Типовые и аналитические методы построения организационных и функционально-штатных структур

Типовой(нормативный )- предполагает использование типовых структур и способствует унификации организационных форм управления. Данный метод нашел наибольшее распространение в нашей стране, применим на любых предприятиях не имеющих особой специфики производства продукции. В этом случаи используются типовые решения по построению орг. структуры, т.е типовой перечень задач по отдельным функциям управления, типовые условия формирования подразделений, типовые схемы взаимосвязей между ними. Типовой метод предполагает следующие этапы проектирования орг. структур:

1)анализ фактических и типовых функций управления.

2)расчет численности по функциям управления на основе укрупненных нормативов численности и сравнения результатов расчетов с фактической численностью.

3)расчет коэффициента централизации функции управления и сравнения по данной сфере.

4)анализ числа уровней управления, состава подразделений, норм управляемости и распределение работников по уровням и подразделениям.

5)анализ положений о структурных подразделениях.

Типовой метод предполагает, что орг. структура управления во всех отраслях зависит от группы к которой относится данное предприятие, группы отличаются профилем производства, масштабом и структурой производства, численностью работников, степенью специализации, состоянием подготовленности кадров.

Аналитический – применяют чаще всего для уникальных предприятий, крупных по масштабу, когда отсутствуют аналоги(типовые структуры). Этот метод предполагает анализ целей, задач, функций управления и их структуризацию, выбор варианта орг.структуры, исходя из особенностей условий предприятия. Этот метод очень сложный, трудоемкий и требует привлечения сотрудников научно-исследовательских организаций и высококвалифицированных специалистов в области управления организацией.

Необходимая расчетная численность по должностным группам

Ч н = Т пр / ФРВ 1,

где Ч н – необходимая расчетная численность работников по той или иной должностной группе;

Т пр – проектная трудоемкость работ по той или иной должностной группе;

ФРВ 1 – месячный фонд рабочего времени одного работника.

 

Ограничения – суммарная численность работников по подразделению, необходимая для выполнения установленного объема работ:

Чп=Σ Чнi,
где Ч п – необходимая расчетная численность работников подразделения;

Ч нi – необходимая расчетная численность работников по должностным группам в подразделении;

 

Проектная численность персонала подразделения – численность, удовлетворяющая требованиям ограничений. При этом должно соблюдаться условие:

Чпр=Σ Чнi,
где Ч пр – проектная численность персонала подразделения по вариантам.

Фактический баланс рабочего времени -затраты рабочего времени по факту

Проектируемый - затраты рабочего времени в соответствии с установленными для данного рабочего места нормами.

Норма численности -это численность работников определённого проф.квалификационного состава, необходимая для выполнения производственных, управленческих функций или объёмов работ в конкретных или рациональных ОТУ.

Норма соотношений численности – регламентированная величина соотношений численности различных категорий и должностных лиц управленческого персонала в конкретных организационно-технических условиях.

Норма управляемости – регламентированная численность подчиненных работников (или подразделений), которые должны быть в подчинении у одного руководителя в конкретных организационно-технических условиях.

39. Основы разработки и внедрения кадровой управленческой документации, локальных нормативных актов по организации труда (ПК-30, ПК-31). (Положение об отпусках: понятие, структура, порядок разработки.Положение о командировках: понятие, структура, порядок разработки)

 

Приказы по основной деятельности следует составлять на бланке приказа установленной формы. Минимальный размер полей каждого листа приказа слева, сверху, снизу – 20 мм, справа – 10 мм. Если текст приказа большой, то их нумеруют, начиная со второго листа. Причем положено это делать сверху и по центру
Текст приказа по основной деятельности должен иметь краткий заголовок, который выравнивается по центру листа. Он отвечает на вопрос «о чем? » и пишется без кавычек – Об утверждении положения …, О назначении ответственного … и т.д.
Обычно текст начинают с изложения причин, основания подготовки приказа (преамбула). Распространенные варианты начала – «В целях…», «В соответствии…», «Во исполнение…» и т.п.

В случае необходимости оформляется ссылка на документ-основание. В приказах завершением выступает слово «приказываю».В текст приказов по основной деятельности включают перечисление предписываемых действий. Здесь важна конкретика и возможность последующего контроля исполнения.

Когда предполагается ввести в действие приказ по основной деятельности не с момента его издания, то надо указать срок его введения.

Приказы по личному составу издаются для документирования трудовых отношений работника и работодателя или служащих и нанимателя. Эти приказы издаются при приеме на работу, переводе на другую работу, предоставлении отпуска, направлении в командировку, поощрении работника, наложении на него дисциплинарного взыскания или увольнения с работы.

Приказы по личному составу в основном оформляются в унифицированных формах, утвержденных органами статистики и подготовленными по постановлению Правительства Российской Федерации.

Текст приказа по основной деятельности состоит из двух частей: констатирующей (вводной); распорядительной.

Если приказ издается по инициативе руководителя, то в констатирующей части излагаются цели и задачи управленческих действий, предписываемых приказом, т.е. дается объяснение необходимости издания приказа.

Распорядительная часть приказа начинается со слова «ПРИКАЗЫВАЮ», которое печатается прописными буквами с новой строки без абзаца.

Текст приказа делится на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Каждый пункт приказа может содержать различные по характеру исполнения действия. Предписываемое действие формулируется в тексте приказа глаголом в неопределенной форме (осуществить, обеспечить, подготовить, создать, организовать и т. д.).

Каждый пункт распорядительной части начинается с указания исполнителя — определенного должностного лица или целого структурного подразделения.

Срок исполнения приводится либо в каждом пункте приказа, либо выделяется в один общий пункт для всех предписываемых действий.

В управленческой практике принято согласовывать проект приказа с заинтересованными структурными подразделениями и юридической службой (юрисконсультом), которая, визируя проект документа, проверяет его соответствие действующим законодательным нормативным, правовым и распорядительным актам. Контроль правильности оформления приказов является обязанностью службы делопроизводства.

Приказ вступает в силу с момента его подписания (датой приказа является дата его подписания). Регистрация приказов проводится отдельно от других документов. Регистрационные индексы присваиваются приказам в пределах календарного года и, как правило, состоят из порядковых номеров.

Распорядительные операции – обеспечивают доведение до исполнителей принятых руководителем решений. Это могут быть:

-устные распоряжения;

- издание приказов;

-указания и распоряжения по структурным подразделениям.

-задания подчиненным и подразделениям, установление личных планов работы и т.д.

Управленческое решение - выбор, который должен сделать руководитель в процессе осуществления им функций управления и решения конкретных орг.задач.

Реквизиты приказа

Приказ должен иметь сле­дующие обязательные реквизиты и строго определенный порядок их размещения:

-название предприятия — автора приказа;

- код формы приказа (при использовании ПК);

- название вида организационно-распорядительного документа (приказ, распоряжение);

-дату;

-место составления;

- регистрационный индекс;

-заголовок к тексту приказа;

- текст приказа;

- визы;

-подпись.

⇐ Предыдущая12345678910Следующая ⇒

Поделиться: