О списании малоценных предметов

	КОДЫ
Форма №443 по ОКУД	0504143
от «_____» _______________ ________ г.              Дата
Учреждение (центральная бухгалтерия) ____________________________ по ОКПО
Структурное подразделение_______________________________________ по КСП
Материально ответственное лицо __________________________________________

 

Комиссия в составе ____________________________________________________________

(должность, фамилия И.О.)

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________назначенная приказом (распоряжением) от «___»_________ _____ г. №____ произвела проверку состояния пришедших в негодность малоценных предметов в ________________________________________                         (структурное подразделение)       

_____________________________________________________________________________и установила, что не поддаются ремонту и не могут быть использованы или переданы другим организациям поименные ниже ценности, подлежащие списанию и исключению из учета:

№ п/п	Наименование и описание (марка, сорт и т.д.)	Количество лет в эксплуатации	Код  ана-литического учета	Количество пред-метов	Цена, руб.	Сумма, руб.	Причина списания
1	2	3	4	5	6	7	8
					Итого

 

Всего по настоящему акту списано ___________________________________________________________

(количество прописью)

предметов на общую сумму_________________________________________________________________

(прописью)

Заключение комиссии ________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

Председатель комиссии :     ______________                           _________________________

                                          (должность)                                 (подпись)

Члены комиссии:     ______________                            _________________________

                                          (должность)                                 (подпись)

                                              ______________                           _________________________

                                          (должность)                                 (подпись)

 

                                                ______________                           _________________________

                                          (должность)                                 (подпись)

Перечисленное в настоящем акте имущество принято на ответственное хранение ___________________

________________________________________________ «_______» __________________ ________ г.

В результате списания получены следующие материалы, которые подлежат оприходованию в учете и сдаче на склад (кладовую) для дальнейшего использования:

 

№ п/п	Наименование материала	Единица измерения по ОКЕИ	Код  ана-литического учета	Количество	Цена, руб.	Сумма, руб.	Для какого использования
1	2	3	4	5	6	7	8
					Всего

 

__________________________________________________________________________________

(сумма прописью)

Председатель комиссии :     ______________                           _________________________

                                          (должность)                                 (подпись)

Члены комиссии:     ______________                           _________________________

                                          (должность)                                 (подпись)

                                              ______________                           _________________________

                                          (должность)                                 (подпись)

 

                                                ______________                           _________________________

                                          (должность)                                 (подпись)

Перечисленное в настоящем акте материалы на сумму _________руб. ________ коп. принял на хранение

Заведующий складом (кладовой) __________________ ____________________________

(должность)         (расшифровка подписи)

«________» __________________ _________ г.

Справка

Справка - документ, содержащий текстовую и (или) табличную обобщенную информацию по какому-либо определенному вопросу, о состоянии дел, характерные показатели, описание и подтверждение тех или иных фактов и событий.

Справки бывают двух видов: с информацией о фактах и событиях служебного характера и выдаваемые заинтересованным гражданам и учреждениям.

Справка должна объективно отражать состояние дел, поэтому ее составление требует тщательного сбора и проверки сведений, сопоставления и анализа полученных данных. Подписывают справку лица, ее составляющие и несущие ответственность за предоставленные данные.

 

Образец оформления справки

 

ЗАО «Ирмень»

 

СПРАВКА

                                  10.08.2010                                      № 11

г. Новосибирск

 

Морозов Виктор Александрович работает электриком с 01.03.2002 г. (Пр. № 23 от 26.02.2002 г.). Его месячный оклад – 4000 рублей в месяц.

 

Начальник отдела кадров                                    Личная подпись            А.В. Иванов

 

Ветрова А.И.

т. 291-90-11

Деловая переписка

Деловая переписка — неотъемлемое средство связи с другими организациями и часто численно превалирует над остальными документами. По содержанию и назначению служебные письма могут быть инструктивными, гарантийными, рекламными, рекламационными, письмами-запросами, извещениями, приглашениями, ответами на запросы и т. д.

Письма оформляются на специальном фирменном бланке для письма. Исходящие (отправляемые) письма визируются заинтересованными должностными лицами: бухгалтером, юристом, начальниками подразделений и др.— на экземпляре, остающемся в организации.

Текст письма излагается от первого и третьего лица единственного и множественного числа и, как правило, состоит из двух частей. В первой излагаются факты, послужившие причиной для его написания, а затем излагаются выводы, просьбы, предложения.

На входящих (получаемых) письмах проставляется отметка о поступлении и резолюция руководящих работников предприятия, отметка о постановке документа на контроль; после исполнения проставляется отметка о направлении документа в дело.

Служебные письма - обобщенное название большой группы управленческих документов, которые служат средством общения с учреждениями и частными лицами, сообщения чего-нибудь, уведомления о чем-нибудь.

Служебные письма выступают связующим звеном между предприятиями, учреждениями и организациями, они занимают до 80% входящей и исходящей документации учреждения.

Текст служебного письма должен быть простым, т.е. освещать один вопрос. Текст письма, как правило, состоит из двух частей. В первой части излагаются мотивы, побудившие составить документ, здесь же могут быть сделаны ссылки на решения вышестоящих органов, явившиеся основанием составления письма. Во второй части излагается основная часть документа, ради которой он составлялся: выводы, просьбы, предложения, замечания и т.п.

По характеру информации письма подразделяются на большое количество разновидностей.

Сопроводительное письмо ─ часто составляемый документ, который информирует адресата о направлении к нему прилагаемых к письму документов. Составление сопроводительного письма допустимо в том случае, если необходимо что-либо разъяснить или дополнить к приложенным документам: указать срок исполнения, объяснить причину задержки и т.д.

Письмо - приглашение ─ предлагают адресату принять участие в каком-либо проводимом мероприятии.

Информационное письмо — сообщает адресату о каком-либо факте или мероприятии. Наиболее часто с помощью информационных писем пропагандируют деятельность каких-либо организаций, выпускаемую продукцию, издаваемую литературу.

Рекламное письмо ─ разновидность информационного письма, направляется конкретному адресату и содержит подробное описание рекламируемых услуг или товаров.

Письмо–извещение ─  составляется для конкретного адресата и чаще всего является ответом на вопрос.

Письмо–подтверждение ─ содержит сообщение о получении какого-либо отправления (письма, перевода и т.п.), о том, что ранее составленный документ остается в силе.

Письмо-напоминание ─ содержит указание на приближение или истечение срока исполнения какого-либо обязательства или проведение мероприятия.

Гарантийное письмо - документ, обеспечивающий исполнение изложенных в нем обязательств.

Инициативное письмо ─ письмо, требующее ответа. Большая категория таких писем выражает просьбу (предложение, запрос) к адресату в решении каких-либо вопросов.

Письма–ответы ─ по своему содержанию носят зависимый характер от инициативных писем, т.к. тема их текста уже задана и остается изложить характер решения постановленного в инициативном письме вопроса.

Примеры текстов писем

 

Сопроводительное письмо:

Высылаем наложенным платежом…

Направляем заявку на…

Письмо – приглашение:

Уважаемый Иван Степанович!

10 марта 2004 г. в конференц-зале состоится торжественное заседание…

Информационное письмо:

В соответствии с планом изданий в 2005 г. институтом будет издаваться сборник. Просим направлять статьи объемом не более 5 страниц до 10.09.2004 г.

Рекламное письмо:

Компания «Кодак» предлагает новые усовершенствованные аппараты по проявке и печати фотографий…

Письмо - извещение:

На ваше имя получен денежный перевод…

Письмо – подтверждение:

С благодарностью подтверждаем получение Вашего письма от… или получение Вашего заказа и приступаем к его выполнению…

Письмо – напоминание:

Ваша задолженность по квартплате на 02.09.2005 составляет 2000 рублей...

Гарантийное письмо:

Банк «Алемар» обязуется оплатить или согласен выступить гарантом оплаты…

Инициативное письмо:

«Прошу…»

«принять меры, сообщить данные о сроках поставки, направить нам договор, подтвердить получение документов…»

Письмо – ответ:

На ваш запрос сообщаем…

В Вашей просьбе… вынуждены отказать.

 

Образцы оформления писем

Россельхозакадемия                                                                   Генеральному директору

Россия, 115209, Москва                                                             научно-технического

ул. Пятницкая, 21                                                                   центра «Семена-агро»

Тел. (095) 9311117                                                                   О.С. Еремееву

 Факс (095) 9310027

E- Mall: msm@inter. msk.ru                                                            

F-  http: // www. inter. msk.ru                                                           

     ОКПО 03944527                                                                   

                                                                                                  

01.02.2011 № 3/115

 

НА №______ от________

 

О семинаре “Современные технологии”

Уважаемый Олег Святославович!

 

Приглашаем Вас принять участие в работе семинара «Современные технологии», который состоится 05.02.2009 в Государственной думе. Начало семинара в 11:00.

В программе семинара: рассмотрение вопросов автоматизации производственных процессов.

Просим Вас подтвердить участие в семинаре до 04.02.2009.

Заявку необходимо выслать по факсу 9310027.

Приложение: 1. Программа выставки «Технические средства автоматизации» на 5 л. в 1 экз.

 

С уважением

Председатель оргкомитета                         Личная подпись                           И.В. Нестеров

 

 

 

⇐ Предыдущая234567891011Следующая ⇒

Поделиться: