Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология
Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии


Кадровый учет как формализованная процедура (ПК-33; ПК-32, ПК-63).



Помимо решения задачи управления данными о работниках в интересах управленческого учета предприятия, что имеет конечной целью наиболее полное использование потенциала каждого работника, подсистема управления персоналом обеспечивает ведение регламентированного кадрового учета в полном соответствии с требованиями текущего законодательства.

Кадровый учет в полном соответствии с требованиями текущего законодательства позволяет решать следующие задачи:

- Ведение штатного расписания.

- Учет движения кадров (прием, перевод, увольнение работников).

- Учет персональных данных работников, ведение личных дел в информационной базе.

- Анализ кадрового состава во всех разрезах, необходимых для эффективного управления (средняя численность сотрудников, коэффициент текучести кадров, статистика кадров).

- Учет рабочего времени и невыходов по различным основаниям (отсутствий работников на рабочем месте по причине отпуска, болезни и т.п.)

- Учет права на ежегодные оплачиваемые отпуска (основные и дополнительные) и расчет остатков неиспользованных ежегодных отпусков.

- Учет медицинского страхования.

- Воинский учет.

- Персонифицированный учет для органов Пенсионного фонда РФ.

Личная карточка работника является документом, необходимым при ведении кадрового учета. Ее форма (№ Т-2).При заполнении личной карточки используются шесть различных классификаторов, каждый из которых кодирует определенную информацию.

1)общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления (окато)

2)общероссийский классификатор информации о населении (окин)

3)общероссийский классификатор управленческой документации (окуд)

4)общероссийский классификатор предприятий и организаций (окпо)

5) общероссийский классификатор специальностей по образованию (оксо)

6) общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (окпдтр)

Для заполнения личной карточки Т-2 кадровику необходимы следующие документы работника:

1) паспорт (или иной документ удостоверения личности);

2) трудовая книжка;

3) военный билет;

4) документ об окончании учебного заведения:

5) страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

6) свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;

7) приказ о приеме на работу.

Вся остальная информация вносится на основании сведений, сообщенных о себе работником.

 

ПРИЕМ

Документы, предъявляемые работником при заключении трудового договора:

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

- трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства

- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

- документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

- документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

- справка о наличии (отсутствии) судимости

-2НДФЛ

-ИНН

Для принятия решения о приеме необходимы документы:

-резюме

-автобиография

-характеристика

Оформление приема:

1. Получение от работника заявления о приеме на работу.

2. Ознакомление работника с локальными нормативными актами работодателя и с коллективным договором (при его наличии).

3. Заключение с работником трудового договора и при наличии оснований договора о полной материальной ответственности.

4. Издание приказа (распоряжения) о приеме на работу.

5. Внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку.

6. Оформление личной карточки на работника, ознакомление его под роспись в личной карточке с записью, внесенной в трудовую книжку, со сведениями, внесенными в личную карточку.

7. Открытие лицевого счета

ПЕРЕВОД

С просьбой о переводе может обратиться любой работник. Далее при согласии сторон с переводом следует внести изменения в трудовой договор посредством подписания дополнительного соглашения. Для оформления перевода применяют форму № Т-5 либо форму № Т-5а.На основании приказа о переводе работника на другую работу делаются отметки в личной карточке сотрудника и лицевом счете.При оформлении приказа о переводе работника на другую Сведения о переводах на другую постоянную работу вносятся в трудовую книжку сотрудника. При этом запись о переводе оформляют не позднее недельного срока на основании соответствующего приказа работодателя.

УВОЛЬНЕНИЕ

Основанием служит заявление работника или иной документ. Прекращение трудового договора оформляется приказом работодателя. С приказом работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника.В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона.В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Также вносится соответсвующая записть в личную карточку и происходит закрытие лицевого счета.

ОТПУСКА

- составление графика отпусков;

- напоминание об уходе в отпуск сотрудников по графику;

- учет отпусков произвольных типов и видов;

- учет периодов, за которые сотруднику полагается отпуск;

- учет дополнительных отпусков по штатному расписанию (ненормированный рабочий день, вредные условия труда);

- учет остатков отпуска;

- учет отзывов из отпуска;

- контроль за пересечением отпусков между собой;

- отслеживание равномерности ухода сотрудников в отпуск;

- контроль за пересечением отпусков, командировок и больничных;

- возможность продления отпусков;

- учет компенсаций за отпуск.

Основной учет отпусков на каждого сотрудника ведется в его личной карточке - форма N Т-2.

Если личная карточка полностью решает вопрос учета отпусков в отношении конкретного сотрудника, то не стоит забывать, что необходимо еще и совместить все эти пересечения, учесть заранее, чтобы в связи с переносами и отзывами сотрудников не пересекались отпуска значимых для производства работников. Для этой цели следует использовать журнал регистрации приказов на отпуск.

КОМАНДИРОВКИ

 

1. Подготовка к служебной командировке

Проверка наличия запрета на направление работника в служебную командировку.

Проверка наличия ограничений для направления работника в служебную командировку.Запрос согласия на направление в служебную командировку отдельных категорий работников, воспитывающих детей, а также осуществляющих уход за больными членами семьи.

2. Направление работника в служебную командировку

-Согласование направления в командировку

-Издание приказа о направлении в служебную командировку

-Выдача работнику аванса при направлении в служебную командировку

-Фиксация выбытия работника в служебную командировку в журнале учета

-Ведение табеля учета рабочего времени командированного работника
3. Возмещение работнику расходов после возвращения из служебной командировки

Получение от работника документов после его возвращения из служебной командировки

Перерасчет сумм командировочных расходов на основании подтверждающих документов


ТАБЕЛЬНЫЙ УЧЕТ

Предназначен для регистрации времени пребывания сотрудника на рабочем месте и способен учитывать плановое и фактическое пребывание.

Основные задачи:

-режимы и графики работ, на календарный год;

-ведение классификаторов;

-ежедневный учет явки на рабочее место;

-учет командировок, отпусков, вызовов из отпуска;

-регистрация документов, которые подтверждают право сотрудника отсутствовать на рабочем месте;

-регистрация исполнения плана работ;

-учет состава работников;

-формирорвание месячного табеля учета отработанных часов и причин отсутствия на рабочем месте.

ВОИНСКИЙ УЧЕТ

Сотруднику кадровой службы, отвечающему за военно-учетную работу (ВУР), необходимо:

-определить, кто из граждан РФ подлежит постановке на воинский учет по месту работы;

-вести и хранить личные карточки работников, поставленных на воинский учет;

-оповещать работника о необходимости лично явиться в военкомат по месту жительства (для уточнения сведений или при отсутствии отметки о постановке на воинский учет) и обеспечивать ему возможность своевременно прибыть к месту, указанному военкоматом, в том числе в периоды мобилизации, военного положения и в военное время;

-не реже одного раза в год сверять сведения о воинском учете, содержащиеся в личных карточках, с данными в документах воинского учета работников;

-вносить в личные карточки сведения об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения, организации, должности, места жительства или временного пребывания, состояния здоровья работников, состоящих на воинском учете.

ПЕРСОНИФИЦИРОВАННЫЙ УЧЕТ

Каждый работник предприятия должен быть застрахован в системе Пенсионного фонда Российской Федерации, что обеспечивает его пенсионные права. Индивидуальный (персонифицированный) учет – это учет сведений о каждом работнике предприятия в системе Пенсионного фонда РФ. Осуществляется персонифицированный учет в процессе всей трудовой деятельности застрахованного лица.

Анкетные данные работников формируются для передачи в отделение Пенсионного фонда по мере необходимости. Формирование сведений о суммах начисленных страховых взносов, которые необходимо представлять в отделение Пенсионного фонда по окончании года, а также при достижении работником пенсионного возраста:


Поделиться:



Последнее изменение этой страницы: 2017-04-13; Просмотров: 434; Нарушение авторского права страницы


lektsia.com 2007 - 2024 год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! (0.03 с.)
Главная | Случайная страница | Обратная связь