006 г. № 24

 

Об утверждении состава

конкурсной комиссии

 

Во исполнение постановления Главы МО «Котлас» от 06 января 2006 г. № 248 «О проведении конкурса___________», руководствуясь ст. 34 Устава МО «Котлас»:

1. Утвердить состав конкурсной комиссии по проведению конкурса _________________________________________________.

2. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя Главы администрации МО «Котлас», начальника Управления экономического развития МО «Котлас» _________________. (Ф.И.О. руководителя)

 

Глава МО «Котлас» Подпись И.О. Фамилия

 

 

Визы согласования (на оборотной стороны)

 

Приложение № 4 К Инструкции по делопроизводству и организации документооборота в администрации МО «Котлас», утвержденной распоряжением Главы МО «Котлас» от «___» __________ 2006 г. № ___

 

ГЛАВА МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ “КОТЛАС”   165300, Архангельская область, г. Котлас, пл. Советов, 3. Факс (81837) 5-15-11, e-mail: [email protected] www Kotlas-city.ru. от 12.01.2006 № 01-19/50 на № _____ от _____________

Директору ЗАО «Космос» В.В.Петрову 165300, г. Котлас, пр. Ленина, 31

Направляю Вам ______________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

Приложение: на 10 л.в 1 экз.

 

 

Глава МО " Котлас" Подпись И.О.Фамилия

 

Иванова Татьяна Михайловна

3-33-33

 

Приложение № 5 К Инструкции по делопроизводству и организации документооборота в администрации МО «Котлас», утвержденной распоряжением Главы МО «Котлас» от «__»___________ 2006 г. № ___

ПРОТОКОЛ № 1

заседания комиссии______________

г. Котлас «___»__________ 2006 г.

 

 

Председательствующий – заместитель Главы администрации МО «Котлас», И.О. Фамилия

Секретарь – ведущий специалист Управления экономического развития администрации МО «Котлас» И.О. Фамилия;

Присутствовали: 7 человек (список прилагается)

 

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. О развитии сотрудничества с ЗАО «Санкт-Петербург». Доклад заместителя Главы администрации МО «Котлас», начальника Управления экономического развития администрации МО «Котлас» ____________________

2. О подготовке Положения о развитии сотрудничества…

 

СЛУШАЛИ:

1. Соколову А.И. – текст доклада прилагается.

 

ВЫСТУПИЛИ:

1. Краснов М.И. – краткая запись выступления

2. Петров Н.И. – краткая запись выступления

 

ПОСТАНОВИЛИ:

1. Управление экономического развития администрации МО «Котлас» подготовить проект Положения о …

2. Предложить МП «_____________» заключить контракт с ЗАО «Санкт –Петербург» о приобретении___________________…..

 

 

⇐ Предыдущая1234

Поделиться:

Популярное:

1. II. Лексика ограниченного употребления в современной языковой ситуации
2. Выбор решения из ограниченного числа альтернатив
3. Выбор средств распространения рекламы.
4. Гравюра – возможность распространения произведений искусства.
5. Документ - это информация на любом материальном носителе (глиняные дощечки, бумага, кинопленка, магнитная лента, компакт-диск и т.д.), предназначенная для распространения в пространстве и времени.
6. Каналы распространения рекламной информации
7. Лексика современного русского языка с точки зрения сферы ее употребления. Общенародная лексика. Лексика ограниченного употребления.
8. Методы распространения товаров: каналы распределения и товародвижение
9. Обучение методом обратного распространения ошибок.
10. Основные формы распространения культуры, принципы их возникновения и развития.
11. Показатели деятельности в области распространения культуры и спорта.