ДЕПАРТАМЕНТ ДОРОЖНО-БЛАГОУСТРОИТЕЛЬНОГО

КОМПЛЕКСА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ

Красный проспект, 34, г. Новосибирск, 630099

Тел.222-75-08, факс 223-05-43

 

РАСПОРЯЖЕНИЕ № 54

05.05.2009                                                                     г. Новосибирск

 

О проведении ремонтных работ.

 

В связи с аварийным состоянием отопительной системы на ул. Мичурина

 

ОБЯЗЫВАЮ:

1. Провести ремонтные работы на участке №3. Ответственный – зам. начальника ремонтно-технической службы Макаров Д.И.

2. Срок исполнения - 12.06.2009.

3. Контроль за проведением ремонтных работ возложить на первого заместителя главы администрации Антонова Ю.В.

 

Глава администрации                         Личная подпись                               Н.В. Диденко

 

СОГЛАСОВАНО

Начальник ремонтно-                Личная подпись                                    А.Г. Галкин

технической службы

03.05.2009

 

Главный бухгалтер                 Личная подпись                                  О.Р. Трофеева

04.05.2009

 

       Ислентьева

       т. 348-98-91

                                        

                                         Постановление

Постановление - правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами коллегиального управления для разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами, и установление стабильных норм, правил поведения.

 

Администрация Новосибирской области                 Администрации районов области

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ                                                             Начальнику управления

08.07.2007         № 12                                                             сельского хозяйства

 г. Новосибирск                                                                               А.И. Пенкину

Прошу подготовить

 требуемые материалы

О подготовке к проведению уборочных работ.                                                          к 13.08.2007

Личная подпись

10.07.2007

Главам администраций районов области предоставить до 15.08.2004 сроки проведения и объемы финансирования уборочных работ, отчеты о готовности сельхозтехники и наличии ГСМ.

 

Глава администрации                Подпись                 В.А. Толоконский

 

 

Начальник департамента

сельского хозяйства                                Подпись                  О.Р. Гордеев

 

 

Информационно-справочная документация

 

Подавляющее большинство документов, отправляемых из учреждений и фирм и направляемых им, являются информационно-справочными. Они носят вспомогательный характер по отношению к организационно-распорядительным документам и не являются обязательными к исполнению. Информация, содержащаяся в них, может побуждать к действию или может быть лишь принята к сведению.

Докладные и объяснительные записки служат для передачи информации с одного уровня управления на другой и часто являются основанием для издания распорядительных документов.

Докладная записка

 

Докладная записка - документ, адресованный руководителю данного или вышестоящего учреждения и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, о выполненной работе, содержащий выводы и предложения составителя.

Цель докладной записки - побудить руководителя принять определенное решение.

 

Пример оформления внутренней докладной записки

                                                                                                       Генеральному директору

                                                                                       Иванову Н.К.

                                                                                                                               Гл. бухгалтера

                                                                                              Петровой В.С.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА          

О замене компьютеров

 

Довожу до Вашего сведения, что бухгалтерия в настоящее время оснащено компьютерами устаревшего образца, многие из которых имеют ненадежные эксплуатационные качества.

Прошу рассмотреть вопрос о приобретении пяти новых компьютеров.

 

 

Гл. бухгалтер                                   Подпись                                      В.С. Петрова

10.05.2010            

Объяснительная записка

Объяснительная записка - документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта) или объясняющий причины какого-либо события, факта, поступка.

 

Декану экономического факультета Стаднику А.Т. Студента 431 гр. Харченко С.Г.

Образец оформления объяснительной записки

 

                     

 ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

 

Об утрате студенческого билета

 

В связи с потерей студенческого билета прошу выдать дубликат.

 

Студент 431 гр.                                           Подпись                                          С.Г. Харченко

                                                                                                                                        27.10.2010 г.

                                                     

                                                                  Акт

Акт — документ, составленный коллегиально комиссией, постоянно действующей или специально создаваемой, состав которой утверждается распорядительным документом руководства организации, несколькими лицами — для подтверж­дения установленных фактов, событий, действий.

Существует множество разновидностей актов с точки зрения их содержания и назначения: приема-сдачи (работ, материальных ценностей, документов); обследования (состояния техники безо­пасности); испытаний (образцов, систем, технологий); инвентари­зации; расследования аварий, несчастных случаев; ликвидации организации; коммерческие акты (по фактам повреждения, порчи грузов, нарушений правил транспортировки).

В акте отражаются только те факты, которые точно установлены лицами, подписывающими документ.

 

Образец акта                                                                                        УТВЕРЖДАЮ

                   Руководитель __________ ______________

учреждения   (подпись)  (расшифровка подписи)

 «________» ___________________________ ___________ г.

Акт №_____

⇐ Предыдущая234567891011Следующая ⇒

Поделиться: