Создание простых документов в редакторе Word

Цель работы – получение начальных навыков работы в WORD

Общие сведения[11]

Окно Word включает в себя множество элементов, представляющих пользовательский интерфейс.

В строке заголовка вверху окна отображается имя программы (Microsoft Word) и имя открытого документа. Имя Документ1 по умолчанию присваивается первому новому документу.

Меню и кнопки управления окном Word построены по принципам, общим для большинства приложений Windows.

В окне документа вы создаете, редактируете, форматируете и просматриваете файлы документов.

Кнопки управления окном документа (не путать с кнопками управления окном Word! ) располагаются в верхнем правом углу окна документа. Если же окно документа развернуто, то они находятся непосредственно под кнопками управления окном Word.

Программа Word 2000 представляет собой приложение с однодокументным интерфейсом, поэтому управление окном документа сведено к минимуму: в правом углу строки меню появляется кнопка Закрыть окно, которая позволяет закрыть только документ, но не Word.

Word по умолчанию отображает панели инструментов Стандартная и Форматирование. С помощью этих панелей посредством мыши можно получить быстрый доступ к большинству часто используемых команд, не выбирая их из меню. Другие панели можно отобразить, выбрав меню à Вид à Панели инструментов.

В Word большое значение имеют линейки. Они размечены соответственно сантиметрам на листе бумаги, на котором распечатывается документ. Горизонтальная линейка в верхней части окна документа служит для установки величины полей, отступов и позиций табуляции. Все настройки работают для текущего или выделенного абзаца (абзацев). Если Вы ненадолго задержите мышь над различными органами управления, расположенными на линейке, то будет отображена соответствующая подсказка. Вертикальная линейка отображает только размер верхнего и нижнего полей.

Задание

Напечатать служебную записку, показанную на Рис.1.

Порядок выполнения работы

1. Создание документа начинается с задания размера бумаги. Выберите меню à Файл à Параметры страницы. Руководствуясь поясняющим текстом, проверьте и при необходимости установите параметры страницы, размеры полей и расположение. Стандартный офисный документ имеет размер бумаги A4 (210x297 мм) и следующие поля: 3 см слева и 1 см справа, или же по 2 см слева и справа. Верхнее поле обычно равно 2 см, а нижнее – от 2, 5 до 3 см.

Рис.1. Служебная записка

Windows проверяет, согласуются ли заданные Вами параметры страницы с установленным принтером, и предлагает сделать исправления в этих параметрах. Поэтому правильная работа Word и других программ MS Office невозможна без предварительной установки принтера.

2. Наберите текст до таблицы. Пока можно не заботиться о его форматировании. Текст служебной записки может быть произвольным. Однако таблица должна основываться на реальных объектах, ценах и характеристиках. Вам следует сформировать список комплектующих, из которых будет собран компьютер, ограничив сумму покупки 1000 у.е. Рекомендуется воспользоваться наиболее свежими выпусками газеты «Техноподиум» и журнала «КопьютерPrice», которые бесплатно распространяются в большинстве компьютерных фирм города.

Клавиша Enter, обозначает конец абзаца. Ее следует использовать только в тех случаях, когда требуется начинать текст с новой строки (когда заканчивается заголовок или абзац).

Для более удобной работы рекомендуется нажать кнопку , которая включит показ непечатаемых символов, управляющих расположением текста. К ним относятся начало абзаца, пробел, табуляция. Эти символы будут видны на экране, но не будут печататься.

Отображение непечатаемых символов позволяет лучше понять, почему текст «перескакивает» на другую строку (неправильно поставлены символы абзацев), почему заголовок неправильно располагается на странице (после заголовка вставлен пустой абзац), почему в конце распечатки выводится пустая страница (лишние пустые абзацы в конце текста), почему расстояние между словами неодинаковое (лишние пробелы) и т.д.

3. Далее производится форматирование текста.

Выберите меню à Вид à Разметка страницы. Вы увидите часть листа будущей записки. Если работать с ним неудобно, выберите меню à Вид à Масштаб и задайте удобный масштаб изображения. Рекомендуется масштаб По ширине страницы.

Как было уже отмечено, вверху окна документа имеется линейка. Ее средняя часть имеет белый цвет, а края – серые. Проверьте, соответствует ли размер боковых полей заданному.

Можно перемещать границы серого и белого цветов, изменяя тем самым размеры боковых полей.

На линейке имеются указатели («движки»). Слева их три, справа – один. Верхний движок слева показывает, где начинается первая строка абзаца. Обычно она устанавливается правее левого поля на 5...15 мм и задает размер отступа для красной строки. Средний движок задает место, с которого начинаются остальные строки абзаца. Обычно это левое поле. Если требуется перенести обе рассмотренные границы, то пользуются самым нижним движком.

Движок справа указывает, где кончается текст абзаца. Обычно конец текста соответствует правому полю.

Все эти движки работают только для текущего абзаца, где имеется курсор. Чтобы изменить несколько абзацев, их требуется выделить.

Выделите строчки до слов Служебная записка и переместите движки так, чтобы текст расположился в соответствии с рисунком. Выравнивание текста производится кнопками , назначение которых понятно из рисунков на них.

Слова Служебная записка форматируются после выделения всей строки. Можно пользоваться инструментальными кнопками для установки жирного шрифта, курсива и подчеркивания соответственно. Размер шрифта устанавливается в окне на панели инструментов. Требуется изменить размер букв и, возможно, жирность.

⇐ Предыдущая 1 234 5 6 7 8 9 Следующая ⇒