Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология
Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии


Копирование содержимого ячеек



 

Копирование и перемещение ячеек в программе Excel можно осуществлять мето­дом перетаскивания или через буфер обмена. При работе с небольшим числом ячеек удобно использовать метод перетаскивания, при работе с большими диапазонами удобнее пользоваться буфером обмена.

 

Метод перетаскивания

 

Чтобы методом перетаскивания скопировать или переместить текущую ячейку (выделенный диапазон) вместе с содержимым, следует навести указатель мыши на рамку текущей ячейки (он примет вид стрелки). Теперь ячейку можно перета­щить в любое место рабочего листа (точка вставки помечается всплывающей под­сказкой).

Для выбора способа выполнения этой операции, а также для более надежного конт­роля над ней рекомендуется использовать специальное перетаскивание с помощью правой кнопки мыши. В этом случае при отпускании кнопки появляется специальное меню, в котором можно выбрать конкретную выполняемую операцию.

 

Копирование и перемещение данных через буфер обмена

 

Передача информации через буфер обмена имеет в программе Excel определенные особенности, связанные со сложностью контроля над этой операцией. Сначала необ­ходимо выделить копируемый (вырезаемый) диапазон и дать команду на его поме­щение в буфер обмена: Правка Копировать или Правка Вырезать. Вставка дан­ных в рабочий лист возможна лишь немедленно после их помещения в буфер обмена. Попытка выполнить любую другую операцию приводит к отмене начатого про­цесса копирования или перемещения. Однако утраты данных не происходит, поскольку «вырезанные» данные удаляются из места их исходного размещения только когда вставка будет успешно завершена.

Место вставки определяется путем указания ячейки, соответствующей верхнему левому углу диапазона, помещенного в буфер обмена, или путем выделения диа­пазона, который по размерам в точности равен копируемому (перемещаемому). Вставка выполняется командой Правка Вставить. Для управления способом вставки можно использовать команду Правка Специальная вставка. В этом случае правила вставки данных из буфера обмена задаются в открывшемся диалоговом окне.

 

Автоматизация ввода

 

Так как таблицы часто содержат повторяющиеся или однотипные данные, про­грамма Excel предоставляет средства для автоматизации ввода. К числу предостав­ляемых средств относятся: автозавершение, автозаполнение числами и автозапол­нение формулами.

 

Автозавершение

 

Для автоматизации ввода текстовых данных используется метод автозавершения. Его применяют при вводе в ячейки одного столбца рабочего листа текстовых строк, среди которых есть повторяющиеся. Такая ситуация часто возникает при исполь­зовании рабочей книги Excel в качестве базы данных.

В ходе ввода текста в очередную ячейку программа проверяет соответствие вве­денных символов строкам, имеющимся в этом столбце выше. Если обнаружено однозначное совпадение, введенный текст автоматически дополняется. Нажатие клавиши ENTER подтверждает операцию автозавершения, в противном случае ввод можно продолжать, не обращая внимания на предлагаемый вариант.

Можно прервать работу средства автозавершения, оставив в столбце пустую ячейку. И наоборот, чтобы использовать возможности средства автозавершения, заполнен­ные ячейки должны идти подряд, без промежутков между ними.

 

Автозаполнение числами

 

При работе с числами используется метод автозаполнения. В правом нижнем углу рамки текущей ячейки имеется черный квадратик — это маркер заполнения. При наведении на него указатель мыши (он обычно имеет вид толстого белого креста) приобретает форму тонкого черного крестика. Перетаскивание маркера заполне­ния рассматривается как операция «размножения» содержимого ячейки в гори­зонтальном или вертикальном направлении.

Если ячейка содержит число (в том числе дату или денежную сумму), то при пере­таскивании маркера происходит либо копирование ячеек, либо их заполнение дан­ными по закону арифметической прогрессии. Для выбора способа автозаполне­ния следует производить специальное перетаскивание с использованием правой кнопки мыши.

Пусть, например, ячейка А1 содержит число 1. Наведите указатель мыши на маркер заполнения, нажмите правую кнопку мыши, и перетащите маркер заполнения так, чтобы рамка охватила ячейки А1, В1 и С1, и отпустите кнопку мыши. Если теперь выбрать в открывшемся меню пункт Копировать ячейки, все ячейки будут содер­жать число 1. Если же выбрать пункт Заполнить, то в ячейках окажутся числа 1, 2 и 3.

Заполнение прогрессией. Чтобы точно сформулировать условия заполнения ячеек, следует дать команду Правка Заполнить → Прогрессия. В открывшемся диалого­вом окне Прогрессия выбирается тип прогрессии, величина шага и предельное зна­чение (рис. 13.5). После щелчка на кнопке ОК программа Excel автоматически запол­няет ячейки в соответствии с заданными правилами.

 

Рис. 13.5. Настройка параметров арифметической прогрессии для автоматического заполнения выделенных ячеек

 

Автозаполнение формулами

 

Эта операция выполняется так же, как автозаполнение числами. Ее особенность заключается в необходимости копирования ссылок на другие ячейки. В ходе авто­заполнения во внимание принимается характер ссылок в формуле: относительные ссылки изменяются в соответствии с относительным расположением копии и ори­гинала, а абсолютные ссылки остаются без изменений.

Для примера предположим, что значения в третьем столбце рабочего листа (столбце С) вычисляются как суммы значений в соответствующих ячейках столбцов А и В. Введем в ячейку С 1 формулу = А1 + В1. Теперь скопируем эту формулу методом автозаполнения во все ячейки третьего столбца таблицы. Благодаря относитель­ной адресации формула будет правильной для всех ячеек данного столбца. В таб­лице 13.1 приведены правила обновления ссылок при автозаполнении вдоль строки или вдоль столбца.

 

Таблица 13.1. Правила обновления ссылок при автозаполнении

 

Ссылка в исходной ячейке Ссылка в следующей ячейке
При заполнении вправо При заполнении вниз
А1(относительная) В1 А2
$А1 (абсолютная по столбцу) $А1 $А2
А$1 (абсолютная по строке) В$1 А$1
$А$1 (абсолютная) $А$1 $А$1

 


Поделиться:



Популярное:

Последнее изменение этой страницы: 2017-03-09; Просмотров: 740; Нарушение авторского права страницы


lektsia.com 2007 - 2024 год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! (0.016 с.)
Главная | Случайная страница | Обратная связь