Классификация управленческой документации

 

Существует множество классификаций документов.

1. По месту составления:

- внутренние (документы, составляемые работниками данного предприятия);

- внешние (документы, поступающие из других предприятий и от частных лиц).

2. По содержанию:

- простые (посвященные одному вопросу);

- сложные (охватывающие несколько вопросов).

3. По форме:

- индивидуальные (когда содержание каждого документа имеет свои особенности, например, докладные записки);

- трафаретные или стандартные (когда часть документа отпечатана, а часть заполняется при составлении);

- типовые (созданы для группы однородных предприятий).

4. По срокам исполнения:

- срочные (требуют исполнения в определенный срок);

- несрочные или обычные (срок не установлен).

5. По происхождению:

- служебные (затрагивают интересы предприятия);

- личные (касаются конкретного лица).

6. По виду оформления:

- подлинник (подписанный и надлежащим образом оформленный экземпляр документа, составленный в первый раз);

- копия (повторное, абсолютно точное воспроизведение подлинника);

-  выписка (копия какого-либо раздела документа);

- дубликат (документ, имеющий одинаковую юридическую силу с подлинником, выдаваемый в случае утери последнего).

7. По средствам фиксации:

- письменные;

- графические;

- фото-, кинодокументы.

8. По степени гласности:

    - секретные;

    - не секретные.

Для секретных документов составляется список лиц, допущенных для работы с этими документами.

9. По сфере деятельности:

- организационные;

- распорядительные;

- информационно-справочные;

- банковские;

- финансовые, учетные и отчетные;

- отчетно-статистические;

- документы по труду;

- внешнеторговые, и т.д.

 

 

Организационные документы

 

 

Организации в своей деятельности наряду с актами органов государственной власти и государственного управления, руководствуются положениями, уставами, инструкциями.

 

Устав

Устав представляет собой свод правил, регулирующих деятельность организаций, учреждений, обществ и граждан, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в определенной сфере государственного управления, хозяйственной или иной деятельности.

Все государственные, муниципальные, частные предприятия, общественные объединения действуют на основе устава. Общие требования к порядку составления, оформления и содержания устава юридического лица даны в части первой ГК РФ.

 

Образец оформления устава

 

УТВЕРЖДЕНО                                                   Новосибирская

Общим собранием                                                регистрационная палата

учредителей                                                        Зарегистрировано:

Протокол № 1                                                             в реестре за №_____ 20___г.

 от “__” _______20___г.                                        постановление №______     

__________________                                             от “__”_________20___г.

Подпись директора                                                  Представитель палаты_______

  Подпись

М.П.

 

У С Т А В

(наименование организации)

 

г. Новосибирск

(юридический адрес)

 

Статья 1. Наименование, местонахождение и срок действия.

Статья 2. Цель и предмет деятельности.

Статья 3. Юридический статус.

Статья 4. Учредители.

Статья 5. Уставный фонд.

Статья 6. Состав учредителей.

Статья 7. Порядок распределения прибыли и возмещения убытков.

Статья 8. Экономическая и социальная деятельность.

Статья 9. Внешнеэкономическая деятельность.

Статья 10.Финансовая деятельность.

Статья 11. Коммерческая тайна.

Статья 12. Органы управления.

Статья 13. Ревизионная комиссия и аудит.

Статья 14. Ликвидация и реорганизация.

Генеральный директор                Личная                               ФИО

                                                                    подпись

Протокол

 

Протокол – организационно-распорядительный документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решения на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов. Вести протокол должен секретарь или специально назначенное лицо.

Образец оформления протокола

                                                    О А О “Сибирские зори”

Собрание учредителей

ПРОТОКОЛ №1

19.02.2011                                                                     г. Новосибирск

 

Председатель - С.С. Смирнов

Секретарь - М.И. Иванова

Присутствовали: 20 человек (список прилагается).

(Если до 15 человек, то в протоколе указывают фамилии с инициалами в алфавитном порядке через запятую) Должность указывается по желанию, но если проставлена для секретаря и председателя, то и для присутствующих тоже.

ПОВЕСТКА ДНЯ

1. Об учреждении.

2. Об утверждении Устава.

3. Об избрании генерального директора.

4. Разное.

1. СЛУШАЛИ:

Соколову А.И. – текст доклада прилагается.

ВЫСТУПИЛИ:

Иванов М.И. – краткая запись выступления (от третьего лица)

ПОСТАНОВИЛИ:

1.1. Одобрить…

1.2. ….

2. СЛУШАЛИ:

ВЫСТУПИЛИ:

ПОСТАНОВИЛИ:

 

Председатель                            Подпись                               С.С. Смирнов

Секретарь                                Подпись                          М.И. Иванова

 

Положение

 

Положение - это нормативный акт, устанавливающий порядок образования, структуру, функцию, компетенцию, обязанности и организацию работы системы государственных органов, предприятий и организаций.

Положения бывают типовыми и индивидуальными. Типовые разрабатываются для системы учреждений и предприятий и состоят из двух разделов: общая часть (преамбула), основные функции, права, порядок образования и организации работы и другие, в зависимости от характера положения.

Уставы и положения являются сложными документами. Их структура и содержание, как правило, определяются учреждениями - разработчиками.

Образец оформления положения

 

ТОО “Заварзино”                                                           УТВЕРЖДАЮ

Томская область                                                   Директор ТОО “Заварзино”

Производственный отдел                                        Подпись А. В. Никандров

                                          Положение                13.08.2004

10.08.2004                              № 3

 

Общие положения.

 

1.1.Производственный отдел осуществляет переработку сельскохозяйственной продукции.

1.2. Производственный отдел возглавляет заместитель директора по производству, подчиненный непосредственно директору ТОО.

1.3. Заместитель директора по производству назначается и освобождается от занимаемой должности директором.

1.4. Производственный отдел в своей деятельности руководствуется:

- законодательными и иными нормативно-правовыми актами государственной власти и управления РФ:

- правилами и инструкциями по производству, утвержденными директором ТОО;

- положением о ТОО;

- настоящим положением.

1.5. Производственный отдел имеет круглую печать с обозначением своего наименования.

 

Основные цели и задачи.

 

2.1. Основными целями производственного отдела являются организация, руководство, координация, контроль и реализация производственного процесса.

2.2. Производственный отдел решает следующие задачи:

- совершенствование форм и методов производства;

- организация производства и контроль за выполнением работ;

- участие в разработке и внедрении прогрессивных технологий в производство;

- организация подготовки и повышения квалификации работников отдела.

 

⇐ Предыдущая12345678910Следующая ⇒

Поделиться: