|
Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
|
|
Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
Основные сведения по работе с MS WindowsСтр 1 из 9Следующая ⇒
Введение Предлагаемый сборник лабораторных работ по дисциплине Информатика ориентирован на изучение основных приемов работы с текстовым редактором Microsoft Word (далее – Word). Важность данной темы определяется тем, что эти навыки являются основой для работы в течение всего периода обучения. Предполагается, что обучающиеся уже знакомы в понятиями, используемыми в системе Microsoft Windows и умеют с ней работать. Сборник ориентирован на Word 97[1]. Word 2000 и Word XP работают по тем же принципам, отличаясь незначительными деталями. В сборник включены подробные объяснения тех моментов, которые вызывают наибольшие трудности. Указаны типичные причины ошибок. Если какой-то вопрос остался неясным, то выполнение последующих работ может оказаться невозможным! Следует подчеркнуть, что данное пособие не может заменить собой учебник или курс лекций, так как здесь рассматриваются только практические вопросы. Самое главное, что необходимо помнить, приступая к изучению нового программного продукта: его пытались сделать для удобства пользователей. Практически любое действие можно выполнить в Word несколькими различными способами. В данном пособии рассматриваются способы, достаточно быстро дающие желаемый результат, и не очень чувствительные к ошибкам пользователя. Для более глубокого изучения рассмотренных вопросов рекомендуется пользоваться справочной системой Word или любой популярной книгой по описанным программным средствам. Следует помнить, что на данном (т. н. персональном) компьютере работает много студентов из других групп. Поэтому будьте внимательны к размещению Ваших файлов и не изменяйте настройки программ без необходимости. ***
Результаты работы настоятельно рекомендуется сохранять на личных дискетах. Требуется выполнение следующих общих правил. Перед началом каждого занятия все дискеты следует проверять антивирусной программой. ¨ Никогда не открывайте файл, находящийся на дискете. Перед открытием копируйте его на жесткий диск. ¨ В конце занятий обязательно сохраняйте на дискете созданные Вами файлы. ¨ Для сохранения файлов на дискете рекомендуется применять архивацию файлов. ¨ На дискете и на диске должно храниться не менее двух резервных копий рабочего файла. Потеря файлов на жестком диске, их повреждение на дискете, порча файлов вирусами не являются оправданиями отсутствия или ненадлежащего оформления лабораторной работы, курсовой работы или курсового проекта.
***
В данном пособии используются следующие обозначения. Меню à Файл à Открыть означает, что следует выбрать в меню опцию (пункт) Файл, в раскрывшемся подменю – опцию Открыть. Такое же обозначение используется и в случае, если на определенном шаге необходимо нажать кнопку в открывшемся окне или выбрать нужную страницу многостраничного окна. Например: Пуск à Настройка à Панель задач à Настройка меню à Дополнительно. Полезные дополнительные сведения приводятся петитом. Основные сведения по работе с MS Windows Главное средство обеспечения удобного пользования компьютером – единство понятий и приемов работы со всеми программными средствами: узнаваемый внешний вид средств управления, общие принципы управления объектами. Текстовый редактор Word, будучи одним из многочисленных приложений операционной системы Microsoft Windows, построен именно таким образом. Напомним эти основные принципы и понятия. 1. При работе с компьютером используется понятие текущий объект[2]. Когда Вы видите Рабочий стол, один из значков на нем выделен цветом. Когда открыто меню, один его пункт также выделен. Если Вы работаете с текстом, то место, в которое вносятся изменения, отмечается мигающим курсором. Если видны папки диска, то значок одной из них изображает открытую папку. Если на экране несколько окон, то одно из них расположено сверху и отличается цветом от других. Все это значит, что в любой момент времени Вы где-то находитесь, работаете с каким-то объектом. Этот объект и называется текущим. 2. Щелкнув по некоторому объекту или области экрана правой кнопкой мыши, Вы увидите контекстное меню со списком основных действий, которые можно сделать с этим объектом или в этом месте. Например, щелчок правой кнопкой по папке выведет меню с пунктами переименовать, удалить и т.д. Щелчок по окну содержимого папки в том месте, где нет файлов, выведет меню с пунктами создать, вставить и т.д. 3. Перемещение и копирование предварительно выделенных объектов выполняются с помощью буфера обмена. Это виртуальная[3] область, где может временно храниться один объект или один набор объектов любого размера: символ, слово, абзац, текст, рисунок, набор выделенных файлов, полное содержимое жесткого диска. Стандартные действия с буфером обмена: ¨ копировать – стереть старое содержимое буфера и запомнить копию выделенного объекта (объектов); ¨ вырезать – переместить выделенное в буфер; ¨ вставить – переместить содержимое буфера в выделенное место. Эти действия можно выполнить с помощью контекстного меню[4]. Поскольку буфером обмена пользуются достаточно часто, полезно запомнить сочетание т.н. горячих клавиш для выполнения действий с ним. В Windows и приложениях MS Office кроме Word используются сочетания клавиш CTRL+X[5] для вырезания, CTRL+C для копирования, CTRL+V для вставки. Горячие клавиши для Word иные. Чтобы настроить Word по общему стандарту, ¨ выберите в Word меню à Вид à Панели инструментов à Настройка… à Клавиатура…; ¨ выберите категорию Правка, команду EditCopy (копировать); ¨ щелкните мышкой в текстовое окно Новое сочетание клавиш; ¨ введите с клавиатуры CTRL+C; ¨ нажмите кнопку Назначить; ¨ выберите команды EditCut (вырезать) и EditPaste (вставить) и назначьте для них сочетания клавиш CTRL+X и CTRL+V соответственно. 4. Для работы с файлами и папками используется программа Проводник, вызываемая через Пуск à Программы à Проводник[6]. 5. Для выделения нескольких объектов в Проводнике и других программах можно выделить первый из них, а затем ¨ нажать клавишу Shift и щелкнуть по последнему объекту (выделяются все объекты между первым и последним) или ¨ нажать клавишу Ctrl и щелкать по каждому из нужных объектов (выделяются только указанные объекты в любом порядке). 6. Удаление объектов производится путем их выделения и нажатия клавиши Delete. Можно также выбрать в контекстном меню опцию Удалить. Удаленные файлы помещаются в Корзину [7].
***
Выключение компьютера после занятий не требуется. Вы должны закрыть все свои программы, оставив на экране пустой Рабочий стол. Если же возникнет необходимость выключения или перезагрузки, лучше позвать преподавателя.
Выключение компьютера можно производить только через Пуск à Завершение работы à Выключить компьютер à ОК. Лабораторные работы 1. Запуск Word и открытие документов Цель работы – освоить работу с файлами Word Создание папки для хранения файлов Файлы пользователей необходимо хранить в папке C: \USER\АААААААА\ВВВВ_В [8], где АААААААА – фамилия преподавателя, ВВВВ_В – номер Вашей группы (например, 1077_1). Рекомендуется сохранять документ как можно чаще. Это позволит вам до некоторой степени защититься от таких непредсказуемых, но часто происходящих событий, как выключение электричества или сбой компьютера. При закрытии окна Word Вам будет предложено сохранить сделанные изменения, если Вы этого еще не сделали.
4. Запустите Word для просмотра и редактирования существующего документа. Windows позволяет открывать документы двойным щелчком мыши, так как «знает», какая программа нужна для открытия файлов различных типов. Найдите в Проводнике сохраненный Вами файл и откройте его. Если все прошло успешно, закройте окно Word. Можно открыть документ и из окна Word, выбрав меню à Файл à Открыть... Окно открытия файла похоже на окно сохранения и работа с ним идет по тем же принципам. Word 97 позволяет открыть несколько документов. Переход от одного к другому происходит через меню à Окно. В отличие от этого, Word 2000 является однодокументным приложением и каждый документ открывается в своем окне Word. Для перехода между несколькими открытыми документами используются значки на панели задач Windows.
5. Создайте ярлык для запуска Word. Ярлыки помогают быстро открыть нужный документ, папку или программу. Ярлык – это небольшой файл с расширением.lnk, содержащий, в частности, путь к запускаемой программе или открываемому документу. Обычно ярлыки находятся на Рабочем столе и в Главном меню. Чтобы добавить ярлык для программы Word на Рабочий стол, выполните следующие действия (будьте очень внимательны! ): ¨ найдите с помощью Проводника файл программы Word. Это файл С: \Program Files\Microsoft Office\Office\Winword.exe; ¨ скопируйте его в буфер обмена; ¨ в контекстном меню Рабочего стола выберите Вставить ярлык; ¨ в контекстном меню вновь созданного ярлыка выберите пункт Свойства и посмотрите, какие свойства содержит ярлык; ¨ закройте окно свойств ярлыка; ¨ запустите Word с помощью нового ярлыка, дважды щелкнув по нему мышкой. 6. Создайте ярлык для документа. Ярлык можно создать и для документа. Повторите указанные действия, выбрав для копирования файл созданного Вами документа. 7. Создайте ярлык для автоматического открытия Word или документа Word при запуске Windows. Чтобы при включении компьютера сразу запускался Word или открывался документ, соответствующий ярлык необходимо поместить в подменю Пуск à Программы à Автозагрузка. Для этого: ¨ выберите, что Вы будете открывать, программу Word или файл документа; ¨ скопируйте выбранный объект в буфер, как указано в п. 5 или 6; ¨ откройте подменю Автозагрузка (Пуск à Настройка à Панель задач и меню “Пуск” à Настройка меню à Дополнительно à Программы à Автозагрузка);
После нажатия на кнопку Дополнительно откроется окно, напоминающее Проводник. Структура папок будет соответствовать структуре главного меню. Однако не все пункты главного меню можно изменять таким образом. Вы не сможете изменить, например, подменю Настройка.
¨ вставьте ярлык в папку Автозагрузка; ¨ выйдите из режима настройки меню, нажимая кнопки ОК или закрывая окна; ¨ перезапустите компьютер, чтобы убедиться в том, что ярлык работает. Выберите Пуск à Завершение работы… à Перезагрузить компьютер à ОК. При запуске компьютера должен открываться Word. 8. Удалите все созданные ярлыки. Хотя создание ярлыков значительно ускоряет поиск и открытие документов и запуск программ, широкое их использование в учебной лаборатории не рекомендуется, так как перегруженный рабочий стол затрудняет работу других студентов. Результаты работы ¨ Личная папка для сохранения файлов. ¨ Умение ориентироваться и выполнять вышеперечисленные действия на рабочем столе и в папках компьютера. ¨ Умение создавать ярлыки и работать с ними. Задание Напечатать служебную записку, показанную на Рис.1. Порядок выполнения работы 1. Создание документа начинается с задания размера бумаги. Выберите меню à Файл à Параметры страницы. Руководствуясь поясняющим текстом, проверьте и при необходимости установите параметры страницы, размеры полей и расположение. Стандартный офисный документ имеет размер бумаги A4 (210x297 мм) и следующие поля: 3 см слева и 1 см справа, или же по 2 см слева и справа. Верхнее поле обычно равно 2 см, а нижнее – от 2, 5 до 3 см.
Рис.1. Служебная записка Windows проверяет, согласуются ли заданные Вами параметры страницы с установленным принтером, и предлагает сделать исправления в этих параметрах. Поэтому правильная работа Word и других программ MS Office невозможна без предварительной установки принтера. 2. Наберите текст до таблицы. Пока можно не заботиться о его форматировании. Текст служебной записки может быть произвольным. Однако таблица должна основываться на реальных объектах, ценах и характеристиках. Вам следует сформировать список комплектующих, из которых будет собран компьютер, ограничив сумму покупки 1000 у.е. Рекомендуется воспользоваться наиболее свежими выпусками газеты «Техноподиум» и журнала «КопьютерPrice», которые бесплатно распространяются в большинстве компьютерных фирм города. Клавиша Enter, обозначает конец абзаца. Ее следует использовать только в тех случаях, когда требуется начинать текст с новой строки (когда заканчивается заголовок или абзац). Для более удобной работы рекомендуется нажать кнопку
Отображение непечатаемых символов позволяет лучше понять, почему текст «перескакивает» на другую строку (неправильно поставлены символы абзацев), почему заголовок неправильно располагается на странице (после заголовка вставлен пустой абзац), почему в конце распечатки выводится пустая страница (лишние пустые абзацы в конце текста), почему расстояние между словами неодинаковое (лишние пробелы) и т.д.
3. Далее производится форматирование текста. Выберите меню à Вид à Разметка страницы. Вы увидите часть листа будущей записки. Если работать с ним неудобно, выберите меню à Вид à Масштаб и задайте удобный масштаб изображения. Рекомендуется масштаб По ширине страницы. Как было уже отмечено, вверху окна документа имеется линейка. Ее средняя часть имеет белый цвет, а края – серые. Проверьте, соответствует ли размер боковых полей заданному.
Можно перемещать границы серого и белого цветов, изменяя тем самым размеры боковых полей.
На линейке имеются указатели («движки»). Слева их три, справа – один. Верхний движок слева показывает, где начинается первая строка абзаца. Обычно она устанавливается правее левого поля на 5...15 мм и задает размер отступа для красной строки. Средний движок задает место, с которого начинаются остальные строки абзаца. Обычно это левое поле. Если требуется перенести обе рассмотренные границы, то пользуются самым нижним движком. Движок справа указывает, где кончается текст абзаца. Обычно конец текста соответствует правому полю. Все эти движки работают только для текущего абзаца, где имеется курсор. Чтобы изменить несколько абзацев, их требуется выделить. Выделите строчки до слов Служебная записка и переместите движки так, чтобы текст расположился в соответствии с рисунком. Выравнивание текста производится кнопками Слова Служебная записка форматируются после выделения всей строки. Можно пользоваться инструментальными кнопками Результат работы ¨ Служебная записка в режиме предварительного просмотра. ¨ Умение выполнить любое из приведенных выше действий по форматированию документа. Дополнительные задания ¨ Создайте свою визитную карточку. ¨ Напишите объявление о поиске работы. ¨ Создайте рекламу фирмы по продаже стройматериалов. 3. Использование шаблонов Цель работы – освоение эффективных приемов создания типовых документов и способов защиты файлов Word Общие сведения Когда служебные записки и другие документы создаются десятками или требуется отформатировать большой объем текста для отчета или книги, использование только рассмотренных выше приемов нецелесообразно, так как требуется большой объем рутинной работы. Практика показывает, что в результате не получается одинакового стиля документов или разделов книги, отчего вся работа выглядит очень неприятно. Для снижения трудоемкости форматирования применяют шаблоны. Шаблон является эскизом или заготовкой для всех документов некоторого типа, например, писем, приказов, отчетов, служебных записок. Шаблоны могут содержать текст, стили[12], элементы автотекста[13], макросы[14], особые пользовательские панели инструментов. Таким образом, вместо того, чтобы набирать каждый раз одни и те же заголовки и применять одно и то же форматирование, достаточно использовать шаблон, который уже содержит все эти элементы.
В поставке Word содержится большое число шаблонов для разных типов документов: записок, отчетов, деловых писем и т.д. Можно использовать эти шаблоны, изменять их для своих нужд, создавать свои собственные. При запуске Word появляется новый, чистый документ под именем Документ1, и можно сразу начинать набирать текст. По умолчанию этот новый документ создается на основе шаблона Normal. Шаблон Normal включает в себя минимальный набор установок форматирования. В Табл.1 перечислены некоторые содержащиеся в нем установки. Вместо шаблона по умолчанию можно выбрать подходящий шаблон из списка прилагаемых к Word. Создать новый документ на основе шаблона по умолчанию очень легко – достаточно щелкнуть на кнопке Создать стандартной панели инструментов. Таблица 1 Некоторые значения по умолчанию,
Если Вы внесли изменения в шаблон Normal, от которых затем решили от казаться, удалите файл шаблона Normal.dot[15]. Word автоматически создаст новый файл Normal.dot при следующем же запуске программы. Задание ¨ Создайте документ на основе шаблона Изысканное резюме. ¨ Создайте документ на основе шаблона Современный факс. ¨ Создайте документ на основе шаблона Современная записка. ¨ Защитите созданные документы от изменения различными способами. ¨ Объясните, как отличить документ в формате Word от его шаблона. Порядок выполнения работы 1. Выберите меню à Создать… В многостраничном окне выбирайте нужный шаблон и создавайте документы. Полезно также воспользоваться мастерами. 2. Выберите меню à Сервис à Параметры… à Сохранение. Задайте пароль для открытия файла (никто, кроме знающих пароль, не сможет открыть Ваш файл) и пароль разрешения записи (никто, кроме знающих пароль, не сможет изменить файл)[16]. Включите режим Рекомендовать доступ только для чтения. Пароль может содержать до 15 символов, включая буквы, числа, пробелы и специальные символы. При вводе пароля Word отображает звездочку вместо каждого вводимого Вами символа, не показывая сами символы. При просьбе подтвердить пароль его необходимо вводить так же, как при первоначальном задании, точно повторяя прописные и строчные буквы. Результат работы ¨ Умение пользоваться готовыми шаблонами документов. ¨ Умение защищать файл документа. Общие сведения В процессе обучения приходится защищать множество расчетно-графических, курсовых работ, курсовых проектов. Завершением обучения является защита дипломного проекта. Некоторые студенты защищают также бакалаврскую работу и магистерскую диссертацию. Важной частью защиты является хорошо оформленная пояснительная записка. Оформление часто делается в условиях нехватки времени. Поэтому данное задание имеет большую практическую ценность.
При работе с текстом основным объектом является абзац. Абзац – часть текста, ограниченная символами абзаца (Enter на клавиатуре). Абзацами являются части текста между двумя красными строками, заголовки, подписи под рисунками. Абзац имеет множество характеристик, к которым относятся свойства шрифта, размер отступа первой строки, тип выравнивания, вид рамки вокруг абзаца. Важными свойствами абзаца являются параметры его положения на странице: запрет/разрешение разрыва абзаца, запрет/разрешение отрывать абзац от следующего, начало абзаца с новой страницы.
В полиграфии считается ошибкой оставлять одну строку абзаца в начале или в конце страницы. Она называется висячей строкой. Если не задавать свойства абзацев, то такие строки будут появляться довольно часто. Ручное исправление (с помощью клавиши Enter) помогает мало, так как при вставке фрагментов в предыдущий текст приходится убирать сделанные ранее ручные исправления. Если же запретить висячие строки в свойствах абзацев, они никогда не появятся. То же относится к заголовкам. Если определить начало заголовка главы с новой страницы, все заголовки всегда будут расположены правильно. Полезно также задать для заголовка свойство Не отрывать от следующего [абзаца]. Вывод: гораздо лучше задавать правила расположения абзацев, а не перемещать куски текста вручную.
Задание свойства каждого абзаца – длительный процесс. Для его ускорения используются стили. Стилем называется набор характеристик абзаца. У каждого стиля имеется имя. Стандартными именами стилей являются: Обычный, Заголовок 1, Заголовок 2, …, Заголовок 9, Оглавление 1, …, Оглавление 9 и другие. Если стиль задан, то можно выделить абзац и присвоить ему нужный стиль через меню à Формат à Стиль. Найдите в появившемся окне словесное описание стиля абзаца. При необходимости можно изменить выделенный стиль, нажав кнопку Изменить. Итак, если у Вас имеется большой неформатированный текст, то задайте стили для каждого типа абзацев: основного текста, заголовков, подзаголовков, перечислений (списков) и других «особых» абзацев. После этого (или одновременно с этим) задайте свойства каждого стиля. Полезным применением стилей является создание оглавления в документе. Известно, что оглавление содержит список заголовков. Если Вы правильно использовали стили Заголовок1 [17] Заголовок2 [18] и т.д., то, выбрав меню à Вставка à Оглавление и указатели à Оглавление, Вы можете включить оглавление в начало или конец документа.
Довольно удобно работать с текстом в режиме Электронный документ, который можно выбрать в меню à Вид. В этом режиме слева будет располагаться оглавление (оно также основано на абзацах, имеющих стиль Заголовок), а справа – текст. Щелкнув по нужному пункту оглавления слева, Вы увидите текст выбранного раздела справа. Впрочем, вид текста будет несколько отличаться от печатаемого. Если Вы измените отступ первой строки в одном или нескольких выделенных абзацах, то эта мера будет временной и изменения коснутся только выделенной части текста. Изменять таким образом величину красной строки во всем тексте крайне неудобно[19]. Если же Вы измените отступ первой строки в стиле Обычный, то изменятся отступы всех абзацев, имеющих данный стиль. Задание ¨ Скомпоновать неформатированный текст[20] объемом 10…20 страниц. ¨ Провести форматирование документа с помощью стилей. ¨ Создать оглавление документа. Порядок выполнения работы 1. Сформируйте документ, имеющий достаточное количество страниц текста. Нет смысла делать оглавление для документа, содержащего 1…2 страницы. Можно скопировать в свой документ несколько абзацев из других документов, например, из Internet. Word «понимает» и может преобразовывать различные форматы файлов, которые представлены в списке Тип файла в диалоговом окне открытия документа. По заданию преподавателя вам будет, например, предложен текст в формате MS DOS. 2. Установите стили, если они сущенствуют, или создайте новые стили для: ¨ основного текста (стиль Обычный или Основной текст); ¨ заголовков; ¨ нумерованных и маркированных списков; ¨ формул (если они есть); ¨ выделяемых рамкой или жирным шрифтом определений; ¨ названий рисунков; ¨ других типов абзацев при необходимости. Задание стилей производится путем выделения абзаца и установки нужного стиля в окне меню à Формат à Стиль… или с помощью поля 3. Измените характеристики каждого стиля, ориентируясь на оформление данного пособия. Пользуйтесь для этого меню à Формат à Стиль… à Изменить… 4. Вставьте в документ номера страниц. ¨ Откройте меню à Файл à Параметры страницы… à Поля и установите режим Зеркальные поля для двухсторонней печати. ¨ Выберите меню à Вставка à Номера страниц… ¨ Задайте расположение номеров внизу страницы снаружи. ¨ Запретите печать номера на первой странице. ¨ Нажмите OK. 5. Подготовьте документ к созданию оглавления. Вставьте после титульного листа слово Содержание, за которым следует пустая строка.
Проблема состоит в том, что стиль слова Содержание должен совпадать со стилем Заголовок1, так как содержание – один из разделов документа, наряду с введением, заключением и главами. В то же время он не должен попадать в содержание. Если быть точным, в оглавление попадают не абзацы, имеющие стиль Заголовок1…Заголовок9, а абзацы, имеющие свойство Уровень1…9, установленное в соответствии с уровнями заголовков. У стилей Заголовок этот уровень установлен жестко и не может быть изменен. Поэтому требуется создать новый стиль, основанный на стиле Заголовок1, чтобы он выглядел так же, как и Заголовок1, но имел уровень основного текста. Тогда он не попадет в оглавление.
Выполните следующие действия: ¨ выделите абзац, содержащий слово Содержание; ¨ установите стиль этого абзаца Заголовок1; ¨ в поле Стиль на панели инструментов впечатайте новое название стиля (например, Псевдозаголовок) и обязательно нажмите Enter. В результате абзац должен получить стиль с введенным Вами именем; ¨ в меню à Формат à Стиль… à Изменить… à Формат à Абзац à Отступы и интервалы à Уровень установите Основной текст; ¨ выходите из открытых окон, выбирая кнопки ОК; ¨ в окне меню à Формат à Стиль… à Изменить… убедитесь, что новый стиль основан на стиле Заголовок1 и имеет описание Заголовок1+. Это означает, что при изменении стиля Заголовок1 автоматически изменится и Ваш новый стиль Псевдозаголовок и что уровень Псеводзаголовка – Основной текст. 6. Вставьте оглавление. Для этого выполните следующие действия: ¨ перейдите на пустую строку после слова Содержание; ¨ выберите меню à Вставка à Оглавление и указатели à Оглавление; ¨ настройте вид будущего оглавления, руководствуясь названиями органов управления окна создания оглавления; ¨ нажмите кнопку ОК. В результате Вы получите оглавление в начале документа.
Номера страниц в оглавлении ставятся автоматически, с учетом возможного их изменения при вставке оглавления в начало текста. Однако при внесении изменений в текст или заголовки требуется обновлять оглавление. Оглавление представляет собой поле – часть документа, которую Word формирует автоматически[21]. При входе в это поле оно по умолчанию выделяется серым цветом. В контекстном меню оглавления имеется пункт Обновить поле. Результат работы ¨ Полностью отформатированный документ. ¨ Умение работать с текстом различных форматов. ¨ Умение изменять стили (межстрочный интервал в основном тексте, размер букв заголовков и т.д.). ¨ Умение вставлять оглавление в начало и конец документа. Общие сведения В этой работе Вы освоите те возможности Word, которые делают его настольной издательской системой. Данное пособие оформлялось с использованием этих возможностей. Раздел – часть документа, отделяемая от других специальным непечатаемым символом Конец раздела. Для каждого раздела можно задать свой размер бумаги, величину полей, ориентацию текста, число колонок, нумерацию страниц, расположение номеров страниц, колонтитулы, нумерацию сносок и некоторые другие параметры. Вновь создаваемый документ содержит один раздел. Вставить разрыв раздела можно через меню à Вставка à Разрыв… à Новый раздел. Если в документе несколько разделов, при задании параметров проверяйте, для какой части документа выполняется изменение: для текущего раздела или всего документа. Это указывается в окне задания параметров. Колонтитул – текст, повторяющийся вверху или внизу каждой страницы. Верхние и нижние колонтитулы могут содержать различную информацию: номера страниц, дату и время, текст, перекрестные ссылки, рисунки. Колонтитулы на первой странице документа или раздела могут отличаться от верхних и нижних колонтитулов на последующих страницах. Кроме того, можно создавать различные колонтитулы на четных и нечетных страницах, например для отображения заголовков глав в книгах и статьях. Задание ¨ Проведите проверку правописания текста, созданного в предыдущей работе. ¨ Создайте верхние и нижние колонтитулы. Они должны различаться для каждой главы и содержать название документа, название главы и страницу. Пример оформления колонтитулов Вы можете увидеть в данной книге. Порядок выполнения работы 1. Проверка орфографии производится автоматически, если установлен флажок Автоматически проверять орфографию в окне, вызываемом через меню à Сервис à Параметры… à Правописание. Неправильные слова подчеркиваются красной волнистой линией. Щелкнув по такому слову правой кнопкой мыши, Вы в большинстве случаев увидите список наиболее близких правильных слов. При выборе одного из них ошибочное слово будет заменено. Для проверки орфографии и исправления ошибок можно также выбрать команду меню à Сервис à Правописание... Следует иметь в виду следующие моменты. ¨ Word обнаруживает далеко не все ошибки. Например, если вместо слова сотни Вы ошибочно написали стони, то ошибки выдано не будет, так как оба слова существуют в русском языке. ¨ Word может ошибаться. Например, он считает ошибочным слово нижеперечисленные, предлагая писать его раздельно. ¨ Word не знает некоторых малоупотребительных слов. ¨ Word часто путает языки. Например, если Вы хотите написать фразу «в Word встроены элементы искусственного интеллекта», то после перехода к латинским буквам и обратно все последующие слова могут оказаться подчеркнутыми, хотя они написаны правильно. Выделите такие слова и выберите меню à Сервис à Язык à Выбрать язык … à Русский. Та же ситуация может возникнуть, если Word считает иностранное слово написанным по-русски. ¨ Word предложит Вам занести слово, которое он считает ошибочным, в словарь (контекстное меню ошибочного слова à Добавить). Пользуйтесь этой возможностью крайне осторожно! Если Вы добавите ошибочное слово, эта ошибка больше не будет распознаваться. Таким образом, автоматическая проверка правописания носит рекомендательный характер После исправления ошибки красная линия исчезает. 2. Вставьте разрывы разделов. ¨ Установите курсор в том месте, где должен начинаться новый раздел. ¨ Выберите команду Вставка à Разрыв... На экране появится диалоговое окно Разрыв. ¨ Выберите необходимое значение параметра в группе Новый раздел. Щелкните на кнопке ОК. Существует несколько вариантов вставки разрыва раздела (Табл.2). Таблица 2 Варианты вставки нового раздела
Перед тем, как вставить разрыв раздела, определите, какой вариант Вам необходим. При изменении варианта могут возникнуть проблемы! Если требуется разбить на разделы пояснительную записку к дипломному проекту, рекомендуется вставлять раздел на текущей странице, а в свойствах стиля Заголовок1 указать: начинать абзац с новой страницы.
Разрывы разделов всегда видны на экране в режиме просмотра Обычный (меню à Вид à Обычный). Если же вы хотите увидеть их в режиме просмотра Разметка страницы, щелкните на кнопке Непечатаемые символы стандартной панели инструментов. Разрыв раздела указывает то место в документе, откуда начинается новое форматирование станицы. 3. Создайте колонтитулы. Выберите меню à Файл à Параметры страницы… à Макет и установите нужный режим формирования колонтитулов: Различать колонтитулы четных и нечетных страниц; первой страницы. Убедитесь, что в поле Применять указано Ко всему документу. Выберите меню à Вид à Колонтитулы. Вы увидите, что текст документа стал серым, а курсор мигает в рамке вверху или внизу страницы. Рамка имеет название, например Верхний колонтитул четной страницы – Раздел 2. Кроме того, появляется панель Колонтитулы, на которой, в частности, имеются кнопки Остальные кнопки позволяют вставить различные поля: номер страницы, дату и т.п. Создайте и отформатируйте колонтитулы, взяв за образец колонтитулы данного пособия.
Вставка номеров страниц с помощью кнопки панели Колонтитулы предпочтительнее, так как при этом создается поле. При выборе меню à Вставка à Номера страниц поле номера страницы дополнительно помещается в рамку – контейнер для текста и графики. Текст может обтекать это объект. Работать с рамкой достаточно сложно.
Текст колонтитулов вводите вручную, изменяя название главы.
Существует возможность вставлять в колонтитул поле, автоматически отображающее заголовок текущей части документа. Эту возможность предлагается освоить самостоятельно с помощью справочной системы Word. Результат работы Отформатированная пояснительная записка в режиме предварительного просмотра. Умение создавать, изменять и удалять колонтитулы. 6. Иллюстрирование документов Цель работы – изучить возможности Общие сведения Популярное:
|
Последнее изменение этой страницы: 2017-03-03; Просмотров: 515; Нарушение авторского права страницы
, которая включит показ непечатаемых символов, управляющих расположением текста. К ним относятся начало абзаца, пробел, табуляция. Эти символы будут видны на экране, но не будут печататься.
, назначение которых понятно из рисунков на них.
для установки жирного шрифта, курсива и подчеркивания соответственно. Размер шрифта устанавливается в окне 
на панели инструментов. Требуется изменить размер букв и, возможно, жирность.
на панели инструментов.
. Первые две кнопки – переход к предыдущему и следующему колонтитулу, третья – переход от нижнего колонтитула к верхнему и обратно. Последняя кнопка управляет формированием выделенного колонтитула (например, верхнего колонтитула нечетной страницы). Если она нажата, то колонтитул формируется как в предыдущем разделе.