Чтобы текст абзаца располагался строго по центру, уберите отступ (красную строку).

 

Для правильного выполнения многих действий необходимо выделять весь абзац, включая точку и знак конца абзаца.

Всю строку можно выделить, щелкнув мышкой левее этой строки. Несколько строк выделяются протягиванием мышки по вертикали левее текста.

Полный перечень действий со шрифтом и абзацем можно увидеть, вызвав меню à Формат à Шрифт или меню à Формат à Абзац.

 

4. Таблица задается из меню à Таблица à Добавить таблицу. Для заполнения ее данными следует щелкнуть мышкой в нужной клетке и ввести текст с клавиатуры.

Таблицу можно модифицировать. Для этого следует подвести указатель мыши к границе клеток (он изменит форму). Границу можно перетащить на новое место.

 

Для создания таблицы можно воспользоваться кнопкой . В появявшейся панели инструментов Таблицы и границы наибольший интерес представ­ляют кнопки , с помощью которых можно рисовать и стирать линии таблицы.

 

Текст в каждой клетке таблицы представляет собой отдельный абзац. С ним можно выполнять все вышеописанные действия: задавать выравнивание текста, размер красной строки и т.д.

5. Чтобы красиво расположить суммы и подпись, воспользуйтесь табуляцией.

Позиция табуляции – это место, относительно которого будет выровнен остаток строки после нажатия клавиши Tab.

Выделите упомянутые строки текста и выберите меню à Фор­мат à Табуляция. В появившемся окне задайте позицию табуляции (расстояние от начала текста, где будет располагаться текст после пропуска), нужный вид заполнения (например, точки). Обратите внимание на метку табуляции, появившуюся на линейке. Ее можно передвигать мышкой или убирать с линейки, сдвинув вниз. Введите клавишей Tab символ табуляции в нужных местах текста.

 

Если Вам требуется написать список фамилий и проставить суммы для каждой фамилии, лучше выбрать выравнивание по правому краю или по разделителю. В первом случае текст после табуляци будет заканчиваться у указанной позиции табуляции (пример такой табуляции – оглавление). Во втором случае выравнивание будет происходить по десятичному знаку. Ниже приводятся образцы различных видов табуляции.

 

По левому краю По правому краю По разделителю

 

 

Иванов Иван 100 100

Петров Поликарп 1000 0, 021

Сидоров Семен 78902 2825, 23

 

Необходимость использования табуляции объясняется тем, что в боль­шин­стве шрифтов ширина различных букв различна и не удается выровнять списки пробелами.

 

6. Создайте место для ввода месяца.

 

В Word часто создаются бланки и формы. Примером может служить типовой договор. В него требуется только ввести реквизиты заказчика, дату подписания и некоторые другие сведения. Предлагаемый ниже подход, демонстрируемый на примере ввода названия месяца, облегчает создание таких документов.

 

Выполните следующие действия (лучше включить показ не­пе­ча­та­емых символов):

¨ вставьте символ табуляции в том месте, где заканчивается поле ввода месяца (на Рис. 1 это конец подчеркивания);

¨ введите символ табуляции так, чтобы осталось пустое место для ввода месяца;

¨ перед табуляцией и после нее вставьте по 4 пробела;

¨ выделите область, которую требуется сделать подчеркнутой (2 про­бела до табуляции, интервал табуляции и 2 пробела после табуля­ции), и выберите меню à Формат à Шрифт à Подчеркивание à Оди­­нарное. В месте ввода месяца появится ли­ния подчеркивания;

¨ введите название месяца перед символом табуляции. Теперь можно вводить различные названия месяца, не заботясь о подчеркивании;

¨ повторите вышеуказанные действия для области ввода числа. Попробуйте сделать так, чтобы число центрировалось в области ввода.

7. Вставьте в текст несколько специальных символов, например, изображающих телефон.

 

В дополнение к буквам, числам и знакам пунктуации, имеющимся на клавиатуре, многие шрифты включают многочисленные специальные символы, такие как символы авторского права и торговой марки, угловые скобки, символы из иностранных алфавитов, длинные и короткие тире.

Вы можете вставлять эти символы с помощью меню à Вставка à Символ, с помощью специальных комбинаций клавиш или с помощью режи­ма автозамены (например, комбинация (r) автоматически преобразуется в символ ®).

Комбинации для автозамены можно просмотреть в меню à Сервис à Автозамена à Заменять при вводе.

 

8. Сохраните новый документ в Вашей рабочей папке.

Результат работы

¨ Служебная записка в режиме предварительного просмотра.

¨ Умение выполнить любое из приведенных выше действий по форматированию документа.

Дополнительные задания

¨ Создайте свою визитную карточку.

¨ Напишите объявление о поиске работы.

¨ Создайте рекламу фирмы по продаже стройматериалов.

3. Использование шаблонов
и защита файлов документов

Цель работы – освоение эффективных приемов создания типовых документов и способов защиты файлов Word

Общие сведения

Когда служебные записки и другие документы создаются десятками или требуется отформатировать большой объем текста для отчета или книги, использование только рассмотренных выше приемов нецелесообразно, так как требуется большой объем рутинной работы. Практика показывает, что в результате не получается одинакового стиля документов или разделов книги, отчего вся работа выглядит очень неприятно.

Для снижения трудоемкости форматирования применяют шаблоны.

Шаблон является эскизом или заготовкой для всех документов некоторого типа, например, писем, приказов, отчетов, служебных записок. Шаблоны могут содержать текст, стили[12], элементы автотекста[13], макросы[14], особые пользовательские панели инструментов. Таким образом, вместо того, чтобы набирать каждый раз одни и те же заголовки и применять одно и то же форматирование, достаточно использовать шаблон, который уже содержит все эти элементы.

 

В поставке Word содержится большое число шаблонов для разных типов документов: записок, отчетов, деловых писем и т.д. Можно использовать эти шаблоны, изменять их для своих нужд, создавать свои собственные.

При запуске Word появляется новый, чистый документ под именем Документ1, и можно сразу начинать набирать текст. По умолчанию этот новый документ создается на основе шаблона Normal. Шаблон Normal включает в себя минимальный набор установок форматирования. В Табл.1 перечислены некоторые содержащиеся в нем установки. Вместо шаблона по умолчанию можно выбрать подходящий шаблон из списка прилагаемых к Word. Создать новый документ на основе шаблона по умолчанию очень легко – достаточно щелкнуть на кнопке Создать стандартной панели инструментов.

Таблица 1

Некоторые значения по умолчанию,
принятые в шаблоне Normal.dot

Опция	Значение по умолчанию
Размер бумаги	А4 (210x297 мм)
Левое и правое поля	3, 17 см (1, 25 дюйма)
Верхнее и нижнее поля	2, 54 (1 дюйм)
Межстрочный интервал	Одинарный
Выравнивание	По левому краю
Позиции табуляции	Через 1, 27 см (0, 5 дюйма)
Шрифт	Times New Roman
Размер шрифта	12 пунктов
Режим отображения	Обычный

 

Если Вы внесли изменения в шаблон Normal, от которых затем решили от казаться, удалите файл шаблона Normal.dot[15]. Word автоматически создаст новый файл Normal.dot при следующем же запуске программы.

⇐ Предыдущая123456789Следующая ⇒

Поделиться:

Популярное:

1. A. Какой заголовок подходит к данному тексту?
2. Cочетания кнопок при наборе текста
3. I. Какое из данных утверждений выражает основную идею текста?
4. IDEF1X - методология моделирования данных, основанная на семантике, т.е. на трактовке данных в контексте их взаимосвязи с другими данными.
5. II. Выпишите из текста предложения, подтверждающие следующие высказывания.
6. II.Соответствуют ли данные утверждения содержанию текста? Выпишите номера соответствующих утверждений.
7. IV. Определите основную идею текста.
8. P.S., где рассказывается о том, что было услышано 16 февраля 1995 г., во второй половине седьмого дня нашего отступления.
9. VI. Прочтите и устно переведите весь текст. Перепишите и письменно переведите 4, 5, 6, 7 абзацы.
10. VIII. ФАКТОР АДРЕСАТА. АДРЕСАТ КАК СОАВТОР И КАК ИНТЕРПРЕТАТОР ТЕКСТА
11. XXXII. ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ И ДЕЛАТЬ ЕЖЕДНЕВНО, ЧТОБЫ НЕ БОЛЕТЬ, А ЕСЛИ БОЛЕЕШЬ, ТО КАК ВЫТАЩИТЬ СЕБЯ В ТЕЧЕНИИ ДНЯ, ПОЧТИ, С ТОГО СВЕТА.
12. Авторский текст // Практикум по философии: В 2-х ч. Ч. 1. – Мн., 2004.– С. 182-186, 209–216.