Приемы управления объектами Microsoft Word

 

Особенности объектов Microsoft Word

 

Текстовый процессор Word 2000 обладает развитой функциональностью по работе с объектами нетекстовой природы. Среди встроенных объектов могут быть стан­дартные объекты, созданные другими программами (рисунки, анимационные и звуковые клипы и многое другое), а также объекты, созданные средствами самого текстового процессора. В частности, программа позволяет создавать и встраивать геометрические фигуры, художественные заголовки, диаграммы, формульные выражения, заготовленные векторные иллюстрации (клипарты), в том числе и анимированные, то есть в ней имеются средства, отдаленно напоминающие средства специализированных графических редакторов. Правда, среди этих средств нет ничего для создания и обработки растровых иллюстраций — их можно только импортировать из других программ, но зато есть средства для управления их визу­ализацией, например для изменения яркости, контрастности и масштаба изобра­жения.

Несмотря на столь разностороннюю природу объектов, с которыми может рабо­тать Microsoft Word 2000, у них есть общие свойства, например такие, как размер, положение на странице, характер взаимодействия с текстом. Сначала мы остано­вимся на изучении самых общих свойств встроенных объектов, не обсуждая их природу, — это поможет освоить базовые приемы работы с объектами. А с конкретными свойствами конкретных объектов мы познакомимся чуть позже. Но перед тем как приступать к изучению приемов работы с объектами Word 2000, необходимо сделать важное замечание о целесообразности их применения. На этот счет сущест­вуют весьма противоречивые мнения.

1. Все объекты Microsoft Word 2000 безусловно можно использовать, если доку­мент готовится для печати, то есть предполагается, что он будет передаваться заказчику или распространяться в виде бумажной копии, выполненной на прин­тере. Оформление документов с помощью встроенных объектов позволяет сде­лать их представительными.

2. С другой стороны, напомним, что нельзя путать понятия представление доку­мента и предоставление документа. Если документ предполагается передать в виде файла для последующей обработки (а именно так передают рукописи в редакции), то все собственные средства программы по созданию и размеще­нию встроенных объектов не только бесполезны, но и вредны. Это связано с тем, что объекты Microsoft Word 2000 не стандартны и не поддерживаются про­фессиональными программами. Компания Microsoft имеет лидирующее поло­жение в отрасли и может не считаться с общепринятыми стандартами и прави­лами, а внедрять свои. Поэтому объекты, созданные в программах этой компании, могут полноценно использоваться только в других программах той же компании.

3. Из последнего замечания вытекает еще одно направление для использования объектов, созданных в Microsoft Word. Их можно успешно экспортировать через буфер обмена Windows в другие программные продукты, входящие в пакет Microsoft Office 2000, например такие, как система управления электронными таблицами Excel 2000, система управления базами данных Access 2000, система подготовки презентаций PowerPoint 2000 и другие.

 

Взаимодействие объектов Microsoft Word с текстом и страницей

Управление размером и положением объекта. Взгляните на рис. 12.1. Здесь пред­ставлен графический объект, встроенный в текст документа. Этот объект обладает рядом свойств. Самое очевидное свойство — его размер. Когда объект выделен, вокруг него видны 8 квадратных маркеров. При наведении указателя мыши на один из маркеров, указатель меняет форму и превращается в двунаправленную стрелку. В этот момент размер объекта можно менять методом протягивания мыши. Угло­вые маркеры позволяют пропорционально изменять размер объекта как по горизонтали, так и по вертикали. Четыре маркера, расположенные на сторонах вообра­жаемого прямоугольника, позволяют управлять размером по одному направлению (по вертикали или горизонтали).

 

Рис. 12.1. Пример объекта, встроенного в текст

 

Некоторые типы объектов (не все) могут иметь маркер для управления углом пово­рота или наклона объекта. Этот маркер имеет ромбическую форму и окрашен в желтый цвет.

При наведении указателя мыши на сам объект указатель меняет форму и превра­щается в четырехнаправленную стрелку. В таком состоянии объект можно перетаскивать с помощью мыши по рабочему полю документа. Он займет новое поло­жение в тот момент, когда левая кнопка мыши будет отпущена после перетаскива­ния.

Расширенное управление свойствами объектов. Вручную мы можем только управ­лять размером, поворотом и положением объекта на странице. Для управления всеми остальными свойствами объектов нужны дополнительные средства — их можно найти в двух местах:

• на панели инструментов, соответствующей типу объекта (она открывается авто­матически, когда объект выделен);

• в диалоговом окне Формат объекта (рис. 12.2), которое открывают из контекст­ного меню объекта (после щелчка правой кнопкой мыши на объекте).

 

Рис. 12.2. Основное средство управления наиболее общими параметрами встроенных объектов

 

С помощью панели инструментов управляют индивидуальными свойствами объек­тов (у разных типов объектов они различны), а с помощью диалогового окна фор­мат объекта управляют наиболее общими свойствами объектов всех типов.

Взаимодействие объекта с окружающим текстом. Вставив объект в текст, следует прежде всего задать характер его взаимодействия с текстом. Средства для этого представлены на вкладке Положение диалогового окна Формат объекта. Возможны следующие варианты.

1. Вариант В тексте используют для графических объектов малого размера, сопо­ставимого с размерами символов текста. В этом случае объект вставляется в текстовую строку на правах графического символа и далее перемещается по странице только вместе с текстом.

2. Вариант Вокруг рамки использован нами в примере на рис. 12.2. В этом случае текст располагается вокруг воображаемой прямоугольной рамки, охватываю­щей весь контур объекта.

3. Вариант По контуру отличается от предыдущего тем, что воображаемая прямо­угольная рамка не проводится и текст плавно обтекает контур объекта (если он криволинейный).

4. Вариант Перед текстом — это прием вставки объекта без обтекания. Текст и объект лежат на разных слоях, причем объект лежит выше и загораживает часть текста. Этим приемом пользуются, когда оформление важнее содержания.

5. Вариант За текстом — это еще один прием вставки объекта без обтекания. Текст и объект тоже лежат на разных слоях, но в данном случае объект лежит на ниж­нем слое и загораживается текстом. Этот вариант используют для размещения текста на тематическом художественном фоне.

 

► Использовать этот вариант взаимодействия текста с иллюстрациями следует крайне аккуратно. В частности, необходимо обеспечить уверенную контрастность текста. Реко­мендуется также использовать самые простые по начертанию шрифты без засечек (типа Arial).

 

Дополнительные варианты взаимодействия текста со встроенным объектом можно найти в диалоговом окне Дополнительная разметка, которое открывают с помощью кнопки Дополнительно.

6. Вариант Сквозное — это прием обтекания, аналогичный обтеканию По контуру, но в данном случае текст обтекает объект не только снаружи, но и изнутри.

7. Там же, в диалоговом окне Дополнительная разметка можно выбрать вариант обтекания Сверху и снизу. Этот прием используют наиболее часто — его считают основным для объектов, ширина которых составляет более половины ширины страницы.

Прочие параметры взаимодействия объекта с окружающим текстом. Более тонкую настройку взаимодействия объектов с текстом выполняют с помощью элементов управления, имеющихся в диалоговом окне Дополнительная разметка. В частно­сти, здесь можно с помощью переключателей конкретно указать, с каких сторон объекта происходит обтекание, а с каких — нет. Здесь же можно указать величину интервала в миллиметрах между текстом и объектом.

Управление горизонтальным положением объекта относительно элементов печатной страницы. Завершив настройку взаимодействия объекта с текстом, при­ступают к размещению объекта на странице. Как уже говорилось выше, это можно сделать вручную методом перетаскивания объекта с помощью мыши, но более точ­ную настройку выполняют с помощью рассмотренного диалогового окна Формат объекта → Положение. Варианты горизонтального размещения объекта:

• по левому краю;

• по правому краю;

• по центру;

• другое.

Варианты По левому краю и По правому краю обычно используют при обтекании По контуру или Вокруг рамки. Вариант По центру часто сочетают с обтеканием Сверху и снизу, а последний вариант соответствует ручному размещению объекта пере­таскиванием с помощью мыши.

Управление вертикальным положением объекта относительно элементов печат­ной страницы. К объекту, встроенному в текст, можно подходить с двух позиций: как к элементу оформления страницы или как к элементу оформления содержа­ния, то есть текста. Разница заключается в том, что происходит с объектом во время редактирования текста: он перемещается вместе с ним (с абзацами, к которым он примыкает) или он неподвижен, а текст перемещается, обтекая объект по задан­ным правилам.

В первом случае объект надо закрепить относительно абзаца, а во втором случае — относительно страницы. Необходимую настройку выполняют элементами управ­ления вкладки Положение рисунка в диалоговом окне Дополнительная разметка. Вертикальное положение объекта относительно элементов страницы задают уста­новкой переключателя Выравнивание и выбором метода выравнивания и элемента, относительно которого происходит выравнивание. Вертикальное положение отно­сительно текста задают установкой переключателя Положение и выбором объекта, относительно которого положение задается, например абзаца.

Чтобы объект был связан с элементом страницы и не перемещался вместе с тек­стом, устанавливают флажок Установить привязку. Чтобы объект мог перемещаться вместе с текстом, устанавливают флажок Перемещать вместе с текстом.

 

Управление свойствами объектов Microsoft Word

Управление размерами объекта. Мы знаем, что размерами встроенных объектов можно управлять перетаскиванием графических маркеров с помощью мыши. Это прием ручного управления. Однако существуют и приемы автоматического управ­ления. Их реализуют с помощью элементов управления вкладки Размер рассмот­ренного выше диалогового окна Формат объекта. Счетчиками Высота, Ширина и Поворот задают вертикальные и горизонтальные размеры объекта, а также его угол поворота по часовой стрелке. С помощью средства Поворот можно повернуть даже те объекты, которые не имеют специального маркера для операций вращения.

Размерами объектов можно управлять не только в абсолютном исчислении, но и в относительном (в процентах относительно исходного). Для этого служат счетчики группы Масштаб. Чтобы размеры объекта синхронно изменялись по вертикали и горизонтали, надо установить флажок Сохранить пропорции.

Управление свойствами линии. Большинство объектов, создаваемых средствами самой программы Word 2000, имеют векторную природу, то есть, в их основе лежат простейшие геометрические фигуры — линии. Эти линии, в свою очередь, имеют собственные свойства: толщину, цвет и тип. Управление этими свойствами выпол­няют с помощью средств вкладки формат объекта → Цвета и линии.

Управление свойствами замкнутых линий. Замкнутые линии, в отличие от обычных, обладают дополнительным свойством — заливкой. Свойство заливки задают на вкладке Формат объекта → Цвета и линии. Заливка может быть простой и комбинированной. Вид заливки выбирают в раскрывающейся палитре.

 

 

Простая заливка — одноцветная. Цвет заливки может быть одним из сорока стандартных, имеющихся в палитре, или одним из дополнительных (выбирается в палитре с по­мощью кнопки Другие цвета). Простые цвета отличаются тем, что их можно назна­чить полупрозрачными, — тогда через закрашенные контуры может просвечивать текст или объект нижележащего слоя (рис. 12.3).

 

Рис. 12.3. Объекты, залитые сплошным цветом, можно сделать полупрозрачными

Комбинированная заливка имеет более сложный характер. В программе Word 2000 реализовано четыре метода комбинированной заливки:

• градиентная заливка;

• текстурная заливка;

• заливка узором;

• заливка изображением-картой.

Для выбора метода комбинированной заливки в палитре цветов имеется кнопка Способы заливки. Она открывает диалоговое окно Способы заливки, имеющее четыре вкладки: Градиентная, Текстура, Узор и Рисунок.

Градиентная заливка — это многоцветная заливка, при которой осуществляется плавный переход между заданными цветами. Количество исходных цветов, сами цвета и направление градиента произвольно выбираются на вкладке Градиентная.

Текстурная заливка — это заливка, воспроизводящая нерегулярную текстуру. Обычно используется для имитации поверхности материала. Этот тип заливки показан в примере на рис. 12.1, рассмотренном выше. Выбор текстуры выполняют на вкладке Текстура (рис. 12.4). Если представленных там текстур недостаточно, с помощью кнопки Другая текстура можно загрузить графический файл с изображе­нием дополнительной текстуры.

Рис. 12.4. Выбор текстуры для заливки объектов, имеющих замкнутый контур

Заливка узором, как и заливка текстурой, — это заливка заранее подготовленным изображением, но имеющим регулярный характер. Выбор узора выполняют на вкладке Узор. Там же можно настроить цвет переднего плана рисунка узора и цвет его фона.

Заливка изображением-картой — это аналог текстурной заливки, при котором замк­нутый контур заполняется специально подготовленным графическим изображе­нием. Выбор изображения выполняют выбором файла, в котором оно хранится. Для этого служит вкладка Рисунок.

 

Взаимодействие объектов друг с другом

 

Мы рассмотрели, как происходит взаимодействие объектов с текстом и с элемен­тами печатной страницы, но если на одной странице имеется несколько встроен­ных объектов, то они могут взаимодействовать и друг с другом. Характером этого взаимодействия тоже нужно управлять.

Первое, что нужно решить, — это разрешено ли объектам перекрывать друг друга. Для тех объектов, которым перекрытие разрешено, следует установить флажок Формат объекта → Положение → Дополнительно → Положение объекта → Разрешить пере­крытие. Напомним, что доступ к диалоговому окну Формат объекта открывается командой (для разных объектов она может называться по-разному) контекстного меню объекта.

Управление взаимным положением объектов выполняют с помощью операций:

• группирования;

• задания порядка следования;

• выравнивания;

• распределения.

В этом разделе мы познакомимся с сутью этих операций и рассмотрим приемы, которыми они выполняются.

Группирование объектов. Если на странице представлено несколько объектов и при этом важно, чтобы их взаимное расположение между ними было строго зафик­сировано, их объединяют в один комплексный (групповой) объект с помощью операции группирования. После этой операции свойства группового объекта можно настра­ивать точно так же, как мы настраивали свой­ства простейших объектов, — ему может быть задан характер обтекания текстом, метод при­вязки к абзацу или к элементам печатной стра­ницы и т. п.

 

 

Для группирования нескольких объектов их следует выделить (выделение нескольких объектов выполняют при нажатой клавише SHIFT), щелкнуть на любом из объектов группы правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню команду Группировка → Группировать. Сгруппированные объекты можно перемещать, как единое целое. Если к группе объектов надо добавить новый объект, следует выделить объект и группу и дать команду Группировка → Перегруппи­ровать. Чтобы разгруппировать объекты и получить доступ к индивидуальным свойствам каждого из них, надо выделить группу и дать команду Группировка → Разгруппировать.

Управление порядком следования объектов. Если на странице документа разме­щается несколько объектов, то предполагается, что у каждого объекта есть свой слой. По умолчанию порядок следования слоев связан с порядком создания объек­тов, то есть, те объекты, которые были созданы раньше, лежат на слоях ниже, чем объекты, созданные позже.

Если между объектами нет перекрытия, то мы не замечаем, что существует некий порядок следования объектов, однако, когда объекты перекрывают друг друга, этот поря­док становится заметен.

 

 

Управляют порядком следования объектов с помощью команды Порядок контекстного меню. Она открывает вложенное меню, сред­ствами которого можно поднять объект на пе­редний план, опустить на задний план, смес­тить на один слой вверх или вниз и задать положение объекта относительно текста.

Выравнивание объектов. Если объекты, составляющие композицию, не перекры­вают друг друга, важно иметь средство их относительного выравнивания между собой. Выравнивание объектов выполняют до группирования, ведь после него объекты уже нельзя сдвинуть друг относительно друга. В этом случае операция группирования выполняет роль закрепляющей операции.

К сожалению, для операции выравнивания нет средств ни в строке меню программы, ни в контекстном меню объектов. Чтобы исполнить эту операцию, необходимо предварительно открыть дополнительную панель инструментов Рисование (Вид → Панели инструментов → Рисование).

 

 

Для выравнивания нескольких объектов между собой их следует выделить при нажатой клавише SHIFT, а затем дать команду Действия → Автофигуры → Выровнять/распределить (с помощью кнопки Действия панели инструментов Рисование).

Существует шесть методов выравнивания. Им соответствуют три команды горизонтального выравнивания (По левому краю, По правому краю, По центру) и три команды выравнивания вертикального (По верхнему краю, По нижнему краю, По середине). Следует обратить внимание на особенность действия команд выравнивания. Так, например, если два объекта выравниваются по нижнему полю, значит, они выравниваются по нижнему полю нижнего объекта. Выравнивание по правому полю — это выравнивание по правому полю самого пра­вого объекта из числа выделенных и так далее. Если необходимо выполнить вырав­нивание относительно полей страницы, следует предварительно установить фла­жок Действия → Выровнять/распределить → Относительно страницы.

Распределение объектов. Как и выравнивание, операцию распределения можно выполнить только с помощью панели инструментов Рисование (Вид → Панели инструментов → Рисование), которую следует открыть заблаговременно. Суть опера­ции распределения состоит в том, что между объектами устанавливаются равные интервалы по горизонтали или (и) вертикали. Соответственно, в меню команды Действия → Выровнять/распределить имеются две команды: Распределить по гори­зонтали и Распределить по вертикали.

Равномерное распределение объектов обычно выполняют после операции вырав­нивания, но, разумеется, до операции группирования. Дополнительное отличие команд распределения от команд выравнивания заключается еще и в том, что для взаимного выравнивания достаточно иметь два выделенных объекта, а для команд распределения должно быть выделено не менее трех объектов.

 

Резюме

 

Итак, мы познакомились с наиболее общими свойствами объектов Microsoft Word 2000 и знаем, что с ними можно сделать. Нам осталось рассмотреть вопрос о том, как создаются (или импортируются) сами объекты, но это уже зависит от конкрет­ных особенностей каждого типа объектов, и далее мы должны рассматривать их порознь.

 

⇐ Предыдущая31323334353637383940Следующая ⇒

Поделиться:

Популярное:

1. I. ПРИЕМЫ ИЗМЕРЕНИЙ И СТАТИСТИЧЕСКИЕ СПОСОБЫ ОБРАБОТКИ ИХ РЕЗУЛЬТАТОВ В ПСИХОЛОГИЧЕСКОМ ИССЛЕДОВАНИИ
2. I.4.7. ЗАКОНЫ И ПРИЁМЫ КИНОПОВЕСТВОВАНИЯ
3. II. Основные задачи управления персоналом.
4. II. Основные принципы создания ИС и ИТ управления.
5. II.1. Приемы изложения научных материалов
6. IХ. Органы управления, контрольно-ревизионный орган и консультативно-совещательные структуры РСМ
7. Microsoft Office Word. Дополнительные функции
8. Microsoft Windows, Word, Excel
9. VI. ПРИЕМЫ ОБУЧЕНИЯ, РЕАЛИЗУЮЩИЕ ОБЩЕДИДАКТИЧЕСКИЕ МЕТОДЫ ОБУЧЕНИЯ
10. X. Прикомандирование сотрудников к представительным органам государственной власти и органам государственного управления.
11. А. Разомкнутые системы скалярного частотного управления асинхронными двигателями .
12. Автоматизация управления освещением и электроснабжением в общественных пространств.