Работа над текстом. Язык и стиль дипломной работы

Для написания текста дипломного проекта в силу своего статуса квалификационной и научно-исследовательской работы используется особый стиль, который принято называть научным.

В этой связи как особая функционально-стилевая разновидность литературного языка научный стиль имеет следующие особенности.

Во-первых, стиль письменной научной речи – это безличный монолог. Поэтому изложение текста обычно ведется от 3-го лица. Реже употребляется форма 1-го лица, и совершенно не употребляется форма 2-го лица местоимений ед.ч., т.е. авторское «я» отступает на второй план. Излагая материал, исследователи либо употребляют местоимение «мы» (например, «мы предлагаем…») и производные от него обороты (например, «по нашему мнению»), либо используют словесные конструкции, исключающие употребление местоимений (например, «автор полагает», или «по-видимому, можно считать…» вместо «я считаю» и т.п.).

Во-вторых, одной из особенностей научного текста является отсутствие экспрессии. Здесь недопустимы метафоры и разные образы, характерные для художественных текстов, также не принято применять эмоциональные языковые элементы. В научном тексте чаще встречаются сложноподчиненные, а не сложносочиненные предложения.

В-третьих, для научного текста характерны точность, ясность, краткость, логичность, аргументированность, смысловая законченность, целостность и связность.

Точность обеспечивает практическую ценность информации, поэтому в научный текст включаются только точные сведения и факты. Кроме того, в тексте используется специальная терминология, исключающая двоякое толкование текста. Нужно помнить, что каждая наука имеет свою терминологическую систему. Термин не просто слово, а выражение сущности данного явления. Недопустима замена термина близким по значению словом или употребление профессионализмов (слов и выражений, распространенных в определенной профессиональной среде).

Мешает точности высказываний злоупотребление иностранными словами.

Ясность – умение писать доступно и доходчиво, способствуя тем самым легкому чтению текста. Но не следует путать простоту с общедоступностью и примитивизмом.

Краткость – умение избегать ненужных повторов, излишней детализации и словесного мусора. Слова и словосочетания, не несущие смысловой нагрузки, должны быть полностью исключены из текста дипломной работы. Старайтесь избегать плеоназмов (избыточных с точки зрения смысла слов, например, «главная суть») и тавтологии (повтора однокоренных слов в пределах одного словосочетания, например, «данное явление проявляется….»).

Научный текст должен быть логичным. Соблюдать правила логики изложения означает, что каждая декларируемая вами мысль, любое утверждение должно вытекать из вышесказанного. Переход от одной фразы к другой должен быть естественным, незамеченным.

Аргументированность текста предполагает обязательное доказывание или обоснование любого теоретические положения, приведенного в тексте.

Для достижения целостности и связности текста используются специальные функционально-семантические средства связи (слова, словосочетания и обороты речи), указывающие на чувства говорящего, оценку степени достоверности сообщаемого, связь мыслей, источник сообщения и т.д. Используйте такие слова и выражения, как, «например», «прежде всего», «бесспорно», «во-первых», «во-вторых», «тем не менее», «однако», «следовательно», «вследствие этого», «рассмотрим…», «остановимся на…», «итак», «таким образом», «следует сказать», «как показал анализ», «резюмируя сказанное» и другие. Такие словосочетания не только помогают обозначить переходы авторской мысли, но и способствуют улучшению рубрикации текста.

В-шестых, язык научного исследования предполагает использование языка цитат. Следовательно, необходимо соблюдать точность выписок цитированного текста, не искажая его смысл. Но избыток прямых цитат в тексте обычно производит впечатление несамостоятельности автора. Советуем вам прямое цитирование перемежать косвенным, т.е. фактическим пересказом того или иного места источника, собственной интерпретацией заимствованной мысли. При этом обязательным условием является указание на то, кем высказана та или иная мысль, кому конкретно принадлежит то или иное выражение. В тексте для этого используйте специальные вводные слова и словосочетания (например, «по сообщению…», «по сведениям…», «по мнению…», «по данным…» и т.д.).

В ряде случаев можно ограничиться обобщенным упоминанием в тексте о той или иной концепции или точке зрения, воспользовавшись постраничной сноской.

В-седьмых, в тексте не должно быть грамматических, орфографических и пунктуационных ошибок.

ОФОРМЛЕНИЕ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ

3.1 Общие требования

Текст дипломной работы должен быть выполнен на одной стороне стандартного листа белой бумаги формата А 4 (210 х 297 мм) компьютерным набором.

Все листы выпускной работы должны быть сброшюрованы в папку соответствующего формата. На папках должны быть наклеены этикетки (60х100мм) с указанием аббревиатуры университета (АлтГТУ), вида документа (дипломная работа), кода учебной группы и направления, автора работы и года окончания обучения.

АлтГТУ ДИПЛОМНАЯ РАБОТА группа СКС-01 направление 100103 Белоусов Иван Петрович 2009 г.

АлтГТУ

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

группа СКС-01

направление 230500

АлтГТУ ДИПЛОМНАЯ РАБОТА группа ДВ-41 направление 100110 Белоусов Иван Петрович 2009 г.

Дипломная работа выполняется шрифтом № 14 с межстрочным интервалом 1, 5 с обязательным соблюдением полей. Размер левого поля составляет 30 мм, правого – 10, верхнего и нижнего – по 20 мм.

Абзацы в тексте начинаются отступом, равным 10 мм.

Страницы дипломной работы нумеруются арабскими цифрами. Номер страницы проставляется в правом верхнем углу без точки в конце. Титульный лист и лист содержания включают в общую нумерацию страниц работы, но номера страниц на них не проставляют. Следовательно, введение начинается с 3 или 4 страницы.

Нумерация страниц является сквозной в пределах всей работы.

Текст работы должен быть разделен на главы и параграфы (разделы, подразделы), а в случае необходимости – пункты и подпункты. Главы должны иметь порядковые номера в пределах всей работы, обозначенные арабскими цифрами без точки. Параграфы должны иметь порядковую нумерацию в пределах главы, и обозначаются арабскими цифрами, состоящими из номеров главы и параграфа, разделенных точкой, например, 1.1; 2.1 и т.д.

Такие структурные части как «Введение», «Содержание», «Заключение», «Список использованной литературы», «Приложения» не нумеруются.

Заголовки глав, а также других структурных частей работы следует печатать прописными буквами жирным шрифтом. Заголовки параграфов – строчными буквами, начиная с прописной, не подчеркивая, выделяя жирным шрифтом.

В конце заголовков точки не ставить. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Заголовки располагать по центру строки. Переносы в заголовках не допускаются.

Основной текст отделяется от заголовка тройным интервалом (пропуск одной строки).

Каждый структурный элемент (введение, главы, заключение и т.д.) работы начинается с новой страницы. Структурные части в пределах глав (параграфы, подразделы) отделяются друг от друга пропуском одной строки (тройным интервалом).

Вписывать в отпечатанный текст отдельные слова, формулы, знаки допускается только черными чернилами или черной тушью.

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в тексте, исправляются подчисткой или закрашиванием корректором белого цвета с нанесением на том же месте исправленного текста машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью рукописным способом.

Оформление титульного листа и содержания

На титульном листе размещаются подписи разработчика, руководителя и утверждающая подпись заведующего кафедрой. Перенос слов на титульном листе не допускается. Точка в конце заголовка не ставится. (Образец оформления титульного листа дан в приложении Д)

Содержание дипломной работы оформляется на следующем листе после титульного.

В содержании последовательно перечисляются номера и полные наименования заголовков всех выделенных в тексте структурных частей: введения, глав, параграфов, заключения, списка использованных источников, приложений и др. с указанием номеров страниц, на которых они размещены. (Образец оформления листа содержания см. в приложении Е)

Оформление таблиц, рисунков, формул

Каждая таблица должна иметь порядковый номер и тематический заголовок. Таблицы имеют сквозную нумерацию в пределах всей работы.

В правом верхнем углу таблицы над соответствующим заголовком, расположенным по центру строки, помещают надпись «Таблица» с порядковым номером, обозначенным арабской цифрой без точки в конце. Для оформления текста в таблицах необходимо использовать шрифт № 10-12 и одинарный межстрочный интервал. Например:

Таблица 3

Динамика распределения бюджетных средств государственного театра «Мюзик - Холл»*

Показатели	2001 г.	2002 г.	2003 г.
тыс. руб.	в %	тыс. руб.	в %	тыс. руб.	в %
Поступило из бюджета, всего:	1962, 4	100, 0	2713, 6	100.0	3250, 0	100, 0
В том числе на: - оплату труда	1003, 1	52, 6	1311, 0	48, 3	1360, 8	42, 0
начисление на ФОТ	289, 3	14, 7	517, 8	19, 1	524.4	16, 1
содержание и текущие расходы (отопление, водоснабжение, текущий ремонт)	425, 3	21, 8	581, 3	21, 4	729, 5	22, 4
электроэнергия	214, 7	10, 9	290, 0	10, 7	235, 0	7, 2
ремонт помещения склада декораций	-	-	13, 5	0, 5	-	-
затраты на новые постановки	-	-	-	-	400, 7	12, 3
Всего расходов театра:	3651, 4	-	5176, 2	-	5600, 4	-

*Источник: сметы расходов и расходов театра за соответствующие годы.

На каждую таблицу необходимо давать ссылку в тексте. В этом случае слово «таблица» приводят в сокращенном виде, знак «№» не ставят, например: «данные анализа (табл. 3) свидетельствуют, что…». В случае повторных ссылок на таблицу в тексте, необходимо к ссылке добавлять общепринятое сокращение от слова «смотри» - см., например: повторный анализ (см. табл. 3.) свидетельствует, что ….

При переносе таблицы на следующую страницу головку таблицы необходимо повторить и над ней поместить слова «продолжение таблицы 3». Если головка громоздкая, то следует в начале таблицы пронумеровать графы, а при переносе таблицы повторить нумерацию граф.

Рисунки, в т.ч. иллюстрации, схемы, диаграммы, снабжаются подрисуночной подписью, которая состоит из сокращенного слова «рисунок», его порядкового номера, обозначенного арабской цифрой (без точки в конце), и тематического заголовка.

Например:

Рис. 1 Динамика продаж билетов на спектакли театра «Мюзик-Холл» за 2003 год (по месяцам)

Нумерация рисунков сквозная по всей дипломной работе.

В тексте работы должны содержаться ссылки на рисунки, которые оформляются в круглых скобках (рис. 1), либо в виде оборотов типа «…как показано на рис. 1», или «…как это видно из рис. 1».

Если в тексте дипломной работе имеются формулы, то их располагают на отдельных строках и нумеруют арабскими цифрами в круглых скобках у правого края страницы. Нумерация должна быть сквозной по всей работе. При ссылке на формулу ее номер проставляют в круглых скобках. Например: «в формуле (3)…»; «из уравнения (5) вытекает…».

После написания формулы необходимо дать экспликацию (т.е. объяснить входящие в нее символы). Например:

V = Q + Z – E + I, (1)

где V – емкость рынка;

Q – производство товаров;

Z– остаток товарных запасов;

E – экспорт;

I – импорт.

Оформление цитат

При прямом цитировании текст цитаты заключается в кавычки и приводится в той грамматической форме, в какой он дан в источнике с сохранением особенностей авторского написания. После текста цитаты следует указать источник, приводя в квадратных скобках номер работы по списку использованных источников и литературы к дипломной работе и, через запятую, страницу цитаты. Например: [3, с. 125].

В тексте допускается сокращение цитируемого фрагмента, если оно не влечет искажение смысла. В этом случае на месте пропусков слов, предложений, абзацев проставляется многоточие. Например: «Ценой … развития просветители надеялись достигнуть синтеза…, чтобы вернуться к …простоте».

При косвенном цитировании (т.е. при передаче смысла фрагмента своими словами, не пользуясь дословно первоисточником) предложение выглядит следующим образом: «По мнению отечественных специалистов, сервисная деятельность – есть деятельность по предоставлению услуг» [2; 12; 15]. В скобках перечисляются номера работ по списку использованной литературы тех авторов, которые разделяют, адаптируют изложенную точку зрения.

В том случае, когда автор цитирует фрагмент не по первоисточнику, а по тексту более доступной опубликованной работы ссылка оформляется так: [цит. по: 10, с. 7].

Оформление приложений

Приложения оформляются как продолжение дипломной работы на последних ее страницах. Каждое приложение должно начинаться с новой страницы с указанием в правом верхнем углу слова «Приложение» и его тематического заголовка, расположенного по центру следующей строки.

Если приложений несколько, то их нумеруют буквами русского алфавита, без знака «№». Например: «Приложение А». Нумерация страниц, на которых приводятся приложения, должна быть сквозной и продолжать общую нумерацию страниц основного текста.

В том случае, если приложение располагается на нескольких страницах, то на всех страницах, начиная со второй, в верхнем правом углу указывается ссылка на продолжение приложения «продолжение приложения А».

Связь основного текста с приложениями осуществляется через ссылки, состоящие из сокращенного слова «смотри» и шифра приложения. Ссылки заключаются в круглые скобки по следующей форме. Например: (см. приложение Д).

Оформление списка использованных источников и литературы

Список использованной литературы (библиографический список) следует за текстом дипломной работы перед приложениями.

Список может состоять из нескольких последовательных разделов: законодательные и нормативно-методические документы и материалы, специальная научная отечественная и зарубежная литература (монографии, брошюры, журнальные и газетные статьи), электронные ресурсы. Может быть принята другая структура списка.

Не следует включать в список энциклопедические и справочные издания, а также литературу, не просмотренную автором. Если в тексте приводятся данные, взятые из энциклопедического издания, то оформляется постраничная сноска. Использованные источники располагаются в алфавите фамилий авторов или заглавий.

Документы описываются в соответствии с ГОСТом 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления».

Библиографическое описание книг (монографий, учебников, учебных пособий) включает: сведения об авторе (фамилию, инициалы), заглавие, место и год издания, количество страниц. Для городов Москва, Ленинград, Санкт-Петербург, указанных в описании в качестве мест издания, допускается использовать следующие сокращения: М., Л., СПБ.

Библиографическое описание статей из периодических изданий включает: сведения об авторе и заглавии, название источника, год выпуска и номер, страницы, на которых помещается статья.

В библиографическом описании ГОСТов обязательным является указание номера и полного названия стандарта, даты его введения.

Для библиографической записи законодательных актов обязательным является полное название, указание на вид (закон, постановление, указ и т.д.), дата принятия.

Список нумеруется арабскими цифрами. Нумерация сквозная в пределах всего списка. Каждая библиографическая запись начинается с абзаца. Внутри разделов источники располагаются в алфавите авторов или заглавий.

(Примеры библиографических записей см. в приложении З).

Оформление списка принятых сокращений и условных обозначений

Перечень сокращений дается в виде столбца в конце дипломной работы. Слева в алфавитном порядке приводят использованные в тексте сокращения (условные обозначения, символы), справа – их подробную расшифровку. Например:

АлтГТУ – Алтайский государственный технический университет им. И.И. Ползунова

НТИ – научно-техническая информация

ПГТ – предприятие гостиничного типа

СКК – санаторно-курортный комплекс

ТФ – туристическая фирма

ЗАЩИТА ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТА

Подготовка к защите

Закончив техническое оформление дипломной работы, студент должен уделить достаточное внимание последнему и решающему этапу – подготовке к защите дипломной работы. Этот этап включает оформление документов и материалов, связанных с ее защитой, подготовку к выступлению на заседании Государственной аттестационной комиссии и саму процедуру защиты.

Дипломная работа должна пройти публичную предварительную защиту на кафедре, которая проводится за 30 дней до официального срока защиты.

Полностью подготовленная дипломная работа за 2 недели до защиты представляется научному руководителю для написания письменного отзыва.

Затем за 10 дней до защиты дипломная работа проходит нормоконтроль.

Не позднее 5 календарных дней до защиты дипломная работа направляется на рецензию. Рецензия – это документ, который содержит аргументированный критический разбор достоинств и недостатков дипломной работы и оглашается на заседании Государственной аттестационной комиссии при обсуждении результатов защиты.

В рецензии отмечается актуальность и практическая значимость темы, обоснованность цели и задач работы, ее структуры, полнота использования источников и литературы, соответствие содержания теме, поставленной цели и задачам работы, глубина и степень самостоятельности проведенного анализа, стиль изложения материала, правильность и обоснованность выводов, к которым пришел автор в процессе рассмотрения проблемы, правильность оформления научно-справочного аппарата работы, имеющиеся недостатки работы по содержанию, изложению и оформлению материала, рекомендуемая оценка. (образец формата рецензии см. в приложении Ж). Срок рецензирования – 3-5 дней.

Письменная рецензия представляется в ГАК не позднее, чем за 3 дня до защиты и доводится до сведения автора дипломного проекта для подготовки ответов на вынесенные замечания.

На последнем этапе дипломная работа, подписанная студентом, консультантами, руководителем, представляется заведующему кафедрой. Заведующий кафедрой решает вопрос о допуске студента к защите, ставя подпись на титульном листе дипломного проекта.

1 234 5