П ОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ КОНТРОЛЕРА ПІДПРИЄМСТВА

 

Контролер призначається на посаду керівником підприємства на ос- нові наказу по підприємству. Контролер підпорядковується начальнику відділу контролінгу, а у разі його відсутності — безпосередньо керів- никові підприємства.

Регламентами діяльності контролера є: Статут, установчі документи підприємства, чинні законодавчі й нормативні акти, а також посадова інструкція.

На посаду контролера призначається особа, яка має професійні знання в галузі бухгалтерського обліку, аналізу, контролю, планування й практичні навички володіння сучасними методами обліку витрат, ка- пітальних вкладень та інвестицій, а також методів оцінювання ефектив- ності й платоспроможності підприємства.

На контролера не можуть бути покладені обов’язки, пов’язані з без- посередньою матеріальною відповідальністю за грошові засоби та ма- теріальні цінності.

Контролер не має права порушувати принцип конфіденційності, розголошувати чи передавати будь-кому інформацію, яка є власністю підприємства.

На період відсутності контролера його обов’язки, права й відпові- дальність переходять до керівника відділу контролінгу.

Обов’язки. Основними обов’язками контролера на промисловому підприємстві є:

— оперативно здійснювати організаційну роботу з начальниками інших функціональних відділів із забезпечення безперервного руху

інформаційних потоків із інших відділів підприємства в відділ кон- тролінгу;

— оперативно координувати, а за необхідності безпосередньо здійс- нювати  зв’язок  з  функціональними  відділами  апарату  управління  з:

отримання від них потрібних даних про затрати й доход і внесення ни- ми пропозицій щодо вдосконалення якості складу інформації, яка над- ходить у відділ контролінгу;

— забезпечувати належний обіг документів у частині накопичення ви-

трат і формування доходів у системі інформаційних потоків підприємства; здійснювати збирання, обробку та аналіз облікової інформації, яка надхо- дить із функціональних відділів і структурних підрозділів (центрів відпові- дальності) підприємства у відділ контролінгу;

— складати у встановлені терміни необхідні форми внутрішньої звітності, плани, і брати участь в розробці обліково-економічної полі-

тики підприємства;

— здійснювати роботу з оптимізації облікового процесу в бухгал- терії з аналітичного погляду, тобто з позиції можливості послідов- ного використання даних обліку для здійснення контролю й аналізу;

 

 

— за потреби надавати організаційну й методичну допомогу пра- цівникам інших функціональних відділів у збиранні і обробці інформа- ції про доходи й витрати підприємства;

— проводити аналітичні розрахунки основних підконтрольних по- казників роботи структурних підрозділів і підприємства загалом;

— оперативно виявляти та аналізувати інформацію про причини та вин- них у виникненні відхилень фактичного виконання від заданих параметрів з

метою вироблення й прийняття заходів впливу на ситуацію, що склалася;

— виявляти й оперативно надавати керівництву підприємства інфор- мацію про відхилення для прийняття обґрунтованих управлінських рішень;

— здійснювати  аналітичні  розрахунки  ступеня  впливу  відхилень,

що виникли, на розмір запланованого прибутку;

— здійснювати координацію й надавати економічно обґрунтовані рішення щодо оптимізації витрат, підвищення прибутковості й рента- бельності виробництва та збуту;

— здійснювати консалтингові послуги такого характеру:

· розрахунок очікуваного прибутку;

· прогнозування цін;

· розрахунок очікуваних податкових платежів і створення резервів;

· розрахунок точки беззбитковості;

· аналіз взаємозв’язку між обсягом реалізації, витратами й при- бутком;

· розрахунок ефективності різних варіантів інвестицій до і в про-

цесі їх здійснення;

· моделювання умов здійснення проекту;

— здійснювати контроль за дотриманням кошторису витрат і норм витрат за структурними підрозділами і загалом по підприємству;

— постійно працювати над удосконаленням організації та методики об- рахунку варіантів розрахунку суми покриття за видами, групами продукції;

— надавати необхідну інформацію для здійснення планування;

— брати безпосередню участь і надавати необхідну методичну до- помогу створенні та впроваджені оперативних і стратегічних методів планування;

— здійснювати координацію різних планів структурних підрозділів і розробляти консолідований план по підприємству загалом;

— постійно підвищувати свою професійну майстерність шляхом:

· вивчення спеціальної наукової літератури;

· прийняття участі в практичних семінарах, присвячених про- блемам функціонування обліково-інформаційних систем під- приємства та ін.;

· обміну досвідом зі спеціалістами провідних підприємств міста, регіону, країни в галузі господарської практики.

Права. Контролер наділений такими правами:

— давати рекомендації начальникам функціональних відділів і кон- кретним працівникам з організації та методики обліку витрат, з органі- зації документообігу;

 

 

— вирішувати питання вдосконалення інформаційних потоків під- приємства та відповідно інформаційних потоків контролінгу безпосеред- ньо з керівником і начальниками функціональних відділів;

— вимагати від конкретних працівників функціональних відділів надання у встановлені терміни визначних форм внутрішньої звітності;

— вимагати від керівників структурних підрозділів надання у вста- новлені терміни первинних і зведених документів, виробничих звітів;

— вносити конкретні пропозиції з удосконаленню документообігу, підвищення якості синтетичного і аналітичного обліку, їх оперативнос-

ті, з удосконалення методів планування та ціноутворення;

— за виявленими відхиленнями витрат на сировину й матеріали, а також за відхиленнями від чистого прибутку, вносити пропозиції для попередження подібних відхилень у майбутньому;

— вносити рекомендації щодо поліпшення системи внутрішньо- господарського контролю з метою попередження нераціонального вико-

ристання засобів.

Відповідальність. Контролер несе відповідальність за:

— невиконання безпосередніх обов’язків;

— надання неправильної чи викривленої інформації щодо стану ви- трат і ступеня виконання кошторису витрат;

— несвоєчасне реагування на заяви працівників підприємства щодо

скорочення витрат на виробництві;

— розроблення варіантів управлінських рішень, які прямо чи опосе- редковано сприяють зниженню ліквідності й платоспроможності під- приємства.

 

 

Навчальне видання

 

 

ЄВДОКИМОВА Ніна Миколаївна БАТЕНКО Людмила Павлівна ВЕРБА Вероніка Анатоліївна та ін.

 

 

⇐ Предыдущая50515253545556575859

Поделиться: