Тема 40. Моделирование документного фонда

Моделирование дает тот образ фонда, к которому мы должны стремиться при его формировании. Эталон (образец). Эталонная модель.

Кроме этого модель может давать статический образ фонда или показывать то его состояние, в которое он придет, если сохраняется современные тенденции его развития. Слово «модель» происходит от латинского «модус», что означает мера. Модель – это искусственно созданный объект в виде схемы, чертежа, физической и конструктивной формулы и т.д.

Моделирование – исследование каких-либо объектов на моделях. Оно используется когда трудно или невозможно изучить объект в реальных условиях или когда нужно получить прогноз развития объекта в будущем. Под моделированием документного фонда принято понимать установление некоторого ограниченного множества параметров документных фондов в их связях между собой. Наиболее часто в моделях фонда находят отражение следующие параметры документного фонда:

- тематика

- тип документа

- виды документов

- языковые принципы фонда

- хронологическая глубина фонда

- количественные параметры

Процесс моделирования состоит из основных этапов:

1. Подготовительный этап (сбор информации)

2. Составление проекта (на основе полученной информации)

3. Обсуждение модели

4. Утверждение модели

5. Использование

6. Уточнение модели

В информационной практике используют следующие типы моделей:

1. Описательная модель

2. Библиографическая модель

3. Математическая модель

4. Тематико-типологическая (структурная) модель

Описательная модель предполагает совместную характеристику основных параметров документного фонда на естественном языке. Описательны модели – самые старые по возрасту возникновения. В наст. время как самостоятельный тип модели не используются. Примером в современной практике может служить пояснительная записка, которая составляется к другой модели фонда: тематико-типологической.

Библиографическая модель – конкретный перечень книг и других документов, наличие которых обязательно в информационных структурах определенных типов и видов.

Из всех типов моделей она наиболее конкретная. Библиографическую модель очень сложно использовать в информационной практике, т.к. состав документов быстро меняется, поэтому библиографические модели реализовываются в качестве одного из приложений, составляемых к тематико-типологической модели. Это список журналов, выписываемых информационной структурой в текущем году. Первые попытки использования математического аппарата применялись к различным информационным системам, относятся к концу 19 века, когда были разработаны основные показатели статистики применительно к объектам библиотечной деятельности. Математическое моделирование может показать соответствие реального фонда информационной потребности абонентов показатели фонда, структуру фонда, обновляемость фонда.

Приведем примеры использования методического метода.

Рассчитаем оптимизацию объема фонда муниципальной библиотеки. Для специальных библиотек и информационных структур в основу расчета и оптимизацию объема фонда наложен закон рассеивания информации Брэдфорда. Следуя закону, в фондах информационных структур должны быть собраны документы, содержащие 75% всей информации по отрасли. Остальные потребности (25%) удовлетворяются за счет фондов других документальных систем.

Тематико-типологическая модель создается в обязательном порядке во всех документальных системах.

Тематико-типологическая модель является основой формирования фонда и наиболее продуктивно исполняется в процессе комплектования. Любая тематико-типологическая модель состоит из 2-х частей:

1. Пояснительная записка (представляет собой описательную модель фонда)

2. Структурная часть (выполняется чаще всего в форме таблицы)

3. Приложение

Основу структурной части составляет тематический рубрикатор.

Методика определения тематической структуры фонда:

1. Она должна отражать современный уровень развития научного знания, современную проблематику, соответствующую современной терминологии.

2. Соответственно с диалектическими принципами, темы развиваются от общего к частному

3. Формулировка рубрик должна быть конкретной. Для этого при разработке тематической структуры исполнение таблицы классификации.

Чтобы облегчить работу и расположить рубрики строго по научной классификации вместе с темами выписывается и вносится в модель соответствующие индексы классификации.

4. Модель является развивающейся структурой – часть тем из модели ежегодно выводится, а новые актуальные темы включаются.

5. Дробность и широта формулировки тематических рубрик должна быть обоснованной. Слишком широкая формулировка приведет к насыщению фонда общими работами, слишком дробная к заполнению фонда узкоспециальными изданиями.

 

⇐ Предыдущая234567891011Следующая ⇒

Поделиться: