П ОЛОЖЕННЯ ПРО ВІДДІЛ КОНТРОЛІНГУ НА ПІДПРИЄМСТВІ

 

Контролінг — це синтез елементів обліку, аналізу, контролю, плану- вання, реалізація яких забезпечує вироблення альтернативних підходів у процесі здійснення оперативного й стратегічного управління проце- сом досягнення кінцевих цілей і результатів діяльності підприємства.

Ціль контролінгу в глобальному (стратегічному) масштабі полягає в забезпеченні виживання підприємства, проведенні антикризової полі- тики, підтриманні потенціалу успіху. Цілі оперативного характеру по- лягають у забезпеченні прибутковості й ліквідності підприємства шля- хом виявлення причинно-наслідкових зв’язків у разі зіставлення виручки від реалізації та витрат.

Основними об’єктами контролінгу є витрати підприємства й центрів відповідальності, у яких накопичуються витрати й формуються доходи. Ці об’єкти розглядаються з погляду організаційного, інформаційного та методичного аспектів.

До організаційних аспектів належать: рух інформаційних потоків контролінгу в системі інформаційних потоків підприємства; рух інфор- мації (документообіг) на підприємстві, який стосується витрат і доходів за структурними підрозділами (центрами відповідальності); форми вну- трішньої звітності, що фіксують оперативну й релевантну операції.

До інформаційних аспектів відносяться: система функціонування внутрішнього інформаційного забезпечення; застосовувана класифікація затрат; міжнародні стандарти й норми.

До методичних аспектів відносяться: метод обробки інформації; методи калькулювання собівартості; ціноутворення; методи планування витрат; удосконалення вищенаведених методів згідно з міжнародною практикою.

Завдання. Основними завданнями відділу контролінгу є:

— організація руху інформаційних потоків на підприємстві з метою їх оптимізації;

— раціональна  організація  формування  витрат  для  забезпечення

можливості їх оперативного регулювання;

— розрахунок сум покриття витрат підприємства;

— керівництво плануванням і розробленням бюджетів;

— формування переліку підконтрольних показників згідно з цілями й пріоритетами підприємства;

— визначення й аналіз відхилень фактичних величин від запланова-

них показників;

— виявлення ступеня впливу відхилень на кінцевий результат діяль- ності;

— структурний аналіз прибутку з метою виявлення недоліків і роз-

робки напрямів удосконалення елементів прибутку;

— оцінювання ризику запланованих угод на ринку товарів з отри- манням щонайбільших вигод;

 

322

 

 

— мотивація й створення систем інформації для прийняття зваже- них рішень.

Структура. Основний професійний склад відділу контролінгу ви- значається залежно від обсягів діяльності й потреб підприємства, а та- кож можливості організації та ступеня ефективності цього відділу кон- тролінгу.

Відділ контролінгу формується з таких спеціалістів:

— контролер-технолог;

— контролер-аналітик;

— контролер інформаційних систем.

Цей професійний склад очолює керівник служби контролінгу. Рі- шення про його призначення приймає керівник підприємства.

Призначення на посаду спеціалістів відділу контролінгу здійснюється з подання керівника відділу на основі контрактів, укладених між керів- ником підприємства і спеціалістами-контролерами.

Керівник відділу контролінгу розробляє й подає на розгляд і затвер- дження керівникові підприємства посадові інструкції спеціалістів- контролерів.

Відділ контролінгу займається збиранням й обробкою інформації про затрати та доходи, виробляє можливі варіанти засобів управлінської дії на ситуацію, що склалася з оптимізації прибутку й скороченні витрат.

Керівник відділу контролінгу здійснює контроль за дотриманням вимог посадових інструкцій працівниками відділу, розглядає претензії щодо їх діяльності та конфліктні ситуації між контролерами й персона- лом підприємства.

На вимогу керівника відділу контролінгу приймаються заходи пока- рання щодо спеціалістів-контролерів, які порушили свої посадові обов’язки.

Функції. Відділ контролінгу виконує такі функцій:

— інформаційну: вироблення підконтрольної інформації;

— обліково-контрольну: порівняння отриманих результатів із зада- ними параметрами;

— аналітичну: координація планів і бюджету;

— коментуючу: вироблення варіантів альтернативних рішень.

Взаємовідносини з іншими підрозділами підприємства. Успішне функціонування відділу контролінгу значною мірою залежить від раці- ональної організації взаємозв’язків з функціональними відділами.

Надходження інформації до відділу контролінгу здійснюється згідно з основними елементами затрат, що визначають обсяг робіт цього відділу.

Керівник відділу контролінгу встановлює й затверджує у керівника підприємства терміни надання інформації у відділ контролінгу.

Координація та взаємодія між відділом контролінгу та іншими від- ділами підприємства на рівні входу здійснюється за наступними інфор- маційними напрямками.

З відділу маркетингу відділ контролінгу отримує інформацію про реалізацію продукції, інформацію про несплату рахунків покупцями.

 

З відділу кадрів у відділ контролінгу надходить інформація про склад і рух кадрів.

З планово-економічний відділу надходять планові показники, бізнес- план, інформація про наявність засобів та їх джерел.

З комерційного відділу надходить інформація про виконання дого- ворів-поставок, залишки матеріальних цінностей, інформація про складські витрати.

З відділу внутрішнього аудиту — дані експертно-аудиторської діаг- ностики підприємства.

Послідовність обробки й формування інформації (документів) у від- ділі контролінгу фіксується в технологічних схемах руху, обробки та формування даних на кожній ділянці роботи.

Відповідальність за якість вхідної у відділ контролінгу інформації не- суть керівників тих відділів, з яких надходить ця інформація. Результатив- ність роботи контролінгу визначається якістю, своєчасністю надання ви- хідної інформації, яка використовується керівництвом підприємства в оперативному управлінні.

Відповідальність за якість вихідної інформації несе керівник відділу контролінгу.

⇐ Предыдущая50515253545556575859Следующая ⇒

Поделиться: