Порядок прохождения и исполнения поступающей корреспонденции.

И т.д.

Начальник отдела делопроизводства         подпись          Ю.М. Комарова

Распорядительные документы

 

К наиболее распространенным видам распорядительных документов, издаваемых в организациях различных форм собственности, относятся постановления, решения, приказы, указания, распоряжения.

Все распорядительные документы должны строго соответствовать закону, ни один из них не может содержать положений, противоречащих законодательным актам.

Текст распорядительного документа чаще всего состоит из взаимозависимых частей - констатирующей и распорядительной. Констатирующая часть является введением в существо рассматриваемого вопроса. В ней могут быть перечислены факты, события, дана оценка. Констатирующая часть не обязательна.

Основная нагрузка в распорядительных документах ложится на распорядительную часть, которая излагается в повелительной форме.

В распорядительных документах (приказ, распоряжение и т.д.), действующих на принципах единоначалия, а также документах, адресованных руководству, изложение текста должно идти от первого лица единственного числа (“приказываю”, “предлагаю”, “прошу”).

В распорядительных документах коллегиальных органов текст излагают от третьего лица единственного числа (“постановляет”, “решает”).

В соответствии с действующим законодательством и компетенцией органы управления издают следующие распорядительные документы: администрации учреждения или организации - приказы, инструкции, указания; кооперативные организации, коллегии министерств или ведомств, научные советы и т.д.  - решения; общественные организации - постановления, распоряжения.

Решения, постановления и приказы издают во всех случаях, когда необходимо принять нормативный или индивидуальный акт по основным вопросам компетенции организации. Распоряжения, указания издаются по оперативным вопросам и для организации исполнения постановлений, решений и приказов.

Приказ

Приказ - правовой акт, созданный руководителем организации государственного управления, действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач. Приказ является самым распространенным видом распорядительного документа, применяемого в практике управления. Приказ издается для решения основных оперативных задач, стоящих перед данным органом.

Образец оформления приказа

Образцы приказов по личному составу

АОЗТ «Маршанское»

ПРИКАЗ № 106-к

25.02.2010                                     п. Каргат

По личному составу

 

НАЗНАЧИТЬ:

1. Иванову Нину Петровну на должность бухгалтера с 12 февраля 2010 г., с двухнедельным испытательным сроком, с окладом согласно штатному расписанию.

Основание: заявление Ивановой Н.П. с визами начальника отдела кадров и главного бухгалтера.

ПЕРЕВЕСТИ:

2. Адуева Сергея Ивановича, тракториста, на постоянную работу, на должность бригадира с 18 февраля 2010 г.

Основание: докладная записка главного механика.

ПРЕДОСТАВИТЬ:

3. Иванову Виктору Владимировичу, зоотехнику, очередной отпуск с 16 февраля 2010 г. по 15 марта 2010 г. на 24 дня.

ОСВОБОДИТЬ:

4. Герасимову Екатерину Андреевну, бухгалтера, от занимаемой должности с 12 февраля 2010 г. в связи с уходом на пенсию.

Основание: заявление Герасимовой Е.А.

 

Директор                                                   Личная п одпись                               С.И. Кольцов

Согласовано

Начальник юридического отдела         Личная подпись                            А.С. Орлов   

Начальник отдела кадров                 Личная подпись                             Л.К. Сидорова

 

Протопопова

291-94-33

                         

 

Указание

 

Указание – правовой акт, издаваемый органом государственного управления  преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других нормативных актов. Право подписи указаний делегируется руководителем своим замам. Указания нумеруются по порядку в пределах календарного года.

 

 

 ЗАО «Том-МАС»

     УКАЗАНИЕ

05.11.2011 № 54

      г. Томск

 

О графике отпусков на 2012 г.

 

Для составления графика отпусков на 2012 г.

 

ПРЕДЛАГАЮ:

1. Руководителям структурных подразделений представить в отдел кадров списки сотрудников с указанием предполагаемого срока очередного отпуска в 2012 г. Срок представления списков - 10.12.2011 г.

2. Отделу кадров составить сводный график отпусков работников фирмы на 2012 г. и представить его на утверждение в дирекцию фирмы. Срок представления графика - 20.12.2011 г.

3. Ответственный - начальник отдела кадров О.Ю. Панкратова

 

 

Заместитель директора                       Подпись                            П.И. Абрамов

 

 

Решение

 

Решение - правовой акт, принимаемый исполнительными органами коллегией местной власти, министерства или ведомства, научным советом и т.д. Решениями могут именоваться и совместные акты, издаваемые несколькими неоднородными органами.

 

Кооператив “Урожай”

Новосибирская область,

Новосибирский район,

    с. Раздольное

 

РЕШЕНИЕ

 

15.08.2010 № 15

 

О премировании

 

В целях поощрения члена кооператива за успешную работу по итогам года на общем собрании кооператива

Решили:

1. Премировать Лапина Анатолия Петровича в размере 5000 руб.

2. Ответственный - главный бухгалтер Репин Л.Б.

 

Председатель кооператива                            Личная подпись                        С.П. Конкин

 

Аверина

314-4101

                                      

                                       Распоряжение

 

Распоряжение – правовой, акт издаваемый единолично руководителем главным образом коллегиального органа государственного управления для разрешения оперативных вопросов. Как правило, оно имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга организаций, должностных лиц и граждан. Излагается в следующей форме: ОБЯЗАТЬ, УКАЗАТЬ, ПРЕДЛОЖИТЬ, УТВЕРДИТЬ.

 

 

⇐ Предыдущая12345678910Следующая ⇒

Поделиться: