Создание художественных заголовков

⇐ ПредыдущаяСтр 37 из 55Следующая ⇒

Для создания художественных графических надписей, например заголовков (см. рис. 12.5), текстовый процессор Microsoft Word 2000 имеет специальное средство WordArt. Доступ к нему осуществляется через специальную панель инструментов WordArt (Вид → Панели инструментов → WordArt).

Рис. 12.5. Пример заголовка, оформленного средствами WordArt

Ввод текста графического заголовка

Создание графических заголовков требует практических навыков художественного дизайна. Научиться работать с программными средствами намного проще, чем приобрести практические навыки в такой специфической области, как дизайн, поэтому начинающие пользователи руководствуются следующим подходом:

• сначала создается любой художественный объект (без каких-либо претензий к качеству дизайна) — назовем его базовым;

• затем базовый объект редактируют средствами программы (при отсутствии художественных навыков приемлемые результаты достигаются в результате перебора большого количества вариантов).

Прежде чем приступать к работе, следует открыть панель WordArt. Дальнейшая работа производится с помощью элементов управления этой панели. Текст будущего заголовка можно ввести двумя разными способами: выделить любой фрагмент текста в документе и использовать его в качестве заготовки или ввести текст вручную. И в том и в другом случае надо использовать кнопку Добавить объект WordArt. Если какой-то текст в документе был предварительно выделен, он будет передан программному средству WordArt, а если текст выделен не был, будет предоставлена возможность ввести его вручную.

После щелчка на кнопке Добавить объект WordArt открывается диалоговое окно Коллекция WordArt с палитрой стилей оформления (рис. 12.6). На первом этапе можно принять любой стиль и создать базовый заголовок. Далее его можно изменить посредством редактирования.

Рис. 12.6. Палитра стилей оформления художественных заголовков

Выбранный стиль утверждается щелчком на кнопке ОК, после чего открывается диалоговое окно Изменение текста WordArt. В этом окне можно ввести текст заголовка, отредактировать его, задать гарнитуру, размер и начертание шрифта. Избранные параметры утверждаются щелчком на кнопке ОК, и объект вставляется в документ.

Управление заголовком в составе документа

Прежде чем приступать к редактированию оформления заголовка следует определить его положение в документе. О том, как объекты взаимодействуют с текстом, элементами страницы и другими объектами, рассказано выше, в разделе 12.1. Средства управления можно найти в диалоговом окне Формат объекта WordArt, которое открывают либо с помощью одноименной команды контекстного меню, либо с помощью одноименной командной кнопки на панели инструментов WordArt.

Прежде всего задаются параметры взаимодействия объекта с текстом (параметры обтекания). Затем задается местоположение объекта относительно страницы или текста. Далее настраивается размер объекта. Объекты WordArt отличаются от других объектов Word тем, что их размером можно управлять не только напрямую, но и изменением размера шрифта, использованного при подготовке надписи. Для объектов WordArt этот прием управления размером более предпочтителен.

Редактирование объекта WordArt в составе документа

Когда установлено положение графического заголовка в документе, можно приступать к его визуальному редактированию путем настройки специальных свойств. Инструменты, необходимые для этого, представлены на панели инструментов WordArt. Они позволяют:

• изменить текст заголовка (кнопка Изменить текст);

• изменить стиль оформления (кнопка Коллекция WordArt);

• изменить форму заголовка (кнопка Форма WordArt);

• повернуть изображение на произвольный угол (Свободное вращение);

• изменить параметры цвета, свойства линий и характер взаимодействия с окружающим текстом (кнопка Положение);

• задать равную высоту всех символов в заголовке — такое шрифтовое оформление текста называется капителью (кнопка Выровнять буквы WordArt по высоте):

• расположить текст по вертикали (кнопка Вертикальный текст WordArt);

• задать горизонтальное положение заголовка относительно страницы (кнопка Выровнять объект WordArt);

• изменить расстояния между символами без изменения глобальных размеров объекта (кнопка Межсимвольный интервал WordArt).

При редактировании свойств объекта WordArt следует особенно внимательно подойти к выбору параметров цвета. Если предполагается печать документа на черно-белом принтере, следует специально проверить, как выглядят принятые решения на бумаге. По окончании настроек следует еще раз проверить, не изменились ли настройки положения объекта относительно страницы, текста и других объектов. В случае необходимости надо подкорректировать размер объекта и параметры его выравнивания и обтекания.

Ввод формульных выражений

Необходимость во вводе математических выражений в текстовые документы более характерна для научно-технической документации, чем для экономической или юридической. Тем не менее, даже ввод простых дробей может представлять определенную трудность. В текстовом процессоре Microsoft Word 2000 такое средство есть — это редактор формульных выражений Microsoft Equation 3.0. Он позволяет создавать формульные объекты и вставлять их в текстовый документ. При необходимости вставленный объект можно редактировать непосредственно в поле документа.

Запуск и настройка редактора формул

Для запуска редактора формул служит команда Вставка → Объект. В открывшемся диалоговом окне Вставка объекта следует выбрать пункт Microsoft Equation 3.0 — откроется панель управления Формула. При этом строка меню текстового процессора замещается строкой меню редактора формул.

► Следует иметь в виду, что редактор формул Microsoft Equation 3.0 для программы Microsoft Word 2000 является не внутренним, а внешним компонентом. Это означает, что, если в диалоговом окне Вставка объекта соответствующий пункт отсутствует, значит, при установке Word 2000 соответствующий компонент установлен не был и его надо доустановить, повторив установку пакета Microsoft Office 2000.

Прежде чем пользоваться редактором формул, следует выполнить его настройку. Настройка состоит в назначении шрифтов для различных элементов, входящих в формулы. Она выполняется в диалоговом окне Стили, открываемом командой Стиль → Определить (рис. 12.7).

Рис. 12.7. Пример обязательных настроек редактора формул

► Эта настройка является обязательной — без нее редактор формул работать не будет, но выполнить ее достаточно только один раз.

Прочие (необязательные) настройки редактора формул выполняют в диалоговом окне Интервал (Формат → Интервал). Многочисленные средства настройки, присутствующие в нем, предназначены для задания размеров различных элементов формул.

Панель инструментов редактора формул содержит два ряда кнопок. Кнопки нижнего ряда создают своеобразные шаблоны, содержащие поля для ввода символов. Так, например, для ввода обыкновенной дроби следует выбрать соответствующий шаблон, имеющий два поля: числитель и знаменатель. Заполнение этих полей может производиться как с клавиатуры, так и с помощью элементов управления верхней строки. Переходы между полями выполняют с помощью клавиш управления курсором.

Ввод и редактирование формул завершается нажатием клавиши ESC или закрытием панели редактора формул. Можно также щелкнуть левой кнопкой мыши где-либо в поле документа вне области ввода формулы. Введенная формула автоматически вставляется в текст в качестве объекта. Далее ее можно переместить в любое иное место документа через буфер обмена (CTRL+X — вырезать; CTRL+V — вставить).

Для редактирования формулы непосредственно в документе достаточно выполнить на ней двойной щелчок. При этом автоматически открывается окно редактора формул.

Особенности редактора формул

1. Редактор формул Microsoft Equation 3.0 представляет собой отдельный компонент, поэтому при установке текстового процессора требуется специально указать необходимость его подключения.

2. При работе с редактором формул следует стремиться к максимальной полноте вводимых выражений. Так, например, выражение (формула) может содержать компоненты, ввод которых возможен и без использования редактора формул, но для удобства работы и простоты дальнейшего редактирования следует вводить всю формулу целиком только в редакторе формул, не используя иные средства.

3. При вводе формул и выражений не рекомендуется использовать символы русского алфавита. В тех случаях, когда они необходимы, например, в качестве описательных индексов переменных, им следует назначать стиль Текст.

4. В редакторе формул не работает клавиша ПРОБЕЛ, поскольку необходимые интервалы между символами создаются автоматически. Однако если необходимость ввода пробелов все-таки возникнет, то их можно вводить с помощью кнопки Пробелы и многоточий панели инструментов Формула. Всего предусмотрено пять разновидностей пробелов различной ширины.

12.4. Работа с таблицами

Данные, представленные в табличной форме, отличаются наглядностью. Таблицы всегда были неотъемлемым атрибутом научной и отчетной документации, а в последние годы стали и эффективным средством оформления Web-страниц Интернета. Это связано с тем, что в силу естественных причин возможности форматирования Web-страниц весьма ограничены. Поэтому многие Web-дизайнеры используют таблицы (в том числе и скрытые), чтобы принудительно управлять отображением данных на экране клиента и не доверять этот ответственный процесс средству просмотра Web (броузеру). При автоматической генерации активных Web-страниц с использованием материалов из сопряженной базы данных тоже создается структура Web-страницы, в основе которой лежат невидимые таблицы. Так, например, таблицы — это простейшее средство для имитации на Web-странице газетного или журнального текста, имеющего две и более колонок.

Ячейки таблиц могут содержать не только текст, но и графические и прочие объекты. Благодаря этому можно размещать несколько иллюстраций по ширине Web-страницы (обычные средства форматирования Web-страниц не позволяют это сделать).

При создании электронных документов можно управлять методом представления ячеек и рамок, как внешних, так и внутренних. При создании печатных документов таблицы оформляют так, чтобы они соответствовали стилю и содержанию документа. При создании Web-страниц существует прием, когда рамки вообще не отображают, а между ячейками делают зазор. В результате этого объекты, находящиеся в ячейках, образуют ровные регулярные структуры на экране, в то время как никаких следов таблиц на экране не видно (рис. 12.8).

Рис. 12.8. Подобное оформление Web-страниц создается путем использования таблиц

Текстовый процессор Microsoft Word обладает удивительно гибкими и мощными средствами создания таблиц как для печатных, так и для электронных документов. Три основные средства создания таблиц —это:

• кнопка Добавить таблицу на панели инструментов Стандартная;

• диалоговое окно Вставка таблицы (Таблица → Добавить → Таблица);

• средство рисования таблиц Таблицы и границы (Таблица → Нарисовать таблицу).

Создание таблиц

Кнопку Добавить таблицу используют для создания простейших таблиц небольшого размера — назовем их базовыми. Базовые таблицы можно в дальнейшем развивать, по мере необходимости увеличивая в них количество строк и столбцов командами меню Таблица → Добавить.

Команду Таблица → Добавить → Таблица используют для создания более сложных таблиц. Она открывает диалоговое окно Вставка таблицы, в котором задают число строк и столбцов, а также ширину столбцов. Если вместо конкретного размера задать параметр Авто, включается режим Автоподбор, благодаря которому столбцы могут эластично форматироваться в соответствии с имеющимся содержанием. Режим автоподбора задают соответствующим переключателем:

• постоянная ширина — общая ширина таблицы равна ширине поля набора документа, а ширина каждого столбца постоянна и зависит от количества столбцов (режим удобен при создании печатных документов);

• по содержимому — ширина каждого столбца пропорциональна объему данных, содержащихся в нем (режим удобен при создании электронных документов, распространяемых в формате текстового процессора);

• по ширине окна — специальный режим для таблиц, размещаемых на Web-страницах (окончательное форматирование таблицы происходит не в момент ее создания, а во время просмотра).

Таблицы еще более сложной структуры удобно создавать методом «рисования». Необходимые для этого элементы управления сосредоточены на панели инструментов Таблицы и границы (открывается командой Таблица → Нарисовать таблицу). Порядок действий, необходимых для создания таблиц этим методом, рассмотрен в упражнении 12.1.

Редактирование таблиц

Говоря о редактировании таблиц, мы имеем в виду не редактирование их содержимого, а только редактирование их структуры. Редактирование содержимого осуществляется обычными средствами, рассмотренными в предыдущей главе. Фактически редактирование структуры таблиц сводится к следующим операциям:

• добавление заданного количества строк;

• добавление заданного количества столбцов;

• удаление выделенных ячеек, строк и столбцов;

• слияние выделенных ячеек;

• разбиение выделенных ячеек.

Комбинируя вышеуказанные операции, можно на основе базовых таблиц с простой структурой готовить таблицы, имеющие сложную структуру. Средства для выполнения этих операций находятся в меню Таблица (возможно, в программе Microsoft Word 2000 потребуется раскрыть расширенное меню) или доступны через контекстные меню выделенных объектов.

Форматирование таблиц

При работе с таблицами следует различать форматирование таблиц и форматирование содержимого. В первом случае происходит управление размерами структурных элементов таблицы (ячеек, строк, столбцов и т. п.), а во втором — управление размещением содержимогоячеек.

Форматирование таблиц можно выполнять в командном или интерактивном режиме. В командном режиме для этой цели используют диалоговое окно Свойства таблицы (Таблица → Свойства таблицы). Его можно открыть и из контекстного меню таблицы, если щелкнуть в ее пределах правой кнопкой мыши. Элементы управления вкладок диалогового окна Свойства таблицы позволяют:

• задать метод выравнивания таблицы относительно страницы документа (Таблица → Свойства таблицы → Таблица → Выравнивание);

• задать метод взаимодействия таблицы с окружающим текстом (Таблица → Свойства таблицы → Таблица → Обтекание);

• определить или переопределить вариант оформления внешних и внутренних рамок таблицы, а также настроить характер оформления ячеек (Таблица → Свойства таблицы → Таблица → Границы и заливка);

• задать размеры внутренних полей в ячейках и интервалы между ячейками (Таблица → Свойства таблицы → Таблица → Параметры);

• назначить параметры текущей строки или выделенных строк (Таблица → Свойства таблицы → Строка);

• назначить параметры текущего столбца или выделенных столбцов (Таблица → Свойства таблицы → столбец);

• назначить параметры текущей ячейки или выделенных ячеек (Таблица → Свойства таблицы → Ячейка).

В интерактивном режиме таблицу форматируют с помощью маркеров, появляющихся при наведении указателя мыши на таблицу или ее элементы. Маркер в левом верхнем углу таблицы позволяет перемещать таблицу по рабочему полю документа. Маркер в правом нижнем углу позволяет управлять общими размерами таблицы. Маркеры изменения размера, появляющиеся при наведении указателя мыши на рамки таблицы, позволяют интерактивно изменять размеры столбцов и строк методом перетаскивания.

Ввод и форматирование содержимого таблиц

Выделение нужной ячейки для ввода текста выполняют с помощью мыши. Отдельную ячейку выделяют Тройным щелчком левой кнопки. Перемещение между ячейками выполняют клавишей TAB (к следующей ячейке) или комбинацией SHIFT+TAB (к предыдущей ячейке). Для навигации по ячейкам таблицы можно также использовать клавиши управления курсором. Внутри текстовых фрагментов курсорные клавиши выполняют перемещение курсора, но по достижении границы текста они позволяют переходить к соседним ячейкам.

Все команды форматирования текста относятся к выделенному элементу. Выделенным элементом может быть любая ячейка, строка (группа строк), столбец (группа столбцов) или вся таблица в целом. Группы ячеек выделяют методом протягивания мыши. Большинство команд, связанных с форматированием элементов таблицы и содержащихся в них объектов, можно выполнить с помощью панели инструментов форматирование.

Автоматическое форматирование таблиц

Автоматическое форматирование таблиц выполняют с помощью встроенного средства Автоформат (рис. 12.9), которое запускают командой Таблица → Автоформат (при наличии выделенной таблицы). Набор предлагаемых форматов представлен в списке форматы, а результат, который получается при их использовании, — в поле Образец. Работа по форматированию таблицы полностью автоматизирована и сводится к тому, чтобы выбрать такой формат и так установить сопутствующие элементы управления, чтобы представленный образец наиболее соответствовал запланированному результату.

Рис. 12.9. Средство автоматического форматирования таблиц

Работа с диаграммами

Диаграммы являются удобным средством визуального представления данных и наряду с таблицами очень широко используются в отчетной документации. Для создания диаграмм текстовый процессор Microsoft Word имеет подключаемое средство Microsoft Graph. Соответственно, для процессора Microsoft Word 2000 используется программа Microsoft Graph 2000. Как и описанный выше редактор формул Microsoft Equation 3.0, эта программа является внешним компонентом, и ее установка должна специально заказываться при установке текстового процессора.

Два метода создания диаграмм

Текстовый процессор Microsoft Word 2000 предоставляет два метода для вставки диаграмм в документ. Более общий метод основан на том, что сначала в документ вставляется произвольная базовая диаграмма, с которой связана некая базовая таблица данных. Далее производится настройка диаграммы, которая состоит в настройке внешнего вида и в редактировании содержания. Поскольку содержание основано на базовой таблице, то оно редактируется путем заполнения этой таблицы нужными данными.

Второй, частный метод, основан на том, что диаграмма создается на базе конкретной таблицы, уже имеющейся в документе. В этом случае настройка диаграммы состоит только в настройке внешнего вида. Этот метод очевидно более удобен, но злоупотреблять им не следует, поскольку данные в таблице и диаграмме дублируют друг друга, а не во всяком документе это оправдано. Приемы создания диаграмм на базе таблиц документа мы рассмотрим в упражнении 12.2.

Создание базовой диаграммы

Создание диаграммы начинается с создания базовой диаграммы командой Вставка → Объект. В открывшемся диалоговом окне Вставка объекта следует выбрать пункт Диаграмма Microsoft Graph 2000, после чего в документ вставляется диаграмма, с которой связана некая базовая таблица (рис. 12.10). Рассматривайте эту таблицу как шаблон. Ее ячейки следует заполнить собственными данными, причем заполнение можно автоматизировать путем импорта данных из какой-либо иной таблицы, например из таблицы Microsoft Excel.

Рис. 12.10. Сначала в документ вставляется произвольная диаграмма и связанная с ней базовая таблица. Далее диаграмма и таблица редактируются «по месту»

Настройка внешнего вида диаграммы

Существует множество различных типов диаграмм и графиков, отличающихся способом визуального представления связанных с ними данных. Выбор типа диаграммы производят в диалоговом окне Тип диаграммы (Диаграмма → Тип диаграммы), которое имеет пару вкладок (для стандартных и нестандартных типов диаграмм).

Тип диаграммы выбирают в поле Тип, просматривая при этом внешний вид образца в поле Вид. Выбрав форму диаграммы, приступают к ее настройке. Настройка диаграммы состоит в выборе элементов оформления диаграммы и элементов представления данных и выполняется в диалоговом окне Параметры диаграммы (Диаграмма → Параметры).

Элементы представления данных — это точки на графиках, столбцы гистограмм, секторы круговых диаграмм — в общем, все то, что служит для непосредственного отображения данных. Элементы оформления — это название диаграммы, названия ее осей, «легенда» (специальное поле, в котором приведены условные обозначения для групп элементов данных), подписи к элементам данных и линии координатной сетки. Настройку выполняют подключением или отключением тех или иных элементов.

Элементы диаграммы бывают связанными или присоединенными. Присоединенные элементы можно редактировать, а связанные — нельзя. Так, например, название диаграммы, названия ее осей и легенду можно редактировать отдельно — это присоединенные элементы оформления. Подписи к элементам данных редактировать на диаграмме нельзя — они связаны со значениями в базовой таблице и потому считаются связанными элементами.

Для каждого из присоединенных элементов оформления можно выполнить индивидуальное форматирование. Для этого надо в поле диаграммы щелкнуть дважды на поле присоединенного элемента — откроется соответствующее диалоговое окно форматирования (Формат легенды, Формат оси, Формат названия диаграммы, Формат области построения и т. д.). Состав вкладок и других элементов управления этих диалоговых окон зависит от свойств конкретного присоединенного элемента. Так, например, средства форматирования осей диаграммы отличаются от средств форматирования ее названия.

Настройка элементов данных и элементов оформления — это как бы внутренние средства настройки диаграмм. Они определяют свойства диаграммы как объекта. Однако возможно также и редактирование объекта в целом в составе документа. С приемами редактирования общих свойств объектов Word 2000 мы уже познакомились в разделе 12.1. Так, например, для выделенной диаграммы можно с помощью мыши изменять горизонтальный и вертикальный размеры объекта путем перетаскивания маркеров. При изменении размера диаграммы возможно автоматическое перемасштабирование ее элементов оформления.

⇐ Предыдущая 32 33 34 35 363738 39 40 41 Следующая ⇒