Законы композиции и пропорциональности.

⇐ ПредыдущаяСтр 3 из 7Следующая ⇒

Закон композиции. Сущность этого закона состоит в том, что относительно любой системы очень важным параметром является структура, которая отражается в определённом количестве составных элементов системы и в соотношении между этими элементами или пропорциями.

Формулировка закона: каждая система (биол-я и соц-я) стремится преобрести, создать или сохранить в своей структуре все необходимые ресурсы (композицию) находящейся в заданной соотносительности или заданном подчинении (пропорции).

В составе структуры любой организации можно выделить большое количество пропорций. Сущность закона, его требования, состоят в том, что существуют постоянные устойчивые связи между структурными параметрами организации и состоянием устойчивости, возможного дальнейшего развития, если возникают отклонения в структурном построении организации - то это означает возникновение угрозы самому существованию организации, поэтому важной задачей аппарата управления является осуществление мероприятий, направленных на осуществление выявления диспропорции организации.

Использование этого закона требует использование принципов, правил организации:

- принцип планирования (каждая организация для обеспечения пропорциональности должна разрабатывать систему планов - долгосрочных (более 5 лет), среднесрочных (2-5 лет), оперативных (1 год))

- принцип координации (органы управления должны своевременной выявлять отклонения, которые возникают между отдельными элементами организационной системы); -ограничения; -стабилизации;

-согласования; -полноты.

Закон пропорциональности наиболее ярко отражается в бизнес-плане предпринимателя или бизнес-проектах. Именно соотношение основных выходных параметров и входных ресурсных позволяет оценить степень реализации функций, целей организаций. В этих планах обязательно присутствуют оценки соответствия заявленных целей и возможностей, из пропорции. В самом общем виде вопросы планирования должны рассматриваться с точки зрения закона пропорциональности.

22Специфические законы организаций.

В организационной системе в процессе функционирования приобретают индивидуальный особый характер проявления. Это связано прежде всего с уникальным набором факторов внешней и внутренней среды. Если функциональная цель организационных систем имеет, как правил, идентичный (одинаковый) характер, то способы обеспечения, механизмы реализации всегда носят характер особых, специфических.

Специфические законы:

1.Закон своеобразия. Для каждой организационной системы существует наилучшая и только ей присущая организационная структура производства и управления. Любое предприятие имеет некоторые особенности в использовании технологического оборудования, профессионализма и личностных качеств персонала, особенности организационной культуры и характера взаимоотношений (климата). Эти особенности определяют организацию как некое социальное общество со своим населением, территорией, иерархией.

Задача менеджмента состоит в использовании предоставленных ей ресурсов в целях достижения главных стратегических функций.

Для достижения оптимальности результата менеджмент должен: 1) получить достоверную информацию о деятельности данной организации;

2) выявить имеющиеся факторы влияния, воздействия; 3) определить способы управления имеющимися ресурсами и в частности

социальными; 4) осуществлять процессы управленческого воздействия в режиме мониторинга

данных факторов;

2. Закон социальной гармонии. Для каждой компании развитие соц-ой сферы увеличивает производительность труда работников как за счет повышения эмоционального уровня работника, так и за счет активизации его трудовой деят-ти.

Основные механизмы данного закона:

1) снижение конфликтности в организации;

2) соотношение уровня удовлетворенности трудом (работников); 3) повышение трудовой активности;

4) участие работников в управлении

5) совершенствование информационных (коммуникативных) связей как по вертикальной, так и по горизонтальной системе построения организации;

6) повышение совокупного потенциала организации за счет более высокого уровня маркетингового соответствия.

3. Закон стабильности. Для каждой организационной системы выбираются такие уровни динамического состояния, которые обеспечивают максимальное значение эффективности организации в соответствии с временными, производственными, и чаще финансовыми и прочими характеристиками организации.

4.Заком оптимальной загрузки. Для каждого человека сущ-ет оптимальный объем загрузки работой при котором в полной мере раскрываются его способности возможности.

5.Закон восприятия и запоминания информации. Процессы восприятия и запонимания инф-ции человеком реализуются наиболее эф-но если они приближены к процессу его мышления.

6.Закон установки. Любой человек воспринимает наиболее полно ту инф-цию на которую он настроился и к которой он приготовился.

7.Закон доходчивости инф-ции. Доходчивость сообщения для человека будет выше при одновременном использовании нескольких форм подачи одной и той же инф-ции.

23. Сущность и содержание принципов организации.

Принцип – правило, положение, вытекающее из закона. Принципы организации - общие правила систем, обеспечивающие их упорядоченность и целесообразность. Разница между принципом и законом: закон выступает в виде образа, а принцип – в виде определенного требования или регулятивной нормы. Принципы могут строиться одновременно на требованиях нескольких законов.

Классификация принципов:

1. По степени обоснованности:

- научные - обыденные

2. по универсальности:

- универсальные – специфические - ситуационные

3. по способу реализации:

- самореализуемые - реализуемые людьми

- реализуемые совместно

4. по масштабу действий:

- действующие между организациями

- между элементами организации

- действующие только в отдельных элементах (производственные отношения).

-внутри элементов -между людьми

Развитие любой ситуации предполагает одновременную реализацию нескольких принципов. Среди универсальных принципов принцип цепной связи, принцип ингрессии, принцип подбора и отбора, подвижного равновесия, слабого звена. Универсальные принципы имеют отношение и к организующей деятельности природы, и к организующей деятельности человека.

Все принципы делятся на 3 подгруппы:

1. принципы организационной статики или принципы построения организационных структур

2. принципы организационной динамики или общие правила формирования организационных процессов

3. принципы рационализации или общие правила совершенствования статики и динамики организации.

Принципы формулируются людьми. Можно выделить 3 группы принципов:

1. принципы структуры, среди которых разделение труда, единство цели и руководства, власть и ответственность, соотношение централизации и децентрализации

Структурные принципы обеспечивают четкое взаимодействие между целями и задачами, способствует правильному подбору руководителей структурных подразделений, закреплению за ними прав и ответственности, объединение структурных подразделений цепью команд.

2. принципы процесса (процессуальные): принцип справедливости вознаграждения, дисциплина, корпоративный дух, единство команд, подчинение главному интересу организации – миссии

Эти принципы определяют деятельность руководителей, их взаимоотношения с подчиненными, устанавливают стабильные отношения внутри организации, обосновывают применение административных санкций.

3. принципы конечного результата

Они определяют оптимальные характеристики организации: численность работников, соотношение между линейными руководителями и подчиненными.

При разделении всех принципов на общие, частные и универсальные можно выделить в качестве общего принцип обратной связи.

Организацию можно рассматривать как 2 основных подсистемы: управляющую и управляемую. Обязательным элементом взаимосвязи между ними являются коммуникации. Принцип обратной связи в большей мере определяет систему коммуникаций. Обратная связь может быть положительной и отрицательной. Это связано с процессами обработки входящей информации. Если входящая информация подтверждает полученные результаты – связь положительная.

Принцип развития, соревновательности и конкуренции, дополнительности, подвижного равновесия.

Среди частных принципов можно выделить принципы ценообразования, принципы планирования, принципы управления фирмой и др.

Принципы управления: например, 14 принципов Файоля.

⇐ Предыдущая 1 234 5 6 7 Следующая ⇒