Формування фінансової структури підприємства

Для розуміння принципів формування фінансової структу- ри необхідно розробити відповідні критерії. Для виокремлення ЦФВ з існуючої структури підприємства застосовують кілька критеріїв:

· організаційний;

· регіональний;

· функціональний;

· технологічний.

 

 

Отже, процес розробки фінансової структури включає такі етапи:

— збирання інформації про виробничо-господарську та управ- лінську діяльність підприємства;

— перелік основних бізнес-процесів;

— аналіз організаційної структури підприємства;

— зіставлення бізнесів та елементів організаційної структури;

— проектування фінансової структури;

— закріплення  прав,  обов’язків  і  порядку  взаємовідносин ЦФВ у «Положенні про фінансову структуру підприємства».

Збирання інформації про діяльність підприємства здійснюєть- ся в таких формах:

— зібрання документів;

— анкетування;

— інтерв’ювання.

Використання такого підходу дає змогу отримати точну й що- найбільш об’єктивну інформацію про специфіку діяльності підпри- ємства і його елементів.

Отримана інформація повинна відображати:

— завдання, які вирішують підрозділи та посадові особи;

— порядок документообігу та обміну інформацією;

— відповідальність  за управління  фінансово-економічними показниками (планування — облік — контроль — аналіз);

— рух грошових потоків;

— існуючу систему бухгалтерського та управлінського обліку. Слід зазначити, що опис бізнесів проводиться з погляду від-

ношення підприємства із зовнішнім середовищем.

Аналіз організаційної структури має здійснюватися за такими аспектами:

— актуальність організаційної структури;

— наявність організаційних невідповідностей;

— виконання фінансової функції та відношення до управління доходами, витратами й інвестиціями підприємства.

Результатом роботи з уточнення актуальності організаційної структури є затверджена керівництвом організаційна структура підприємства в графічному та табличному вигляді.

Зауважимо, що проектування фінансової структури може здійснюватися або на основі бізнес-процесів, або на основі орга- нізаційної структури. Кожна з наведених структур має свої нега- тив-ні та позитивні риси. Так, фінансова структура компанії на основі бізнес-процесів не є оптимальною, бо:

· структура перевантажена елементами, які одночасно є необ- хідними для процесу бюджетування;

 

· не використовується позитивний ефект масштабу, оскільки од- нотипні функціональні служби працюють незалежно одна від одної.

Основними перевагами цієї структури є:

— висока прозорість бізнесу за рахунок чіткої локалізації ос- новних бізнес-процесів, відсутність «загальних» витрат, які ви- кривляють інформацію про фінансові результати бізнесу;

— достатній рівень керованості бізнесу, за рахунок високої прозорості, наявності зрозумілих фінансових цілей діяльності біз- нес-одиниць, механізмів саморегулювання та стимулювання (від результату);

— зростаюча безпека бізнесу в цілому, за рахунок високої са- мостійності бізнес-одиниць.

Основними негативними рисами цієї структури є:

— високі вимоги до кваліфікації персоналу, передусім топ- менеджерів, оскільки принципи взаємодії бізнес-одиниць потре- бують постійного контролю;

— важкість побудови системи, розробки механізму трансферт- ного ціноутворення;

— високі вимоги до технології обліку, за рахунок великої кіль- кості об’єктів обліку та обліку внутрішніх операцій.

Отже, побудова такої бізнес-системи виправдана її значною ефективністю, але можливі високі ризики, позв’язані зі складніс- тю її побудови та налагодження.

Щодо фінансової структури підприємства, побудованої на ос- нові організаційної структури, то основними її перевагами є:

· можливість аналізу ефективності основних бізнесів підприємс- тва за рахунок їх локалізації у Центрах маржинального доходу;

· середні вимоги до кваліфікації персоналу за рахунок подіб- ності фінансової та організаційної структур;

· середня складність побудови системи за рахунок відсутності необхідності розробки механізму трансфертного ціноутворення;

· низькі вимоги до технології обліку за рахунок середньої кіль- кості об’єктів обліку та відсутності необхідності обліку внутрі- шніх операцій.

Негативними рисами фінансової структури підприємства, по- будованої на основі організаційної структури є:

· наявність «загальних» витрат, що викривляють інформацію про фінансові результати бізнесу;

· відсутність механізмів саморегулювання та стимулювання бізнес-одиниць (від результату).

Формування фінансової структури підприємства дає змогу чіт- ко  визначити:  хто  та  за  які  фінансові  показники  діяльності

 

відповідає. Така відповідальність може бути виражена в так по- казниках: рівень доходів, витрат, маржинальний прибуток. Для ефективного управління цими показниками діяльності необхідно розробити механізм управління фінансовими показниками. Та- ким механізмом є саме бюджет підприємства, що розробляється за кожним ЦФВ із закріпленням відповідних бюджетів для кож- ного центру та призначенням відповідних працівників.

Зазвичай, основна мета розробки операційних бюджетів поля- гає в плануванні та контролі результатів діяльності ЦФВ, тобто операційний бюджет повністю описує діяльність центрів фінан- сової відповідальності та всі його господарські операції.

Зазначимо план дій з формування основного бюджету підпри- ємства відповідно до цілей і завдань бюджетування:

· обрати склад бюджетів (які види бюджетів формуватимуться на підприємстві);

· визначити, які з витрат є прямі (змінні), а які — накладні

(умовно-постійні); з’ясувати склад критичних витрат;

· установити, які (основні й операційні) бюджети будуть фор- муватимуть для підприємства загалом, а які — для окремих видів бізнесу ЦФО;

· визначити види бюджетів за періодизацією; та об’єкти вико- нання бюджетного аналізу.

Між операційними та функціональними бюджетами існує взає- мозв’язок, який описується фінансовою структурою підприємства та виокремленням ЦФВ з підрозділів підприємства (табл. 6.1).

 

Таблиця 6.1

⇐ Предыдущая15161718192021222324Следующая ⇒

Поделиться: