Глава 1. Теоретические основы использования тендеров как оптово-посреднических звеньев товарного обращения

Оглавление

Введение……………………………………………………………….……3

Глава 1 Теоретические основы использования тендеров как оптово-посреднических звеньев товарного обращения……………………………...….5

1.1. Оптово-посреднические звенья товарного обращения…………..5

1.1.2. Виды и функции оптово-посреднических звеньев ………………..7

1.2. Тендеры и способы их организации………………………………….9

1.2.1. Понятие тендера……………………………………………………..9

1.2.2. Виды тендеров и способы их проведения………………………...10

1.2.3. Тендерная документация ………………………………………….14

1.3. Методические основы проведения тендеров в России ……………14

Выводы по главе………………………………………………………….16

Глава 2. Практический аппарат использования тендеров в оптовой торговле……………………………………………………………………….….19

2.1. Статистика проведения тендеров в России………………………...19

2.1.1. Статистика тендеров по регионам России…………………….….20

2.1.2. Статистика тенедеров по отраслям ………………………….……20

2.2 Организации, ведущие свою деятельность посредством участия в тендерах……………………………………………………………………...…...23

2.2.1. «Metro cash& carry»……………………………………………..…..23

2.2.2. Фармацевтическая компания «Регион»…………………………...25

Выводы по главе………………………………………………………….27

Заключение……………………………………………………..…………28

Библиографический список…………………………………….…..…….30

Введение

В 2015-2016 годы экономика России переживает достаточно сложный период, связанный с напряженнойвнешнеэкономической ситуацией и антироссийскими санкциями зарубежных стран. В этих условиях особые требования предъявляются к увеличению эффективности внутриэкономической деятельности. Появляется необходимость совершенствовать уже использующиеся способы производства товаров для улучшения их качества в целях получения возможности их экспорта.

Тендеры как один из механизмов закупочной деятельности показали свою актуальность в большинстве развитых стран и в нашей стране они имеют большой потенциал. Данный вид закупок может послужить мощным толчком для продвижения товаров Российского производства на зарубежный рынок.

Предметом моей курсовой работы является организация тендеров.

Объектом являются тендеры как оптово – посреднические звенья товарного обращения.

Цель моей работы – анализ потенциала использования тендеров в современных условиях оптово – посреднической деятельности.

Для реализации поставленной цели в работе было необходимо решить следующие задачи:

1. Определить основные виды и функции оптово-посреднических звеньев товарного обращения

2. Определить место тендеров в цепочке товародвижения

3. Выявить основные механизмы организации тендеров

4. Рассмотреть законодательную базу, регулирующую проведение тендеров

5. Рассмотреть статистику проведения тендеров в России

6. Выявить роль тендеров как оптово – посреднических звеньев товарного обращения.

Информационной базой работы явились труды российских и зарубежных исследователей, материалы периодической печати, информационные интернет – ресурсы.

Глава 1. Теоретические основы использования тендеров как оптово-посреднических звеньев товарного обращения

Виды и функции оптово – посреднических звеньев товарного обращения

Основная функция оптово-посреднических звеньев товарного обращения заключается в повышение результативности своей деятельности и должна быть конкурентоспособной в системе всех звеньев сферы товарного обращения. Она должна широко использовать современные принципы менеджмента и маркетинга, постоянно внедрять новейшие формы и методы оптовой торговли, используя лучший мировой опыт в этой области, активно развивать сервисные услуги на новейших принципах рыночного взаимодействия.

Характер товародвижения и выбор определенных оптово- посреднических звеньев товародвижения зависит от следующих факторов:

• Производственные факторы (особенности и характер производственных предприятий, являющихся поставщиками товарной продукции, уровень их специализации, равномерность размещения производственных предприятий на рассматриваемой территории и т.д.);

• Условия транспортировки товаров, способы и скорость их доставки;

• Возможности розничной торговли: производственная мощность предприятий розничной торговли (определяется максимально возможным товарооборотом розничного предприятия за определенный период времени на базе используемого имущественного комплекса), наличие складского помещения, торгово-технологического оборудования, соответствующего физико-химическим свойствам товара и т.п.;

• Сложность ассортимента реализуемого товара, его физико-химические свойства и т.д.

Наиболее значимыми услугами, оказываемыми оптово-посредническими звеньями товарного обращения покупателям являются:

· Облегчение функций закупки товаров (путём осуществляемой товаропроводящим предприятием подсортировки)

· Хранение товарных запасов;

· Доставка товара покупателю;

· Предоставление покупателю коммерческой информации о ценах, конъюнктуре рынка;

· Сервисное обслуживание и консультирование по продаже товара.

Исходя из возможных ролей оптовика в процессе товародвижения, можно выделить следующие виды оптово-посреднического предпринимательства:

· предприятия оптовой торговли, т.е. специализированные на оптовой торговой деятельности предприятия, осуществляющие полный комплекс закупочно-сбытовых операций с переходом права собственности на товар к оптовому звену (независимые оптовые торговцы);

· посреднические оптовые структуры, не использующие в своей деятельности перехода к ним права собственности на товар («чистые посредники»). К ним относятся: брокеры, комиссионеры, промышленные агенты, торговые агенты, дистрибьюторы (работающие на условиях консигнации), коммивояжеры и т.д.

· организаторы оптового оборота

Тендеры относятся к предприятиям - организаторам оптового оборота – это предприятия, создающие условия для оптовой торговли, которые могут принимать участие как в торговле конкретными товарами, так и в торговле контрактами на поставку товаров в будущем.^[[5]^]

Тендеры, их виды и способы организации

Понятие тендера

Торги (тендер) — особая форма выдачи заказов на поставку товаров или подрядов на выполнение работ, которая предполагает привлечение предложений от нескольких поставщиков или подрядчиков с целью обеспечения наиболее выгодных коммерческих и других условий сделки для организаторов торгов.^[[6]]

Суть конкурсных торгов кратко можно охарактеризовать следующим образом: покупатель (заказчик) объявляет конкурс для продавцов (поставщиков) на товар или услуги с заранее определенными характеристиками и после сравнения полученных предложений подписывает договор (контракт) с тем продавцом (поставщиком) или подрядчиком, который предложил наиболее выгодные для покупателя (заказчика) условия.

Тендеры в современных условиях получили довольно широкое распространение. Они играют важную роль в поиске и отборе контрагентов для заключения сделок на поставку машин и оборудования, строительство объектов " под ключ".

Наиболее часто торги как метод закупок применяются развивающимися странами. На их долю приходится до 80% общего числа проводимых в зарубежных странах тендеров на машины и оборудование.

В большинстве стран действующее законодательство обязывает импортеров закупать за границей товары (в особенности оборудование), стоимость которых превышает определенную сумму, только через торги.

Виды тендеров и способы их проведения

Закрытые тендеры

Данный вид тендеров не рассчитан на широкую аудиторию, поэтому приглашения на участие и информация о результатах тендера не публикуются. Другими словами сам заказчик персонально приглашает каждого участника.

Первым этапом в проведении данного типа тендера является подбор и рассылка приглашений участникам закрытого тендера. Участник тендера подает запрос на тендерную документацию, предоставляемую заказчиком, после получения которой он оформляет все необходимые документы в соответствии с описанными требованиями. Если у участника появляются вопросы, то он может задать их заказчику в электронном виде. Заказчик обязан дать ответ на каждый поставленный вопрос.

За заказчиком закрепляется возможность внести коррективы в документацию тендера в любой момент, однако при внесении изменений он должен в обязательном порядке уведомить каждого участника.

Заказчик, получив все предложения, оценивает их и выбирает того исполнителя, который по его мнению предложил ему самые выгодные условия. По почте победитель тендера получает приглашение на подписание контракта. После того как договор с выбранным участником был подписан, оповещаются все остальные участники закрытого тендера.

Закрытые тендеры проводятся в основном тогда, когда заказчиком рассматривается закупка товаров с определенными специфическими характеристиками/свойствами и данный товар может поставить лишь определенное количество компаний. В таком случае нет особого смысла проводить открытый тендер. Также закрытые тендеры могут проводиться, когда объем общей закупки довольно мал и нет смысла тратиться на проведение открытых торгов либо закупка того или иного товара носит сугубо конфиденциальный характер.

Важным моментом в проведении тендеров закрытого типа является то, что данного рода закупка в обязательном порядке согласовывается с органами государственной власти.

Преимущества:

· требуется меньше денежных затрат, чем при проведении открытых тендеров;

· экономия времени заказчика;

· конфиденциальность.

Открытые тендеры

В открытом тендере могут принимать участие любые компании-участники. Зачастую такой вид тендеров используют для проведения государственных закупок, поскольку в торгах принимает огромное количество участников и есть возможность выбрать максимально выгодное предложение.

О проведении тендера обычно информируют через средства массовой информации, поскольку существует заинтересованность в привлечении большого количества участников.

Главным недостатком таких тендеров является срок проведения, поскольку тендерной комиссии придется обрабатывать массу заявок. Также проведение открытых торгов требует определенных финансовых затрат и человеческих ресурсов.

Запрос котировок

Под запросом котировок подразумевается выбор поставщика продукции с примерно идентичными характеристиками, например, канцелярские товары. Как правило, победу отдают участнику, предложившему самую низкую стоимость.

Ограничения, накладываемые на данный вид тендера:

· максимальная цена контракта — не более 500 000 рублей;

· годовой объем закупок, производимый данным способом не должен превышать 10% объема средств, предусмотренных на все закупки заказчика в соответствии с планом, но не более 100 000 000 рублей/год.

Данный вид торгов можно провести за 12 дней. Для этого заказчик предоставляет универсальную форму котировочной заявки. Универсальная форма позволяет заказчику в короткие сроки произвести их сравнение и выбрать победителя.

Основными причинами отклонения котировочной заявки является: первое – предлагаемая участником цена выше начальной, вторая – если заявка не соответствует извещению.

Если говорить о процедуре проведения такого рода торгов, то первоначально заказчик зачастую запрашивает конкретную модель, а не набор требуемых технических характеристик. Каждый поставщик в котировочной заявке указывает цену, по которой он готов поставить данную продукцию. Данную цену участник не может изменить как в аукционе, поэтому этот момент важно учитывать в процессе указания стоимости, поскольку, как говорилось ранее, победителя определяют по самой низкой цене.

Котировочную заявку Вы можете отправить по почте или в электронном виде. Если в электронном виде, тогда заявка должна быть подписана ЭЦП. О том, что Ваша заявка принята, Вам сообщат путем уведомлением на почту.

Закупка у одного поставщика

Данного вида торги производятся в следующих случаях:

1. Поставщик товаров или услуг является монополистом в данной сфере;

2. В случае, когда все участники отказались;

3. Когда все заявки были исключены самим заказчиком.

Главной особенностью закупки у одного поставщика является прямое подписание контракта без проведения процедуры торгов с любым участником гражданских правоотношений, способным выполнить условия, прописанные в контракте.

При проведении таких торгов заказчик обязан обосновать в документально оформленном отчете о невозможности или нецелесообразности использования других способов определения исполнителя. Также в отчете заказчик должен обосновать цену контракта, основные особенности исполнителя. Все это делается для того, чтобы исключить коррупцию.^[[7]^]

Тендерная документация

Тендерная документация представляет собой пакет документов, содержащий условия проведения торгов, информацию о тендере, положения будущего контракта. В основном пакет тендерных документов состоит из двух частей:

· техническая (объект тендера, требования к товару/услуге, технические условия, нормы, общая информация, полный перечень пунктов контракта, инструкция для исполнителя, информационные карты, порядок подачи заявки, условия проведения торгов);

· коммерческая (стоимость или условия ее формирования, график платежей, условия оплаты, источник финансирования, требования по страхованию, гарантии выплат).

Объем и состав тендерной документации напрямую зависит от объекта/услуги будущих торгов. За составление тендерной документации ответственность несет тендерная комиссия.^[[8]^]

Выводы по главе

В первой главе были рассмотрены основные теоретические вопросы, связанные с организационно - правовой структурой проведения тендеров.

Оптовая торговля - это важное звено, обеспечивающее необходимую интенсивность и ускорение товародвижения в условиях перехода к рыночным отношениям. Организуя движение товаров по каналам распределения, оптовая торговля способствует синхронизации производства и потребления товаров.

Исходя из представленной информации можно сделать вывод, что тендер — форма закупки товаров, выполнения работ или оказания услуг (оптом или в розницу) с возможностью выбора среди поставщиков наиболее удовлетворяющих требованиям заказчика. В цепочке товародвижения ( в оптово – посреднической деятельности) тендеры относятся к предприятиям – организаторам оптового оборота.

Были рассмотрены виды тендеров, такие как закрытые, открытые, двухэтапные, с запросом котировок, с закупкой у одного поставщика.

В Российской Федерации для регулирования закупочной деятельности действует два основных закона: Федеральный Закон «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» N 44 ФЗ и Федеральный Закон «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» N223 ФЗ. Их основные отличия: 44-ФЗ распространяется на абсолютно любые закупки любых госзаказчиков и точно регулирует каждый из этапов сделки.

Любое нарушение регламента грозит клиентам выплатой штрафов и аннулированием ранее состоявшихся закупок, недобросовестные предприниматели же попадают в специальный реестр. Однако, если победитель соблюдал все правила, то 100% гарантировано, что с ним будет заключен договор, а его деятельность и поставленные продукты - справедливо оплачены. 223-ФЗ не описывает детально все этапы сделки, а лишь дает для заказчиков общие представления и принципы закупок. Компания лично разрабатывает собственные положения, в котором расписываются условия для участников и варианты выбора поставщика.

Основное положение, с которым необходимо ознакомится при участии в торгах по этому закону - положение о закупке у каждого определенного заказчика.

Статистика

Выводы по главе

Во второй главе была рассмотрена статистика и динамика тендеров в различных отраслях торговли в Российской Федерации за 2014-2016 годы.

Среди форм организации тендеров преобладает число государственных закупок. Это объясняется тем, что участие в государственных закупках для посреднических организаций имеет огромное количество плюсов: фирма- посредник точно получит прибыль от своей деятельности, сможет подняться на более высокий уровень в своей отрасли по отношению к конкурентам.

Конкурсные торги распространены в основном в медицинской и строительной отраслях, так как именно там сильнее конкуренция и больше потребность заказчиков выбирать подходящий конкретно им товар.

Далее было рассмотрено участие в тендерах таких компаний, как «Metro cash& carry», занимающуюся мелко – оптовой и розничной продажей товаров и «Регион», основная деятельность которой заключается в закупке и перепродаже лекарственных средств и медицинского оборудования. Данные компании на товарном рынке выступают в качестве оптовых посредников закупая свой товар оптовыми партиями и перепродавая потребителю.

Для выбора наилучших поставщиков компании организовывают тендеры. Такая деятельность обеспечивает устойчивость компаний на рынке и позволяет им использовать в своей деятельности только лучшие тщательно отобранные товары, закупленные у проверенных производителей.

Заключение

Таким образом, в данной работе согласно главной цели, поставленной во введении, было проведено комплексное исследование теоретических и методических вопросов, охватывающих весь комплекс мероприятий, связанных с организацией тендеров. Согласно задачам курсовой работы можем сделать следующие выводы:

1. Основными функциями оптово – посреднической деятельности являются: повышение результативности своей деятельности и обеспечение конкурентоспособности в системе всех звеньев сферы товарного обращения.

2. Тендеры относятся к предприятиям – организаторам оптового оборота, они способствуют более продуктивному продвижению товаров от производителя до конечного потребителя.

3. Организация торгов включает в себя шесть этапов: изучение документации, уточнение позиций, подготовка заявки, презентация предложений, окончательный отбор, объявление победителя.

4. В Российской Федерации тендерные закупки регулируются законами 44 ФЗ и 223 ФЗ, в которых представлены нормативно – правовые аспекты организации и проведения закупок.

5. Была рассмотрена статистика проведения тендеров в России. Среди форм организации тендеров преобладает число государственных закупок. Конкурсные торги распространены в основном в медицинской и строительной отраслях, так как именно там сильнее конкуренция и больше потребность заказчиков выбирать подходящий конкретно им товар.

6. На примере компаний Metro cash& carry» и «Регион» представлено использование тендеров.

Переход к рыночной экономике и расширение сотрудничества России с международными финансовыми организациями предопределяют необходимость использования торгов в российской практике. Сущность торгов подразумевает конкурсный, конкурентный характер поиска партнеров, что позволяет расширить круг участников переговоров и выбрать партнера, обладающего наиболее конкурентоспособным товаром, со стабильным финансовым положением и добиться наиболее благоприятных условий договора за счет обострения конкуренции среди потенциальных продавцов и партнеров, увеличив тем самым многократно степень конкуренции. А это наилучший стимул для развития экономики как страны в целом, так и рядового предприятия.

Проанализировав изученный материал, можно с уверенностью сказать, что у организаций накоплен достаточный опыт в области участия в тендерах, получения и исполнения конкурсных заказов в рамках контрактов по поставкам товаров оптом. К таким организациям, относятся рассмотренные «Metro cash& carry» и «Регион». Но чтобы занять достойное место в мировой экономике, Российская Федерация, а в частности, российские предприятия, развивающие внешнеэкономическую деятельность, должны постоянно совершенствоваться. Рекомендации для российских предприятий по совершенствованию их участия в международных торгах на основе анализа внешнеэкономической деятельности рассмотренных предприятий: обеспеченность высококвалифицированными специалистами, необходимость сотрудничества с отечественными и зарубежными компаниями своей отрасли, предъявление высоких стандартов качества работ, максимальные требования к уровню безопасности, а также регулярное участие тендерах, с целью накапливания определенного опыта.

Библиографический список

Нормативные документы

1. Федеральный закон N 381-ФЗ (от 28.12.2009 ред. от 31.12.2014) " Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации"

2. Федеральный закон N44-ФЗ (от 05.04.2013) «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»

3. Федеральный закон N223-ФЗ (от 18.07.2011) «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»

Основная литература

1. Виноградова С.Н. Коммерческая деятельность./ С.Н. Виноградова, О.В. Пигунова. - М.: Высшая школа, 2011. – 242с.

2. Дашков Л.П., Памбухчиянц В. К. « Коммерция и технология торговли»: учебник для студентов высших учебных заведений. — 9-е изд., перераб. и доп./ Л.П. Дашков, В.К. Памбухчиянц. - М.: Дашков и К°, 2008. — 696 с.

3. Егоров, В. Ф. Организация, технология и проектирование предприятий торговли: учебник / В. Ф. Егоров. – Санкт-Петербург: Первый класс, 2012. – 414 с.

4. Зергман П. Н. Практика управления товарными запасами.. - М.: Дело, 2009. – 308 с.

5. Любушин Н. П. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: учебное пособие / Н.П. Любушин, В.Б. Лещева В.Г. Дьякова, - М.: Дело и сервис, 2014. – 471 с.

6. Осипова Л.В. Коммерческая деятельность на промышленном предприятии: учебное пособие– 3-е изд., перераб. и доп. Л.В. Осипова – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005.

7. Панкратов Ф. Г., Коммерческая деятельность: Учебник / Ф.Г. Панкратов, Т.К. Серегина. - М.: ИВЦ «Маркетинг», 2008. - 500с.

8. ПоловцеваФ.П. Коммерческая деятельность / Ф.П. Половцева - «ИНФРА-М» 2011. – 248с.

9. Соломатина А.Н. «Экономика и организация деятельности торгового предприятия»: Учебное пособие / А.Н. Соломатина. – М.: ИНФРА-М, 2000. – 295 с.

10. Льюис, Г. Конкурсы, тендеры, предложения. Выиграй, используя новый опыт / Г. Льюис; пер. с англ И.И. Негреева; под редак. А.В. Григорая – Д.: Баланс Бизнес Букс, 2007. – 314 с.

Интернет – ресурсы

1. Единая информационная система с сфере закупок [Электронный

ресурс] / Перечень аналитических отчетов по результатам мониторинга закупок. Режим доступа: http: //zakupki.gov.ru (Дата обращения 02.06.2016)

2. Электронная газета «Конкурсные торги» [Электронный ресурс] / Государственные закупки, тендеры на госзаказ. Режим доступа: http: //www.gostorgi.ru/tenders/8.9.1/ (Дата обращения 02.06.2016)

3. Бизнес – портал России [Электронный ресурс] / Каталог тендеров. Режим доступа: http: //tenders.interstol.org/ (Дата обращения 08.06.2016)

4. ОКВЭД [Электронный ресурс] / Оптовая торговля. Режим доступа: http: //getokved.ru/g2 (Дата обращения 08.06.2016)

5. Официальный сайт «Metro cash& carry» в России [Электронный

ресурс] / Информация для поставщиков. Режим доступа: https: //www.metro-cc.ru/sotrudnichestvo/postavschikam (Дата обращения 08.06.2016)

6. Компания Регион – оптовые поставки медикаментов [Электронный

ресурс] / Партнеры. Режим доступа: http: //pharmregion.ru/ (Дата обращения 08.06.2016)

7. Business connect [Электронный ресурс]/ Тендерная аналитика–

Тендерная аналитика. Режим доступа: www.bicotender.ru (Дата обращения 08.06.2016)

[1] Федеральный закон N 381-ФЗ " Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации"

[2] Соломатина А.Н. «Экономика и организация деятельности торгового предприятия»: Учебное пособие / Под общ. ред. А.Н. Соломатина. – М.: ИНФРА-М, 2000. – 295 с

[3] Егоров, В. Ф. Организация, технология и проектирование предприятий торговли: учебник / В. Ф. Егоров. – Санкт-Петербург: Первый класс, 2012. – 414 с.

[4] Дашков Л.П., Памбухчиянц В. К. « Коммерция и технология торговли» учебник. Москва 2002г. – 670c.

[5] Дашков Л.П., Памбухчиянц В. К. « Коммерция и технология торговли» учебник. Москва 2002г. – 670c.

[6] Панкратов Ф.Г., Серегина Т.К. Коммерческая деятельность: Учебник. М.: ИКЦ " Маркетинг", 2002. 580 с.

[7] ПоловцеваФ.П. Коммерческая деятельность - «ИНФРА-М» 2011. – 248с.

[8] Льюис, Г. Конкурсы, тендеры, предложения. Выиграй, используя новый опыт. Г. Льюис; пер. с англ И.И. Негреева; под редак. А.В. Григорая - Днепропетровск: Баланс Бизнес Букс, 2012.- 348c.

[9] Федеральный закон от 05.04.2013 N44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»

[10] Федеральный закон от 18.07.2011 N223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»

[11] Мониторинг тендеров и закупок [Электронный ресурс]//www.tendermedia.ru – Тендеры по регионам

[12] Business connect [Электронный ресурс]//www.bicotender.ru – Тендерная аналитика – анализ и аудит

[13] Осипова Л.В. Коммерческая деятельность на промышленном предприятии: Учебник для вузов. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005.

[14] Официальный сайт «Metro» в России [Электронный ресурс]/ www.metro-cc.ru

[15] Компания «Регион» - оптовые поставки медикаментов [Электронный ресурс]/www.pharmregion.ru