Что такое управление проектами?

⇐ ПредыдущаяСтр 3 из 9Следующая ⇒

Управление проектами – это приложение знаний, опыта, средств и практических подходов к работам проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту. Управление проектами осуществляется посредством следующих процессов: инициация, планирование, исполнение, управление и завершение. Команда проекта управляет работами проекта, обычно связанными с:

· конкурирующими требованиями к целям, срокам, стоимости, рискам и качеству;

· удовлетворением различных требований и ожиданий участников проекта;

· идентифицированными потребностями.

Важно отметить, что многие процессы управления проектами имеют итеративный характер. Это частично объясняется существованием и необходимостью в постепенном уточнении деталей на протяжении жизненного цикла проекта, так как по мере роста объема знаний о проекте, он становится более управляемым.

Термином управление проектами часто описывается организационный подход к текущему оперативному управлению. Такой подход, правильнее именуемый управлением через проекты, рассматривает многие аспекты текущей оперативной деятельности в качестве проектов и применяет к ним подходы управления проектами. Детальное описание именно такого подхода не является предметом данного раздела, несмотря на то, что понимание методов управления проектами очень важно для организаций, использующих управление через проекты.

Знания об управлении проектами могут быть организованы различными способами. В данном разделе описываются:

· общие понятия;

· среда управления проектами;

· процессы управления проектами.

и выделяются следующие 9 областей знаний управления проектами:

1 управление интеграцией проекта;

2 управление содержанием проекта;

3 управление сроками проекта;

4 управление стоимостью проекта;

5 управление качеством проекта;

6 управление человеческими ресурсами проекта;

7 управление взаимодействием в проекте;

8 управление рисками проекта;

Управление контрактами проекта.

Связь с другими областями менеджмента.

Многие знания, необходимые для управления проектами, специфичны для этой профессиональной области (например, анализ критического пути и иерархическая структура работ). Однако знания по управлению проектами пересекаются с другими областями менеджмента.

Общий менеджмент определяет планирование, организацию, обеспечение персоналом, исполнение и управление деятельностью работающего предприятия. Общий менеджмент содержит также такие дополнительные дисциплины как право, стратегическое планирование, логистика и управление человеческими ресурсами. Знания по управлению проектами включают или модифицируют общий менеджмент во многих сферах, например – организационное поведение, финансовое прогнозирование, технологии планирования.

Области приложения – это типы проектов, имеющих схожие существенные элементы, которые отсутствуют или не требуются во всех проектах. Области приложения обычно определяются в терминах:

· функциональных подразделений или вспомогательных дисциплин, таких как право, управление производством или складом, маркетинг, логистика, персонал;

· технических элементов, таких как разработка программного обеспечения, проектирование водоснабжения и канализации, проектирование в строительстве;

· специального менеджмента, например, государственные контракты, общественное развитие, разработка новых продуктов;

· отраслей экономики, например, автомобилестроение, химическая промышленность, финансовые услуги.

Родственные виды деятельности.

Определенные виды деятельности тесно связаны с проектами. Часто существует иерархия: стратегический план, программа, проект, подпроект; при этом программа, состоящая из нескольких связанных проектов, способствует достижению стратегического плана.

Программы. Программа – это группа проектов, управление которыми осуществляется скоординировано для достижения дополнительных преимуществ, которых невозможно было достичь при управлении проектами по отдельности. Многие программы содержат также элементы текущей оперативной деятельности. Например, во многих электронных компаниях менеджеры по управлению программами ответственны как за выпуск отдельных продуктов (проекты), так и текущую координацию множества выпусков (текущая оперативная деятельность).

Программы могут также содержать повторяющиеся или циклические задачи, например,

· коммунальные службы часто говорят о годовых «программах реконструкции», регулярной оперативной деятельности, включающей множество проектов;

· у многих некоммерческих организаций имеются «программы по привлечению финансирования» - постоянная деятельность по привлечению финансовой помощи, часто состоящая из серии отдельных проектов, таких как членство в организации или аукционы.

В некоторых областях приложения управление проектами и управление продуктами рассматриваются в качестве синонимов; в других областях управление проектами – это часто управление программами. В связи с неоднозначностью терминов, весьма важно любые обсуждения управления программами в сопоставлении с управлением проектами предварять соглашением о ясном и четком толковании каждого термина.

Подпроекты. Проекты часто дробятся на более управляемые компоненты, или подпроекты. Исполнение подпроектов может поручаться сторонней организации или другому функциональному подразделению организации, ведущей проект. Например,

· подпроекты, выделяемые в соответствии с ходом проекта, такие как отдельные фазы проекта;

· подпроекты, подразделяемые в зависимости от потребности в навыках человеческих ресурсов, таких как проведение водо- или электроснабжения в строительных проектах;

· подпроекты, предполагающие использование таких технологий, как автоматизированное тестирование компьютерных программных средств в проектах по их разработке;

Подпроекты часто приравниваются к проектам и управляются как проекты.

Управление портфелем проектов. Под термином «управление портфелем проектов» подразумевается поиск и поддержание инвестирования проектов или программ. Эти инвестиции в проект или программу определяются в стратегическом плане организации в соответствии с доступными ресурсами.

Среда управления проектами.

Проекты и управление проектами выполняются в среде, более широкой, чем собственно среда проекта. Команда проекта должна понимать эту более широкую среду – ибо управление только лишь повседневными операциями проекта необходимо, но недостаточно для успеха проекта. Данная глава описывает ключевые аспекты окружения, в котором выполняется управление проектами.

Фазы проекта и жизненный цикл проекта.

Поскольку проекты являются уникальными предприятиями, им присуща та или иная степень неопределенности. Организации, выполняющие проекты, обычно подразделяют каждый проект на несколько фаз проекта для улучшения управляемости и обеспечения взаимосвязи с повседневной деятельностью исполняющей организации. Совокупность фаз проекта составляет жизненный цикл проекта.

Характеристика фаз проекта.

Каждая фаза проекта знаменуется получением одного или нескольких результатов. Результат – это материальный, измеримый продукт работы, например, исследование осуществимости, детальный план или рабочий прототип. Результаты, а, следовательно, и фазы, в общем случае являются частью логической последовательности, разработанной для того, чтобы, обеспечить правильное определение продукта проекта.

Окончание фазы проекта обычно сопровождается анализом, как ключевых результатов фазы, так и текущего исполнения проекта, для того, чтобы:

а). определить, следует ли переходить к следующей фазе проекта;

б). выявить и исправить ошибки наиболее экономичным способом.

Такие проводимые в конце каждой фазы анализы часто называются завершением фазы, межфазовыми шлюзами (stage gates) или убийственными точками (kill points).

Каждая фаза проекта обычно включает набор определенных результатов, разработанный для того, чтобы установить необходимый уровень управляемости. Большая часть этих результатов связана с основным результатом фазы, и потому фазы обычно носят названия, соответствующие таким результатам: требования, проектирование, создание (строительство), тестирование, запуск, эксплуатация и другие.

⇐ Предыдущая 1 234 5 6 7 8 9 Следующая ⇒