Документы по личному составу

 

 

Документы, создаваемые при оформлении приема, увольнения и перемещения сотрудников, предоставления отпусков, поощрения, составляют группу документов по личному составу. Значение кадровых документов определяется тем, что в них фиксируются сведения, необходимые для осуществления гражданами права на труд, образование, пенсионное обеспечение и т.д.

 

Схема составления документов о приеме на работу

                         

Анкета

 

Заявление

Трудовой контракт

 

Приказ о приеме

Запись в трудовой книжке

Личное дело и личная карточка

Лицевой счет по заработной плате

 

Схема составления документов о переводе на другую работу внутри организации

 

Приказ о переводе

Запись в трудовой книжке

Запись в личной карточке или копия приказа в личное дело

Запись в лицевом счете по заработной плате

 

Схема составления документов об увольнении работника

Заявление об увольнении

Запись в трудовой книжке

Приказ об увольнении

Запись в личной карточке или копия приказа в личное дело

Заявление

 

При поступлении на работу граждане подают письменное заявление, в котором излагают просьбу о зачислении на предприятие, в организацию, учреждение, указывая свою профессию, квалификацию, специальность, должность. Также могут составляться заявления о переводе на другую должность, о предоставлении отпуска, увольнении, о предоставлении каких-либо материальных благ и т.д. Заявление о приеме на работу составляется в произвольной форме, пишется от руки

 

                                                                                 Директору ФГУП ОПХ «Боровское»                                                           Директору фирмы 

                                                                  Иванову Ю.С.

Г-на Ворохова В.С.

 

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу принять меня на работу, на должность старшего механика  с 02.05.2011 г.

 

Личная подпись В.С. Ворохова

Характеристика

 

Характеристика – это официальный документ, который выдает администрация учреждения, организации, предприятия своему сотруднику в ряде ситуаций. В характеристике приводятся отзыв о служебной и общественной деятельности сотрудника, оценка его деловых и моральных качеств.

Характеристика имеет следующие реквизиты: название; указание должности лица, которому выдается характеристика; наименование организации, выдающей характеристику; имя, отчество и фамилию сотрудника; текст; подписи; печать.

В тексте характеристики можно выделить логически взаимосвязанные составные части. Первая – это анкетные данные, следующие за названием документа, где указывают имя, отчество и фамилию, должность, ученую степень и звание (если они имеются), год рождения, образование сотрудника.

Вторая часть текста характеристики – данные о трудовой деятельности (сведения о специальности, продолжительности работы на данном предприятии или в организации, продвижении по службе, уровне профессионального мастерства и т.п.).

Третья часть – собственно характеристика, т.е. оценка морально-психологических и деловых качеств сотрудника: его отношения к работе, повышения профессионального уровня, поведения в быту.

Четвертая, заключительная, часть содержит вывод, в котором указывается назначение характеристики.

 Текст характеристики составляется от третьего лица. Подписывает характеристику, как правило, руководитель учреждения.

 

Автобиография

 

Автобиография – документ, который автор составляет самостоятельно в произвольной форме. Пишут автобиографию от руки, форма изложения – повествовательная, от первого лица. Все сведения даются в хронологическом порядке и так, чтобы можно было составить представление о жизненном пути, деловой квалификации и общественно-политической деятельности данного человека.

Основные реквизиты в автобиографии: название документа (автобиография); имя, отчество, фамилия автора; число, месяц и год рождения; сведения о родителях (фамилия, имя, отчество, место работы); образование и специальность по образованию; вид трудовой деятельности; последнее место работы и должность; награды и поощрения; участие в общественной работе; семейное положение и состав семьи; домашний адрес и телефон; дата; личная подпись.

 

Трудовой договор

Трудовой договор - документ, который отражает основные аспекты взаимоотношений нанимателя и наемного работника, определяет условия работы, выполнения основных обязанностей и требования сторон. Из ст. 56 ТК РФ «Трудовой договор – соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка».

Трудовой договор в письменной форме является юридическим подтверждением того, что стороны состоят в трудовых отношениях, а при возникновении трудовых споров может быть представлен в суде в качестве основного документа.

При заключении трудового договора следует указать следующие основные условия:

- место работы (наименование предприятия – нанимателя, его адрес);

- конкретную работу в соответствии с квалификацией по определенной профессии или должности, которую должен выполнять работник;

- дату начала работы и ее окончания (если заключается срочный трудовой контракт);

- порядок оплаты труда;

- обязанности предприятия по обеспечению охраны труда.

Трудовой договор может содержать и дополнительные условия, конкретизирующие обязательства сторон (испытательный срок, совмещение профессий, повышение квалификации и т.д.).

При приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника с действующими в организации правилами внутреннего распорядка, коллективным договором и другими локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции работника.

Трудовой договор составляется в двух экземплярах, подписывается руководителем предприятия и работником и заверяется печатью. Один экземпляр хранится на предприятии, второй - у работника. Трудовой контракт может включаться в состав личных дел, а если личные дела не заводятся, то формируются в отдельное дело по алфавитному порядку согласно фамилии работников.

Решение о приеме (отказе в приеме) на работу принимается работодателем по результатам рассмотрения документов в строгом соответствии с положениями законодательства РФ. Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного договора. О приказе сообщается работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора.

 

Трудовая книжка

 

Трудовая книжка относится к числу основных документов, подтверждающих общий, непрерывный стаж работы. Заполняется на каждого проработавшего свыше 5 дней. При первичном поступлении на работу после окончания учебного заведения первая запись в трудовой книжке делается на основании диплома (свидетельства) о полученном профессиональном образовании. Следующая запись – наименование организации, в которую принят сотрудник. Ставится штамп предприятия. Все записи производятся в точном соответствии с приказом о приеме, переводе или увольнении аккуратно, без зачеркиваний и помарок. Если же возникает необходимость исправления, то они оговариваются и заверяются подписью должностного лица и печатью. В записи об увольнении указывается соответствующая статья согласно ТК РФ, ставится подпись должностного лица. Трудовая книжка выдается в день увольнения. Законом запрещается иметь несколько трудовых книжек.

 

Форма трудовой книжки                                                                            Утверждена

Постановлением Правительства

Российской Федерации

от 16 апреля 2003 г. № 225

(обложка)

Герб Российской Федерации

ТРУДОВАЯ КНИЖКА

(титульный лист)

Герб Российской Федерации

ТРУДОВАЯ КНИЖКА

Фамилия_____________________________________________________________

Имя _________________________________________________________________

Отчество_____________________________________________________________

Дата рождения________________________________________________________

                                            (число, месяц, год)

Образование__________________________________________________________

_____________________________________________________________________

Профессия, специальность______________________________________________

Дата заполнения ______________________________________________________

                                            (число, месяц, год)

Подпись владельца книжки______________________________________________

Дата

М.П.    Подпись лица, ответственного за ведение

             трудовых книжек ___________________

                                             (разборчиво)                    

 

Сведения о работе

Серия и номер (10 разворотов)

№	Дата			Сведения о приеме на работу,	Наименование,
записи	число	месяц	год	переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольне-нии (с указанием причин и ссыл кой на статью, пункт закона)	дата и номер доку мента, на основа нии которого внесена запись

       1                            2                                                    3                                        4

 

Сведения о награждении

Серия и номер 10 разворотов

№	Дата			Сведения	Наименование,
записи	число	месяц	год	о награждении (поощрении)	дата и номер доку- мента, на основа- нии которого внесена запись

       1                            2                                                    3                                        4

 

Серия и номер указывается на одной из четырех страниц каждого развернутого листа трудовой книжки.

Вкладыш в трудовую книжку – это документ равный по значимости с трудовой книжкой, но без нее не действителен.

Образец                                                                                            Утверждена

Постановлением правительства

Российской Федерации

от 16 апреля 2003 г. № 225

ВКЛАДЫШ В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ

(без трудовой книжки недействителен)

Фамилия_________________________________________________

Имя _____________________________________________________

Отчество _________________________________________________

Дата рождения_____________________________________________

(число, месяц, год)

Образование ______________________________________________

__________________________________________________________

Профессия, специальность ___________________________________

Дата заполнения ____________________________________________

(число, месяц, год)

Подпись владельца книжки ___________________________________

Дата

 

  М.П. Подпись лица, ответственного за ведение

                     трудовых книжек

 

                    __________________________________________

                                                    (разборчиво)

 

Личное дело

 

Личное дело – это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности. Личное дело оформляется после издания приказа о приеме на работу. Порядок работы с личными делами не регламентирован общегосударственными нормативами, в связи с чем предприятия по-разному решают вопросы по их формированию и ведению.

 

Личная карточка

 

Личная карточка (форма № Т-2) и государственного служащего (форма № Т-2ГС) заполняется на лиц, принятых на работу на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником. Коды в зонах кодирования проставляются в соответствии с общероссийскими классификаторами: информацией о населении (ОКИН), профессией рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), специальностей по образованию (ОКСО).

 

                                               

⇐ Предыдущая234567891011Следующая ⇒

Поделиться: