|
Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
|
|
Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
Форматирование текста большого объема
Цель работы – освоение приемов Общие сведения В этой работе Вы освоите те возможности Word, которые делают его настольной издательской системой. Данное пособие оформлялось с использованием этих возможностей. Раздел – часть документа, отделяемая от других специальным непечатаемым символом Конец раздела. Для каждого раздела можно задать свой размер бумаги, величину полей, ориентацию текста, число колонок, нумерацию страниц, расположение номеров страниц, колонтитулы, нумерацию сносок и некоторые другие параметры. Вновь создаваемый документ содержит один раздел. Вставить разрыв раздела можно через меню à Вставка à Разрыв… à Новый раздел. Если в документе несколько разделов, при задании параметров проверяйте, для какой части документа выполняется изменение: для текущего раздела или всего документа. Это указывается в окне задания параметров. Колонтитул – текст, повторяющийся вверху или внизу каждой страницы. Верхние и нижние колонтитулы могут содержать различную информацию: номера страниц, дату и время, текст, перекрестные ссылки, рисунки. Колонтитулы на первой странице документа или раздела могут отличаться от верхних и нижних колонтитулов на последующих страницах. Кроме того, можно создавать различные колонтитулы на четных и нечетных страницах, например для отображения заголовков глав в книгах и статьях. Задание ¨ Проведите проверку правописания текста, созданного в предыдущей работе. ¨ Создайте верхние и нижние колонтитулы. Они должны различаться для каждой главы и содержать название документа, название главы и страницу. Пример оформления колонтитулов Вы можете увидеть в данной книге. Порядок выполнения работы 1. Проверка орфографии производится автоматически, если установлен флажок Автоматически проверять орфографию в окне, вызываемом через меню à Сервис à Параметры… à Правописание. Неправильные слова подчеркиваются красной волнистой линией. Щелкнув по такому слову правой кнопкой мыши, Вы в большинстве случаев увидите список наиболее близких правильных слов. При выборе одного из них ошибочное слово будет заменено. Для проверки орфографии и исправления ошибок можно также выбрать команду меню à Сервис à Правописание... Следует иметь в виду следующие моменты. ¨ Word обнаруживает далеко не все ошибки. Например, если вместо слова сотни Вы ошибочно написали стони, то ошибки выдано не будет, так как оба слова существуют в русском языке. ¨ Word может ошибаться. Например, он считает ошибочным слово нижеперечисленные, предлагая писать его раздельно. ¨ Word не знает некоторых малоупотребительных слов. ¨ Word часто путает языки. Например, если Вы хотите написать фразу «в Word встроены элементы искусственного интеллекта», то после перехода к латинским буквам и обратно все последующие слова могут оказаться подчеркнутыми, хотя они написаны правильно. Выделите такие слова и выберите меню à Сервис à Язык à Выбрать язык … à Русский. Та же ситуация может возникнуть, если Word считает иностранное слово написанным по-русски. ¨ Word предложит Вам занести слово, которое он считает ошибочным, в словарь (контекстное меню ошибочного слова à Добавить). Пользуйтесь этой возможностью крайне осторожно! Если Вы добавите ошибочное слово, эта ошибка больше не будет распознаваться. Таким образом, автоматическая проверка правописания носит рекомендательный характер После исправления ошибки красная линия исчезает. 2. Вставьте разрывы разделов. ¨ Установите курсор в том месте, где должен начинаться новый раздел. ¨ Выберите команду Вставка à Разрыв... На экране появится диалоговое окно Разрыв. ¨ Выберите необходимое значение параметра в группе Новый раздел. Щелкните на кнопке ОК. Существует несколько вариантов вставки разрыва раздела (Табл.2). Таблица 2 Варианты вставки нового раздела
Перед тем, как вставить разрыв раздела, определите, какой вариант Вам необходим. При изменении варианта могут возникнуть проблемы! Если требуется разбить на разделы пояснительную записку к дипломному проекту, рекомендуется вставлять раздел на текущей странице, а в свойствах стиля Заголовок1 указать: начинать абзац с новой страницы.
Разрывы разделов всегда видны на экране в режиме просмотра Обычный (меню à Вид à Обычный). Если же вы хотите увидеть их в режиме просмотра Разметка страницы, щелкните на кнопке Непечатаемые символы стандартной панели инструментов. Разрыв раздела указывает то место в документе, откуда начинается новое форматирование станицы. 3. Создайте колонтитулы. Выберите меню à Файл à Параметры страницы… à Макет и установите нужный режим формирования колонтитулов: Различать колонтитулы четных и нечетных страниц; первой страницы. Убедитесь, что в поле Применять указано Ко всему документу. Выберите меню à Вид à Колонтитулы. Вы увидите, что текст документа стал серым, а курсор мигает в рамке вверху или внизу страницы. Рамка имеет название, например Верхний колонтитул четной страницы – Раздел 2. Кроме того, появляется панель Колонтитулы, на которой, в частности, имеются кнопки Остальные кнопки позволяют вставить различные поля: номер страницы, дату и т.п. Создайте и отформатируйте колонтитулы, взяв за образец колонтитулы данного пособия.
Вставка номеров страниц с помощью кнопки панели Колонтитулы предпочтительнее, так как при этом создается поле. При выборе меню à Вставка à Номера страниц поле номера страницы дополнительно помещается в рамку – контейнер для текста и графики. Текст может обтекать это объект. Работать с рамкой достаточно сложно.
Текст колонтитулов вводите вручную, изменяя название главы.
Существует возможность вставлять в колонтитул поле, автоматически отображающее заголовок текущей части документа. Эту возможность предлагается освоить самостоятельно с помощью справочной системы Word. Результат работы Отформатированная пояснительная записка в режиме предварительного просмотра. Умение создавать, изменять и удалять колонтитулы. 6. Иллюстрирование документов Цель работы – изучить возможности Общие сведения Добавление в документы графических объектов делает их гораздо более информативными. Рисунки для документов могут быть получены из многочисленных источников: из файлов, созданных различными программами обработки графических изображений, из файлов, хранящих сканированные изображения, из библиотеки рисунков ClipArt. Можно создавать рисунки и с помощью мощных средств рисования Word. Графические форматы разделяются на две главных категории: растровые (точечные) и векторные. Изображение в растровой графике строится из точек, называемых пикселями. Каждый пиксель представлен в памяти компьютера одним или несколькими битами информации, определяющими цвет и яркость[22]. Если изображение увеличить, то качество изображения ухудшится, так как при увеличении, например, в 8 раз каждый пиксель превращается в квадрат размером 8x8 пикселей[23]. Растровой графикой лучше всего пользоваться для изображений, содержащих тонкие оттенки или очень мелкие детали, например фотоизображений. Векторная графика включает совокупность команд рисования, которые описывают размеры и форму каждой прямой, окружности, дуги или прямоугольника. Качество векторного изображения определяется разрешением Вашего устройства вывода. Вы можете увеличивать, уменьшать или редактировать каким-либо иным способом векторный объект, не влияя при этом на качество изображения. Векторная графика лучше всего подходит для создания контурных изображений. С помощью Word векторные графические элементы можно создавать непосредственно в документах.
Для изменения свойств рисунка выберите пункт Формат объекта его контекстного меню. Большинство параметров формата понятны без комментариев, однако один пункт нуждается в пояснениях. На листе Положение находится флажок Поверх текста. Если он установлен, рисунок не входит в текст. Такой рисунок имеет привязку к границам листа или к абзацу текста (см. лист Положение). Текст может обтекать этот рисунок различными способами (см. лист Обтекание). Два рисунка в этом режиме могут взаимодействовать между собой: один будет находиться «над» другим. Наконец, такой рисунок можно поместить как «над», так и «под» текстом[24]. Если же флажок Поверх текста снят, то рисунок рассматривается Word как буква. Такой рисунок можно вставить прямо в строку (как это сделано в данном пособии с рисунками кнопок). Если рисунок достаточно велик, то он является единственной «буквой» в абзаце. С таким рисунком можно работать как с обычным абзацем. Изменять масштаб изображения можно в обоих режимах. Достаточно только выделить рисунок и протянуть маленькие квадраты, расположенные по периметру выделенного объекта. Задание ¨ Добавьте в ваш многостраничный документ не менее 5 рисунков, применив различные методы их создания, а также различные виды обтекания рисунков текстом. Желательно, чтобы рисунки соответствовали содержанию текста. ¨ Добавьте в текст несколько математических формул. Порядок выполнения работы 1. Выберите файлы с рисунками или создайте рисунки и вставьте их в документ Word. Когда вы вставляете рисунок в документ Word, изображение появится там, где находится курсор. Вставить рисунок в документ можно несколькими способами. ¨ Воспользоваться командой меню à Вставка à Рисунок, а затем выбрать одну из команд: Картинки… или Из файла… ¨ Воспользоваться командой меню à Вставка à Объект… для вставки рисунка, связанного с графической программой. ¨ Открыть или создать рисунок, скопировать (вырезать) рисунок или его часть в буфер обмена Windows, а затем вставить содержимое буфера в документ Word. Для вставки содержимого буфера рекомендуется пользоваться командой меню à Правка à Специальная вставка… В появившемся окне Вы можете выбрать тип вставляемого графического изображения. ¨ Нажать клавишу PrtScr. При этом экран будет сохранен в буфере Windows. Затем содержимое буфера вставляется в документ. Попробуйте как можно больше способов. Для каждого используемого способа найдите ответы на вопросы, какого типа данный рисунок (растровый или векторный), как он расположен (поверх текста или в тексте), сохранилась ли возможность вносить изменения в рисунок (программа, в которой это можно сделать, вызывается двойным щелчком по рисунку). 2. Создайте собственный рисунок и вставьте его в Word в соответствии с правилами оформления курсовых и дипломных проектов. Пример рисунка приведен на Рис. 2.
Рис. 2. Потоки бизнес-процесса Все элементы приведенного рисунка (надписи в прямоугольниках, стрелки и т.д.) созданы с помощью панели рисования Word. Однако для того, чтобы рисунок не «рассыпался» при преобразованиях текста, его лучше создавать как объект Рисунок Word через меню à Вставка à Объект… à Рисунок Microsoft Word. Данный объект представляет собой лист Word, вкладываемый в основной документ Word. Он открывается двойным щелчком по объекту, а закрывается кнопкой Закрыть рисунок в появляющейся при открытии панели инструментов. Работа с рисунком Word аналогична работе с обычным документом. Задайте размер рисунка аналогично заданию полей с помощью линеек. Добавляйте рисованные объекты, формирующие изображение, нажав на нужную инструментальную кнопку панели Рисование и указав мышкой место, где должен располагаться объект. Для изменения рисованного объекта щелкните по нему. Форму объекта можно изменять, протягивая квадратики выделения. Нажатие клавиши Delete удалит выделенный объект. Наконец, щелчок правой кнопкой выводит контекстное меню, позволяющее изменять свойства объекта. Если изображение выходит за поля, то при закрытии объекта выступающая часть будет обрезана. Закрытый рисунок представляет собой единое целое. Для оформления рисунка как составной части документа предлагается следующий способ (порядок выполнения каждого пункта описан выше): ¨ снимите флажок поверх текста; ¨ отделите рисунок от остального текста символами абзацев; ¨ в отдельном абзаце введите название рисунка[25]; ¨ задайте свойства абзаца, содержащего рисунок: выравнивание по центру, нет отступа первой строки, не отрывать от следующего, интервал перед [абзацем] 12 пунктов, после – 0; ¨ задайте свойства абзаца подписи рисунка: выравнивание по центру, нет отступа первой строки, не разрывать абзац, интервал перед [абзацем] 3 пункта, после – 12; ¨ выберите шрифт и размер букв подписи рисунка; ¨ для того, чтобы не повторять процесс оформления другого рисунка, создайте стили Рисунок и Название рисунка, основываясь на отформатированных абзацах. Если рисунок переносится на новую страницу, оставляя большое свободное место, перенесите рисунок с подписью вниз на один или несколько абзацев. По правилам оформления печатных работ, рисунок должен находиться ниже первого упоминания о нем в тексте, но не обязательно сразу под этим упоминанием. 2. Добавьте в документ формулу. Формула (1) дается как образец.
Используйте редактор формул Microsoft Equation, вызываемый через меню à Вставка à Объект… à Microsoft Equation. Элементы в верхнем в ряду панели инструментов Формула предназначены для ввода символов: букв греческого алфавита, знаков операций. Элементы нижнего ряда называют шаблонами. Например, шаблон
формирует три области ввода, отмеченных штриховыми прямоугольниками. Щелкнув мышкой по любой из них, можно продолжить создание формулы. В любой области ввода можно вновь использовать шаблоны. Таким образом получаются математические формулы практически любой сложности. После закрытия объект Microsoft Equation обрабатывается практически так же, как объект Рисунок. Результат работы ¨ Пояснительная записка, содержащая рисунки и математические формулы. ¨ Умение задавать параметры созданных объектов. Дополнительное задание Вставьте в документ таблицу и график, созданные в Excel. Измените вид графика и его исходные данные, открыв вставленный объект из документа Word. Работа с колонками Цель работы – освоить создание многоколоночных документов Общие сведения Word позволяет Вам создавать колонки газетного типа, что делает текст более привлекательным и удобочитаемым. Газетные колонки называют змеевидными, поскольку текст непрерывно «заворачивается» с нижней строки одной колонки на верхнюю строку следующей колонки. Word позволяет создавать колонки двумя способами: с помощью команды меню à Формат à Колонки или кнопки В первом случае открывается диалоговое окно, в котором можно установить необходимые параметры форматирования. Во втором случае можно лишь задать требуемое количество колонок с одинаковыми размерами и интервалами между ними Word позволяет форматировать в виде колонок выделенный фрагмент текста, раздел, несколько разделов или весь документ. При необходимости Word автоматически выделяет форматируемый фрагмент в новый раздел. Задание Создать одно-двухстраничный договор. Образец такого договора дан на Рис.3. Порядок выполнения работы 1. Создайте заготовку фирменного бланка, используя колонки. 2. Создайте новый документ, аналогичный Рис. 3. Результаты работы ¨ Договор, содержащий логотип фирмы, текст и реквизиты сторон. ¨ Умение работать с документом, содержащим фрагменты с различным количеством и расположением колонок Дополнительные задания 1. Создайте заготовки фирменного бланка, используя: ¨ объект Рисунок Word, включающий в себя название фирмы и логотип (левую колонку); ¨ таблицу, в двух клетках которой располагается по одной колонке; 2. Сравните способы создания подобных документов, обоснуйте Ваш выбор.
Рис. 3. Пример договора, использующего двухколоночный текст Печать документов Цель работы – освоить печать документов Общие сведения Предполагается, что большинство создаваемых документов впоследствии будут распечатаны. В предыдущих главах Вы научились создавать удобочитаемые, корректно отформатированные документы. Теперь Вы готовы к их печати. С помощью внушительного количества инструментов печати Word можно печатать и деловые письма, и конверты, и разобранные по копиям рукописи. Основы печати. Вы можете распечатать свой документ, просто щелкнув на кнопке Печать стандартной панели инструментов. Документ будет отправлен на установленный по умолчанию принтер[26]. Word распечатает весь документ, используя заданные по умолчанию установки (поля страницы, размер и ориентация листа бумаги), которые определяют макет документа. Вы можете изменить эти установки, воспользовавшись командой Параметры страницы… из меню Файл.
Задать режим печати можно в окне меню à Файл à Печать… Вы можете распечатать весь документ, несколько его страниц, либо только предварительно выделенный фрагмент, а также задать количество печатаемых экземпляров, установив соответствующие параметры в диалоговом окне Печать. Чтобы напечатать страницу документа, отображаемую на экране, установите переключатель в положение текущая. Текущей является та страница, на которой находится курсор. Чтобы напечатать конкретную страницу, введите номер этой страницы в поле номера. Чтобы напечатать несколько заданных страниц, введите их номера через запятые в поле номера. Номера страниц могут располагаться в любом порядке. Чтобы напечатать ряд последовательных страниц, введите в текстовое поле номера номер первой из них, дефис и номер последней. Например, если вы ввели 25-30, будут напечатаны страницы с 25 по 30 включительно.
Выбор принтера для печати. Один из доступных принтеров всегда определяется «как заданный по умолчанию».[27] Для выбора другого принтера в Word ¨ выберите команду меню à Файл à Печать... На экране появится диалоговое окно Печать; ¨ щелкните на стрелке раскрывающегося списка имя. ¨ выберите принтер из списка установленных принтеров. Задание Напечатать договор на сетевом принтере. Порядок выполнения работы 1. Перед началом печати всегда сохраняйте свой документ, чтобы потом вы смогли возвратиться к его первоначальному виду, если возникнут какие-либо проблемы. 2. Используйте меню à Файл à Предварительный просмотр, чтобы проверить, как Ваш документ будет выглядеть в распечатанном виде. 3. Распечатайте договор в режиме ручной подачи листа. Для одностраничного документа сделайте две копии. Двухстраничный – напечатайте с обеих сторон листа. Результат работы Распечатанный договор (двухстраничный – с обеих сторон листа). Дополнительное задание Напечатайте документ или брошюру в формате A5 с двух сторон[28]. Популярное:
|
Последнее изменение этой страницы: 2017-03-03; Просмотров: 848; Нарушение авторского права страницы
. Первые две кнопки – переход к предыдущему и следующему колонтитулу, третья – переход от нижнего колонтитула к верхнему и обратно. Последняя кнопка управляет формированием выделенного колонтитула (например, верхнего колонтитула нечетной страницы). Если она нажата, то колонтитул формируется как в предыдущем разделе.
. (1)
(Колонки) стандартной панели инструментов.