Иерархия нормативной документации СУБиК Компании

В руководстве даются ссылки на отдельные положения документации общей системы менеджмента:

q Основное Руководство по менеджменту Компании

q Руководство по управлению флотом

q Руководство по управлению персоналом

q Руководство по управлению безопасностью

q Судовые отчетные формы

Основное руководство по менеджменту Компании является главным нормативным документом, цель которого – описать структуру, по которой в Компании внедрена и действует система менеджмента безопасностью и качеством в соответствии с требованиями МКУБ и МС ИСО 9001-2000.

Проверочные листы

Компания официально признает важность использования проверочных листов в качестве инструмента, позволяющего капитану судна, его помощникам и механикам, четко и безопасно выполнять повседневные судовые операции.

Проверочные листы разрабатываются таким образом, чтобы полностью охватить все ключевые требования, содержащиеся в нормативных документах Компании, касающиеся вопросов обеспечения безопасности экипажа, судна, груза защиты окружающей среды при эксплуатации судна и выполнении его технического обслуживания.

Проверочные листы используются в тех случаях, когда это предусмотрено процедурами Компании. После того, как проверочный лист заполнен, в судовом журнале должна быть сделана соответствующая запись, например, “Checklist No. XXX completed".

Заполненный проверочный лист должен содержать следующую информацию:

q Дату:

q Время;

q Место;

q Подпись лица, заполнившего лист.

В том случае, когда все требования проверочного листа не могут быть выполнены в полном объеме, производится запись в судовой журнал о возникших затруднениях и ограничениях.

Компания придает особое значение использованию проверочных листов при проведении ключевых судовых операций, когда проверочный лист не только позволяет ответственному офицеру выполнить все требования Компании, но и не снижает его ответственности в отношении контроля безопасности экипажа, судна, груза и окружающей среды.

Заполненные проверочные листы хранятся в судовом архиве в течение года.

Справочные материалы

Все суда Компании должны быть укомплектованы нормативной литературой и публикациями в соответствии с требованиями ИМО о наличии публикаций на судах (циркулярное письмо - MSC-MEPC./Circ.2 от 15.05.2006)

Компания также признает важность использования справочной литературы, предусмотренной отраслевыми стандартами. В соответствии с политикой Компании все танкеры, находящиеся в менеджменте Компании должны быть обеспечены соответствующими отраслевыми справочными материалами и публикациями.

Рекомендации, содержащиеся в отраслевых публикациях (OCIMF, INTERTANKO и пр.), оформляются Компанией как стандартные процедуры, в которых содержатся ссылки на соответствующие публикации.

Каждой публикации присваивается внутренний номер Компании, определяется место её хранения. Все справочные публикации должны обновляться и корректироваться, если предусмотрено.

Публикации с истекшим сроком действия и устаревшие должны изыматься.

Отчетные формы Компании

Компания предусматривает ведение отчетных форм и записей в соответствии с требованиями СУБиК, как в береговых подразделениях Компании, так и на судах, находящихся в её менеджменте.

Ссылки на отчетные формы и записи Компании приведены в соответствующей секции настоящего руководства. Полный перечень отчетных форм Компании приводится в Положении об отчетных формах Компании.(ХХХХХХ)

 

Рейсовые отчеты

Там, где это требование применимо, Капитан обязан из каждого порта захода отсылать  в Компанию копии ниже перечисленных документов. В том случае, когда таковая возможность отсутствует, документы отсылаются из следующего порта захода или же отправляются телексом, факсом или электронной почтой.

q Отчет о переходе морем - Sea Passage Report

q Отчет о грузе/балласте - Cargo/ballast Report                                                     

q Журнал грузовых операий (включая бункеровки)- Port Log

q Грузовой Манифест- Cargo Manifest

q Лист учета стояночного времени - Statement of Facts

q Нотис о готовности- NOR

q Коносамент (копия) - Bill of Lading (copy)

q Отчет о судовых замерах груза - Ullage Report

q Грузовые документы - Cargo Documents

q Журнал о подогреве груза - Cargo Heating Record

q Сертификат нефтесодержащих остатков - Certificate of Slop

q Письма- протесты (направленные или полученные)- Letters of Protest

q Сертификат об осушении грузовых танков - Dry Certificate

q Заявление о мертвом фрахте- Deadfreight Statement

q Насосный журнал- Pumping Record

q Записи о зачистке (мойке)танков - Tank Cleaning Record

12345678910Следующая ⇒

Поделиться: