Тема 41. Комплектование библиотечного фонда как двусторонний процесс

Термин комплектования происходит он латинского слова complectus – полный, термин ввел А.И. Крылов. Процесс комплектования является двусторонним. Комплектование – создание и постоянное обновление фонда изданиями и другими документами, соответственными задачами информационной службы и информационными потребностями абонентов, т.е. пополнение его лучшими документами и освобождение от документов, потерявших ценность. В соответствии с этим определяется 2 процесса отбора:

1. Первичный – отбор во внешнем документном потоке, с целью включения в фонд ОМИ)

2. Вторичный – отбор в самом фонде, в целях дальнейшего использования или исключения документов

В результате ПО документ может быть приобретен в фонд службы информации или от его приобретения отказываются. В результате вторичного отбора после анализа использования документов, документы либо остаются в фонде или выводятся из фонда. Отсев документов:

1) документ продается 2)документ передается в областные или депозитарные фонды 3)документ уничтожается

Основные этапы комплектования

1. Первичный отбор документов

Изучение библиографических пособий и других источников информации, а так же самих документов.

Отбор документов по формальным, смысловым и другим критериям

Принятие решения по ПО

2. Заказ документов

Изучение источников комплектования

Оформление заказа

Прием документов

3. Вторичный отбор документов

Анализ информации

Принятие решения по ВО (да или нет)

Критерии отбора

Формальные (формализованные) - критерии, которые определяют отбор документов по соответствию моделей фонда. Несовпадение с любым из параметров модели вызывает отсев документов.

Критерии позволяют оценить содержание документов.

- степень новизны документа по отношению к нахождению в документном фонде

- информационная ценность

- ознакомление с рецензиями, отзывы

- актуальность документов, т.е. предполагается появившийся читательский спрос

Отбор документов по другим признакам:

- финансовые возможности

- техническая возможность воспроизведения документов

- отсутствие источников комплектования

Виды и методы комплектования

Выделяются 3 основные виды комплектования:

· Текущее комплектование. Пополнение фонда новыми, выходящими в свет произведениями печати и другими документами. Новыми считаются документы, вышедшие не более чем за год до момента комплектования. Основным методом текущего комплектования является предварительный заказ. Предварительный заказ – заказ документов, готовящихся к выпуску, к выходу в свет. Среди других методов можно назвать подписку, покупку, получение обязательного экземпляра. Подписка – широко используемый метод работы.

· Ретроспективное комплектование. Пополнение фонда изданиями за прошлые годы, т.е. вышедшими больше, чем за год с момента комплектования. Основными методами являются: покупка, документообмен (внутригосударственный и международный), репродуцирование, получение в дар от отдельных лиц и организаций

· Рекомплектование. Освобождение фонда от изданий и других документов, потерявших свою ценность для данного документного фонда.

Основной информационной базой для получения сведений об изданиях и других документах служат различного рода библиографические указатели. Можно выделить несколько групп таких указателей:

1. Проспективные библиографические указатели (дают информацию о документах, готовящихся к выпуску). Сюда входят:

- аннотированный план выпуска литературы издательства

- проспекты издающих организаций

- каталоги роспечати и других подписных организаций

- рекламные издания

- books in print (книги в наличии и в печати)

2. Текущие библиографические указатели. Дают информацию о вновь выходящих документах:

- каталоги издательств

- издания государственной библиографии

-рекламные издания

- реферативные журналы

- специализированные газеты и журналы

- текущие библиографические указатели по отраслям

3. Ретроспективные библиографические указатели:

- пособия государственной библиографии (особенно книги России)

- научно-вспомогательные указатели

- списки литературы в диссертациях, монографиях, учебниках и т.д.

Система источников комплектования:

· Книжные магазины – наиболее развитая система

· Отделы реализации издательств

· Новые библиографические коллекторы и посреднические фирмы – Грандфаир, бибком.

· Роспечать и другие подписные агентства.

· Система обязательного экземпляра, система обеспечения крупнейших библиотек.

· Внутригосударственный и международный документообмен.

· Акционерное общество «международная книга»

· Источники снабжения информационных служб видами документации – ВИФС, ЦНТИПИ

· Копирование и микрофильмирование

· Бесплатные поступления и дары

Возможности Интернет комплектовании фондов

 В Интернет при поиске необходимых объектов можно обращаться к общим справочникам или специализированным справочникам. К специализированным относятся:

1. booker.ru 2.bookland.ru 3. e-книга 4. букинист 5. library.ru

Через поисковые системы можно выйти на нужные объекты, книжные издательства, посреднические фирмы и т.д. После этого мы находим конкретные издательства или магазины, которые нас интересуют. В информации, которая дается об издательстве обязательно расписывается тематика издаваемой литературы. Если нас заинтересовало полное издание, можем получить полную информацию, включая аннотацию, описание и внешний вид. С помощью Интернет можно не только отображать документы, но и оформить договор и сделать заказ. Многие издательства и книжные магазины подписывают на список рассылки, которая будет регулярно оповещать о вновь поступивших изданиях и других документах. Существуют специализированные источник, задача которого заключается исключительно в информировании библиотек и органов информации об имеющихся в наличии изданиях. books in print (книги в наличии и в печати) можно посмотреть на сервере www.books.ru, www.biblion.ru.

В Интернет можно найти виртуальные книжные магазины и заказать литературу с их помощью. Если нам надо разыскать документы прошлых лет издания, то лучше всего войти в крупные каталоги библиотек и институтов информации и найти там желаемые документы.

 

⇐ Предыдущая234567891011Следующая ⇒

Поделиться: